Руководство менеджера проекта по гибким методологиям

Agile — это эффективный подход к разработке программного обеспечения, который помогает создавать высококачественное программное обеспечение, улучшать совместную работу и общение, ускорять доставку программного обеспечения и повышать уровень удовлетворенности клиентов.

Компании по всему миру используют Agile в своих процессах управления проектами и разработки программного обеспечения из-за его преимуществ.

Согласно отчету, Agile используется в 80% ИТ-проектов по всему миру, в том числе во многих компаниях из списка Fortune 500.

Кроме того, гибкие проекты показали более высокие показатели успеха, чем традиционные методологии управления проектами или разработки программного обеспечения, такие как водопад. Эти методы требуют значительного времени, менее гибки к изменениям и сопряжены со многими другими проблемами.

Agile — отличная альтернатива этим методам. Сегодня доступно множество гибких методологий, и выбор зависит исключительно от потребностей вашего проекта.

Таким образом, это руководство поможет вам понять Agile и различные методологии, если вы руководитель проекта.

Что такое гибкие методологии?

Методологии Agile относятся к различным методологиям разработки продуктов, соответствующим принципам и ценностям Agile. Эти методологии помогают командам и руководителям проектов создавать высококачественные продукты и часто предоставлять их функциональные возможности небольшими порциями.

Это позволяет межфункциональным командам периодически получать более быструю обратную связь от клиентов, чтобы вносить постоянные улучшения и повышать удовлетворенность конечных пользователей.

Теперь, если вам интересно, что означает термин «Agile», давайте разберемся с ним так, чтобы концепция гибкой методологии стала для вас естественной.

Что такое Agile?

Agile — это эффективный и гибкий подход к управлению проектами, разработанный для того, чтобы помочь конечным пользователям быстрее создавать и предоставлять высококачественные продукты.

Термин «Agile» означает способность двигаться быстрее с легкостью. Это помогает командам лучше реагировать на потребности клиентов и рынка, приспосабливаясь к ситуации.

Это образ мышления, включающий набор принципов и ценностей для разработки программного обеспечения, как записано в Манифесте Agile, созданном в 2001 году. В Манифесте Agile есть четыре основных ценности:

• Личности и взаимодействия ценятся больше, чем инструменты и процессы. Инструменты и процессы, несомненно, необходимы, но управление проектами предполагает человеческую деятельность, а конечный продукт предназначен для конечных пользователей. Следовательно, это значение подчеркивает общение и командную работу.
• Работающее программное обеспечение ценится больше, чем исчерпывающая документация. Хотя исчерпывающая документация очень полезна как для пользователей, так и для разработчиков и должна поддерживаться, главной целью всегда должно быть создание полноценной работающей программной системы.
• Сотрудничество с клиентами должно предшествовать переговорам по контракту. Цель должна удовлетворять потребности клиентов, а не просто охватывать пункты контракта. Agile-команды должны часто общаться с клиентами и тесно сотрудничать с ними, чтобы понять их потребности, собрать отзывы и улучшить программное обеспечение.
• Реакция на изменение должна практиковаться, следуя плану. Agile-команды должны быть быстрыми и гибкими, чтобы приспосабливаться к изменениям в зависимости от ситуации на любом этапе жизненного цикла разработки программного обеспечения.

Более того, 12 принципов Agile Manifesto:

• Удовлетворенность клиентов непрерывной поставкой ценного программного обеспечения
• Адаптируйтесь к изменяющимся требованиям на любом этапе разработки.
• Частая и быстрая доставка программного обеспечения за недели, а не за месяцы.
• Плавное ежедневное сотрудничество между разработчиками и деловыми людьми.
• Создание проектов вокруг мотивированных, заслуживающих доверия людей
• Разрешить беседу лицом к лицу и считать ее лучшим способом общения
• Рассмотрение работающего программного обеспечения как основного показателя прогресса проекта
• Поддержание устойчивой разработки программного обеспечения, предполагающей постоянную скорость
• Стремление к хорошему дизайну и техническому совершенству
• Важно сохранять простоту
• Лучшие проекты, архитектуры и требования исходят от самоорганизующейся команды.
• Акцент на поиске способов, позволяющих командам приспосабливаться к требованиям и становиться более эффективными.

