Las 10 mejores herramientas de HRMS en el mercado para la gestión de recursos humanos en 2023

El Sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) es una herramienta integral diseñada para optimizar varias actividades relacionadas con los recursos humanos, que de otro modo tendrían que administrarse manualmente.

¿Sigues haciendo recursos humanos manualmente ? ¡El software HRMS lo sorprenderá!

La herramienta HRMS puede ayudar a los gerentes a ahorrar tiempo mediante la automatización y el manejo de una serie de tareas relacionadas con los recursos humanos, como el seguimiento de la asistencia de los empleados , la gestión de la nómina y las revisiones de desempeño . Además, el HRMS también puede ayudar a los gerentes a realizar un seguimiento del cumplimiento de los empleados con las políticas y procedimientos de la empresa.

Beneficios de las herramientas HRMS:
Puntos a considerar al elegir una herramienta HRMS para su organización
Las 10 mejores herramientas de HRMS en el mercado

• lunes.com
• ondulación
• BambúHR
• Fuerza de trabajo de ADP ahora
• Entusiasmo
• Paylocity
• Paycom
• keka recursos humanos
• Gente de Zoho
• Reino Unido profesional

Beneficios de las herramientas HRMS:

1. Reducción de la carga administrativa a través de la administración automatizada de nóminas y beneficios
2. Aumento de la producción de los empleados
3. Mejora de la coordinación entre los trabajadores y con el personal de recursos humanos
4. Mejor cumplimiento de las regulaciones gubernamentales

Puntos a considerar al elegir una herramienta HRMS para su organización

• Facilidad de uso : Mide qué tan fácil es usar la herramienta, tanto para los administradores como para los empleados. Se consideran factores como el diseño intuitivo y las funciones fáciles de usar.
• Funcionalidad : analiza qué tan bien la herramienta satisface las necesidades de los profesionales de recursos humanos. Tiene en cuenta características como la integración de la nómina y la gestión del rendimiento.
• Soporte: Evalúa la calidad de la atención al cliente que ofrece la empresa. Incluye factores como el tiempo de respuesta y la calidad de la base de conocimientos.
• Escalabilidad y flexibilidad: tiene que haber diferentes módulos y paquetes para diferentes tamaños de organizaciones. Además, debe haber margen para el crecimiento porque es probable que sus demandas de recursos humanos se desarrollen y se extiendan con el tiempo, es fundamental elegir una solución de software que pueda escalar con su empresa.
• Precio : El precio es un punto importante de análisis para cualquier software. El precio debe justificar las ofertas.

Las 10 mejores herramientas de HRMS en el mercado

Cuando se trata de herramientas HRMS, existen muchas opciones diferentes. Entonces, ¿cómo sabes cuál es el adecuado para tu negocio? Para ayudarlo a tomar la mejor decisión, hemos elaborado una lista de las 10 mejores herramientas de HRMS :

lunes.com

La mejor solución de HRMS para personalizar los procesos y flujos de trabajo de recursos humanos.

El software incluye columnas de arrastrar y soltar y widgets de automatización para ayudar en la creación de paneles visuales, así como varios temas configurables.

Las organizaciones pueden adaptarlo para administrar proyectos, tareas, personas, campañas publicitarias, seguimiento de errores, CRM, proyectos de clientes y más. Los dispositivos móviles se utilizan para realizar un seguimiento de los estados de los proyectos fuera del sitio. Hace interfaz con Microsoft Teams, Slack, Adobe Creative Cloud y otros servicios.

Ventajas:

1. Los paneles personalizados se actualizan automáticamente
2. Seguridad de nivel empresarial con certificación HIPAA
3. Flujos de trabajo personalizables y escalables

Contras:

1. Ciertas características solo están disponibles en el paquete empresarial
2. La aplicación móvil no es tan completamente funcional como la web.
3. Los procesos de implementación pueden llevar mucho tiempo.
4. No ofrece capacidades de comunicación avanzadas.

Calificación y comentarios: el 92 % de los clientes recomendaría este producto.

ondulación

Rippling es el software de gestión de recursos humanos ideal para todo, desde la incorporación hasta la baja. Rippling es la opción líder para la gestión de recursos humanos debido a su estilo relajante y su excelente experiencia de usuario.

