10 лучших инструментов HRMS на рынке управления персоналом в 2023 году

Система управления человеческими ресурсами (HRMS) представляет собой комплексный инструмент, предназначенный для рационализации различных видов деятельности, связанных с человеческими ресурсами, которыми в противном случае пришлось бы управлять вручную.

Вы все еще занимаетесь HR вручную ? Программное обеспечение HRMS поразит вас!

Инструмент HRMS может помочь менеджерам сэкономить время за счет автоматизации и обработки ряда задач, связанных с человеческими ресурсами, таких как отслеживание посещаемости сотрудников , управление платежной ведомостью и анализ производительности . Кроме того, HRMS также может помочь менеджерам отслеживать соблюдение сотрудниками политики и процедур компании.

Преимущества инструментов HRMS:
Что следует учитывать при выборе инструмента HRMS для вашей организации
10 лучших инструментов HRMS на рынке

• Monday.com
• Рябь
• БамбукHR
• Рабочая сила ADP сейчас
• Смак
• Paylocity
• Пейком
• Кека HR
• Зохо Люди
• УКГ Про

Преимущества инструментов HRMS:

1. Снижение административной нагрузки за счет автоматизированного управления заработной платой и льготами
2. Увеличение производительности сотрудников
3. Улучшение координации между работниками и с персоналом отдела кадров
4. Улучшение соблюдения государственных постановлений

Что следует учитывать при выборе инструмента HRMS для вашей организации

• Простота использования : измеряет, насколько легко использовать инструмент как для администраторов, так и для сотрудников. Учитываются такие факторы, как интуитивно понятный дизайн и удобные функции.
• Функциональность : это показывает, насколько хорошо инструмент соответствует потребностям специалистов по персоналу. Он учитывает такие функции, как интеграция заработной платы и управление производительностью.
• Поддержка: оценивает качество поддержки клиентов, предлагаемой компанией. Он включает в себя такие факторы, как время отклика и качество базы знаний.
• Масштабируемость и гибкость. Для организаций разного размера должны быть разные модули и пакеты. Кроме того, должны быть возможности для роста, поскольку ваши потребности в персонале, вероятно, будут развиваться и расширяться с течением времени, очень важно выбрать программное решение, которое может масштабироваться вместе с вашей фирмой.
• Цена : Цена является основным критерием анализа любого программного обеспечения. Цена должна оправдывать предложения.

10 лучших инструментов HRMS на рынке

Когда дело доходит до инструментов HRMS, существует множество различных вариантов. Итак, как узнать, какой из них подходит для вашего бизнеса? Чтобы помочь вам принять правильное решение, мы составили список из 10 лучших инструментов HRMS :

Monday.com

Лучшее решение HRMS для настройки HR-процессов и рабочих процессов.

Программное обеспечение включает столбцы с возможностью перетаскивания и виджеты автоматизации, помогающие создавать визуальные информационные панели, а также несколько настраиваемых тем.

Организации могут адаптировать его для управления проектами, задачами, людьми, рекламными кампаниями, отслеживанием ошибок, CRM, проектами клиентов и многим другим. Мобильные устройства используются для отслеживания статуса проекта вне офиса. Он взаимодействует с Microsoft Teams, Slack, Adobe Creative Cloud и другими сервисами.

Плюсы:

1. Пользовательские информационные панели обновляются автоматически.
2. Безопасность корпоративного уровня с сертификацией HIPAA
3. Настраиваемые и масштабируемые рабочие процессы

Минусы:

1. Некоторые функции доступны только в корпоративном пакете
2. Мобильное приложение не так полнофункционально, как веб.
3. Процессы внедрения могут занимать много времени.
4. Не предлагает расширенные возможности связи.

Рейтинг и отзывы: 92% клиентов рекомендуют этот продукт.

Рябь

Rippling — это идеальное программное обеспечение для управления персоналом для всего, от адаптации до увольнения. Rippling — лучший выбор для управления персоналом из-за его расслабляющего стиля и отличного пользовательского опыта.

