10 Alat HRMS Teratas di Pasar untuk Manajemen Sumber Daya Manusia pada tahun 2023

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (HRMS) adalah alat komprehensif yang dirancang untuk merampingkan berbagai kegiatan yang berkaitan dengan sumber daya manusia, yang seharusnya dikelola secara manual.

Apakah Anda masih melakukan HR secara manual ? Perangkat Lunak HRMS akan mengejutkan Anda!

Alat HRMS dapat membantu manajer menghemat waktu dengan mengotomatiskan dan menangani sejumlah tugas yang berkaitan dengan sumber daya manusia, seperti melacak kehadiran karyawan , mengelola penggajian , dan tinjauan kinerja . Selain itu, HRMS juga dapat membantu manajer memantau kepatuhan karyawan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan.

Manfaat Alat HRMS:
Poin yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Alat HRMS untuk Organisasi Anda
10 Alat HRMS Teratas di Pasar

• Monday.com
• Beriak
• BambooHR
• Tenaga Kerja ADP Sekarang
• Semangat
• Paylocity
• Paycom
• Keka HR
• Orang Zoho
• UKG Pro

Manfaat Alat HRMS:

1. Mengurangi beban administrasi melalui penggajian otomatis dan administrasi tunjangan
2. Peningkatan output karyawan
3. Peningkatan koordinasi antar pekerja dan dengan personel SDM
4. Peningkatan kepatuhan terhadap peraturan pemerintah

Poin yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Alat HRMS untuk Organisasi Anda

• Kemudahan penggunaan : Ini mengukur betapa mudahnya menggunakan alat, baik untuk administrator maupun karyawan. Faktor-faktor seperti desain yang intuitif dan fitur yang ramah pengguna dipertimbangkan.
• Fungsionalitas : Ini melihat seberapa baik alat tersebut memenuhi kebutuhan profesional SDM. Ini memperhitungkan fitur akun seperti integrasi penggajian dan manajemen kinerja.
• Dukungan: Ini menilai kualitas dukungan pelanggan yang ditawarkan oleh perusahaan. Ini mencakup faktor-faktor seperti waktu respons dan kualitas basis pengetahuan.
• Skalabilitas dan Fleksibilitas: Harus ada modul dan paket yang berbeda untuk berbagai ukuran organisasi. Juga, perlu ada ruang untuk pertumbuhan karena permintaan SDM Anda cenderung berkembang dan meluas seiring waktu, sangat penting untuk memilih solusi perangkat lunak yang dapat disesuaikan dengan perusahaan Anda.
• Harga : Harga adalah titik analisis utama untuk perangkat lunak apa pun. Harga harus membenarkan penawaran.

10 Alat HRMS Teratas di Pasar

Ketika datang ke alat HRMS, ada banyak opsi berbeda di luar sana. Jadi, bagaimana Anda tahu mana yang tepat untuk bisnis Anda? Untuk membantu Anda mengambil keputusan terbaik, kami telah menyusun daftar 10 alat HRMS teratas :

Monday.com

Solusi HRMS terbaik untuk menyesuaikan proses dan alur kerja SDM.

Perangkat lunak ini menyertakan kolom seret dan lepas dan widget otomasi untuk membantu pembuatan dasbor visual, serta beberapa tema yang dapat dikonfigurasi.

Organisasi dapat mengadaptasinya untuk mengelola proyek, tugas, orang, kampanye iklan, pelacakan bug, CRM, proyek pelanggan, dan lainnya. Perangkat seluler digunakan untuk melacak status proyek di luar lokasi. Ini berinteraksi dengan Microsoft Teams, Slack, Adobe Creative Cloud, dan layanan lainnya.

Kelebihan:

1. Dasbor khusus diperbarui secara otomatis
2. Keamanan tingkat perusahaan dengan sertifikasi HIPAA
3. Alur kerja yang dapat disesuaikan dan diskalakan

Kontra:

1. Fitur tertentu hanya tersedia dalam paket perusahaan
2. Aplikasi seluler tidak berfungsi sepenuhnya seperti web
3. Proses implementasi dapat memakan waktu.
4. Tidak menawarkan kemampuan komunikasi tingkat lanjut.

Peringkat dan Ulasan: 92% pelanggan akan merekomendasikan produk ini.

Beriak

Rippling adalah perangkat lunak manajemen SDM yang ideal untuk segala hal mulai dari onboarding hingga offboarding. Rippling adalah pilihan utama untuk manajemen SDM karena gayanya yang santai dan pengalaman pengguna yang luar biasa.

