Asana vs. lunedì: qual è uno strumento di gestione dei progetti migliore nel 2022?

Gli strumenti di gestione dei progetti sono utili in quanto possono semplificare l'intero ciclo di vita della gestione dei progetti dall'inizio alla fine. Aiutano durante la pianificazione del progetto, l'esecuzione, il monitoraggio dei progressi e l'introduzione di miglioramenti.

Gli strumenti di gestione dei progetti come Asana e Monday.com sono ampiamente utilizzati dai team per gestire le proprie attività e progetti.

Poiché ogni team ha obiettivi, requisiti e vincoli diversi, i team faticano a trovare il miglior software di gestione dei progetti che soddisfi le loro esigenze.

Questo ha creato una guerra in corso: Asana vs. Monday.

I due principali strumenti di gestione dei progetti offrono fantastiche funzionalità e capacità per gli utenti.

Quindi, se stai trovando anche un buon software di gestione dei progetti e/o sei bloccato tra questi due, questo articolo può aiutarti a scegliere quello giusto in base alle tue esigenze specifiche.

Resta sintonizzato per sapere chi vince la battaglia.

Che cos'è la gestione dei progetti?

Project management significa pianificare e organizzare le risorse di un'organizzazione per raggiungere un obiettivo specifico del progetto entro i vincoli concordati.

Coinvolge i team responsabili del completamento delle attività per applicare risorse adeguate come abilità, processi, metodi, conoscenze e strumenti per raggiungere l'obiettivo entro il tempo, il budget e l'ambito del progetto. I team si sforzano inoltre di ottimizzare la corretta allocazione delle risorse per raggiungere l'obiettivo, garantendo uno spreco minimo.

E per rendere più facile per i team gestire i propri progetti in modo efficiente, vengono utilizzati strumenti di gestione dei progetti come Monday e Asana. Si tratta di soluzioni software automatizzate che offrono molti vantaggi, come:

• Pianificazione ed esecuzione del progetto senza sforzo
• Automazione nella pianificazione, programmazione, monitoraggio, monitoraggio, ecc. per risparmiare tempo e fatica
• Allocazione e gestione efficaci delle risorse organizzative
• Migliore collaborazione e comunicazione tra i membri del team

Asana vs lunedì: cosa sono?

Cos'è Asana?

Asana è uno strumento di gestione dei progetti basato su cloud che ti consente di gestire e tenere traccia di tutto il tuo progetto dall'inizio al completamento con efficienza e qualità.

È progettato per semplificare il ciclo di vita della gestione dei progetti in modo da poter consegnare rapidamente soddisfacendo tutti i requisiti del cliente. Ti salva anche dal rimescolare tra diversi fogli di calcolo, strumenti ed e-mail; invece, puoi mantenere il tuo progetto in carreggiata e andare verso il completamento con successo.

Questa piattaforma funziona perfettamente per le piccole e medie imprese e offre numerose funzionalità per la gestione delle attività, la gestione del flusso di lavoro, la collaborazione, modelli accattivanti e molto altro.

Aziende di tutto il mondo, come NASA, General Electric, Deloitte, Spotify e The New York Times, si affidano ad Asana per la sua facilità d'uso, funzionalità e altri vantaggi.

Che cos'è il lunedì?

Monday Projects è un altro eccellente software di gestione dei progetti. Questa piattaforma basata su cloud ti aiuta a pianificare, collaborare e gestire i tuoi progetti in un unico posto con facilità.

Indipendentemente dal fatto che i requisiti del tuo progetto siano di base o complessi, Monday rende tutto semplice ed efficace in modo da poter offrire il meglio. Questo strumento ti consente anche di gestire dashboard, strategie, registri dei problemi e attività.

Puoi assegnare compagni di squadra, creare dashboard personalizzati, comprendere i colli di bottiglia e risolverli utilizzando lo strumento. Puoi anche monitorare le prestazioni e utilizzare funzionalità ad ampio raggio per semplificare la gestione dei progetti e risparmiare tempo.

Questa piattaforma è utile per aziende di diverse forme e dimensioni, in particolare per le imprese. Ha ottenuto la fiducia di oltre 152.000 clienti in tutto il mondo, tra cui Canva, Coca-Cola, Hulu, HubSpot, NBCUniversal e altri.

