Asana vs. Monday：2022 年哪個項目管理工具更好？

項目管理工具非常有用，因為它們可以從頭到尾簡化您的整個項目管理生命週期。 他們在項目規劃、執行、跟踪進度和改進過程中提供幫助。

Asana 和 Monday.com 等項目管理工具被團隊廣泛用於管理他們的任務和項目。

由於每個團隊都有不同的目標、要求和約束，因此團隊很難找到最適合他們需求的項目管理軟件。

這造成了一場持續的戰爭——體式與星期一。

這兩個主要的項目管理工具為用戶提供了出色的特性和功能。

因此，如果您也在尋找一款好的項目管理軟件和/或介於這兩者之間，那麼本文可以幫助您根據您的特定需求選擇合適的軟件。

請繼續關注，以了解誰贏得了這場戰鬥。

什麼是項目管理？

項目管理意味著計劃和組織組織的資源，以在商定的限制範圍內完成特定的項目目標。

它涉及負責完成任務的團隊，以應用適當的資源，如技能、流程、方法、知識和工具，以在時間、預算和項目範圍內實現目標。 團隊還努力優化適當的資源分配以實現目標，確保最大限度地減少浪費。

為了讓團隊更容易有效地管理他們的項目，使用了 Monday 和 Asana 等項目管理工具。 這些是自動化軟件解決方案，提供許多好處，例如：

• 輕鬆的項目規劃和執行
• 計劃、調度、監控、跟踪等方面的自動化，以節省時間和精力
• 有效分配和管理組織資源
• 改進團隊成員之間的協作和溝通

體式與星期一：他們是什麼？

什麼是體式？

Asana 是一款基於雲的項目管理工具，可讓您高效、優質地管理和跟踪項目從開始到完成的所有內容。

它旨在簡化您的項目管理生命週期，以便您在滿足所有客戶要求的同時快速交付。 它還使您免於在不同的電子表格、工具和電子郵件之間來回切換； 相反，您可以讓您的項目步入正軌，並朝著成功完成的方向前進。

該平台非常適合中小型企業，並為任務管理、工作流管理、協作、有吸引力的模板等提供了大量功能。

來自世界各地的企業，例如 NASA、通用電氣、德勤、Spotify 和紐約時報，都信任 Asana 的易用性、功能和其他優勢。

什麼是星期一？

Monday Projects 是另一個優秀的項目管理軟件。 這個基於雲的平台可幫助您輕鬆地在一個地方規劃、協作和管理您的項目。

無論您的項目要求是基本的還是複雜的，Monday 都會讓一切變得無縫且有效，因此您可以交付最好的。 此工具還允許您管理儀表板、策略、問題日誌和任務。

您可以分配隊友、構建自定義儀表板、了解瓶頸並使用該工具解決它們。 您還可以監控性能並使用廣泛的功能來簡化項目管理並節省時間。

該平台適用於不同形式和規模的企業，尤其是對企業而言。 它贏得了全球超過 152,000 名客戶的信任，包括 Canva、可口可樂、Hulu、HubSpot、NBCUniversal 等。

體式與星期一：特點

體式的特點

• 報告和更新：您可以通過實時報告和狀態更新來跟踪項目的進度，以了解一切如何運作並儘早解決問題。
• 自動化：您可以自動化和簡化您的工作流程並減少錯誤，同時節省花費在重複性手動任務上的時間。
• 協作：您的整個團隊可以使用相同的工具輕鬆找到項目詳細信息、計劃、反饋、文件等。 它還將使客戶、團隊成員、領導者和供應商之間的溝通變得無縫。
• 附加文件：您可以在 Asana 中使用@提及來附加文件和添加評論，以促進員工協作。 它將標記、通知和提醒接收者，以便他們能夠快速響應和/或採取行動。
• 工作負載：Asana 提供“工作負載”功能，該功能可讓您對每個成員的工作負載設置限制，從而防止員工倦怠。
• 表格：使用“表格”，您可以標準化工作流程，讓其他人輕鬆獲取項目詳細信息和請求工作。 您還可以使用日曆來跟踪工作、發現日程中的問題並進行調整。
• 投資組合：使用“投資組合”實時可視化您的項目進度，解決風險並向利益相關者報告項目更新。
• 查看選項：您將在 Asana 中獲得不同的查看選項，例如甘特圖、日曆和看板。
• 模板：對常見流程使用有吸引力的模板，而不是從頭開始為營銷、設計、運營、產品、銷售、工程、IT、人力資源等創建模板。
• 安全和隱私：創建一個私密和安全的地方來存儲和管理您的敏感工作。 您還可以實施安全控制以了解成員如何使用平台並保護數據。