Функции программного обеспечения включают создание настраиваемых отчетов и графиков, управление цифровыми документами, отслеживание времени, затраченного на выполнение задач, автоматическую подачу налоговых деклараций, бесшовную интеграцию, утверждение рабочих процессов и предоставление доступа к соответствующим ресурсам. Это также позволяет пользователям автоматизировать административные процессы, такие как прием на работу новых сотрудников и увольнение сотрудников.

Плюсы:

1. Платформа управления сотрудниками, включая услуги PEO, а также набор других ИТ-решений
2. Имея 500 интеграций, есть большая вероятность, что они будут интегрированы с другими ключевыми инструментами в вашем техническом стеке.
   

Минусы:

1. на базе малого и среднего бизнеса; не подходит крупным предприятиям
2. В некоторых случаях вы не сможете использовать любых носителей преимуществ, которые вам нравятся, и вам придется выбирать из их партнерской экосистемы.
3. Только администраторы имеют доступ к календарю расчета заработной платы.

Рейтинг и обзоры: 97% пользователей рекомендуют этот продукт.

БамбукHR

BambooHR , основанный в 2008 году, является хорошо известным HRIS в мировой индустрии. Программное обеспечение лучше всего подходит для малого и среднего бизнеса и уже представлено более чем в 100 странах. Модель подписки BambooHR — ежемесячная, без каких-либо обязательств. Цена выплачивается в зависимости от количества активных сотрудников в офисе с единовременной стоимостью установки. Платформа предлагает хороший пользовательский интерфейс и отличную службу поддержки клиентов .

BambooHR, одно из самых известных имен в области программного обеспечения для управления персоналом, представляет собой универсальную, удобную и надежную HRMS с множеством возможностей. К ним относятся ATS, управление производительностью и множество других услуг.

Плюсы:

1. Они предлагают гибкую упаковку и индивидуальные цены, чтобы соответствовать вашим уникальным бизнес-потребностям. Вы можете выбрать один или два пакета и добавить другие модули по мере необходимости.
2. Этот инструмент прост и удобен в использовании - идеально подходит для тех, кому нужно быстрое и простое решение.
3. Отличный UI/UX дизайн

Минусы:

1. Заработная плата недоступна.
2. Некоторые модули, такие как отслеживание времени, управление эффективностью и опросы, доступны только в качестве надстроек.
3. Поддержка клиентов предлагается только в рабочее время в США.

Рейтинг и обзоры: 90% пользователей рекомендуют это программное обеспечение.

Рабочая сила ADP сейчас

ADP Workforce Now — это облачное решение для управления персоналом, которое предоставляет отделам кадров возможность управлять своей рабочей силой. Workforce Now позволяет отделам кадров лучше управлять своей рабочей силой, предоставляя интегрированную систему для управления заработной платой, льготами, соблюдением нормативных требований и управлением талантами. Доступ к программному обеспечению можно получить через мобильное устройство, и оно также предоставляет компаниям гибкость в том, что члены команды будут иметь к нему доступ. Встроены физическая безопасность, интеллектуальное обнаружение, защита от мошенничества и другие системы для повышения безопасности и конфиденциальности данных.

Плюсы:

1. Он имеет различные функции, отсутствующие в другом программном обеспечении, такие как управление талантами, администрирование, управление обучением и многое другое!
2. Цифровая запись данных
3. Облако данных ADP и выделение ADP являются дополнительными функциями
4. Помогает в налоговых декларациях

Минусы:

1. Не рентабельно для среднего и малого бизнеса.
2. Отсутствует надежная функция отчетности.
3. Обслуживание клиентов требует улучшения.
4. Не позволяет пользователям отслеживать заявления о приеме на работу.
5. Нет локальной установки.

Рейтинг и обзоры: 85% пользователей рекомендуют этот продукт.