Asana vs. lunedì: caratteristiche

Caratteristiche di Asana

• Rapporti e aggiornamenti : puoi monitorare l'avanzamento del tuo progetto con rapporti e aggiornamenti di stato in tempo reale per capire come funziona tutto e risolvere i problemi in anticipo.
• Automazione : puoi automatizzare e semplificare i tuoi flussi di lavoro e ridurre gli errori risparmiando tempo speso in attività manuali ripetitive.
• Collaborazione : l'intero team può trovare facilmente i dettagli del progetto, i piani, il feedback, i file, ecc., utilizzando lo stesso strumento. Semplificherà inoltre la comunicazione tra clienti, membri del team, leader e fornitori.
• Allegare file : puoi allegare file e aggiungere commenti utilizzando @menzioni in Asana per aumentare la collaborazione dei dipendenti. Contrassegnerà, avviserà e avviserà i destinatari in modo che possano rispondere e/o agire rapidamente.
• Carichi di lavoro: Asana offre "Carico di lavoro", una funzione per prevenire il burnout dei dipendenti consentendo di impostare restrizioni sui carichi di lavoro su ciascun membro.
• Moduli : utilizzando i "Moduli", puoi standardizzare il processo di assunzione del lavoro e consentire ad altri di ottenere facilmente i dettagli del progetto e richiedere lavoro. Puoi anche utilizzare un calendario per tenere traccia del lavoro, individuare problemi nella pianificazione e apportare modifiche.
• Portfolio : visualizza lo stato di avanzamento del tuo progetto con "Portfolio" in tempo reale, affronta i rischi e segnala gli aggiornamenti del progetto ai tuoi stakeholder.
• Opzioni di visualizzazione : otterrai diverse opzioni di visualizzazione in Asana, come Gantt, calendario e schede Kanban.
• Modelli : utilizza modelli accattivanti per processi comuni invece di crearli da zero per marketing, design, operazioni, prodotti, vendite, ingegneria, IT, risorse umane, ecc.
• Sicurezza e privacy : crea un luogo privato e sicuro per archiviare e gestire il tuo lavoro sensibile. Puoi anche applicare controlli di sicurezza per sapere in che modo i membri utilizzano la piattaforma e salvaguardare i dati.

• Integrazione : Asana supporta oltre 100 integrazioni con strumenti come Gmail, Teams, Splunk, Okta, Adobe, PowerBI, Zapier, Zoho, Slack, Vimeo, Canva, Dropbox, Notion, GitHub, Trello, Miro e altri.

Caratteristiche del lunedì

• Dashboard di progetto : visualizza e accedi ai dati di alto livello in tempo reale per i tuoi programmi, obiettivi, risorse, budget, ecc. e prendi rapidamente decisioni intelligenti.
• Opzioni di visualizzazione : il lunedì offre varie opzioni di visualizzazione come bacheche Kanban, timeline, elenchi e diagrammi di Gantt per tenere traccia dell'ambito del progetto, delle pietre miliari, delle metriche, ecc.
• Baseline : crea una baseline per confrontare facilmente le pianificazioni pianificate con quelle effettive e apportare miglioramenti.
• Integrazioni avanzate: Monday si integra facilmente con molti strumenti privi di codice per estendere le sue funzionalità e renderlo più semplice. Include Jira, Salesforce, Dropbox, Slack, Teams, Fogli, Gmail, Calendar, Zoom, ecc.
• Modelli : otterrai una varietà di modelli personalizzabili predefiniti tra cui scegliere per i tuoi progetti.
• Automazione personalizzata : puoi anche configurare l'automazione personalizzata con pochi clic su Monday.com e ricevere avvisi per conoscere problemi e interruzioni e risolverli prima che qualcosa vada seriamente storto.
• Sicurezza di livello aziendale : Monday ti aiuta a proteggere il tuo lavoro e i dati degli utenti con le autorizzazioni necessarie per il team e gli utenti, i log di controllo, uno SLA di uptime e le certificazioni GDPR e HIPAA.
• Collaborazione : promuove una collaborazione efficace tra i membri del tuo team. Centralizza ogni file in un unico posto in modo che nessuno perda alcun dato. Puoi anche allegare note importanti e garanzie sui tuoi clienti e clienti.

Asana vs lunedì: differenze

Ecco le differenze tra Asana e Monday in base ai seguenti parametri.

Flusso di lavoro, attività e gestione dei progetti

Sia Asana che Monday.com offrono gestione di progetti, attività e lavoro. Ma come fanno diversamente? Cosa rende uno eclissare l'altro?

Scopriamolo.

Asana : per gestire i progetti e le attività in corso e visualizzarli in un unico posto, Asana offre una funzione Portfolio. Funziona alla grande per un progetto completo piuttosto che per singole attività. Puoi utilizzare oltre 50 modelli o crearne uno da zero e gestire i tuoi progetti.

