Asana против Monday: какой инструмент управления проектами лучше в 2022 году?

Инструменты управления проектами полезны, поскольку они могут оптимизировать весь жизненный цикл управления проектами от начала до конца. Они помогают во время планирования проекта, выполнения, отслеживания прогресса и внесения улучшений.

Инструменты управления проектами, такие как Asana и Monday.com, широко используются командами для управления своими задачами и проектами.

Поскольку у каждой команды разные цели, требования и ограничения, команды изо всех сил пытаются найти лучшее программное обеспечение для управления проектами, соответствующее их потребностям.

Это привело к продолжающейся войне — Асана против Понедельника.

Два основных инструмента управления проектами предлагают фантастические функции и возможности для пользователей.

Итак, если вы также ищете хорошее программное обеспечение для управления проектами и/или застряли между этими двумя, эта статья может помочь вам выбрать правильное программное обеспечение в зависимости от ваших конкретных потребностей.

Оставайтесь с нами, чтобы узнать, кто победит в битве.

Что такое управление проектами?

Управление проектом означает планирование и организацию ресурсов организации для достижения конкретной цели проекта в рамках согласованных ограничений.

В нем участвуют команды, ответственные за выполнение задач, которые применяют подходящие ресурсы, такие как навыки, процессы, методы, знания и инструменты, для достижения цели в рамках времени, бюджета и объема проекта. Команды также стремятся оптимизировать правильное распределение ресурсов для достижения цели, обеспечивая минимальные потери.

А чтобы командам было проще управлять своим проектом, используются такие инструменты управления проектами, как Monday и Asana. Это автоматизированные программные решения, предлагающие множество преимуществ, таких как:

• Легкое планирование и выполнение проекта
• Автоматизация планирования, составления графиков, мониторинга, отслеживания и т. д. для экономии времени и усилий.
• Эффективное распределение и управление организационными ресурсами
• Улучшение сотрудничества и коммуникации между членами команды

Асана против понедельника: что это такое?

Что такое Асана?

Asana — это облачный инструмент управления проектами, который позволяет вам управлять и отслеживать все в вашем проекте от начала до завершения с эффективностью и качеством.

Он создан для оптимизации жизненного цикла управления вашими проектами, чтобы вы могли быстро выполнять работу, отвечая всем требованиям клиента. Это также избавляет вас от необходимости переключаться между различными электронными таблицами, инструментами и электронными письмами; вместо этого вы можете продолжать свой проект и продвигаться к его успешному завершению.

Эта платформа отлично подходит для малого и среднего бизнеса и предлагает множество функций для управления задачами, управления рабочими процессами, совместной работы, привлекательных шаблонов и многого другого.

Компании со всего мира, такие как NASA, General Electric, Deloitte, Spotify и The New York Times, доверяют Asana за ее простоту использования, функции и другие преимущества.

Что такое понедельник?

Monday Projects — еще одна отличная программа для управления проектами. Эта облачная платформа позволяет с легкостью планировать, сотрудничать и управлять своими проектами в одном месте.

Независимо от того, являются ли ваши проектные требования базовыми или сложными, Monday сделает все гладко и эффективно, чтобы вы могли добиться наилучшего результата. Этот инструмент также позволяет вам управлять своими информационными панелями, стратегиями, журналами проблем и задачами.

Вы можете назначать товарищей по команде, создавать собственные информационные панели, выявлять узкие места и устранять их с помощью этого инструмента. Вы также можете отслеживать производительность и использовать широкий спектр функций, чтобы упростить управление проектами и сэкономить время.

Эта платформа полезна для предприятий разных форм и размеров, особенно для предприятий. Он завоевал доверие более 152 тысяч клиентов по всему миру, включая Canva, Coca-Cola, Hulu, HubSpot, NBCUniversal и другие.