Смак

Gusto — отличное онлайн-программное обеспечение для управления персоналом для малого бизнеса, которое упрощает управление рабочими процессами HR. Он имеет все ключевые функции управления персоналом, чтобы гарантировать, что удовлетворенность сотрудников всегда является главным приоритетом, что делает его идеальным для малых предприятий с ограниченными ресурсами.

Продукт предлагает такие функции, как управление компенсациями, адаптация сотрудников, портал самообслуживания, а также управление отгулами и льготами. Благодаря этим функциям вы сможете оптимизировать свои операции и сосредоточиться на том, что важно — на управлении своим бизнесом!

Плюсы:

1. Удобный интерфейс - гибкий и простой в использовании
2. Экономически эффективным. Предоставляет один месяц бесплатного пробного периода.
3. Он имеет функции для проверки местного и национального законодательства и регистрации необходимых требований.

Минусы:

1. Нативного приложения для Android или iOS нет.
2. Семейная заработная плата не поддерживается.
3. Нет международной поддержки.

Рейтинг и обзоры: 93% пользователей рекомендуют это программное обеспечение.

Paylocity

Paylocity — это комплексное облачное решение для расчета заработной платы, которое предлагает множество функций, помогающих упростить административные процессы для организаций любого размера. Paylocity предлагает несколько вариантов конфигурации, от поиска талантов и управления временем и трудом до других основных функций, которые позволяют компаниям адаптировать решение к своим конкретным потребностям.

Он не только имеет надежные меры безопасности в таких местах, как шифрование данных и резервное копирование в режиме реального времени, но также имеет удобное мобильное приложение, совместимое с устройствами iOS и Android, что делает его еще проще и удобнее для вас. доступ к вашей учетной записи на ходу.

Плюсы:

1. Удобный интерфейс и единая панель управления
2. Оптимизированное привлечение талантов
3. Доступны административные надстройки

Минусы:

1. Процесс поддержки длительный
2. Громоздкая начисление заработной платы
3. Функция отслеживания работает не со всеми функциями.

Рейтинг и обзоры: 89% пользователей рекомендуют это программное обеспечение.

Пейком

Paycom автоматизирует основные задачи по управлению талантами, помогая предприятиям оптимизировать свои процессы и сократить объем бумажной работы. Это позволяет менеджерам сосредоточиться на задачах, которые невозможно автоматизировать, что упрощает удержание талантов.

Облачное развертывание обеспечивает доступ к функциям с любого устройства, подключенного к Интернету, поэтому пользователи могут выполнять задачи, даже находясь вне офиса. Это включает в себя такие вещи, как управление преимуществами, отчетность и многое другое.

Плюсы:

1. Точный учет рабочего времени и зарплаты.
2. Хорошая поддержка клиентов.
3. Хорошо интегрированный портал самообслуживания для сотрудников.

Минусы:

1. Календарь нерабочих дней должен иметь настраиваемые параметры.
2. Мобильное приложение не так уж и удивительно.
3. Обновления, вызывающие ошибки в системе.
4. Макет информации о новом сотруднике должен быть улучшен.

Рейтинг и обзоры: 84% пользователей рекомендуют это программное обеспечение.

Кека HR

Keka HR — это идеальная платформа HRMS для малого и среднего бизнеса, а также предприятий, которые ищут способ автоматизировать свои процессы управления персоналом. С помощью Keka HR вы сможете адаптироваться к меняющимся реалиям управления персоналом, а также использовать данные о людях для принятия разумных решений и создания условий, которые понравятся вашим сотрудникам.

Их функции включают модули для найма и адаптации, основных кадров и расчета заработной платы, отслеживания времени и посещаемости, расписаний и управления производительностью. Их рабочие процессы найма и адаптации являются первоклассными и сэкономят время вашей команды за счет прямой интеграции с вашей системой отслеживания кандидатов. Функция отслеживания времени и посещаемости также эффективна для отслеживания рабочего времени вашего сотрудника и управления запросами на отпуск — и все это в соответствии с политиками вашей компании.