Otterrai molte categorie di visualizzazione come elenchi, sequenze temporali e schede Kanban per visualizzare il tuo flusso di lavoro in modo diverso. Asana ti consente anche di trascinare e trascinare le tue attività in una vista selezionata per visualizzare l'attività per approfondimenti.

Inoltre, puoi includere date di scadenza per dare priorità al lavoro e contrassegnare le bacheche in base a quelle imminenti, odierna o successive. La visualizzazione del calendario ti consente di tenere traccia dei problemi nei tuoi programmi e risolverli, mentre "Obiettivi aziendali" viene utilizzato per definire i tuoi obiettivi e far sì che tutti si allineino con essi.

Monday.com : ti consente di dividere i progetti in attività più piccole per semplificarne il completamento. Viene fornito con una funzione di gestione dei progetti per creare dashboard e gestire i tuoi progetti complessi tra i reparti. Avrai anche una visione completa del tuo portfolio con varie opzioni di layout e scoprirai chi sta lavorando su cosa.

Dividi le attività per tempo, conversa velocemente con qualsiasi membro del team a bordo, assegna un elemento a membri diversi e migliora la collaborazione. Come Asana, Monday ti aiuta a gestire il tuo flusso di lavoro utilizzando visualizzazioni come timeline, diagrammi di Gantt, schede Kanban, ecc. Tuttavia, il lunedì è più facile passare da una visualizzazione all'altra rispetto ad Asana.

Monday.com offre diversi modelli predefiniti per pianificare, eseguire e tenere traccia delle attività in un unico luogo. Ottieni anche bacheche per motivare il tuo team e avvisi automatici sul raggiungimento di traguardi e scadenze per apportare soluzioni rapide. Puoi persino automatizzare le attività ricorrenti, spostarle attraverso la tua pipeline e dare loro la priorità.

Vincitore: lunedì poiché è più facile passare da una visualizzazione all'altra e offre più opzioni per visualizzazioni e modelli per creare e gestire flussi di lavoro.

Facilità d'uso

Asana : Asana ha un'interfaccia utente intuitiva e attraente con molte opzioni come modelli e layout (elenco, bacheca, calendario e sequenza temporale). Non troverai molti problemi per iniziare e creare i tuoi progetti, aggiungere membri del team, assegnare lavoro e impostare il flusso di lavoro.

Inoltre, per semplificare le cose, puoi utilizzare uno qualsiasi dei loro oltre 50 modelli in base al tuo caso d'uso e iniziare con la gestione del progetto. Ma se non desideri utilizzare i modelli, puoi crearne uno da zero o estrarre fogli di calcolo da una soluzione di terze parti.

Nel complesso, Asana rende divertente la gestione dei progetti, ma a volte potrebbe confonderti con molte funzionalità. E se sei nuovo, potresti trovare difficile imparare e adattarti ad esso.

Monday.com: Come Asana, Monday offre un'interfaccia utente intuitiva ed è bellissimo. Ti consente di creare schede per un progetto, una pipeline di vendita, un piano di marketing, una tabella di marcia, ecc. Monday ti consente anche di assegnare una singola attività a più membri e raggruppare le fasi del progetto, le fasi dell'affare e i tempi.

Per una facile visualizzazione, hai diverse opzioni: tabella, calendario, Gantt, Kanban, sequenza temporale, modulo e altro. Ancora più importante, puoi personalizzare facilmente diverse parti della dashboard come colori, opzioni di visualizzazione, conteggi articoli e altro. Puoi anche visualizzare e filtrare le attività per gruppo, ora, colonna, nome, ecc.

Inoltre, otterrai un vasto numero di modelli predefiniti ciascuno per la creazione di contenuti, il marketing, il design, le vendite, i documenti e altro ancora, per semplificare il tuo lavoro e visualizzarli in anteprima prima dell'uso.

Nel complesso, a causa di un numero schiacciante di opzioni e funzionalità, l'utilizzo del lunedì può creare davvero confusione, soprattutto per i nuovi utenti. Anche la sua curva di apprendimento è piuttosto ripida.

Vincitore: lunedì, poiché offre molte personalizzazioni, la sua curva di apprendimento può essere attenuata più facilmente di quella di Asana.

Reportistica e analisi

Una buona reportistica e analisi riflettono come si sta muovendo il tuo progetto, individua i problemi e li risolvono per portarlo al completamento con successo.

Asana : Asana offre una visione a 360 gradi del tuo progetto con rapporti approfonditi in modo da poter monitorare i progressi. Fornisce diversi tipi di report:

• Avanzamento : ottieni lo stato completo dello stato di avanzamento del progetto per il mese con tutte le attività completate, in corso o che devono essere avviate.
• Stato del lavoro : puoi visualizzare un'attività imminente per progetto e campo personalizzato, insieme alle attività scadute per ogni progetto.
• Risorse : puoi tenere traccia delle attività eseguite da un membro del team per la settimana e dei progetti in un mese e visualizzare il numero totale.

