Asana vs. Monday：2022 年哪个项目管理工具更好？

项目管理工具非常有用，因为它们可以从头到尾简化您的整个项目管理生命周期。 他们在项目规划、执行、跟踪进度和改进过程中提供帮助。

Asana 和 Monday.com 等项目管理工具被团队广泛用于管理他们的任务和项目。

由于每个团队都有不同的目标、要求和约束，因此团队很难找到最适合他们需求的项目管理软件。

这造成了一场持续的战争——体式与星期一。

这两个主要的项目管理工具为用户提供了出色的特性和功能。

因此，如果您也在寻找一款好的项目管理软件和/或介于这两者之间，那么本文可以帮助您根据您的特定需求选择合适的软件。

请继续关注，以了解谁赢得了这场战斗。

什么是项目管理？

项目管理意味着计划和组织组织的资源，以在商定的限制范围内完成特定的项目目标。

它涉及负责完成任务的团队，以应用适当的资源，如技能、流程、方法、知识和工具，以在时间、预算和项目范围内实现目标。 团队还努力优化适当的资源分配以实现目标，确保最大限度地减少浪费。

为了让团队更容易有效地管理他们的项目，使用了 Monday 和 Asana 等项目管理工具。 这些是自动化软件解决方案，提供许多好处，例如：

• 轻松的项目规划和执行
• 计划、调度、监控、跟踪等方面的自动化，以节省时间和精力
• 有效分配和管理组织资源
• 改进团队成员之间的协作和沟通

体式与星期一：他们是什么？

什么是体式？

Asana 是一款基于云的项目管理工具，可让您高效、优质地管理和跟踪项目从开始到完成的所有内容。

它旨在简化您的项目管理生命周期，以便您在满足所有客户要求的同时快速交付。 它还使您免于在不同的电子表格、工具和电子邮件之间来回切换； 相反，您可以让您的项目步入正轨，并朝着成功完成的方向前进。

该平台非常适合中小型企业，并为任务管理、工作流管理、协作、有吸引力的模板等提供了大量功能。

来自世界各地的企业，例如 NASA、通用电气、德勤、Spotify 和纽约时报，都信任 Asana 的易用性、功能和其他优势。

什么是星期一？

Monday Projects 是另一个优秀的项目管理软件。 这个基于云的平台可帮助您轻松地在一个地方规划、协作和管理您的项目。

无论您的项目要求是基本的还是复杂的，Monday 都会让一切变得无缝且有效，因此您可以交付最好的。 此工具还允许您管理仪表板、策略、问题日志和任务。

您可以分配队友、构建自定义仪表板、了解瓶颈并使用该工具解决它们。 您还可以监控性能并使用广泛的功能来简化项目管理并节省时间。

该平台适用于不同形式和规模的企业，尤其是对企业而言。 它赢得了全球超过 152,000 名客户的信任，包括 Canva、可口可乐、Hulu、HubSpot、NBCUniversal 等。

体式与星期一：特点

体式的特点

• 报告和更新：您可以通过实时报告和状态更新来跟踪项目的进度，以了解一切如何运作并尽早解决问题。
• 自动化：您可以自动化和简化您的工作流程并减少错误，同时节省花费在重复性手动任务上的时间。
• 协作：您的整个团队可以使用相同的工具轻松找到项目详细信息、计划、反馈、文件等。 它还将使客户、团队成员、领导者和供应商之间的沟通变得无缝。
• 附加文件：您可以在 Asana 中使用@提及来附加文件和添加评论，以促进员工协作。 它将标记、通知和提醒接收者，以便他们能够快速响应和/或采取行动。
• 工作负载：Asana 提供“工作负载”功能，该功能可让您对每个成员的工作负载设置限制，从而防止员工倦怠。
• 表格：使用“表格”，您可以标准化工作流程，让其他人轻松获取项目详细信息和请求工作。 您还可以使用日历来跟踪工作、发现日程中的问题并进行调整。
• 投资组合：使用“投资组合”实时可视化您的项目进度，解决风险并向利益相关者报告项目更新。
• 查看选项：您将在 Asana 中获得不同的查看选项，例如甘特图、日历和看板。
• 模板：对常见流程使用有吸引力的模板，而不是从头开始为营销、设计、运营、产品、销售、工程、IT、人力资源等创建模板。
• 安全和隐私：创建一个私密和安全的地方来存储和管理您的敏感工作。 您还可以实施安全控制以了解成员如何使用平台并保护数据。