Las características del software incluyen la generación de informes y gráficos personalizados, la gestión de documentos digitales, el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, la presentación automática de impuestos, la integración perfecta, la aprobación de flujos de trabajo y el acceso a los recursos apropiados. También permite a los usuarios automatizar procesos administrativos como la incorporación de nuevos empleados y la baja de empleados.

Ventajas:

1. Plataforma de gestión de empleados que incluye servicios PEO, así como un conjunto de otras soluciones de TI
2. Con 500 integraciones, es muy probable que se integren con otras herramientas clave en su pila tecnológica.
   

Contras:

1. Basado en pequeñas y medianas empresas; no se adapta a las grandes empresas
2. En algunos casos, no podrá usar los proveedores de beneficios que desee y tendrá que elegir entre su ecosistema de socios.
3. Solo los administradores tienen acceso al calendario de nómina.

Calificación y comentarios: el 97% de los usuarios recomendaría este producto.

BambúHR

BambooHR , que se fundó en 2008, es un HRIS muy conocido en la industria global. El software es más adecuado para pequeñas y medianas empresas y ya ha establecido una presencia en más de 100 países. El modelo de suscripción de BambooHR es mensual, sin compromisos. El precio se paga en función del número de empleados activos en una oficina con un costo de instalación único. La plataforma ofrece una buena interfaz de usuario y un excelente servicio de atención al cliente .

BambooHR, uno de los nombres más conocidos en software de recursos humanos, es un HRMS versátil, fácil de usar y confiable con una gran cantidad de capacidades. Estos incluyen un ATS, gestión del rendimiento y una variedad de otros servicios.

Ventajas:

1. Ofrecen empaques flexibles y precios personalizados para adaptarse a sus necesidades comerciales únicas. Puede elegir uno o dos paquetes y agregar otros módulos según sea necesario.
2. Esta herramienta es simple y fácil de usar, perfecta para aquellos que necesitan una solución rápida y sencilla.
3. Excelente diseño de interfaz de usuario/UX

Contras:

1. La nómina no está disponible.
2. Algunos módulos, como el seguimiento del tiempo, la gestión del rendimiento y las encuestas, solo están disponibles como complementos.
3. La atención al cliente solo se ofrece durante el horario comercial de EE. UU.

Calificación y reseñas: el 90% de los usuarios recomendaría este software.

Fuerza de trabajo de ADP ahora

ADP Workforce Now es una solución de recursos humanos basada en la nube que brinda a los equipos de recursos humanos la capacidad de administrar su fuerza laboral. Workforce Now permite que los equipos de recursos humanos administren mejor su fuerza laboral al proporcionar un sistema integrado para administrar la nómina, los beneficios, el cumplimiento y la gestión del talento. Se puede acceder al software a través de un dispositivo móvil y también brinda a las empresas flexibilidad en cuanto a qué miembros del equipo accederán a él. La seguridad física, la detección inteligente, la defensa contra el fraude y otros sistemas para mejorar la seguridad y la privacidad de los datos están integrados.

Ventajas:

1. ¡Tiene varias características que no se proporcionan en otro software, como gestión de talentos, administración, gestión del aprendizaje y más!
2. Grabación de datos digitales
3. La nube de datos de ADP y ADP se destacan como características adicionales
4. Ayuda en la declaración de impuestos

Contras:

1. No es rentable para las medianas y pequeñas empresas.
2. Carece de una funcionalidad robusta de generación de informes.
3. El servicio al cliente requiere mejoras.
4. No permite a los usuarios realizar un seguimiento de las solicitudes de empleo.
5. Sin instalación en las instalaciones.

Calificación y comentarios: el 85% de los usuarios recomendaría este producto.

Entusiasmo

Gusto es un excelente software de recursos humanos en línea para pequeñas empresas que facilita la gestión de los flujos de trabajo de recursos humanos. Tiene todas las funciones clave de recursos humanos para garantizar que la satisfacción de los empleados sea siempre la máxima prioridad, lo que lo hace perfecto para las pequeñas empresas que tienen recursos limitados.