Асана против понедельника: особенности

Особенности асаны

• Отчетность и обновления . Вы можете отслеживать ход выполнения проекта с помощью отчетов и обновлений статуса в режиме реального времени, чтобы понимать, как все работает, и решать проблемы на раннем этапе.
• Автоматизация : вы можете автоматизировать и упростить свои рабочие процессы и уменьшить количество ошибок, экономя время, затрачиваемое на повторяющиеся ручные задачи.
• Совместная работа : вся ваша команда может легко находить сведения о проекте, планы, отзывы, файлы и т. д., используя один и тот же инструмент. Это также упростит общение между клиентами, членами команды, руководителями и поставщиками.
• Прикрепление файлов : вы можете прикреплять файлы и добавлять комментарии, используя @упоминания в Asana, чтобы повысить эффективность совместной работы сотрудников. Он будет помечать, уведомлять и предупреждать получателей, чтобы они могли быстро реагировать и/или действовать.
• Рабочие нагрузки : Asana предлагает «Рабочую нагрузку», функцию предотвращения выгорания сотрудников, позволяя вам устанавливать ограничения рабочей нагрузки для каждого участника.
• Формы : Используя «Формы», вы можете стандартизировать процесс приема работ и позволить другим легко получать информацию о проекте и запрашивать работу. Вы также можете использовать календарь для отслеживания работы, выявления проблем в расписании и внесения корректировок.
• Портфолио : Визуализируйте ход вашего проекта с помощью «Портфолио» в режиме реального времени, устраняйте риски и сообщайте об обновлениях проекта своим заинтересованным сторонам.
• Варианты просмотра: в Asana вы получите различные варианты просмотра, такие как диаграммы Ганта, календарь и доски Канбан.
• Шаблоны : используйте привлекательные шаблоны для общих процессов вместо того, чтобы создавать их с нуля для маркетинга, дизайна, операций, продуктов, продаж, проектирования, ИТ, управления персоналом и т. д.
• Безопасность и конфиденциальность : создайте личное и безопасное место для хранения конфиденциальной информации и управления ею. Вы также можете применить элементы управления безопасностью, чтобы знать, как участники используют платформу, и защищать данные.

• Интеграция : Asana поддерживает более 100 интеграций с такими инструментами, как Gmail, Teams, Splunk, Okta, Adobe, PowerBI, Zapier, Zoho, Slack, Vimeo, Canva, Dropbox, Notion, GitHub, Trello, Miro и другими.

Особенности понедельника.

• Панели управления проектами : просматривайте и получайте доступ к высокоуровневым данным в режиме реального времени для ваших графиков, целей, ресурсов, бюджетов и т. д. и быстро принимайте разумные решения.
• Варианты просмотра : Monday предоставляет различные варианты просмотра, такие как доски канбан, временные шкалы, списки и диаграммы Ганта, для отслеживания объема проекта, этапов, показателей и т. д.
• Базовый план: создайте базовый план, чтобы легко сравнивать запланированные и фактические графики и вносить улучшения.
• Расширенные возможности интеграции: Monday легко интегрируется с множеством инструментов без кода, чтобы расширить его функциональность и упростить его. Он включает в себя Jira, Salesforce, Dropbox, Slack, Teams, Sheets, Gmail, Calendar, Zoom и т. д.
• Шаблоны : вы получите множество готовых настраиваемых шаблонов на выбор для своих проектов.
• Пользовательская автоматизация : вы также можете настроить автоматизацию несколькими щелчками мыши на Monday.com и получать оповещения, чтобы узнавать о проблемах и сбоях и устранять их, прежде чем что-то пойдет не так.
• Безопасность корпоративного уровня : Monday помогает защитить вашу работу и пользовательские данные с помощью необходимых разрешений для групп и пользователей, журналов аудита, соглашения об уровне обслуживания безотказной работы, а также сертификатов GDPR и HIPAA.
• Сотрудничество : это способствует эффективному сотрудничеству между членами вашей команды. Он централизует каждый файл в одном месте, чтобы никто не пропустил данные. Вы также можете прикрепить важные заметки и материалы о ваших клиентах и ​​заказчиках.

Асана против понедельника: отличия

Вот различия между Асаной и понедельником, основанные на следующих параметрах.

Рабочий процесс, задачи и управление проектами

И Asana, и Monday.com предлагают управление проектами, задачами и работой. Но как они делают это по-другому? Что заставляет одно затмевать другое?

Давай выясним.

Asana : чтобы управлять вашими текущими проектами и задачами и просматривать их в одном месте, Asana предлагает функцию портфолио. Он отлично подходит для всего проекта, а не для отдельных задач. Вы можете использовать более 50 шаблонов или создать их с нуля и управлять своими проектами.

Вы получите множество категорий просмотра, таких как списки, временные шкалы и доски Канбан, чтобы по-разному отображать ваш рабочий процесс. Asana также позволяет перетаскивать задачи в выбранное представление, чтобы визуализировать задачу для понимания.