• 集成：Asana 支持與 Gmail、Teams、Splunk、Okta、Adobe、PowerBI、Zapier、Zoho、Slack、Vimeo、Canva、Dropbox、Notion、GitHub、Trello、Miro 等工具的 100 多種集成。

星期一的特點

• 項目儀表板：實時查看和訪問有關您的日程安排、目標、資源、預算等的高級數據，并快速做出明智的決策。
• 查看選項：Monday 提供各種查看選項，例如看板、時間表、列表和甘特圖，以跟踪項目範圍、里程碑、指標等。
• 基線：創建基線以輕鬆比較計劃與實際計劃並進行改進。
• 高級集成：Monday 與大量無代碼工具輕鬆集成，以擴展其功能並使其更容易。 它包括 Jira、Salesforce、Dropbox、Slack、Teams、Sheets、Gmail、Calendar、Zoom 等。
• 模板：您將獲得各種預製的可自定義模板供您的項目選擇。
• 自定義自動化：您還可以在 Monday.com 上單擊幾下配置自定義自動化，並在出現任何嚴重問題之前獲取警報以了解問題和中斷並修復它們。
• 企業級安全性：Monday 通過必要的團隊和用戶權限、審核日誌、正常運行時間 SLA 以及 GDPR 和 HIPAA 認證幫助您保護您的工作和用戶數據。
• 協作：它促進團隊成員之間的有效協作。 它將每個文件集中在一個地方，這樣沒有人會丟失任何數據。 您還可以附上有關您的客戶和客戶的重要說明和抵押品。

體式與星期一：差異

以下是基於以下參數的體式和星期一之間的差異。

工作流、任務和項目管理

Asana 和 Monday.com 都提供項目、任務和工作管理。 但是他們如何以不同的方式做到這一點？ 是什麼讓一個比另一個更出色？

讓我們來了解一下。

Asana ：為了管理您正在進行的項目和任務並在一個地方查看它們，Asana 提供了 Portfolio 功能。 它適用於完整的項目而不是單個任務。 您可以使用 50 多個模板或從頭開始創建一個並管理您的項目。

您將獲得許多視圖類別，例如列表、時間線和看板，以不同方式顯示您的工作流程。 Asana 還允許您將任務拖放到選定的視圖中，以可視化任務以獲得洞察力。

此外，您可以包括截止日期來確定工作的優先順序，並在即將到來的、今天或以後的時間之前標記板。 日曆視圖可讓您跟踪日程安排中的問題並修復它們，而“公司目標”用於定義您的目標並使每個人都與之保持一致。

Monday.com ：它可以讓您將項目分成更小的任務，以便於完成它們。 它具有項目管理功能，可用於構建儀表板並跨部門管理您的複雜項目。 您還將獲得具有各種佈局選項的投資組合的完整視圖，並找到誰在做什麼。

按時間劃分任務，與船上的任何團隊成員進行快速對話，將一個項目分配給不同的成員，並加強協作。 與 Asana 一樣，Monday 可以幫助您使用時間線、甘特圖、看板等視圖來管理您的工作流程。但是，與 Asana 相比，週一從一種視圖切換到另一種視圖更容易。

Monday.com 提供了幾個預製模板，用於在一個地方計劃、執行和跟踪任務。 您還可以獲得板來激勵您的團隊，並在達到里程碑和截止日期時自動發出警報以進行快速修復。 您甚至可以自動執行重複性任務，將它們移動到您的管道中，並確定它們的優先級。

獲勝者：星期一，因為更容易在視圖之間切換，並為視圖和模板提供更多選項來創建和管理工作流。

使用方便

Asana ：Asana 具有直觀且有吸引力的用戶界面，具有大量選項，例如模板和佈局（列表、板、日曆和時間線）。 開始和創建項目、添加團隊成員、分配工作和設置工作流程時，您不會遇到太多麻煩。

另外，為了讓事情變得更容易，您可以根據您的用例使用他們的 50 多個模板中的任何一個，並從您的項目管理開始。 但是，如果您不想使用模板，您可以從頭開始創建模板或從第三方解決方案中提取電子表格。

