Asana と Monday: 2022 年に優れたプロジェクト管理ツールはどれですか?

プロジェクト管理ツールは、プロジェクト管理のライフサイクル全体を最初から最後まで合理化できるので便利です。 これらは、プロジェクトの計画、実行、進捗状況の追跡、および改善の際に役立ちます。

Asana や Monday.com などのプロジェクト管理ツールは、チームがタスクやプロジェクトを管理するために広く使用されています。

チームごとに異なる目標、要件、および制約があるため、チームは自分のニーズに合った最適なプロジェクト管理ソフトウェアを見つけるのに苦労しています。

これにより、進行中の戦争が発生しました – Asana 対 Monday。

2 つの主要なプロジェクト管理ツールは、ユーザーにすばらしい機能を提供します。

そのため、優れたプロジェクト管理ソフトウェアを見つけている場合、および/またはこれら 2 つの間で行き詰っている場合、この記事は、特定のニーズに基づいて適切なソフトウェアを選択するのに役立ちます。

誰が戦いに勝利するか、お楽しみに。

プロジェクト管理とは

プロジェクト管理とは、組織のリソースを計画および編成して、合意された制約内で特定のプロジェクト目標を達成することを意味します。

スキル、プロセス、方法、知識、ツールなどの適切なリソースを適用して、時間、予算、およびプロジェクトの範囲内で目標を達成するために、タスクの完了を担当するチームが関与します。 チームはまた、目標を達成するために適切なリソース割り当てを最適化し、無駄を最小限に抑えるよう努めています。

また、チームがプロジェクトを効率的に管理しやすくするために、Monday や Asana などのプロジェクト管理ツールが利用されています。 これらは、次のような多くの利点を提供する自動化されたソフトウェア ソリューションです。

• 簡単なプロジェクトの計画と実行
• 時間と労力を節約するための計画、スケジューリング、監視、追跡などの自動化
• 組織リソースの効果的な割り当てと管理
• チームメンバー間のコラボレーションとコミュニケーションの改善

アサナ vs. マンデー: 彼らは何ですか?

アサナとは？

Asana はクラウドベースのプロジェクト管理ツールで、プロジェクトのすべてを効率的かつ高品質に管理および追跡できます。

プロジェクト管理のライフサイクルを合理化するように構築されているため、クライアントのすべての要件を満たしながら迅速に提供できます。 また、さまざまなスプレッドシート、ツール、電子メールの間を行き来する手間も省けます。 代わりに、プロジェクトを順調に進め、成功に向けて進むことができます。

このプラットフォームは、中小規模のビジネスに最適で、タスク管理、ワークフロー管理、コラボレーション、魅力的なテンプレートなど、多くの機能を提供します.

NASA、General Electric、Deloitte、Spotify、The New York Times など、世界中の企業が Asana の使いやすさ、機能、その他のメリットを信頼しています。

月曜日とは？

Monday Projects は、もう 1 つの優れたプロジェクト管理ソフトウェアです。 このクラウドベースのプラットフォームを使用すると、プロジェクトを 1 か所で簡単に計画、コラボレーション、および管理できます。

プロジェクトの要件が基本的であろうと複雑であろうと、Monday はすべてをシームレスかつ効果的にするため、最高の成果を出すことができます。 このツールを使用すると、ダッシュボード、戦略、問題ログ、およびタスクを管理することもできます.

チームメイトを割り当て、カスタム ダッシュボードを構築し、ボトルネックを理解し、ツールを使用してそれらを解決できます。 また、パフォーマンスを監視し、さまざまな機能を使用してプロジェクト管理を簡素化し、時間を節約することもできます。

このプラットフォームは、さまざまな形や規模のビジネス、特に大企業に役立ちます。 Canva、Coca-Cola、Hulu、HubSpot、NBCUniversal など、世界中の 15 万 2,000 を超える顧客の信頼を獲得しています。