• 集成：Asana 支持与 Gmail、Teams、Splunk、Okta、Adobe、PowerBI、Zapier、Zoho、Slack、Vimeo、Canva、Dropbox、Notion、GitHub、Trello、Miro 等工具的 100 多种集成。

星期一的特点

• 项目仪表板：实时查看和访问有关您的日程安排、目标、资源、预算等的高级数据，并快速做出明智的决策。
• 查看选项：Monday 提供各种查看选项，例如看板、时间表、列表和甘特图，以跟踪项目范围、里程碑、指标等。
• 基线：创建基线以轻松比较计划与实际计划并进行改进。
• 高级集成：Monday 与大量无代码工具轻松集成，以扩展其功能并使其更容易。 它包括 Jira、Salesforce、Dropbox、Slack、Teams、Sheets、Gmail、Calendar、Zoom 等。
• 模板：您将获得各种预制的可自定义模板供您的项目选择。
• 自定义自动化：您还可以在 Monday.com 上单击几下配置自定义自动化，并在出现任何严重问题之前获取警报以了解问题和中断并修复它们。
• 企业级安全性：Monday 通过必要的团队和用户权限、审核日志、正常运行时间 SLA 以及 GDPR 和 HIPAA 认证帮助您保护您的工作和用户数据。
• 协作：它促进团队成员之间的有效协作。 它将每个文件集中在一个地方，这样没有人会丢失任何数据。 您还可以附上有关您的客户和客户的重要说明和抵押品。

体式与星期一：差异

以下是基于以下参数的体式和星期一之间的差异。

工作流、任务和项目管理

Asana 和 Monday.com 都提供项目、任务和工作管理。 但是他们如何以不同的方式做到这一点？ 是什么让一个比另一个更出色？

让我们来了解一下。

Asana ：为了管理您正在进行的项目和任务并在一个地方查看它们，Asana 提供了 Portfolio 功能。 它适用于完整的项目而不是单个任务。 您可以使用 50 多个模板或从头开始创建一个并管理您的项目。

您将获得许多视图类别，例如列表、时间线和看板，以不同方式显示您的工作流程。 Asana 还允许您将任务拖放到选定的视图中，以可视化任务以获得洞察力。

此外，您可以包括截止日期来确定工作的优先顺序，并在即将到来的、今天或以后的时间之前标记板。 日历视图可让您跟踪日程安排中的问题并修复它们，而“公司目标”用于定义您的目标并使每个人都与之保持一致。

Monday.com ：它可以让您将项目分成更小的任务，以便于完成它们。 它具有项目管理功能，可用于构建仪表板并跨部门管理您的复杂项目。 您还将获得具有各种布局选项的投资组合的完整视图，并找到谁在做什么。

按时间划分任务，与船上的任何团队成员进行快速对话，将一个项目分配给不同的成员，并加强协作。 与 Asana 一样，Monday 可以帮助您使用时间线、甘特图、看板等视图来管理您的工作流程。但是，与 Asana 相比，周一从一种视图切换到另一种视图更容易。

Monday.com 提供了几个预制模板，用于在一个地方计划、执行和跟踪任务。 您还可以获得板来激励您的团队，并在达到里程碑和截止日期时自动发出警报以进行快速修复。 您甚至可以自动执行重复性任务，将它们移动到您的管道中，并确定它们的优先级。

获胜者：星期一，因为更容易在视图之间切换，并为视图和模板提供更多选项来创建和管理工作流。

使用方便

Asana ：Asana 具有直观且有吸引力的用户界面，具有大量选项，例如模板和布局（列表、板、日历和时间线）。 开始和创建项目、添加团队成员、分配工作和设置工作流程时，您不会遇到太多麻烦。

另外，为了让事情变得更容易，您可以根据您的用例使用他们的 50 多个模板中的任何一个，并从您的项目管理开始。 但是，如果您不想使用模板，您可以从头开始创建模板或从第三方解决方案中提取电子表格。

