Asana vs. Monday: 2022년에는 어느 것이 더 나은 프로젝트 관리 도구입니까?

프로젝트 관리 도구는 처음부터 끝까지 전체 프로젝트 관리 수명 주기를 간소화할 수 있으므로 유용합니다. 그들은 프로젝트 계획, 실행, 진행 상황 추적 및 개선을 돕습니다.

Asana 및 Monday.com과 같은 프로젝트 관리 도구는 팀에서 작업 및 프로젝트를 관리하는 데 널리 사용됩니다.

팀마다 목표, 요구 사항 및 제약 사항이 다르기 때문에 팀은 요구 사항에 맞는 최상의 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾기 위해 고군분투합니다.

이것은 진행중인 전쟁을 일으켰습니다 – Asana vs. Monday.

두 가지 주요 프로젝트 관리 도구는 사용자에게 환상적인 기능을 제공합니다.

따라서 좋은 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾거나 이 두 소프트웨어 사이에서 고민하는 경우 이 기사는 특정 요구 사항에 따라 올바른 소프트웨어를 선택하는 데 도움이 될 수 있습니다.

누가 전투에서 승리하는지 계속 지켜봐 주십시오.

프로젝트 관리란 무엇입니까?

프로젝트 관리는 합의된 제약 내에서 특정 프로젝트 목표를 달성하기 위해 조직의 자원을 계획하고 구성하는 것을 의미합니다.

여기에는 시간, 예산 및 프로젝트 범위 내에서 목표를 달성하기 위해 기술, 프로세스, 방법, 지식 및 도구와 같은 적절한 리소스를 적용하기 위해 작업 완료를 담당하는 팀이 포함됩니다. 팀은 또한 목표를 달성하기 위해 적절한 리소스 할당을 최적화하여 낭비를 최소화하기 위해 노력합니다.

또한 팀이 프로젝트를 보다 쉽게 ​​효율적으로 관리할 수 있도록 Monday 및 Asana와 같은 프로젝트 관리 도구를 활용합니다. 다음과 같은 많은 이점을 제공하는 자동화된 소프트웨어 솔루션입니다.

• 손쉬운 프로젝트 계획 및 실행
• 시간과 노력을 절약하기 위해 계획, 스케줄링, 모니터링, 추적 등의 자동화
• 조직 자원의 효과적인 할당 및 관리
• 팀원 간의 협업 및 커뮤니케이션 향상

Asana 대 월요일: 그들은 무엇입니까?

아사나란?

Asana는 효율성과 품질로 프로젝트의 시작부터 완료까지 모든 것을 관리하고 추적할 수 있는 클라우드 기반 프로젝트 관리 도구입니다.

모든 클라이언트 요구 사항을 충족하면서 신속하게 제공할 수 있도록 프로젝트 관리 수명 주기를 간소화하도록 구축되었습니다. 또한 서로 다른 스프레드시트, 도구 및 이메일을 섞지 않아도 됩니다. 대신 프로젝트를 순조롭게 진행하고 성공적인 완료를 향해 나아갈 수 있습니다.

이 플랫폼은 중소기업에 적합하며 작업 관리, 워크플로 관리, 협업, 매력적인 템플릿 등을 위한 다양한 기능을 제공합니다.

NASA, General Electric, Deloitte, Spotify 및 The New York Times와 같은 전 세계 기업은 사용 편의성, 기능 및 기타 이점으로 인해 Asana를 신뢰합니다.

월요일이란?

Monday Projects는 또 다른 우수한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 이 클라우드 기반 플랫폼을 사용하면 한 곳에서 쉽게 프로젝트를 계획, 공동 작업 및 관리할 수 있습니다.

프로젝트 요구 사항이 기본적이든 복잡하든 관계없이 월요일은 모든 것을 원활하고 효과적으로 만들어 최상의 결과를 제공할 수 있도록 합니다. 이 도구를 사용하면 대시보드, 전략, 문제 로그 및 작업을 관리할 수도 있습니다.

팀원을 할당하고, 맞춤형 대시보드를 구축하고, 병목 현상을 이해하고, 도구를 사용하여 해결할 수 있습니다. 또한 성능을 모니터링하고 광범위한 기능을 사용하여 프로젝트 관리를 단순화하고 시간을 절약할 수 있습니다.