Come spiegato in precedenza, è possibile visualizzare i report in diversi layout in base alle proprie preferenze. Lo strumento di reporting sarà sufficiente per tenere traccia di tutte le attività, attività e progetti dei tuoi dipendenti in un unico luogo senza bisogno di strumenti di reporting e monitorare le loro prestazioni.

Lunedì : in modo simile ad Asana, lunedì puoi tenere traccia dei tuoi progetti, scadenze e dipendenti. Ha "La mia sezione" per monitorare le cose che il tuo team avrà bisogno per completare un progetto. Inoltre aggrega e gestisce tutti i dati del progetto in base alla scadenza. Tuttavia, non ha funzionalità di reporting avanzate come Asana.

Vincitore : Asana per i suoi rapporti dettagliati su attività, dipendenti e avanzamento del progetto.

Automazioni e integrazioni

Automazione

Asana : ti consente di automatizzare le attività ripetitive per risparmiare tempo e fatica e investire in altre attività importanti. Offre regole specifiche per automatizzare attività come l'assegnazione di attività, il monitoraggio dei progressi, le notifiche rimanenti, il monitoraggio del tempo, ecc. Se non trovi la tua azione, puoi creare regole personalizzate.

Lunedì : offre un'ampia automazione senza codice per aggiornamenti di stato, avvisi di scadenza, notifiche e-mail, dipendenze, assegnazione di attività, creazione di flussi di lavoro, monitoraggio del tempo, aggiornamento dei progressi e altro ancora. È inoltre possibile personalizzare l'automazione in base alle proprie esigenze.

Integrazioni

Asana : Asana si integra in modo sicuro e senza interruzioni con oltre 200 soluzioni, quindi puoi utilizzare l'unica piattaforma per fare tutto senza cambiare strumento. Alcuni di questi sono Slack, Salesforce, Gmail, Zendesk, Zoom, Teams, Outlook, Zapier, Vimeo, Jira Cloud, Dropbox, Canva, Lucidchart, YouTube, Notion, GitHub, GitLab, Trello, Sentry, MailChimp e altri.

Lunedì : il lunedì si integra anche con molti strumenti senza richiedere la scrittura di codice. Include Teams, Outlook, Slack, Dropbox, Calendar, Zoom, Gmail, LinkedIn, Zapier, Adobe Creative Cloud, Twilio, Salesforce, PandaDoc, Shopify, Stripe, Pipedrive, SurveyMonkey, HubSpot, Jira, GitHub, Todoist, Trello, PagerDuty, e altro ancora.

Vincitore: È un pareggio

Sicurezza e privacy

Con l'aumento dei rischi per la sicurezza informatica, è necessario scegliere un sistema che fornisca protezione alla tua azienda e ai dati dei clienti dagli attacchi. Confrontiamo Asana e Monday in base a sicurezza e privacy.

Asana incorpora la sicurezza dei dati nelle sue operazioni e nei suoi prodotti e investe nella costruzione di un'infrastruttura affidabile per supportare le tue implementazioni, indipendentemente dal fatto che siano 100 o 100.000. Utilizza le migliori pratiche per mantenere le applicazioni cloud sicure, disponibili e scalabili. Include protocolli come l'hashing delle password, l'accesso con privilegi minimi, valutazioni di sicurezza regolari, sviluppo incentrato sulla sicurezza, programmi pubblici di ricompense di bug, ecc.

Inoltre, il dipartimento di sicurezza delle informazioni di Asana utilizza i controlli di sicurezza più recenti e tiene traccia delle attività dannose su dispositivi IT, reti e data center. Offre anche controlli di amministrazione e protezione dei dati per visualizzare tutto e intraprendere azioni rapide in tempo.

Asana offre Single Sign-On (SSO), autenticazione a più fattori, SAML 2.0. e un tempo di attività del 99,90% e trasparenza dei tuoi dati in tempo reale. Inoltre, riceverai backup giornalieri, metodi di ripristino e backup regionali per prepararti alle emergenze. È inoltre conforme a normative come GDPR e CCPA e ha la certificazione da SOC 2, SOC 3, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019, ISO/IEC 27701:2019, FERPA , GLBA e HIPAA (disponibili a breve).