总体而言，Asana 使您的项目管理变得有趣，但它有时可能会使您对许多功能感到困惑。 如果您是新手，您可能会发现很难学习和适应它。

Monday.com：与 Asana 一样，Monday 提供了直观的用户界面，而且很漂亮。 它允许您为项目、销售管道、营销计划、路线图等创建板。星期一还允许您将单个任务分配给多个成员并将项目阶段、交易阶段和时间框架分组。

为了便于可视化，您可以获得多个选项 - 表格、日历、甘特图、看板、时间线、表格等。 最重要的是，您可以轻松自定义仪表板的不同部分，例如颜色、查看选项、项目计数等。 您还可以按组、时间、列、名称等查看和过滤活动。

此外，您将获得大量用于内容创建、营销、设计、销售、文档等的预构建模板，让您的工作更轻松，并在使用前进行预览。

总体而言，由于大量的选项和功能，使用星期一可能会变得非常混乱，尤其是对于新用户。 它的学习曲线也相当陡峭。

获胜者：星期一，因为它提供了很多定制，它的学习曲线可以比体式更容易。

报告和分析

良好的报告和分析可以反映您的项目是如何进行的、发现问题并修复它们以使其成功完成。

Asana ：Asana 为您的项目提供 360 度全方位的深入报告，以便您监控进度。 它提供不同类型的报告：

• 进度：获取项目当月进度的完整状态，包括所有已完成、正在进行或需要开始的任务。
• 工作状况：您可以按项目和自定义字段查看即将到来的任务，以及每个项目的过期任务。
• 资源分配：您可以跟踪团队成员一周内执行的任务和一个月内的项目，并查看总数。

如前所述，您可以根据自己的喜好以不同的布局查看报告。 报告工具足以在一个地方跟踪所有员工的活动、任务和项目，无需任何报告工具并监控他们的绩效。

星期一：与 Asana 类似，您可以在星期一跟踪您的项目、时间表和员工。 它有“我的部分”来监控您的团队完成项目所需的内容。 它还根据截止日期汇总和管理所有项目数据。 但是，它没有像 Asana 这样的高级报告功能。

获胜者：Asana，因为它提供了关于任务、员工和项目进度的详细报告。

自动化和集成

自动化

Asana ：它可以让您自动执行重复性任务，以节省时间和精力并投资于其他重要活动。 它提供了指定的规则来自动执行任务，例如分配任务、跟踪进度、剩余通知、时间跟踪等。如果您没有找到您的操作，您可以创建自定义规则。

星期一：它为状态更新、到期日期警报、电子邮件通知、依赖关系、分配任务、创建工作流、跟踪时间、获取进度更新等提供了大量的无代码自动化。 您还可以自定义自动化以满足您的需求。

集成

Asana ：Asana 与 200 多种解决方案安全无缝地集成，因此您可以使用单一平台完成所有工作，而无需切换工具。 其中一些是 Slack、Salesforce、Gmail、Zendesk、Zoom、Teams、Outlook、Zapier、Vimeo、Jira Cloud、Dropbox、Canva、Lucidchart、YouTube、Notion、GitHub、GitLab、Trello、Sentry、MailChimp 等。

Monday ：Monday 还集成了大量工具，无需您编写代码。 它包括 Teams、Outlook、Slack、Dropbox、Calendar、Zoom、Gmail、LinkedIn、Zapier、Adobe Creative Cloud、Twilio、Salesforce、PandaDoc、Shopify、Stripe、Pipedrive、SurveyMonkey、HubSpot、Jira、GitHub、Todoist、Trello、PagerDuty、和更多。

赢家：平局

安全和隐私

随着网络安全风险的增加，有必要选择一个能够保护您的业务和客户数据免受攻击的系统。 让我们根据安全性和隐私来比较 Asana 和 Monday。

Asana将数据安全性纳入其运营和产品中，并投资于构建可靠的基础架构以支持您的部署，无论是 100 还是 100k。 它使用最佳实践来维护安全、可用和可扩展的云应用程序。 它包括密码散列、最小权限访问、定期安全评估、以安全为中心的开发、公共漏洞赏金计划等协议。

此外，Asana 的信息安全部门使用最新的安全控制并跟踪 IT 设备、网络和数据中心的恶意活动。 它还提供管理控制和数据保护，以可视化所有内容并及时采取快速行动。