Agile используется в различных процессах планирования разработки программного обеспечения, технических процессах и управлении. В настоящее время на практике используется более 50 гибких методологий и фреймворков. Это означает, что Agile — это не просто отдельный подход; это намного больше.

Таким образом, организации и команды выбирают гибкие методологии в зависимости от потребностей своего проекта. И если вы руководитель проекта, вы должны знать различные гибкие методологии, чтобы выбрать наиболее подходящую для вашего проекта.

Вот некоторые из наиболее часто используемых гибких методологий, которые вам следует знать.

Различные гибкие методологии

Скрам

Scrum — одна из наиболее широко используемых гибких методологий или фреймворков, созданных Кеном Швабером и Джеффом Сазерлендом. Он используется для управления сложными адаптивными проектами и направлен на производство высококачественных продуктов при максимальном повышении креативности и продуктивности команды.

Эта легкая структура помогает организациям, командам и отдельным лицам, работающим над проектами, создавать ценность, предоставляя адаптивные решения для очень сложных проблем.

Scrum включает в себя итерации, разбивая этапы разработки программного обеспечения на циклы (обычно 2-3-недельные циклы) или этапы, называемые «спринтами». У каждого спринта есть временной интервал для разработки определенного набора функций.

Здесь время разработки для каждого спринта выделено и максимально увеличено, чтобы можно было работать над одним спринтом за раз. Он включает в себя различные роли в проекте, включая владельца продукта, мастера схватки и команду.

Scrum-встречи проводятся ежедневно для отслеживания прогресса проекта и обсуждения действий по улучшению процесса. Несколько спринтов объединяются для создания Релиза, в котором выполняется официальная доставка продукта клиенту или конечным пользователям.

Канбан

Канбан был разработан для решения некоторых проблем других методологий Agile, особенно Scrum. Например, 2-3-недельные циклы для организаций стали длиннее для различных аспектов бизнеса, и командам стало труднее выполнять обязательства по качеству и объему.

Канбан предложил другой, улучшенный метод, который помогает командам работать непрерывно, а не ждать 2-3 недели. Это также позволяет им быстрее собирать отзывы клиентов и улучшать программное обеспечение для достижения более высоких показателей удовлетворенности.

Слово «канбан» имеет японское происхождение, и его значение связано с производственным процессом «точно в срок» (JIT). Канбан — это визуальная система для управления работой, в которой данные организованы в виде таблицы или доски, называемой доской Канбан, которая показывает рабочий процесс в соответствии с планом и фактическую работу.

Доска разделена на различные столбцы, представляющие рабочий процесс. По ходу разработки данные на доске меняются, и для новой задачи создается новая «карточка».

Этот метод помогает выявлять проблемы в производственном процессе и быстро устранять их для повышения эффективности. Он широко используется в бизнес-отделах, таких как маркетинг, HR и т. д.

Ознакомьтесь с подробной разницей между Kanban и Scrum.

DevOps

DevOps — это подход, который объединяет разработку программного обеспечения (Dev) и эксплуатацию (Ops). Это набор культурных принципов, инструментов и практик, помогающих команде быстро предоставлять высококачественные услуги и приложения.

DevOps стремится сократить жизненный цикл разработки программного обеспечения, обеспечивая при этом непрерывную доставку продукта. Многие концепции DevOps возникают из методологий Agile. Следовательно, многие учитывают это, выбирая метод Agile для своих проектов.

CI/CD

Непрерывная интеграция (CI) — это методология разработки программного обеспечения, в которой разработчики постоянно объединяют каждое изменение кода в единый репозиторий перед запуском автоматизированных сборок и тестов.

CI направлена ​​на поиск и исправление ошибок и проблем быстрее для повышения качества программного обеспечения при одновременном сокращении времени проверки. Это также позволяет вам быстро выпускать новые обновления программного обеспечения для решения большего количества проблем и удовлетворения требований клиентов.

Непрерывная поставка (CD) также является методом разработки программного обеспечения, при котором команда стремится автоматически создавать, тестировать и подготавливать изменения кода к выпуску. Это продолжение непрерывной интеграции, которое включает развертывание изменений кода для тестирования или производства после завершения этапа сборки.