Asana と Monday: 特徴

あさなの特徴

• レポートと更新: プロジェクトの進行状況をレポートとステータス更新でリアルタイムに追跡して、すべてがどのように機能しているかを理解し、問題を早期に解決できます。
• 自動化: 反復的な手動タスクに費やす時間を節約しながら、ワークフローを自動化および簡素化し、エラーを減らすことができます。
• コラボレーション: チーム全体が同じツールを使用して、プロジェクトの詳細、計画、フィードバック、ファイルなどを簡単に見つけることができます。 また、クライアント、チーム メンバー、リーダー、ベンダー間のコミュニケーションをシームレスにします。
• ファイルの添付 : Asana で @ メンションを使用してファイルを添付し、コメントを追加して、従業員のコラボレーションを促進できます。 受信者にタグを付け、通知し、警告するので、受信者は迅速に応答および/またはアクションを実行できます。
• ワークロード: Asana は、各メンバーのワークロードに制限を設定できるようにすることで、従業員の燃え尽きを防ぐ機能である「ワークロード」を提供します。
• フォーム: 「フォーム」を使用すると、作業の取り込みプロセスを標準化し、他のユーザーがプロジェクトの詳細を簡単に取得して作業を依頼できるようになります。 カレンダーを使用して、作業を追跡したり、スケジュールの問題を特定したり、調整したりすることもできます。
• ポートフォリオ: 「ポートフォリオ」を使用してプロジェクトの進捗状況をリアルタイムで視覚化し、リスクに対処し、プロジェクトの最新情報を関係者に報告します。
• 表示オプション: Asana では、ガント、カレンダー、カンバン ボードなど、さまざまな表示オプションを利用できます。
• テンプレート: マーケティング、デザイン、オペレーション、プロダクト、セールス、エンジニアリング、IT、HR などのためにゼロから作成するのではなく、一般的なプロセスに魅力的なテンプレートを使用します。
• セキュリティとプライバシー: 機密性の高い作業を保存および管理するためのプライベートで安全な場所を作成します。 また、メンバーがプラットフォームをどのように使用しているかを把握し、データを保護するために、セキュリティ制御を実施することもできます。

• 統合: Asana は、Gmail、Teams、Splunk、Okta、Adobe、PowerBI、Zapier、Zoho、Slack、Vimeo、Canva、Dropbox、Notion、GitHub、Trello、Miro などのツールとの 100 以上の統合をサポートしています。

月曜日の特徴

• プロジェクト ダッシュボード: スケジュール、目標、リソース、予算などの高レベル データをリアルタイムで表示してアクセスし、スマートな意思決定を迅速に下します。
• 表示オプション: 月曜日は、かんばんボード、タイムライン、リスト、ガント チャートなど、プロジェクトの範囲、マイルストーン、メトリックなどを追跡するためのさまざまな表示オプションを提供します。
• ベースライン: ベースラインを作成して、計画と実際のスケジュールを簡単に比較し、改善を行います。
• 高度な統合: Monday は、多くのツールをコードなしで簡単に統合して、機能を拡張し、簡単にします。 Jira、Salesforce、Dropbox、Slack、Teams、Sheets、Gmail、Calendar、Zoom などが含まれます。
• テンプレート: プロジェクト用に選択できる、事前に作成されたさまざまなカスタマイズ可能なテンプレートが用意されています。
• カスタム オートメーション: Monday.com で数回クリックするだけでカスタム オートメーションを構成し、問題や機能停止を知らせるアラートを受け取り、重大な問題が発生する前にそれらを修正することもできます。
• エンタープライズ レベルのセキュリティ: Monday は、必要なチームとユーザーのアクセス許可、監査ログ、アップタイム SLA、GDPR および HIPAA 認定により、作業データとユーザー データを保護するのに役立ちます。
• コラボレーション: チーム メンバー間の効果的なコラボレーションを促進します。 すべてのファイルを 1 か所に集中させるため、誰もデータを見逃すことはありません。 クライアントや顧客に関する重要なメモや資料を添付することもできます。

Asana と Monday: 違い

以下のパラメーターに基づく Asana と Monday の違いを次に示します。

ワークフロー、タスク、およびプロジェクト管理

Asana と Monday.com はどちらも、プロジェクト、タスク、および作業管理を提供しています。 しかし、彼らはどのようにそれを違う方法で行うのでしょうか? 一方が他方よりも優れている理由は何ですか?