El producto ofrece funciones como gestión de compensaciones, incorporación de empleados, un portal de autoservicio y gestión de tiempo libre y beneficios. Con estas características, podrá optimizar sus operaciones y concentrarse en lo que es importante: ¡administrar su negocio!

Ventajas:

1. Una interfaz fácil de usar: flexible y fácil de usar
2. Económico. Proporciona un período de prueba gratuito de un mes.
3. Tiene características para controlar la legislación local y nacional y presentar los cumplimientos necesarios.

Contras:

1. No hay una aplicación nativa de Android o iOS.
2. No se admite la nómina del hogar.
3. No hay apoyo internacional.

Calificación y reseñas: el 93 % de los usuarios recomendaría este software.

Paylocity

Paylocity es una solución integral de nómina en la nube que ofrece una gran cantidad de funciones para ayudar a optimizar los procesos administrativos para organizaciones de todos los tamaños. Desde la adquisición de talentos y la gestión del tiempo y la mano de obra hasta otras funciones básicas, Paylocity ofrece múltiples opciones de configuración para permitir que las empresas adapten la solución a sus necesidades específicas.

No solo cuenta con sólidas medidas de seguridad en lugares como el cifrado de datos y copias de seguridad en tiempo real, sino que también tiene una aplicación móvil fácil de usar que es compatible con dispositivos iOS y Android, lo que hace que sea aún más fácil y conveniente para usted. acceder a su cuenta sobre la marcha.

Ventajas:

1. Interfaz fácil de usar y tablero unificado
2. Adquisición de talento optimizada Incorporación
3. Los complementos administrativos están disponibles

Contras:

1. El proceso de soporte es largo.
2. Nómina engorrosa
3. La función de seguimiento no funciona bien para todas las funciones

Calificación y reseñas: el 89 % de los usuarios recomendaría este software.

Paycom

Paycom automatiza las tareas básicas de gestión del talento, ayudando a las empresas a optimizar sus procesos y reducir la carga de papeleo. Esto permite a los gerentes concentrarse en tareas que no se pueden automatizar, lo que facilita la retención de talento.

La implementación basada en la nube brinda acceso a funciones desde cualquier dispositivo conectado a Internet, de modo que los usuarios puedan completar tareas incluso cuando están fuera de la oficina. Esto incluye cosas como administración de beneficios, informes y más.

Ventajas:

1. Cronometraje preciso y cheques de pago.
2. Buena atención al cliente.
3. Portal de autoservicio para empleados bien integrado.

Contras:

1. El calendario de tiempo libre debe tener opciones personalizables.
2. La aplicación móvil no es tan sorprendente.
3. Las actualizaciones que causan errores en el sistema.
4. Se debe mejorar el diseño de Información de nuevos empleados.

Calificación y reseñas: el 84 % de los usuarios recomendaría este software.

keka recursos humanos

Keka HR es la plataforma HRMS perfecta para pequeñas y medianas empresas y empresas que buscan una manera de automatizar sus procesos de personas. Con Keka HR, podrá adaptarse a las realidades cambiantes de la gestión de la fuerza laboral y, al mismo tiempo, aprovechar los datos de su personal para tomar decisiones inteligentes y crear experiencias que les encantarán a sus empleados.

Sus características incluyen módulos para contratación e incorporación, recursos humanos básicos y nómina, seguimiento de tiempo y asistencia, hojas de tiempo y gestión del rendimiento. Sus flujos de trabajo de contratación e incorporación son de primer nivel y le ahorrarán tiempo a su equipo al integrarse directamente con su sistema de seguimiento de candidatos. La función de seguimiento de tiempo y asistencia también es eficiente para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados y gestionar las solicitudes de licencia, todo ello respetando las políticas de su empresa.

Ventajas:

1. Para eliminar errores, las horas de trabajo de los empleados están vinculadas directamente a la nómina.
2. Las funciones de rastreo móvil y GPS son beneficiosas para los trabajadores sin escritorio.
3. Incluye una herramienta de préstamo para empleados única en su tipo para ayudar a los empleados entre períodos de pago.
4. Se incluye una valiosa función de seguimiento de activos/inventario.

