Assurez-vous d'être payé à temps - Voici pourquoi

Ceci est un court message.

Je l'habille avec quelques exemples.

Étant donné que mon entreprise est constituée en société, j'ai engagé un cabinet d'avocats pour gérer les détails juridiques afin de garantir que mon entreprise reste correctement constituée. Ce n'est que quelques centaines par an, heureusement.

Dans ma juridiction, les entreprises doivent déposer un simple document chaque année afin de rester correctement constituées. Bien qu'il soit simple à remplir, facile à trouver en ligne et coûte moins de 100 $ à déposer auprès du gouvernement, je suis notoirement mauvais pour garder une trace de ces détails banals.

Si mauvais qu'il y a quelques années, j'avais omis de déposer ce document d'une page pendant quelques années. Mon entreprise était à des mois d'être radiée. Bien qu'à première vue, cela ne semble pas si grave, financièrement, cela l'aurait été. Le problème résultant de la chute d'une entreprise du registre des sociétés est que les autorités fiscales considèrent qu'il s'agit d'une disposition réputée (façon fantaisiste de dire une vente).

Les impôts dus à la suite d'une disposition réputée auraient été de dizaines de milliers de dollars malgré le fait que je n'ai en fait reçu aucun revenu. C'est l'aspect « réputé » du terme juridique.

En plus de cela, je devrais réincorporer, modifier toute la documentation, etc.

Cela aurait été un cauchemar.

Depuis lors, je paie un avocat quelques centaines par an pour s'occuper du dépôt des documents de constitution nécessaires. C'est de l'argent bien dépensé.

Hé Jon, le bon conseil commercial est-il d'engager un avocat ?

Non, ce n'est pas le conseil de gemme que je reçois, mais ce sont de bons conseils en général.

Un autre point à retenir est de ne pas négliger la légalité de votre entreprise. Cela peut avoir des conséquences désastreuses.

J'arrive aux bons conseils.

J'ai donc embauché un cabinet d'avocats au centre-ville de Vancouver. Ils sont fantastiques. Des gens sympathiques, capables, rapides (à part me facturer), qui font tout à temps, etc. En fait, récemment, j'ai eu besoin de leurs conseils au sujet d'un investissement. Les conseils et l'assistance ont été précieux.

C'est là que je me gratte la tête.

Chaque fois qu'ils travaillent pour moi et que c'est terminé, je leur demande de m'envoyer une facture.

J'attends et attends et attends.

Ce n'est pas la peau de mon dos si je les paie autrement que j'aime que mes factures soient payées dès que possible afin qu'elles soient traitées tout en étant fraîches dans mon esprit.

J'ai littéralement attendu 3 mois pour leur facture. Une fois que je l'ai reçu, j'ai payé dans l'heure et c'était fait.

La dernière facture en particulier s'élevait à près de 3 000 $, dont la plupart concernaient des conseils juridiques concernant un investissement (sans rapport avec l'édition en ligne).

Ces 3 000 $ auraient pu rapporter de l'argent au cabinet d'avocats s'ils l'avaient perçu 3 mois auparavant.

Diriger un cabinet d'avocats de 100 avocats n'est pas bon marché. Ils ont sûrement une meilleure utilisation de l'argent que de le laisser s'asseoir avec moi ?

Et voici la pépite de conseils aux entreprises d'aujourd'hui.

CONSEIL DU JOUR : Cherchez toujours l'argent qui vous est dû dès qu'il est humainement possible !

Votre argent est mieux entre vos mains que celles de quelqu'un d'autre.

Il est si facile de repousser les tâches fastidieuses de préparation et d'envoi des factures. Dans votre esprit, vous pensez que vous avez des questions plus urgentes telles que la gestion de votre entreprise. La facturation peut être effectuée à tout moment.

C'est une mauvaise pratique commerciale IMO.

Faites travailler cet argent pour vous dès que possible.

Bien sûr, vous ne voulez pas être un imbécile. Vous ne pouvez pas vous attendre à un paiement dans les 30 minutes. Si vous avez proposé des conditions telles que net 30, 60 ou 90, vous devez également respecter cela. Cependant, ne tardez pas à envoyer la facture, car la durée nette est sans doute déclenchée lorsque vous envoyez la facture.

Je le répète. Lorsque vous avez terminé le travail, sortez cette facture immédiatement. Assurez-vous ensuite qu'ils paient dans les délais de paiement. Une fois le délai expiré, il est temps de les chasser.

J'ai appris cela en tant que jeune avocat de mon mentor qui était très bon dans ce domaine. En fait, de nombreux avocats sont notoirement mauvais pour l'envoi de factures et la poursuite des factures impayées. Mon mentor ne l'était pas.

Je me souviens que j'avais terminé un dossier. Il était temps de le facturer. Cependant, j'ai commencé à travailler sur un autre dossier en me disant que je pourrais arriver à la facture plus tard.

Mon mentor m'a demandé un jour plus tard si j'avais envoyé la facture. J'ai dit que je ne l'avais pas fait mais que je le ferais quelques jours.

Il s'est assis et a expliqué que lorsque le travail est terminé et prêt à être facturé, c'est une priorité. Bien sûr, retarder ici et là ne va pas tuer une entreprise, mais si vous laissez chaque dossier non facturé pendant des mois, l'entreprise en souffre.

Il est facile de laisser vos comptes clients devenir incontrôlables. De nombreuses entreprises le font.

J'ai tout laissé tomber, préparé la facture et l'ai envoyée.

Je l'ai fait pour chaque affaire juridique sur laquelle j'ai travaillé par la suite et j'ai fait de même avec mon activité en ligne.

De nos jours, une grande partie de mes revenus est versée automatiquement certains jours du mois par les réseaux publicitaires et affiliés. Cependant, on me doit parfois de l'argent pour des arrangements ponctuels tels que des publications sponsorisées, des offres de parrainage personnalisées, etc. Au lieu d'attendre qu'ils décident de m'envoyer l'argent, dès que j'ai rempli ma part du marché, je les chasser pour l'argent. Si la facture n'est pas payée dans la semaine, je fais un suivi.

Je fais également attention à chaque source de revenus chaque mois en m'assurant que c'est le bon montant et que je l'ai reçu. Il y a eu des cas où je n'ai pas reçu l'argent. Si je n'avais rien dit, j'aurais pu manquer beaucoup de pâte.

Il est trop facile de supposer que tout le monde vous paie comme une horloge. Ne présumez jamais cela. Les systèmes de paiement automatisé échouent. Cela m'est arrivé pour une raison quelconque.

Récemment, un de mes amis s'est rendu compte qu'un réseau publicitaire lui devait 15 000 $. Heureusement qu'il était sur la balle ou il n'aurait jamais reçu cet argent. Il les a chassés comme un guépard sur une gazelle et a obtenu cet argent dès que possible.

Problèmes?

Oui. Personne n'aime créer des factures et chasser les gens pour de l'argent. Mais c'est un élément clé de la gestion d'une entreprise. Heureusement, ce n'est pas souvent que j'envoie des factures, mais quand je le fais, elles partent dès que le travail est terminé et je le poursuis jusqu'à ce que l'argent soit dans mes coffres.

Je peux faire un bien meilleur usage de l'argent dans mon entreprise que de le laisser dormir sur le compte de quelqu'un d'autre.