Кроме того, вы можете указать сроки выполнения, чтобы расставить приоритеты в работе и пометить доски как предстоящие, сегодня или позже. Представление календаря позволяет отслеживать проблемы в ваших расписаниях и исправлять их, а «Цели компании» используются для определения ваших целей и обеспечения их соответствия всем.

Monday.com : позволяет разбивать проекты на более мелкие задачи, чтобы упростить их выполнение. Он поставляется с функцией управления проектами для создания информационных панелей и управления сложными проектами между отделами. Вы также получите полное представление о своем портфолио с различными вариантами макета и узнаете, кто над чем работает.

Разделите задачи по времени, быстро поговорите с любым членом команды на борту, назначьте один элемент разным участникам и улучшите совместную работу. Как и Asana, Monday помогает вам управлять рабочим процессом с помощью таких представлений, как временные шкалы, диаграммы Ганта, доски Kanban и т. д. Однако переключение с одного представления на другое в Monday проще, чем в Asana.

Monday.com предлагает несколько готовых шаблонов для планирования, выполнения и отслеживания задач в одном месте. Вы также получаете доски для мотивации своей команды и автоматические оповещения о достижении этапов и сроков для быстрого исправления. Вы даже можете автоматизировать повторяющиеся задачи, перемещать их по конвейеру и расставлять приоритеты.

Победитель: понедельник, так как проще переключаться между представлениями и предоставляет больше возможностей для представлений и шаблонов для создания рабочих процессов и управления ими.

Простота использования

Asana : Asana имеет интуитивно понятный и привлекательный пользовательский интерфейс с множеством опций, таких как шаблоны и макеты (список, доска, календарь и временная шкала). У вас не возникнет особых проблем с началом работы и созданием проектов, добавлением членов команды, назначением работы и настройкой рабочего процесса.

Кроме того, чтобы упростить задачу, вы можете использовать любой из их 50+ шаблонов в зависимости от вашего варианта использования и начать с управления вашим проектом. Но если вы не хотите использовать шаблоны, вы можете создать их с нуля или использовать электронные таблицы из стороннего решения.

В целом, Asana делает управление проектами увлекательным, но иногда может сбить вас с толку большим количеством функций. И если вы новичок, вам может быть трудно учиться и адаптироваться к этому.

Monday.com: Как и Asana, Monday предлагает интуитивно понятный и красивый пользовательский интерфейс. Он позволяет создавать доски для проекта, конвейера продаж, маркетингового плана, дорожной карты и т. д. Monday также позволяет назначать одну задачу нескольким участникам и группировать этапы проекта, этапы сделки и временные рамки.

Для удобства визуализации вы получаете несколько вариантов — таблица, календарь, Ганта, Канбан, временная шкала, форма и многое другое. Самое главное, вы можете легко настраивать различные части панели инструментов, такие как цвета, параметры просмотра, количество элементов и многое другое. Вы также можете просматривать и фильтровать действия по группе, времени, столбцу, имени и т. д.

Кроме того, вы получите огромное количество предварительно созданных шаблонов для создания контента, маркетинга, дизайна, продаж, документации и многого другого, чтобы упростить вашу работу и предварительно просмотреть их перед использованием.

В целом, из-за огромного количества опций и функций использование Monday может стать очень запутанным, особенно для новых пользователей. Его кривая обучения также довольно крутая.

Победитель: Понедельник, поскольку он предлагает множество настроек, его кривая обучения может быть проще, чем у Asana.

Отчетность и аналитика

Хорошая отчетность и аналитика отражают ход вашего проекта, выявляют проблемы и устраняют их, чтобы привести его к успешному завершению.

Asana : Asana предлагает 360-градусный обзор вашего проекта с подробными отчетами, чтобы вы могли отслеживать прогресс. Предоставляет различные типы отчетов:

• Ход выполнения : Получите полный статус хода проекта за месяц со всеми задачами, которые завершены, выполняются или должны быть запущены.
• Состояние работы : вы можете просмотреть предстоящие задачи по проектам и настраиваемым полям, а также просроченные задачи для каждого проекта.
• Ресурсы : вы можете отслеживать задачи, выполненные членом команды за неделю и проекты за месяц, и просматривать общее количество.