Fitur-fitur perangkat lunak termasuk menghasilkan laporan dan grafik khusus, mengelola dokumen digital, melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas, pengajuan pajak otomatis, integrasi tanpa batas, menyetujui alur kerja, dan menyediakan akses ke sumber daya yang sesuai. Ini juga memungkinkan pengguna untuk mengotomatiskan proses administrasi seperti memasukkan karyawan baru dan melepaskan karyawan.

Kelebihan:

1. Platform manajemen karyawan termasuk layanan PEO, serta serangkaian solusi TI lainnya
2. Dengan 500 integrasi, ada kemungkinan besar mereka akan berintegrasi dengan alat utama lainnya di tumpukan teknologi Anda.
   

Kontra:

1. Berbasis usaha kecil dan menengah; tidak sesuai dengan perusahaan besar
2. Dalam beberapa kasus, Anda tidak akan dapat menggunakan operator manfaat apa pun yang Anda suka dan harus memilih dari ekosistem mitra mereka.
3. Hanya administrator yang memiliki akses ke kalender penggajian.

Peringkat dan Ulasan: 97% pengguna akan merekomendasikan produk ini.

BambooHR

BambooHR , yang didirikan pada tahun 2008, merupakan HRIS yang terkenal di industri global. Perangkat lunak ini paling cocok untuk usaha kecil dan menengah dan telah hadir di lebih dari 100 negara. Model berlangganan BambooHR adalah bulan ke bulan, tanpa komitmen. Harga dibayar berdasarkan jumlah karyawan aktif di kantor dengan biaya setup satu kali. Platform ini menawarkan antarmuka pengguna yang baik dan layanan dukungan pelanggan yang sangat baik .

BambooHR, salah satu nama paling terkenal dalam perangkat lunak SDM, adalah HRMS yang serbaguna, mudah digunakan, dan dapat diandalkan dengan banyak kemampuan. Ini termasuk ATS, manajemen kinerja, dan berbagai layanan lainnya.

Kelebihan:

1. Mereka menawarkan kemasan fleksibel dan harga khusus agar sesuai dengan kebutuhan bisnis unik Anda. Anda dapat memilih satu atau dua paket dan menambahkan modul lain sesuai kebutuhan.
2. Alat ini sederhana dan mudah digunakan - cocok untuk mereka yang membutuhkan solusi cepat dan mudah.
3. Desain UI/UX yang luar biasa

Kontra:

1. Gaji tidak tersedia.
2. Beberapa modul seperti pelacakan waktu, manajemen kinerja, dan survei hanya tersedia sebagai add-on.
3. Dukungan pelanggan hanya ditawarkan selama jam kerja AS.

Peringkat dan Ulasan: 90% pengguna akan merekomendasikan perangkat lunak ini.

Tenaga Kerja ADP Sekarang

ADP Workforce Now adalah solusi SDM berbasis cloud yang memberi tim SDM kemampuan untuk mengelola tenaga kerja mereka. Workforce Now memungkinkan tim SDM untuk mengelola tenaga kerja mereka dengan lebih baik dengan menyediakan sistem terintegrasi untuk mengelola penggajian, tunjangan, kepatuhan, dan manajemen bakat. Perangkat lunak ini dapat diakses melalui perangkat seluler dan juga memberi perusahaan fleksibilitas di mana anggota tim akan mengaksesnya. Keamanan fisik, deteksi cerdas, pertahanan penipuan, dan sistem lain untuk keamanan dan privasi data yang lebih baik sudah terpasang.

Kelebihan:

1. Ini memiliki berbagai fitur yang tidak disediakan di perangkat lunak lain seperti manajemen Bakat, administrasi, manajemen pembelajaran, dan banyak lagi!
2. Perekaman Data Digital
3. Cloud data ADP dan ADP menonjol adalah fitur tambahan
4. Membantu dalam pelaporan pajak

Kontra:

1. Tidak hemat biaya untuk usaha menengah dan kecil.
2. Tidak memiliki fungsi pelaporan yang kuat.
3. Layanan pelanggan membutuhkan perbaikan.
4. Tidak mengizinkan pengguna untuk melacak aplikasi pekerjaan.
5. Tidak ada instalasi di tempat.

Peringkat dan Ulasan: 85% pengguna akan merekomendasikan produk ini.

Semangat

Gusto adalah perangkat lunak SDM online yang luar biasa untuk usaha kecil yang memudahkan pengelolaan alur kerja SDM. Ini memiliki semua fungsi SDM utama untuk memastikan kepuasan karyawan selalu menjadi prioritas utama, menjadikannya sempurna untuk usaha kecil yang memiliki sumber daya terbatas.