Contras:

1. Los detalles de precios de los módulos individuales no están disponibles.
2. Puede haber un costo de configuración adicional para la configuración de la nómina y la importación de la información de los empleados.
3. No existe un sistema de gestión de archivos para distribuir documentos internamente.

Calificación y reseñas: el 86 % de los usuarios recomendaría este software.

Gente de Zoho

Zoho People es una plataforma basada en la nube que proporciona soluciones integrales de recursos humanos (HR). Esto permite a los profesionales de recursos humanos administrar fácilmente su fuerza laboral, mantener la información de los empleados y administrar paquetes de beneficios. Es un software de recursos humanos básico pero completo que ayuda al departamento de recursos humanos a realizar tareas complicadas de recursos humanos de manera eficiente.

Zoho People es una excelente solución para las empresas porque es compatible con empresas de todos los tamaños. Los módulos, pestañas y formularios personalizados brindan al usuario la capacidad de crear una solución que satisfaga perfectamente sus necesidades.

Ventajas:

1. Plataforma completa y fácil de usar
2. Grandes niveles de personalización
3. Sistema centralizado para la gestión de permisos de los empleados

Contras:

1. Incapacidad para editar excepto por un administrador
2. Aplicación móvil ineficaz
3. Carece de funcionalidades eficientes para reclutamiento y nómina

Calificación y reseñas: el 87 % de los usuarios recomendaría este software.

Reino Unido profesional

UKG Pro es una suite basada en la nube que ayuda a las empresas a administrar los recursos humanos a nivel mundial. Se incluyen la nómina, los beneficios, la contratación, la incorporación y el aprendizaje. Los usuarios también pueden administrar los datos y archivos de los empleados, así como el salario, el tiempo y la asistencia, el rendimiento y la planificación de la sucesión.

Además de las capacidades específicas de recursos humanos, nuestro software incorpora tecnología avanzada, como aprendizaje automático e inteligencia artificial, análisis predictivo e inteligencia empresarial. Esto ayuda a optimizar el rendimiento, agilizar las tareas, mejorar la comprensión de la fuerza laboral e impulsar la retención.

Ventajas:

1. Rápido, eficiente y confiable
2. Excelente software para la administración de beneficios
3. Agiliza las aprobaciones de hojas de tiempo
4. Flujos de trabajo personalizables

Contras:

1. El servicio de atención al cliente responde con lentitud y resuelve los problemas con lentitud, debido en parte a un procedimiento prolongado.
2. Algunos pueden encontrar el diseño y la navegación torpes y desconcertantes.
3. Problemas con los servicios de pago de impuestos.
4. Problemas con los servicios de pago de impuestos.

Calificación y reseñas: el 86 % de los usuarios recomendaría este software.

Conclusión

La gestión de Recursos Humanos es una tarea tediosa si se hace de forma manual o tradicional. Las nuevas herramientas de software del mercado nos lo han puesto fácil. ¡Espero que este artículo lo ayude a tomar una decisión informada sobre el HRMS adecuado para su empresa!

preguntas frecuentes

¿Qué son las herramientas de HRMS?

Estos son los software hechos para la Gestión de Recursos Humanos. HRMS funciona para la automatización o para facilitar las funciones.

¿Cuáles son los 10 mejores sistemas HRIS?

Los mejores HRIS se mencionan a continuación:

1. lunes.com
2. ondulación
3. BambúHR
4. Fuerza de trabajo de ADP ahora
5. Entusiasmo
6. Paylocity
7. Paycom
8. keka recursos humanos
9. Gente de Zoho
10. Reino Unido profesional

¿Cuáles son los 7 conceptos básicos de RRHH?

Los siete conceptos básicos de recursos humanos son:

• Reclutamiento y dotación de personal
• Formación y desarrollo
• Gestión de datos y análisis
• Gestión del desempeño y evaluaciones
• Nómina y beneficios
• Plan de sucesión
• Sistemas de Información de Recursos Humanos