이 플랫폼은 다양한 형태와 규모의 기업, 특히 기업에 유용합니다. Canva, Coca-Cola, Hulu, HubSpot, NBCUniversal 등을 포함하여 전 세계적으로 152,000명이 넘는 고객의 신뢰를 얻었습니다.

Asana vs. Monday: 기능

아사나의 특징

• 보고 및 업데이트 : 보고서 및 상태 업데이트를 통해 실시간으로 프로젝트 진행 상황을 추적하여 모든 것이 어떻게 작동하는지 이해하고 문제를 조기에 해결할 수 있습니다.
• 자동화 : 반복적인 수동 작업에 소요되는 시간을 절약하면서 워크플로를 자동화 및 단순화하고 오류를 줄일 수 있습니다.
• 공동 작업 : 전체 팀이 동일한 도구를 사용하여 프로젝트 세부 정보, 계획, 피드백, 파일 등을 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 클라이언트, 팀 구성원, 리더 및 공급업체 간의 원활한 의사 소통이 가능합니다.
• 파일 첨부 : Asana에서 @멘션을 사용하여 파일을 첨부하고 댓글을 추가하여 직원의 협업을 강화할 수 있습니다. 수신자가 빠르게 응답 및/또는 조치를 취할 수 있도록 태그를 지정하고, 알리고, 경고합니다.
• Workloads : Asana는 구성원별로 작업량을 제한할 수 있도록 하여 직원의 소진을 방지하는 기능인 "Workload"를 제공합니다.
• 양식 : "양식"을 사용하여 작업 접수 프로세스를 표준화하고 다른 사람들이 쉽게 프로젝트 세부 정보를 얻고 작업을 요청할 수 있습니다. 캘린더를 사용하여 작업을 추적하고 일정에서 문제를 찾아내고 조정할 수도 있습니다.
• 포트폴리오 : "포트폴리오"로 프로젝트 진행 상황을 실시간으로 시각화하고, 위험을 해결하고, 이해 관계자에게 프로젝트 업데이트를 보고합니다.
• 보기 옵션 : Asana에서는 Gantt, 캘린더 및 Kanban 보드와 같은 다양한 보기 옵션을 사용할 수 있습니다.
• 템플릿 : 마케팅, 디자인, 운영, 제품, 영업, 엔지니어링, IT, HR 등을 위해 처음부터 만드는 대신 일반적인 프로세스에 매력적인 템플릿을 사용합니다.
• 보안 및 개인 정보 보호 : 민감한 작업을 저장하고 관리할 수 있는 개인적이고 안전한 장소를 만듭니다. 또한 구성원이 플랫폼을 사용하고 데이터를 보호하는 방법을 알기 위해 보안 제어를 시행할 수 있습니다.

• 통합 : Asana는 Gmail, Teams, Splunk, Okta, Adobe, PowerBI, Zapier, Zoho, Slack, Vimeo, Canva, Dropbox, Notion, GitHub, Trello, Miro 등과 같은 도구와의 100개 이상의 통합을 지원합니다.

월요일의 특징

• 프로젝트 대시보드 : 일정, 목표, 리소스, 예산 등에 대한 상위 수준 데이터를 실시간으로 보고 액세스하고 신속하게 현명한 결정을 내립니다.
• 보기 옵션 : Monday는 프로젝트 범위, 이정표, 메트릭 등을 추적하기 위해 Kanban 보드, 타임라인, 목록 및 Gantt 차트와 같은 다양한 보기 옵션을 제공합니다.
• 기준선 : 계획된 일정과 실제 일정을 쉽게 비교하고 개선할 수 있는 기준선을 만듭니다.
• 고급 통합: Monday는 기능을 확장하고 더 쉽게 만들기 위해 코드 없이 많은 도구와 쉽게 통합됩니다. 여기에는 Jira, Salesforce, Dropbox, Slack, Teams, Sheets, Gmail, Calendar, Zoom 등이 포함됩니다.
• 템플릿 : 프로젝트를 위해 선택할 수 있는 다양한 사전 제작된 맞춤형 템플릿을 얻을 수 있습니다.
• 맞춤형 자동화 : 또한 Monday.com에서 몇 번의 클릭으로 맞춤형 자동화를 구성할 수 있으며 심각한 문제가 발생하기 전에 문제 및 중단을 알리고 수정할 수 있습니다.
• 엔터프라이즈급 보안 : 월요일에는 필요한 팀 및 사용자 권한, 감사 로그, 가동 시간 SLA, GDPR 및 HIPAA 인증을 통해 작업 및 사용자 데이터를 보호할 수 있습니다.
• 협업 : 팀 구성원 간의 효과적인 협업을 촉진합니다. 아무도 데이터를 놓치지 않도록 모든 파일을 한 곳에서 중앙 집중화합니다. 고객과 고객에 대한 중요한 메모와 자료를 첨부할 수도 있습니다.