Produk ini menawarkan fitur-fitur seperti manajemen kompensasi, orientasi karyawan, portal swalayan, dan manajemen cuti dan tunjangan. Dengan fitur-fitur ini, Anda dapat merampingkan operasi dan fokus pada hal yang penting - menjalankan bisnis Anda!

Kelebihan:

1. Antarmuka yang ramah pengguna - Fleksibel dan mudah digunakan
2. Hemat biaya. Memberikan masa percobaan gratis selama satu bulan.
3. Ini memiliki fitur untuk memeriksa undang-undang lokal dan nasional dan mengajukan kepatuhan yang diperlukan.

Kontra:

1. Tidak ada aplikasi Android atau iOS asli.
2. Penggajian rumah tangga tidak didukung.
3. Tidak ada dukungan internasional.

Peringkat dan Ulasan: 93% pengguna akan merekomendasikan perangkat lunak ini.

Paylocity

Paylocity adalah solusi penggajian cloud komprehensif yang menawarkan banyak fitur untuk membantu merampingkan proses administrasi untuk semua ukuran organisasi. Dari akuisisi bakat dan manajemen waktu dan tenaga kerja hingga fungsi inti lainnya, Paylocity menyediakan beberapa opsi konfigurasi untuk memungkinkan perusahaan menyesuaikan solusi dengan kebutuhan khusus mereka.

Tidak hanya memiliki langkah-langkah keamanan yang kuat di tempat-tempat seperti enkripsi data dan pencadangan waktu nyata, tetapi juga memiliki aplikasi seluler yang ramah pengguna yang kompatibel dengan perangkat iOS dan Android - menjadikannya lebih mudah dan nyaman bagi Anda untuk mengakses akun Anda saat bepergian.

Kelebihan:

1. Antarmuka yang ramah pengguna dan dasbor terpadu
2. Onboarding akuisisi bakat yang disederhanakan
3. Pengaya administratif tersedia

Kontra:

1. Proses dukungannya panjang
2. Penggajian yang rumit
3. Fungsionalitas pelacakan tidak berfungsi dengan baik untuk semua fitur

Peringkat dan Ulasan: 89% pengguna akan merekomendasikan perangkat lunak ini.

Paycom

Paycom mengotomatiskan tugas manajemen bakat inti, membantu bisnis merampingkan proses mereka dan mengurangi beban dokumen. Hal ini memungkinkan manajer untuk fokus pada tugas yang tidak dapat diotomatisasi, membuatnya lebih mudah untuk mempertahankan bakat.

Penyebaran berbasis cloud menyediakan akses ke berbagai fitur dari perangkat apa pun yang terhubung ke internet, sehingga pengguna dapat menyelesaikan tugas bahkan saat berada di luar kantor. Ini mencakup hal-hal seperti administrasi tunjangan, pelaporan, dan lainnya.

Kelebihan:

1. Ketepatan waktu dan gaji yang akurat.
2. Dukungan pelanggan yang baik.
3. Portal layanan mandiri untuk karyawan yang terintegrasi dengan baik.

Kontra:

1. Kalender cuti perlu memiliki opsi yang dapat disesuaikan.
2. Aplikasi Seluler tidak terlalu menakjubkan.
3. Pembaruan menyebabkan bug dalam sistem.
4. Tata letak Informasi Karyawan Baru harus diperbaiki.

Peringkat dan Ulasan: 84% pengguna akan merekomendasikan perangkat lunak ini.

Keka HR

Keka HR adalah platform HRMS yang sempurna untuk usaha kecil dan menengah dan perusahaan yang mencari cara untuk mengotomatisasi proses sumber daya manusia mereka. Dengan Keka HR, Anda akan dapat beradaptasi dengan realitas perubahan manajemen tenaga kerja sambil juga memanfaatkan data orang Anda untuk membuat keputusan cerdas dan menciptakan pengalaman yang akan disukai karyawan Anda.

Fitur mereka termasuk modul untuk perekrutan & orientasi, SDM inti & penggajian, pelacakan waktu & kehadiran, lembar waktu, dan manajemen kinerja. Alur kerja perekrutan dan orientasi mereka adalah yang terbaik dan akan menghemat waktu tim Anda dengan mengintegrasikan langsung dengan sistem pelacakan pelamar Anda. Fitur pelacakan waktu & kehadiran juga efisien dalam melacak jam kerja karyawan Anda, dan mengelola permintaan cuti - semuanya sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda.