確認してみましょう。

Asana : 進行中のプロジェクトとタスクを管理し、それらを 1 か所で表示するために、Asana にはポートフォリオ機能が用意されています。 個々のタスクではなく、完全なプロジェクトに最適です。 50 以上のテンプレートを使用するか、ゼロから作成してプロジェクトを管理できます。

リスト、タイムライン、カンバン ボードなどの多くのビュー カテゴリを取得して、ワークフローを異なる方法で表示できます。 Asana では、タスクを選択したビューにドラッグアンドドラッグして、タスクを視覚化してインサイトを得ることもできます。

さらに、期日を含めて作業に優先順位を付けたり、近日、今日、またはそれ以降でボードにマークを付けたりすることができます。 カレンダー ビューを使用すると、スケジュールの問題を追跡して修正できます。一方、「会社の目標」を使用して目標を定義し、全員を目標に合わせます。

Monday.com : プロジェクトを小さなタスクに分割して、簡単に完了できるようにします。 ダッシュボードを構築し、部門全体で複雑なプロジェクトを管理するためのプロジェクト管理機能が付属しています。 また、さまざまなレイアウト オプションを使用してポートフォリオの完全なビューを取得し、誰が何に取り組んでいるかを見つけることができます。

タスクを時間ごとに分割し、搭乗しているチーム メンバーと簡単に会話し、1 つのアイテムを別のメンバーに割り当て、コラボレーションを強化します。 Asana と同様に、Monday はタイムライン、ガント チャート、かんばんボードなどのビューを使用してワークフローを管理するのに役立ちます。ただし、Asana に比べて、あるビューから別のビューに切り替えるのは月曜日の方が簡単です。

Monday.com では、タスクを 1 か所で計画、実行、追跡するための既製のテンプレートをいくつか提供しています。 また、ボードを使用してチームのモチベーションを高めたり、マイルストーンや締め切りに達したときにアラートを自動化したりして、迅速な修正を行うこともできます。 定期的なタスクを自動化し、パイプラインを介して移動し、優先順位を付けることもできます.

勝者:ビュー間の切り替えが簡単になり、ワークフローを作成および管理するためのビューとテンプレートのオプションが増えたため、月曜日。

使いやすさ

Asana : Asana には、テンプレートやレイアウト (リスト、ボード、カレンダー、タイムライン) などの豊富なオプションを備えた、直感的で魅力的なユーザー インターフェイスがあります。 プロジェクトの開始と作成、チーム メンバーの追加、作業の割り当て、ワークフローの設定にそれほど問題はありません。

さらに、物事を簡単にするために、ユースケースに基づいて 50 以上のテンプレートを使用して、プロジェクト管理から始めることができます. ただし、テンプレートを使用したくない場合は、最初からテンプレートを作成するか、サードパーティ ソリューションからスプレッドシートを取得できます。

全体として、Asana はプロジェクト管理を楽しくしますが、多くの機能で混乱する場合があります。 また、初心者の場合、学習して順応するのが難しいと感じるかもしれません。

Monday.com: Asana と同様、Monday は直感的なユーザー インターフェイスを提供し、美しいです。 プロジェクト、セールス パイプライン、マーケティング プラン、ロードマップなどのボードを作成できます。Monday では、単一のタスクを複数のメンバーに割り当て、プロジェクト フェーズ、取引段階、および時間枠をグループ化することもできます。

簡単に視覚化するために、テーブル、カレンダー、ガント、かんばん、タイムライン、フォームなど、いくつかのオプションがあります。 最も重要なのは、色、表示オプション、アイテム数など、ダッシュボードのさまざまな部分を簡単にカスタマイズできることです. グループ、時間、列、名前などでアクティビティを表示およびフィルタリングすることもできます。

さらに、コンテンツの作成、マーケティング、デザイン、販売、ドキュメントなどの膨大な数の事前作成済みテンプレートを入手して、作業を容易にし、使用する前にプレビューすることができます.

全体として、オプションと機能が圧倒的に多いため、Monday を使用すると、特に新規ユーザーにとっては非常に混乱する可能性があります。 その学習曲線もかなり急です。

勝者:月曜日。多くのカスタマイズを提供するため、学習曲線は Asana よりも簡単に抑えることができます。

レポートと分析

優れたレポートと分析は、プロジェクトの進行状況を反映し、問題を特定し、修正して成功に導きます。

Asana : Asana は詳細なレポートを使用してプロジェクトを 360 度表示するので、進捗状況を監視できます。 さまざまなタイプのレポートを提供します。

• 進行状況: 完了した、進行中の、または開始する必要があるすべてのタスクを含む、その月のプロジェクトの進行状況に関する完全なステータスを取得します。
• 仕事の健全性 : プロジェクトごとおよびカスタム フィールドごとに今後のタスクを表示し、各プロジェクトの期限切れのタスクも表示できます。
• リソース: チーム メンバーが 1 週間に実行したタスクと 1 か月にプロジェクトを追跡し、合計数を表示できます。