Как объяснялось ранее, вы можете просматривать отчеты в различных макетах в зависимости от ваших предпочтений. Инструмента отчетности будет достаточно, чтобы отслеживать все действия, задачи и проекты ваших сотрудников в одном месте без необходимости использования каких-либо инструментов отчетности и отслеживать их эффективность.

Понедельник : как и в Asana, вы можете отслеживать свои проекты, сроки и сотрудников в понедельник. В нем есть «Мой раздел» для отслеживания вещей, которые потребуются вашей команде для завершения проекта. Он также собирает и управляет всеми данными проекта в зависимости от крайнего срока. Однако в нем нет расширенных функций отчетности, таких как Asana.

Победитель : Asana из-за ее подробных отчетов о задачах, сотрудниках и ходе проекта.

Автоматизация и интеграция

Автоматизация

Asana : позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи, чтобы сэкономить время и усилия и инвестировать в другие важные действия. Он предлагает определенные правила для автоматизации задач, таких как назначение задач, отслеживание хода выполнения, оставшиеся уведомления, отслеживание времени и т. д. Если вы не можете найти свое действие, вы можете создать собственные правила.

Понедельник : он предлагает множество способов автоматизации без кода для обновления статуса, предупреждений о сроках выполнения, уведомлений по электронной почте, зависимостей, назначения задач, создания рабочих процессов, отслеживания времени, получения обновлений о ходе выполнения и многого другого. Вы также можете настроить автоматизацию в соответствии с вашими потребностями.

Интеграции

Asana : Asana надежно и легко интегрируется с более чем 200 решениями, поэтому вы можете использовать единую платформу для выполнения любых задач, не меняя инструменты. Среди них Slack, Salesforce, Gmail, Zendesk, Zoom, Teams, Outlook, Zapier, Vimeo, Jira Cloud, Dropbox, Canva, Lucidchart, YouTube, Notion, GitHub, GitLab, Trello, Sentry, MailChimp и другие.

Monday : Monday также интегрируется с множеством инструментов, не требуя написания кода. Он включает в себя Teams, Outlook, Slack, Dropbox, Calendar, Zoom, Gmail, LinkedIn, Zapier, Adobe Creative Cloud, Twilio, Salesforce, PandaDoc, Shopify, Stripe, Pipedrive, SurveyMonkey, HubSpot, Jira, GitHub, Todoist, Trello, PagerDuty, и более.

Победитель: Ничья

Безопасность и конфиденциальность

С ростом рисков кибербезопасности необходимо выбрать систему, обеспечивающую защиту вашего бизнеса и данных клиентов от атак. Давайте сравним Asana и Monday с точки зрения безопасности и конфиденциальности.

Asana обеспечивает безопасность данных в своих операциях и продуктах и ​​инвестирует в создание надежной инфраструктуры для поддержки ваших развертываний, независимо от того, 100 или 100 тыс. Он использует лучшие практики для поддержки безопасных, доступных и масштабируемых облачных приложений. Он включает в себя такие протоколы, как хеширование паролей, доступ с минимальными привилегиями, регулярные оценки безопасности, разработка, ориентированная на безопасность, общедоступные программы вознаграждения за ошибки и т. д.

Кроме того, отдел информационной безопасности Asana использует новейшие средства контроля безопасности и отслеживает вредоносные действия на ИТ-устройствах, в сетях и центрах обработки данных. Он также предлагает элементы управления администратором и защиту данных для визуализации всего и своевременного принятия быстрых мер.

Asana предлагает единый вход (SSO), многофакторную аутентификацию, SAML 2.0, время безотказной работы 99,90% и прозрачность ваших данных в режиме реального времени. Кроме того, вы получите ежедневные резервные копии, методы восстановления и региональные резервные копии для подготовки к чрезвычайным ситуациям. Он также соответствует требованиям GDPR и CCPA и имеет сертификаты SOC 2, SOC 3, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019, ISO/IEC 27701:2019, FERPA. , GLBA и HIPAA (скоро).

Понедельник : Как и Асана, Понедельник также заботится о безопасности ваших данных, приложений, устройств и сети. Он предоставляет функции безопасности корпоративного уровня, такие как двухфакторная аутентификация и SSO, с такими инструментами, как Okta и One Login. Monday также предлагает защиту данных с разрешениями для команды и пользователя, соглашением об уровне обслуживания безотказной работы и детализированными журналами аудита, а также сертификатами GDPR, HIPAA, AICPA SOC, ISO 27001 и ISO 27:27018.