아사나 대 월요일: 차이점

다음 매개변수를 기준으로 Asana와 Monday의 차이점은 다음과 같습니다.

워크플로, 작업 및 프로젝트 관리

Asana와 Monday.com은 모두 프로젝트, 작업 및 작업 관리를 제공합니다. 그러나 어떻게 다르게 합니까? 무엇이 다른 것을 능가하게 만드는가?

알아 보자.

Asana : 진행 중인 프로젝트와 작업을 관리하고 한 곳에서 볼 수 있도록 Asana는 포트폴리오 기능을 제공합니다. 개별 작업보다는 전체 프로젝트에 적합합니다. 50개 이상의 템플릿을 사용하거나 처음부터 템플릿을 만들고 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

워크플로를 다르게 표시하기 위해 목록, 타임라인 및 칸반 보드와 같은 많은 보기 카테고리를 얻을 수 있습니다. Asana를 사용하면 작업을 선택한 보기로 끌어다 놓아 통찰력을 위한 작업을 시각화할 수도 있습니다.

또한 마감 날짜를 포함하여 작업의 우선 순위를 지정하고 보드를 예정된 날짜, 오늘 또는 이후 날짜로 표시할 수 있습니다. 캘린더 보기를 사용하면 일정의 문제를 추적하고 수정할 수 있으며 "회사 목표"는 목표를 정의하고 모든 사람이 목표에 맞추도록 하는 데 사용됩니다.

Monday.com : 프로젝트를 더 작은 작업으로 나누어 쉽게 완료할 수 있습니다. 대시보드를 구축하고 부서 전체에서 복잡한 프로젝트를 관리하기 위한 프로젝트 관리 기능이 함께 제공됩니다. 또한 다양한 레이아웃 옵션을 사용하여 포트폴리오를 전체적으로 볼 수 있고 누가 무엇을 작업하고 있는지 찾을 수 있습니다.

작업을 시간별로 나누고, 탑승한 팀 구성원과 빠르게 대화하고, 하나의 항목을 다른 구성원에게 할당하고, 협업을 강화하세요. Asana와 마찬가지로 Monday는 타임라인, Gantt 차트, Kanban 보드 등과 같은 보기를 사용하여 워크플로를 관리하는 데 도움이 됩니다. 그러나 Asana에 비해 월요일에 한 보기에서 다른 보기로 전환하는 것이 더 쉽습니다.

Monday.com은 한 곳에서 작업을 계획, 수행 및 추적할 수 있도록 미리 만들어진 여러 템플릿을 제공합니다. 또한 팀에 동기를 부여하는 보드와 이정표 및 마감일에 도달하면 자동 알림을 받아 빠른 수정을 할 수 있습니다. 반복되는 작업을 자동화하고 파이프라인을 통해 이동하고 우선 순위를 지정할 수도 있습니다.

승자: 보기 사이를 더 쉽게 전환하고 워크플로를 만들고 관리하기 위한 보기 및 템플릿에 대한 더 많은 옵션을 제공하므로 월요일입니다.

사용의 용이성

Asana : Asana는 템플릿 및 레이아웃(목록, 게시판, 캘린더 및 타임라인)과 같은 다양한 옵션이 있는 직관적이고 매력적인 사용자 인터페이스를 제공합니다. 프로젝트를 시작하고 생성하고, 팀 구성원을 추가하고, 작업을 할당하고, 워크플로를 설정하는 데 큰 어려움이 없습니다.