Плюсы:

1. Чтобы исключить ошибки, рабочее время сотрудников напрямую привязано к заработной плате.
2. Функции GPS и мобильного отслеживания полезны для бесстационарных работников.
3. Включает в себя единственный в своем роде кредитный инструмент для сотрудников, чтобы помочь сотрудникам между периодами оплаты.
4. Включена ценная функция отслеживания активов/инвентаря.

Минусы:

1. Подробная информация о ценах на отдельные модули недоступна.
2. Могут потребоваться дополнительные затраты на настройку расчета заработной платы и импорта информации о сотрудниках.
3. Отсутствует система управления файлами для внутреннего распространения документов.

Рейтинг и обзоры: 86% пользователей рекомендуют это программное обеспечение.

Зохо Люди

Zoho People — это облачная платформа, предоставляющая комплексные решения для управления персоналом (HR). Это позволяет HR-специалистам легко управлять своей рабочей силой, хранить информацию о сотрудниках и управлять пакетами льгот. Это базовое, но всеобъемлющее программное обеспечение для управления персоналом, которое помогает отделу кадров эффективно выполнять сложные кадровые обязанности.

Zoho People — отличное решение для бизнеса, потому что оно способно поддерживать компании любого размера. Пользовательские модули, вкладки и формы дают пользователю возможность создать решение, которое идеально соответствует его потребностям.

Плюсы:

1. Простая в использовании и всеобъемлющая платформа
2. Большой уровень настройки
3. Централизованная система управления отпусками сотрудников

Минусы:

1. Невозможность редактирования, кроме администратора
2. Неэффективное мобильное приложение
3. Не хватает эффективных функций для найма и расчета заработной платы

Рейтинг и обзоры: 87% пользователей рекомендуют это программное обеспечение.

УКГ Про

UKG Pro — это облачный пакет, который помогает предприятиям управлять человеческими ресурсами по всему миру. Заработная плата, льготы, найм, адаптация и обучение — все это включено. Пользователи также могут управлять данными и файлами сотрудников, а также зарплатой, временем и посещаемостью, производительностью и планированием преемственности.

В дополнение к возможностям, специфичным для HR, наше программное обеспечение включает передовые технологии, такие как машинное обучение и искусственный интеллект, предиктивную аналитику и бизнес-аналитику. Это помогает оптимизировать производительность, рационализировать задачи, улучшить понимание рабочей силы и увеличить удержание.

Плюсы:

1. Быстро, эффективно и надежно
2. Отличное программное обеспечение для администрирования льгот
3. Упрощает утверждение табелей учета рабочего времени
4. Настраиваемые рабочие процессы

Минусы:

1. Служба поддержки клиентов медленно реагирует и медленно решает проблемы, отчасти из-за затянувшейся процедуры.
2. Некоторым дизайн и навигация могут показаться неуклюжими и сбивающими с толку.
3. Проблемы с услугами по уплате налогов.
4. Проблемы с услугами по уплате налогов.

Рейтинг и обзоры: 86% пользователей рекомендуют это программное обеспечение.

Заключение

Управление человеческими ресурсами — утомительная задача, если вы делаете это вручную или традиционным способом. Новые программные инструменты на рынке упростили нам задачу. Надеемся, что эта статья поможет вам принять обоснованное решение о подходящей HRMS для вашего предприятия!

Часто задаваемые вопросы

Что такое инструменты HRMS?

Это программное обеспечение, созданное для управления персоналом. HRMS работает для автоматизации или упрощения функций.

Каковы 10 лучших систем HRIS?

Лучшие HRIS упомянуты ниже:

1. Monday.com
2. Рябь
3. БамбукHR
4. Рабочая сила ADP сейчас
5. Смак
6. Paylocity
7. Пейком
8. Кека HR
9. Зохо Люди
10. УКГ Про

Каковы 7 основ управления персоналом?

Семь основ управления персоналом:

• Рекрутинг и укомплектование персоналом
• Тренировка и развитие
• Управление данными и аналитикой
• Управление эффективностью и оценка
• Заработная плата и льготы
• Успешное планирование
• Информационные системы управления персоналом