前に説明したように、好みに応じてさまざまなレイアウトでレポートを表示できます。 レポート ツールは、すべての従業員の活動、タスク、およびプロジェクトを 1 か所で追跡し、レポート ツールを必要とせずにパフォーマンスを監視するのに十分です。

月曜日: Asana と同様に、月曜日にプロジェクト、タイムライン、従業員を追跡できます。 チームがプロジェクトを完了するために必要なものを監視するための「私のセクション」があります。 また、締め切りに基づいてすべてのプロジェクト データを集計して管理します。 ただし、Asana のような高度なレポート機能はありません。

勝者: Asana は、タスク、従業員、プロジェクトの進捗状況に関する詳細なレポートが評価されたためです。

自動化と統合

オートメーション

Asana : 反復タスクを自動化して、時間と労力を節約し、他の重要な活動に投資できます。 タスクの割り当て、進行状況の追跡、残りの通知、時間の追跡などのタスクを自動化するための指定されたルールを提供します。アクションが見つからない場合は、カスタム ルールを作成できます。

月曜日: ステータスの更新、期日アラート、電子メール通知、依存関係、タスクの割り当て、ワークフローの作成、時間の追跡、進捗状況の更新の取得など、多くのコード不要の自動化を提供します。 ニーズに合わせて自動化をカスタマイズすることもできます。

統合

Asana : Asana は 200 以上のソリューションと安全かつシームレスに統合されているため、ツールを切り替えることなく単一のプラットフォームを使用してすべてを実行できます。 その中には、Slack、Salesforce、Gmail、Zendesk、Zoom、Teams、Outlook、Zapier、Vimeo、Jira Cloud、Dropbox、Canva、Lucidchart、YouTube、Notion、GitHub、GitLab、Trello、Sentry、MailChimp などがあります。

Monday : Monday は、コードを書かなくても多くのツールと統合できます。 Teams、Outlook、Slack、Dropbox、Calendar、Zoom、Gmail、LinkedIn、Zapier、Adobe Creative Cloud、Twilio、Salesforce、PandaDoc、Shopify、Stripe、Pipedrive、SurveyMonkey、HubSpot、Jira、GitHub、Todoist、Trello、PagerDuty、もっと。

勝者：引き分けです

セキュリティとプライバシー

サイバーセキュリティのリスクが高まる中、ビジネスと顧客データを攻撃から保護するシステムを選択する必要があります。 セキュリティとプライバシーに基づいて、Asana と Monday を比較してみましょう。

Asanaは、運用と製品にデータ セキュリティを組み込み、100 か 100k かに関係なく、展開をサポートする信頼性の高いインフラストラクチャの構築に投資します。 安全で利用可能でスケーラブルなクラウド アプリケーションを維持するためのベスト プラクティスを使用します。 これには、パスワード ハッシュ、最小特権アクセス、定期的なセキュリティ評価、セキュリティに重点を置いた開発、公開バグ報奨金プログラムなどのプロトコルが含まれます。

さらに、Asana の情報セキュリティ部門は、最新のセキュリティ コントロールを使用して、IT デバイス、ネットワーク、およびデータ センター全体で悪意のあるアクティビティを追跡しています。 また、すべてを視覚化し、時間通りに迅速なアクションを実行するための管理者コントロールとデータ保護も提供します。

Asana は、シングル サインオン (SSO)、多要素認証、SAML 2.0、99.90% のアップタイムとリアルタイムでのデータの透過性を提供します。 さらに、緊急事態に備えて、毎日のバックアップ、回復方法、および地域のバックアップを取得できます。 また、GDPR や CCPA などの規制にも準拠しており、SOC 2、SOC 3、ISO/IEC 27001:2013、ISO/IEC 27017:2015、ISO/IEC 27018:2019、ISO/IEC 27701:2019、FERPA の認定を受けています。 、GLBA、HIPAA (近日公開予定)。

Monday : Asana と同様、Monday もデータ、アプリケーション、デバイス、ネットワークの安全性に関心を持っています。 Okta や One Login などのツールを使用して、2 要素認証や SSO などのエンタープライズ レベルのセキュリティ機能を提供します。 Monday は、GDPR、HIPAA、AICPA SOC、ISO 27001、および ISO 27:27018 認定に加えて、チームとユーザーのアクセス許可、アップタイム SLA、詳細な監査ログによるデータ保護も提供します。

勝者: Asana と Monday の両方がすべてのプランで十分なセキュリティとプライバシー機能を提供しているため、引き分けです。

顧客サポート

顧客サポートも決定要因です。問題が発生した場合は、問題を解決するために協力的でフレンドリーなチームの助けを求めるからです.