또한 작업을 더 쉽게 하기 위해 사용 사례에 따라 50개 이상의 템플릿을 사용하고 프로젝트 관리부터 시작할 수 있습니다. 그러나 템플릿을 사용하지 않으려면 처음부터 템플릿을 만들거나 타사 솔루션에서 스프레드시트를 가져올 수 있습니다.

전반적으로 Asana는 프로젝트 관리를 재미있게 만들어 주지만 때로는 많은 기능을 혼동할 수 있습니다. 그리고 새로운 사람이라면 배우고 적응하는 것이 어려울 수 있습니다.

Monday.com: Asana와 마찬가지로 Monday는 직관적인 사용자 인터페이스를 제공하고 아름답습니다. 이를 통해 프로젝트, 판매 파이프라인, 마케팅 계획, 로드맵 등에 대한 보드를 만들 수 있습니다. 또한 Monday에서는 여러 구성원에게 단일 작업을 할당하고 프로젝트 단계, 거래 단계 및 기간을 그룹화할 수 있습니다.

쉬운 시각화를 위해 테이블, 캘린더, Gantt, Kanban, 타임라인, 양식 등 여러 옵션이 제공됩니다. 가장 중요한 것은 색상, 보기 옵션, 항목 수 등과 같은 대시보드의 다양한 부분을 쉽게 사용자 지정할 수 있다는 것입니다. 그룹, 시간, 열, 이름 등으로 활동을 보고 필터링할 수도 있습니다.

또한 콘텐츠 제작, 마케팅, 디자인, 영업, 문서 등을 위한 방대한 사전 제작 템플릿을 제공하여 작업을 더 쉽게 만들고 사용하기 전에 미리 볼 수 있습니다.

전반적으로 압도적으로 많은 옵션과 기능으로 인해 월요일을 사용하는 것은 특히 신규 사용자에게 매우 혼란스러울 수 있습니다. 학습 곡선도 꽤 가파르다.

승자: 월요일, 많은 사용자 정의를 제공하기 때문에 학습 곡선이 Asana보다 더 쉬울 수 있습니다.

보고 및 분석

우수한 보고 및 분석은 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 반영하고, 문제를 발견하고, 성공적으로 완료할 수 있도록 수정합니다.

Asana : Asana는 진행 상황을 모니터링할 수 있도록 심층 보고서와 함께 프로젝트에 대한 360도를 제공합니다. 다양한 유형의 보고서를 제공합니다.

• 진행 상황 : 완료되었거나 진행 중이거나 시작해야 하는 모든 작업과 함께 해당 월의 프로젝트 진행 상황에 대한 전체 상태를 확인합니다.
• 작업 건강 : 프로젝트별, 사용자 정의 필드별로 예정된 작업과 각 프로젝트의 기한이 지난 작업을 볼 수 있습니다.
• 리소스 : 한 주 동안 팀원이 수행한 작업과 한 달에 프로젝트를 추적하고 총 수를 볼 수 있습니다.

이전에 설명한 대로 기본 설정에 따라 다양한 레이아웃으로 보고서를 볼 수 있습니다. 보고 도구는 보고 도구 없이 한 곳에서 모든 직원의 활동, 작업 및 프로젝트를 추적하고 성과를 모니터링하기에 충분합니다.

월요일 : Asana와 마찬가지로 월요일에 프로젝트, 타임라인 및 직원을 추적할 수 있습니다. 팀이 프로젝트를 완료하는 데 필요한 사항을 모니터링하는 "내 섹션"이 있습니다. 또한 기한을 기준으로 모든 프로젝트 데이터를 집계하고 관리합니다. 그러나 Asana와 같은 고급 보고 기능은 없습니다.

승자 : 작업, 직원 및 프로젝트 진행에 대한 자세한 보고서 덕분에 Asana.

자동화 및 통합

오토메이션

Asana : 반복적인 작업을 자동화하여 시간과 노력을 절약하고 다른 중요한 활동에 투자할 수 있습니다. 작업 할당, 진행률 추적, 남은 알림, 시간 추적 등과 같은 작업을 자동화하는 지정된 규칙을 제공합니다. 작업을 찾지 못한 경우 사용자 지정 규칙을 만들 수 있습니다.