Lunedì : come Asana, anche il lunedì è preoccupato per la sicurezza dei tuoi dati, applicazioni, dispositivi e rete. Fornisce funzionalità di sicurezza di livello aziendale come l'autenticazione a due fattori e SSO con strumenti come Okta e One Login. Monday offre anche la protezione dei dati con autorizzazioni del team e dell'utente, SLA di uptime e log di controllo granulari, oltre alle certificazioni GDPR, HIPAA, AICPA SOC, ISO 27001 e ISO 27:27018.

Vincitore : È un pareggio poiché sia ​​Asana che Monday offrono molte funzionalità di sicurezza e privacy in ogni piano.

Servizio Clienti

Anche l'assistenza clienti è un fattore decisivo perché in caso di problemi, cercherai l'aiuto di un team amichevole e di supporto per risolvere i tuoi problemi.

Asana : offre assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite chat e ticket e numerosi video, guide, documentazione e articoli di YouTube. Sono professionali e amichevoli nel risolvere i tuoi problemi.

Lunedì : il lunedì offre assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 in tutti i suoi piani tramite e-mail, chat e telefono. Fornisce inoltre un Customer Success Manager dedicato nel suo piano Enterprise. Puoi anche fare riferimento alla loro knowledge base e alla sezione delle domande frequenti per trovare la risposta a domande comuni, guardare video di YouTube, partecipare a webinar e leggere articoli.

Vincitore : lunedì.

Prezzo

Asana : Offre quattro piani per soddisfare diverse esigenze:

• Base : gratuito per attività illimitate, messaggi, progetti, registri delle attività, archiviazione di file fino a un massimo di 100 MB per file, 15 membri, oltre 100 integrazioni gratuite e altro ancora.
• Premium : 10,99 USD fatturati manualmente per le funzionalità incluse nel piano Basic più Workflow Builder, sequenza temporale, dashboard illimitate, ricerca avanzata e altro ancora.
• Business : 24,99 USD fatturati manualmente per tutto ciò che è incluso nel piano Premium più portafogli, carico di lavoro, integrazioni avanzate, generatore di regole personalizzate, approvazioni e altro ancora.
• Enterprise : richiedi un preventivo per ottenere tutto nel piano aziendale più SAML, SCIM, eliminazione ed esportazione dei dati, controlli degli allegati, supporto prioritario, branding personalizzato e altro ancora.

Lunedì : offre cinque piani e ti consente di provarli GRATUITAMENTE.

• Individuale : gratuito per un massimo di 2 postazioni, oltre 20 tipi di colonne, importazioni Excel, oltre 200 modelli, fino a 1000 elementi, 500 MB di spazio di archiviazione, registro attività di 1 settimana, 1 bacheca/dashboard, ecc.
• Base : $ 9 al mese, fatturati annualmente per posti illimitati, articoli illimitati, 5 GB di spazio di archiviazione, registro delle attività di 1 settimana, 1 scheda/dashboard, ecc.
• Standard : $ 12/utente/mese per posti illimitati, articoli illimitati, 20 GB di spazio di archiviazione, 6 mesi di registri delle attività, 5 bacheche/dashboard, 250 azioni/mese,
• Pro : $ 20/utente/mese, per posti e articoli illimitati, 100 GB di spazio di archiviazione, registri delle attività di 1 anno, 10 schede/dashboard, 25.000 azioni/mese
• Enterprise : ottieni un preventivo per posti e articoli illimitati, 1000 GB di spazio di archiviazione, 5 anni di registri delle attività, 50 schede/dashboard, 250.000 azioni/mese

Vincitore: il lunedì è un po' più conveniente, ma non c'è molta differenza.

Riepilogo

Riassumiamo in una tabella le differenze tra Asana e Monday.

Asana vs lunedì: quale scegliere?

Dal confronto tra Asana e lunedì di cui sopra, lunedì sembra avere il vantaggio su Asana. Ha un'interfaccia utente intuitiva e attraente, molte funzioni utili ed è facile da usare con opzioni personalizzabili.

Tuttavia, ciò non significa che Asana non sia buono. Entrambi gli strumenti di gestione dei progetti hanno i loro pro e contro e devi sceglierne uno in base alle tue esigenze e al tuo budget, non solo guardando le metriche di vanità.

Se le tue esigenze sono minime, Asana può fare al caso tuo. Non ti confonderà con troppe opzioni. È la soluzione migliore per le PMI che cercano uno strumento di gestione dei progetti con eccellenti funzionalità di collaborazione e comunicazione.

Ma se le tue esigenze sono diverse e hai bisogno di uno strumento ricco di funzionalità che sia anche visivamente accattivante, puoi andare con Monday. Può anche essere la scelta migliore per team e aziende remoti.