Asana : チャットやチケット、豊富な YouTube ビデオ、ガイド、ドキュメント、記事を通じて、24 時間年中無休のカスタマー サポートを提供しています。 彼らはあなたの問題を解決する上でプロフェッショナルでフレンドリーです.

月曜日: 月曜日は、メール、チャット、電話を介して、すべてのプランで 24 時間年中無休のカスタマー サポートを提供します。 また、エンタープライズ プランでは専任のカスタマー サクセス マネージャーも提供されます。 また、ナレッジ ベースと FAQ セクションを参照して、よくある質問への回答を見つけたり、YouTube ビデオを見たり、ウェビナーに参加したり、記事を読んだりすることもできます。

勝者：月曜日。

価格

Asana : さまざまなニーズに合わせて 4 つのプランを提供しています。

• Basic : 無制限のタスク、メッセージ、プロジェクト、アクティビティ ログ、1 ファイルあたり最大 100 MB のファイル ストレージ、15 メンバー、100 以上の無料統合などは無料です。
• プレミアム: Basic プランに含まれる機能に加えて、Workflow Builder、タイムライン、無制限のダッシュボード、高度な検索などの機能に対して、手動で 10.99 米ドルが請求されます。
• ビジネス: プレミアム プランに含まれるすべての料金に加えて、ポートフォリオ、ワークロード、高度な統合、カスタム ルール ビルダー、承認などに対して 24.99 米ドルが手動で請求されます。
• エンタープライズ: ビジネス プランのすべてに加えて、SAML、SCIM、データの削除とエクスポート、添付ファイルの制御、優先サポート、カスタム ブランディングなどを取得するための見積もりを入手してください。

月曜日: 5 つのプランがあり、無料で試すことができます。

• 個人: 最大 2 シート、20 以上の列タイプ、Excel インポート、200 以上のテンプレート、最大 1000 アイテム、500 MB ストレージ、1 週間のアクティビティ ログ、1 ボード/ダッシュボードなどは無料です。
• 基本: 月額 9 ドル、無制限のシート、無制限のアイテム、5GB のストレージ、1 週間のアクティビティ ログ、1 つのボード/ダッシュボードなどに対して毎年請求されます。
• Standard : 無制限のシート、無制限のアイテム、20 GB のストレージ、6 か月間のアクティビティ ログ、5 ボード/ダッシュボード、250 アクション/月で 12 ドル/ユーザー/月、
• Pro : ユーザーあたり月額 20 ドル、無制限のシートとアイテム、100 GB のストレージ、1 年間のアクティビティ ログ、10 ボード/ダッシュボード、25,000 アクション/月
• エンタープライズ: 無制限のシートとアイテム、1000 GB のストレージ、5 年間のアクティビティ ログ、50 のボード/ダッシュボード、250,000 アクション/月の見積もりを取得します

勝者:月曜日はもう少し手頃な価格ですが、大きな違いはありません。

概要

Asana と Monday の違いを表にまとめてみましょう。

Asana と Monday: どちらを選ぶべきか?

上記の Asana と月曜日の比較から、Monday は Asana より優れているように見えます。 直感的で魅力的な UI、多くの便利な機能を備え、カスタマイズ可能なオプションで簡単に使用できます。

とはいえ、アサナがダメというわけではありません。 どちらのプロジェクト管理ツールにも長所と短所があり、バニティ メトリックだけを見るのではなく、要件と予算に基づいていずれかを選択する必要があります。

要件が最小限であれば、Asana が最適です。 選択肢が多すぎて混乱することはありません。 優れたコラボレーション機能とコミュニケーション機能を備えたプロジェクト管理ツールを探している SMB に最適です。

ただし、要件が多様で、視覚的にも魅力的な機能豊富なツールが必要な場合は、月曜日に行くことができます. また、リモートのチームや企業にとっても最適です。