월요일 : 상태 업데이트, 기한 알림, 이메일 알림, 종속성, 작업 할당, 워크플로 생성, 시간 추적, 진행률 업데이트 받기 등을 위한 코드 없는 자동화를 많이 제공합니다. 필요에 맞게 자동화를 사용자 정의할 수도 있습니다.

통합

Asana : Asana는 200개 이상의 솔루션과 안전하고 원활하게 통합되므로 단일 플랫폼을 사용하여 도구를 전환하지 않고도 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 그 중 일부는 Slack, Salesforce, Gmail, Zendesk, Zoom, Teams, Outlook, Zapier, Vimeo, Jira Cloud, Dropbox, Canva, Lucidchart, YouTube, Notion, GitHub, GitLab, Trello, Sentry, MailChimp 등입니다.

월요일 : 월요일은 또한 코드를 작성할 필요 없이 많은 도구와 통합됩니다. 여기에는 Teams, Outlook, Slack, Dropbox, Calendar, Zoom, Gmail, LinkedIn, Zapier, Adobe Creative Cloud, Twilio, Salesforce, PandaDoc, Shopify, Stripe, Pipedrive, SurveyMonkey, HubSpot, Jira, GitHub, Todoist, Trello, PagerDuty, 그리고 더.

승자: 무승부입니다

보안 및 개인 정보 보호

사이버 보안 위험이 증가함에 따라 공격으로부터 비즈니스와 고객 데이터를 안전하게 보호하는 시스템을 선택해야 합니다. 보안 및 개인 정보 보호를 기준으로 Asana와 Monday를 비교하겠습니다.

Asana 는 운영 및 제품에 데이터 보안을 통합하고 100k이든 100k이든 상관없이 배포를 지원하기 위해 안정적인 인프라를 구축하는 데 투자합니다. 안전하고 사용 가능하며 확장 가능한 클라우드 애플리케이션을 유지 관리하기 위한 모범 사례를 사용합니다. 여기에는 암호 해싱, 최소 권한 액세스, 정기 보안 평가, 보안 중심 개발, 공개 버그 현상금 프로그램 등과 같은 프로토콜이 포함됩니다.

또한 Asana의 정보 보안 부서는 최신 보안 제어를 사용하고 IT 장치, 네트워크 및 데이터 센터 전반의 악의적인 활동을 추적합니다. 또한 관리자 제어 및 데이터 보호 기능을 제공하여 모든 것을 시각화하고 적시에 빠른 조치를 취합니다.

Asana는 SSO(Single Sign-On), 다단계 인증, SAML 2.0., 실시간으로 데이터에 대한 99.90% 가동 시간 및 투명성을 제공합니다. 또한 긴급 상황에 대비하기 위해 일일 백업, 복구 방법 및 지역 백업을 받을 수 있습니다. 또한 GDPR 및 CCPA와 같은 규정을 준수하며 SOC 2, SOC 3, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019, ISO/IEC 27701:2019, FERPA 인증을 받았습니다. , GLBA 및 HIPAA(곧 제공 예정).

월요일 : Asana와 마찬가지로 Monday도 데이터, 애플리케이션, 장치 및 네트워크의 안전에 대해 우려합니다. Okta 및 One Login과 같은 도구로 이중 인증 및 SSO와 같은 엔터프라이즈급 보안 기능을 제공합니다. 월요일은 또한 GDPR, HIPAA, AICPA SOC, ISO 27001 및 ISO 27:27018 인증과 함께 팀 및 사용자 권한, 가동 시간 SLA, 세분화된 감사 로그를 통한 데이터 보호를 제공합니다.

승자 : Asana와 Monday 모두 모든 계획에서 많은 보안 및 개인 정보 보호 기능을 제공하기 때문에 동률입니다.

고객 지원

고객 지원도 결정적인 요소입니다. 문제가 발생하면 문제를 해결하기 위해 지원적이고 친절한 팀의 도움을 구할 것이기 때문입니다.