總體而言，Asana 使您的項目管理變得有趣，但它有時可能會使您對許多功能感到困惑。 如果您是新手，您可能會發現很難學習和適應它。

Monday.com：與 Asana 一樣，Monday 提供了直觀的用戶界面，而且很漂亮。 它允許您為項目、銷售管道、營銷計劃、路線圖等創建板。星期一還允許您將單個任務分配給多個成員並將項目階段、交易階段和時間框架分組。

為了便於可視化，您可以獲得多個選項 - 表格、日曆、甘特圖、看板、時間線、表格等。 最重要的是，您可以輕鬆自定義儀表板的不同部分，例如顏色、查看選項、項目計數等。 您還可以按組、時間、列、名稱等查看和過濾活動。

此外，您將獲得大量用於內容創建、營銷、設計、銷售、文檔等的預構建模板，讓您的工作更輕鬆，並在使用前進行預覽。

總體而言，由於大量的選項和功能，使用星期一可能會變得非常混亂，尤其是對於新用戶。 它的學習曲線也相當陡峭。

獲勝者：星期一，因為它提供了很多定制，它的學習曲線可以比體式更容易。

報告和分析

良好的報告和分析可以反映您的項目是如何進行的、發現問題並修復它們以使其成功完成。

Asana ：Asana 為您的項目提供 360 度全方位的深入報告，以便您監控進度。 它提供不同類型的報告：

• 進度：獲取項目當月進度的完整狀態，包括所有已完成、正在進行或需要開始的任務。
• 工作狀況：您可以按項目和自定義字段查看即將到來的任務，以及每個項目的過期任務。
• 資源分配：您可以跟踪團隊成員一周內執行的任務和一個月內的項目，並查看總數。

如前所述，您可以根據自己的喜好以不同的佈局查看報告。 報告工具足以在一個地方跟踪所有員工的活動、任務和項目，無需任何報告工具並監控他們的績效。

星期一：與 Asana 類似，您可以在星期一跟踪您的項目、時間表和員工。 它有“我的部分”來監控您的團隊完成項目所需的內容。 它還根據截止日期匯總和管理所有項目數據。 但是，它沒有像 Asana 這樣的高級報告功能。

獲勝者：Asana，因為它提供了關於任務、員工和項目進度的詳細報告。

自動化和集成

自動化

Asana ：它可以讓您自動執行重複性任務，以節省時間和精力並投資於其他重要活動。 它提供了指定的規則來自動執行任務，例如分配任務、跟踪進度、剩餘通知、時間跟踪等。如果您沒有找到您的操作，您可以創建自定義規則。

星期一：它為狀態更新、到期日期警報、電子郵件通知、依賴關係、分配任務、創建工作流、跟踪時間、獲取進度更新等提供了大量的無代碼自動化。 您還可以自定義自動化以滿足您的需求。

集成

Asana ：Asana 與 200 多種解決方案安全無縫地集成，因此您可以使用單一平台完成所有工作，而無需切換工具。 其中一些是 Slack、Salesforce、Gmail、Zendesk、Zoom、Teams、Outlook、Zapier、Vimeo、Jira Cloud、Dropbox、Canva、Lucidchart、YouTube、Notion、GitHub、GitLab、Trello、Sentry、MailChimp 等。

Monday ：Monday 還集成了大量工具，無需您編寫代碼。 它包括 Teams、Outlook、Slack、Dropbox、Calendar、Zoom、Gmail、LinkedIn、Zapier、Adobe Creative Cloud、Twilio、Salesforce、PandaDoc、Shopify、Stripe、Pipedrive、SurveyMonkey、HubSpot、Jira、GitHub、Todoist、Trello、PagerDuty、和更多。

贏家：平局

安全和隱私

隨著網絡安全風險的增加，有必要選擇一個能夠保護您的業務和客戶數據免受攻擊的系統。 讓我們根據安全性和隱私來比較 Asana 和 Monday。

Asana將數據安全性納入其運營和產品中，並投資於構建可靠的基礎架構以支持您的部署，無論是 100 還是 100k。 它使用最佳實踐來維護安全、可用和可擴展的雲應用程序。 它包括密碼散列、最小權限訪問、定期安全評估、以安全為中心的開發、公共漏洞賞金計劃等協議。

此外，Asana 的信息安全部門使用最新的安全控制並跟踪 IT 設備、網絡和數據中心的惡意活動。 它還提供管理控制和數據保護，以可視化所有內容並及時採取快速行動。