Asana 提供单点登录 (SSO)、多因素身份验证、SAML 2.0，以及 99.90% 的正常运行时间和实时数据透明度。 此外，您将获得每日备份、恢复方法和区域备份，为紧急情况做好准备。 它还符合 GDPR 和 CCPA 等法规，并获得了 SOC 2、SOC 3、ISO/IEC 27001:2013、ISO/IEC 27017:2015、ISO/IEC 27018:2019、ISO/IEC 27701:2019、FERPA 的认证、GLBA 和 HIPAA（即将推出）。

星期一：与 Asana 一样，Monday 也关注您的数据、应用程序、设备和网络的安全。 它通过 Okta 和 One Login 等工具提供企业级安全功能，例如双因素身份验证和 SSO。 Monday 还通过团队和用户权限、正常运行时间 SLA 和细粒度审计日志以及 GDPR、HIPAA、AICPA SOC、ISO 27001 和 ISO 27:27018 认证提供数据保护。

获胜者：这是一个平局，因为 Asana 和 Monday 在每个计划中都提供了大量的安全和隐私功能。

客户支持

客户支持也是一个决定性因素，因为如果您遇到任何问题，您将寻求支持和友好团队的帮助来解决您的问题。

Asana ：它通过聊天和票证以及大量 YouTube 视频、指南、文档和文章提供 24/7 客户支持。 他们专业且友好地解决您的问题。

星期一：星期一通过电子邮件、聊天和电话在其所有计划中提供 24/7 客户支持。 它还在其企业计划中提供了专门的客户成功经理。 您还可以参考他们的知识库和常见问题解答部分来查找常见问题的答案、观看 YouTube 视频、参加网络研讨会和阅读文章。

获胜者：星期一。

价钱

Asana ：它提供了四个计划来满足不同的需求：

• 基本：免费用于无限的任务、消息、项目、活动日志、每个文件最多 100 MB 的文件存储、15 个成员、100 多个免费集成等。
• 高级版：基本计划中包含的功能以及 Workflow Builder、时间线、无限制的仪表板、高级搜索等功能需要手动收费 10.99 美元。
• 业务：为高级计划中包含的所有内容以及投资组合、工作负载、高级集成、自定义规则构建器、批准等手动收费 24.99 美元。
• 企业：获取报价以获取商业计划中的所有内容以及 SAML、SCIM、数据删除和导出、附件控制、优先支持、自定义品牌等。

星期一：它提供五个计划，让您免费试用。

• 个人：最多 2 个席位、20 多种列类型、Excel 导入、200 多个模板、最多 1000 个项目、500 MB 存储空间、1 周活动日志、1 个板/仪表板等免费。
• 基本：每月 9 美元，无限座位、无限物品、5GB 存储空间、1 周活动日志、1 个板/仪表板等按年计费。
• 标准：12 美元/用户/月，无限席位、无限项目、20 GB 存储、6 个月活动日志、5 个板/仪表板、250 次操作/月，
• 专业版：20 美元/用户/月，无限席位和项目，100 GB 存储空间，1 年活动日志，10 个板/仪表板，25k 操作/月
• 企业：获取无限席位和项目、1000 GB 存储空间、5 年活动日志、50 个板/仪表板、250k 操作/月的报价

获胜者：星期一更实惠一些，但差别不大。

概括

让我们用一张表格总结一下 Asana 和 Monday 之间的区别。

体式与星期一：选择哪一个？

从上述体式与周一的比较来看，周一似乎比体式更有优势。 它具有直观且有吸引力的用户界面、大量有用的功能，并且可以轻松地与可自定义的选项一起使用。

但是，这并不意味着 Asana 不好。 两种项目管理工具各有利弊，您必须根据自己的要求和预算选择一种，而不仅仅是看虚荣指标。

如果您的要求很低，Asana 可以满足您的需求。 它不会让你有太多的选择。 它最适合寻找具有出色协作和通信功能的项目管理工具的中小型企业。

但是，如果您的要求多种多样，并且您需要一个功能丰富且视觉效果也很吸引人的工具，那么您可以选择 Monday。 它也可能是远程团队和企业的最佳选择。