Asana : 채팅과 티켓, 그리고 많은 YouTube 동영상, 가이드, 문서 및 기사를 통해 연중무휴 고객 지원을 제공합니다. 그들은 귀하의 문제를 해결하는 데 전문적이고 친절합니다.

월요일 : 월요일은 이메일, 채팅 및 전화를 통해 모든 계획에 대해 연중무휴 고객 지원을 제공합니다. 또한 Enterprise 플랜에서 전담 고객 성공 관리자를 제공합니다. 또한 지식 기반 및 FAQ 섹션을 참조하여 일반적인 질문에 대한 답변을 찾고, YouTube 동영상을 시청하고, 웨비나에 참석하고, 기사를 읽을 수 있습니다.

승자 : 월요일.

가격

Asana : 다양한 요구를 충족하기 위해 4가지 플랜을 제공합니다.

• 기본 : 무제한 작업, 메시지, 프로젝트, 활동 로그, 파일당 최대 100MB의 파일 저장, 15명의 구성원, 100개 이상의 무료 통합 등을 위한 무료입니다.
• 프리미엄 : 기본 플랜과 Workflow Builder, 타임라인, 무제한 대시보드, 고급 검색 등에 포함된 기능에 대해 수동으로 청구되는 US$10.99.
• 비즈니스 : 프리미엄 플랜에 포함된 모든 항목과 포트폴리오, 워크로드, 고급 통합, 사용자 지정 규칙 빌더, 승인 등에 대해 수동으로 청구되는 US$24.99입니다.
• 기업 : SAML, SCIM, 데이터 삭제 및 내보내기, 첨부 파일 제어, 우선 순위 지원, 사용자 지정 브랜딩 등 비즈니스 계획의 모든 것을 얻으려면 견적을 받으십시오.

월요일 : 5가지 요금제를 제공하며 무료로 사용해 볼 수 있습니다.

• 개인 : 최대 2개 시트, 20개 이상의 열 유형, Excel 가져오기, 200개 이상의 템플릿, 최대 1000개 항목, 500MB 스토리지, 1주 활동 로그, 1개의 보드/대시보드 등 무료
• 기본 : $9/월, 무제한 시트, 무제한 항목, 5GB 저장 공간, 1주 활동 로그, 1 보드/대시보드 등에 대해 매년 청구됩니다.
• 표준 : 무제한 시트, 무제한 항목, 20GB 스토리지, 6개월의 활동 로그, 5개 보드/대시보드, 250개 작업/월,
• Pro : $20/user/month, 무제한 시트 및 항목, 100GB 스토리지, 1년 활동 로그, 10개의 보드/대시보드, 25k 작업/월
• 엔터프라이즈 : 무제한 시트 및 항목, 1000GB 스토리지, 5년 활동 로그, 50개 보드/대시보드, 250k 작업/월에 대한 견적 받기

승자: 월요일은 조금 더 저렴하지만 큰 차이는 없습니다.

요약

Asana와 Monday의 차이점을 표로 요약해 보겠습니다.

Asana vs. Monday: 무엇을 선택해야 할까요?

위의 Asana 대 월요일 비교에서 월요일이 Asana보다 우위에 있는 것으로 보입니다. 직관적이고 매력적인 UI, 많은 유용한 기능을 갖추고 있으며 사용자 정의 가능한 옵션으로 쉽게 사용할 수 있습니다.

그러나 이것이 Asana가 좋지 않다는 것을 의미하지는 않습니다. 두 프로젝트 관리 도구에는 장단점이 있으며, 허영심 메트릭만 보는 것이 아니라 요구 사항과 예산에 따라 하나를 선택해야 합니다.

귀하의 요구 사항이 최소인 경우 Asana가 귀하에게 적합할 수 있습니다. 너무 많은 옵션으로 당신을 혼동하지 않을 것입니다. 뛰어난 협업 및 커뮤니케이션 기능을 갖춘 프로젝트 관리 도구를 찾고 있는 SMB에게 가장 적합합니다.

그러나 요구 사항이 다양하고 시각적으로도 매력적이며 기능이 풍부한 도구가 필요한 경우 월요일을 사용할 수 있습니다. 또한 원격 팀과 기업을 위한 최고의 선택이 될 수 있습니다.