Asana 提供單點登錄 (SSO)、多因素身份驗證、SAML 2.0，以及 99.90% 的正常運行時間和實時數據透明度。 此外，您將獲得每日備份、恢復方法和區域備份，為緊急情況做好準備。 它還符合 GDPR 和 CCPA 等法規，並獲得了 SOC 2、SOC 3、ISO/IEC 27001:2013、ISO/IEC 27017:2015、ISO/IEC 27018:2019、ISO/IEC 27701:2019、FERPA 的認證、GLBA 和 HIPAA（即將推出）。

星期一：與 Asana 一樣，Monday 也關注您的數據、應用程序、設備和網絡的安全。 它通過 Okta 和 One Login 等工具提供企業級安全功能，例如雙因素身份驗證和 SSO。 Monday 還通過團隊和用戶權限、正常運行時間 SLA 和細粒度審計日誌以及 GDPR、HIPAA、AICPA SOC、ISO 27001 和 ISO 27:27018 認證提供數據保護。

獲勝者：這是一個平局，因為 Asana 和 Monday 在每個計劃中都提供了大量的安全和隱私功能。

客戶支持

客戶支持也是一個決定性因素，因為如果您遇到任何問題，您將尋求支持和友好團隊的幫助來解決您的問題。

Asana ：它通過聊天和票證以及大量 YouTube 視頻、指南、文檔和文章提供 24/7 客戶支持。 他們專業且友好地解決您的問題。

星期一：星期一通過電子郵件、聊天和電話在其所有計劃中提供 24/7 客戶支持。 它還在其企業計劃中提供了專門的客戶成功經理。 您還可以參考他們的知識庫和常見問題解答部分來查找常見問題的答案、觀看 YouTube 視頻、參加網絡研討會和閱讀文章。

獲勝者：星期一。

價錢

Asana ：它提供了四個計劃來滿足不同的需求：

• 基本：免費用於無限的任務、消息、項目、活動日誌、每個文件最多 100 MB 的文件存儲、15 個成員、100 多個免費集成等。
• 高級版：基本計劃中包含的功能以及 Workflow Builder、時間線、無限制的儀表板、高級搜索等功能需要手動收費 10.99 美元。
• 業務：為高級計劃中包含的所有內容以及投資組合、工作負載、高級集成、自定義規則構建器、批准等手動收費 24.99 美元。
• 企業：獲取報價以獲取商業計劃中的所有內容以及 SAML、SCIM、數據刪除和導出、附件控制、優先支持、自定義品牌等。

星期一：它提供五個計劃，讓您免費試用。

• 個人：最多 2 個席位、20 多種列類型、Excel 導入、200 多個模板、最多 1000 個項目、500 MB 存儲空間、1 週活動日誌、1 個板/儀表板等免費。
• 基本：每月 9 美元，無限座位、無限物品、5GB 存儲空間、1 週活動日誌、1 個板/儀表板等按年計費。
• 標準：12 美元/用戶/月，無限席位、無限項目、20 GB 存儲、6 個月活動日誌、5 個板/儀表板、250 次操作/月，
• 專業版：20 美元/用戶/月，無限席位和項目，100 GB 存儲空間，1 年活動日誌，10 個板/儀表板，25k 操作/月
• 企業：獲取無限席位和項目、1000 GB 存儲空間、5 年活動日誌、50 個板/儀表板、250k 操作/月的報價

獲勝者：星期一更實惠一些，但差別不大。

概括

讓我們用一張表格總結一下 Asana 和 Monday 之間的區別。

體式與星期一：選擇哪一個？

從上述體式與週一的比較來看，週一似乎比體式更有優勢。 它具有直觀且有吸引力的用戶界面、大量有用的功能，並且可以輕鬆地與可自定義的選項一起使用。

但是，這並不意味著 Asana 不好。 兩種項目管理工具各有利弊，您必鬚根據自己的要求和預算選擇一種，而不僅僅是看虛榮指標。

如果您的要求很低，Asana 可以滿足您的需求。 它不會讓你有太多的選擇。 它最適合尋找具有出色協作和通信功能的項目管理工具的中小型企業。

但是，如果您的要求多種多樣，並且您需要一個功能豐富且視覺效果也很吸引人的工具，那麼您可以選擇 Monday。 它也可能是遠程團隊和企業的最佳選擇。