Kelebihan:

1. Untuk menghilangkan kesalahan, jam kerja karyawan dikaitkan langsung dengan penggajian.
2. Fitur pelacakan GPS dan seluler bermanfaat bagi pekerja tanpa meja.
3. Termasuk alat pinjaman karyawan satu-satunya untuk membantu karyawan di antara periode pembayaran.
4. Ada fungsi pelacakan aset/inventaris berharga yang disertakan.

Kontra:

1. Detail harga untuk masing-masing modul tidak tersedia.
2. Mungkin ada biaya penyiapan tambahan untuk pengaturan penggajian dan pengimporan informasi karyawan.
3. Tidak ada sistem manajemen file untuk mendistribusikan dokumen secara internal.

Peringkat dan Ulasan: 86% pengguna akan merekomendasikan perangkat lunak ini.

Orang Zoho

Zoho People adalah platform berbasis cloud yang menyediakan solusi sumber daya manusia (SDM) yang komprehensif. Hal ini memungkinkan profesional HR untuk mengelola tenaga kerja mereka dengan mudah, memelihara informasi karyawan, dan mengelola paket tunjangan. Ini adalah perangkat lunak SDM dasar namun komprehensif yang membantu departemen SDM dalam melakukan tugas SDM yang rumit secara efisien.

Zoho People adalah solusi hebat untuk bisnis karena mampu mendukung perusahaan dari semua ukuran. Modul, tab, dan formulir khusus memberi pengguna kemampuan untuk membuat solusi yang memenuhi kebutuhan mereka dengan sempurna.

Kelebihan:

1. Platform yang mudah digunakan dan komprehensif
2. Tingkat penyesuaian yang luar biasa
3. Sistem terpusat untuk manajemen cuti karyawan

Kontra:

1. Ketidakmampuan untuk mengedit kecuali oleh administrator
2. Aplikasi seluler yang tidak efektif
3. Tidak memiliki fungsi yang efisien untuk perekrutan dan penggajian

Peringkat dan Ulasan: 87% pengguna akan merekomendasikan perangkat lunak ini.

UKG Pro

UKG Pro adalah suite berbasis cloud yang membantu bisnis dalam mengelola sumber daya manusia di seluruh dunia. Penggajian, tunjangan, perekrutan, orientasi, dan pembelajaran semuanya disertakan. Pengguna juga dapat mengelola data dan file karyawan, serta gaji, waktu dan kehadiran, kinerja, dan perencanaan suksesi.

Selain kemampuan khusus SDM, perangkat lunak kami menggabungkan teknologi canggih seperti pembelajaran mesin dan AI, analitik prediktif, dan kecerdasan bisnis. Ini membantu mengoptimalkan kinerja, merampingkan tugas, meningkatkan pemahaman tentang tenaga kerja, dan mendorong retensi.

Kelebihan:

1. Cepat, efisien, dan andal
2. Perangkat lunak hebat untuk administrasi manfaat
3. Merampingkan persetujuan lembar waktu
4. Alur kerja yang dapat disesuaikan

Kontra:

1. Layanan pelanggan merespons dengan lambat dan menyelesaikan masalah dengan lambat, sebagian karena prosedur yang berlarut-larut.
2. Beberapa orang mungkin menganggap desain dan navigasinya kikuk dan membingungkan.
3. Masalah dengan layanan pembayaran pajak.
4. Masalah dengan layanan pembayaran pajak.

Peringkat dan Ulasan: 86% pengguna akan merekomendasikan perangkat lunak ini.

Kesimpulan

Mengelola Sumber Daya Manusia adalah tugas yang membosankan jika Anda melakukannya secara manual atau dengan cara tradisional. Alat perangkat lunak baru di pasar telah memudahkan kami. Semoga artikel ini membantu Anda membuat keputusan tentang HRMS yang tepat untuk perusahaan Anda!

FAQ

Apa itu alat HRMS?

Ini adalah perangkat lunak yang dibuat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia. HRMS berfungsi untuk otomatisasi atau mempermudah fungsi.

Apa saja 10 sistem HRIS teratas?

HRIS terbaik disebutkan di bawah ini:

1. Monday.com
2. Beriak
3. BambooHR
4. Tenaga Kerja ADP Sekarang
5. Semangat
6. Paylocity
7. Paycom
8. Keka HR
9. Orang Zoho
10. UKG Pro

Apa saja 7 dasar SDM itu?

Ketujuh dasar SDM tersebut adalah:

• Perekrutan dan Kepegawaian
• Pelatihan dan pengembangan
• Mengelola Data dan Analitik
• Manajemen kinerja dan evaluasi
• Gaji dan tunjangan
• Perencanaan suksesi
• Sistem Informasi Sumber Daya Manusia