Победитель : это ничья, поскольку и Asana, и Monday предлагают множество функций безопасности и конфиденциальности в каждом плане.

Служба поддержки

Поддержка клиентов также является решающим фактором, потому что, если у вас возникнут какие-либо проблемы, вы обратитесь за помощью к поддерживающей и дружелюбной команде для решения ваших проблем.

Asana : предлагает круглосуточную поддержку клиентов через чат и билеты, а также множество видео, руководств, документации и статей на YouTube. Они профессиональны и дружелюбны в решении ваших вопросов.

Понедельник : Понедельник предлагает круглосуточную поддержку клиентов по всем тарифным планам по электронной почте, в чате и по телефону. Он также предоставляет специального менеджера по работе с клиентами в своем корпоративном плане. Вы также можете обратиться к их базе знаний и разделу часто задаваемых вопросов, чтобы найти ответы на распространенные вопросы, посмотреть видео на YouTube, посетить веб-семинары и прочитать статьи.

Победитель : понедельник.

Цены

Асана : предлагает четыре плана для удовлетворения различных потребностей:

• Базовый : бесплатно для неограниченного количества задач, сообщений, проектов, журналов действий, файлового хранилища до 100 МБ на файл, 15 участников, более 100 бесплатных интеграций и многого другого.
• Премиум : 10,99 долларов США оплачиваются вручную за функции, включенные в базовый план, а также Workflow Builder, временную шкалу, неограниченное количество информационных панелей, расширенный поиск и многое другое.
• Бизнес : 24,99 долларов США оплачиваются вручную за все, что включено в план Премиум, плюс портфели, рабочая нагрузка, расширенные интеграции, настраиваемый конструктор правил, утверждения и многое другое.
• Предприятие : Получите предложение, чтобы получить все возможности плана Business, а также SAML, SCIM, удаление и экспорт данных, элементы управления вложениями, приоритетную поддержку, индивидуальный брендинг и многое другое.

Понедельник : Он предлагает пять планов и позволяет вам попробовать их БЕСПЛАТНО.

• Индивидуальные : бесплатно до 2 рабочих мест, более 20 типов столбцов, импорт Excel, более 200 шаблонов, до 1000 элементов, 500 МБ хранилища, журнал активности за 1 неделю, 1 доска/панель мониторинга и т. д.
• Базовый : 9 долларов США в месяц, оплачивается ежегодно за неограниченное количество мест, неограниченное количество элементов, 5 ГБ хранилища, 1-недельный журнал активности, 1 доска/панель управления и т. д.
• Стандарт : 12 долларов США за пользователя в месяц за неограниченное количество мест, неограниченное количество элементов, 20 ГБ хранилища, 6 месяцев журналов активности, 5 досок/панелей управления, 250 действий в месяц,
• Pro : 20 долларов за пользователя в месяц, неограниченное количество мест и элементов, 100 ГБ хранилища, журналы активности на 1 год, 10 досок/панелей управления, 25 000 действий в месяц.
• Предприятие : Получите предложение на неограниченное количество рабочих мест и элементов, 1000 ГБ хранилища, 5 лет журналов действий, 50 досок/панелей управления, 250 000 действий в месяц.

Победитель: Понедельник немного доступнее, но особой разницы нет.

Резюме

Давайте суммируем различия между асаной и понедельником в таблице.

Асана против понедельника: что выбрать?

Из приведенного выше сравнения асан и понедельника видно, что понедельник имеет преимущество перед асаной. Он имеет интуитивно понятный и привлекательный пользовательский интерфейс, множество полезных функций и прост в использовании с настраиваемыми параметрами.

Тем не менее, это не означает, что Асана плоха. Оба инструмента управления проектами имеют свои плюсы и минусы, и вы должны выбрать тот, который основан на ваших требованиях и бюджете, а не только на метриках тщеславия.

Если ваши требования минимальны, Asana может вам подойти. Это не смутит вас слишком большим количеством вариантов. Это лучше всего подходит для малых и средних предприятий, которые ищут инструмент управления проектами с отличными функциями для совместной работы и общения.

Но если ваши требования разнообразны и вам нужен многофункциональный инструмент с привлекательным внешним видом, вы можете выбрать Monday. Это также может быть лучшим выбором для удаленных команд и предприятий.