Скрамбан

Как следует из названия, Scrumban сочетает в себе Scrum и Kanban. Эта гибридная методология была разработана для удовлетворения требований групп, желающих свести к минимуму пакетную работу и использовать систему на основе вытягивания.

Scrumban предлагает структуру Scrum, а также гибкость и возможности визуализации Kanban. Таким образом, вы получите универсальное и простое управление рабочим процессом и сможете удовлетворить производственные потребности, не перегружаясь.

Бережливая разработка программного обеспечения (LSD)

Lean — это одна из гибких сред, используемых при разработке программного обеспечения. Это помогает рационализировать и оптимизировать процесс разработки, минимизируя потери.

LSD устраняет ненужные этапы проектирования и разработки программной системы, что значительно экономит время и деньги. Это также поощряет сотрудничество между членами вашей команды для оптимизации рабочего процесса без путаницы или конфликтов. ЛСД включает в себя семь принципов, которые включают в себя некоторые тактики, процессы и практики. Это:

• Быстрая доставка
• Качественная сборка
• Устранение отходов
• Оптимизируйте рабочий процесс
• Командная работа
• Отложить обязательства
• Расширение обучения

Этот метод подходит для проектов любого размера, поскольку он легко адаптируется и масштабируется.

Экстремальное программирование (XP)

Разработанная в начале 1990-х годов, программа «Экстремальное программирование» (XP) направлена ​​на улучшение командной работы, создание здоровой рабочей среды и заботу об обучении.

В этом методе разработчики работают парами, при этом один разработчик пишет программу, а другой наблюдает. Они также регулярно меняются ролями в течение данного спринта. Это обеспечивает непрерывную обратную связь и обзоры качества кода и возможностей разработчика.

Кроме того, XP способствует постоянной обратной связи от клиента к командам разработчиков и облегчает общение между командой.

Таким образом, команды могут быстро адаптироваться к изменениям, когда это необходимо. Эта гибкая методология подходит для проекта, связанного с меняющимися требованиями и техническими рисками.

Дизайн-мышление

Дизайн-мышление — это эффективный подход, при котором продукт разрабатывается и реализуется на основе потребностей и требований конечного пользователя или клиентов. Это также облегчает вам адаптацию к изменяющимся технологическим и промышленным изменениям.

Этот процесс является итеративным, признавая, что существует множество способов решения данной проблемы, а не только один. Он также способствует инновациям, экспериментам и наблюдениям.

Здесь команды открыты для предложений и идей и выбора наилучшего подхода, который может предложить наилучшие результаты для проекта, чтобы создать качественный продукт и удовлетворить ожидания клиентов или пользователей.

Кристалл

Crystal — это очень гибкая agile-методология, дающая команде возможность самостоятельно разрабатывать процессы. Он в первую очередь фокусируется на людях и их взаимодействиях, а не только на инструментах и ​​процессах. Вот почему общение является одним из его основных атрибутов.

Кристалл бывает разных видов:

• Crystal Clear до 8 человек в команде
• Кристал Жёлтый на 10-20 персон
• Хрустальный Апельсин на 20-50 персон
• Crystal Red на 50-1000 персон

Эта гибкая методология направлена ​​на предоставление продуктов высочайшего качества за счет взаимодействия, командной работы и симбиоза, которые обеспечивают большую эффективность. Команды находят наилучший подход к проекту, исходя из задач и уникальных требований.

Дисциплинированный Agile (DA)

Disciplined Agile (DA) — это гибкая методология, которая помогает командам упростить организационный контроль, повысить гибкость бизнеса и добиться большего финансового успеха.

DA позволяет вам найти лучший способ адаптироваться к требованиям проекта и стилю работы вашей команды, чтобы процессы могли выполняться быстрее и без путаницы.

Здесь команда использует более простые и легкие процессы для более быстрого достижения своих целей. Он похож на Crystal и может выбрать гибридный подход, сочетающий концепции Scrum, Kanban и XP.

Метод разработки динамических систем (DSDM)

Метод динамической разработки программного обеспечения (DSDM) подходит для проектов с более жесткими графиками и бюджетами. Он часто фокусируется на циклическом выпуске продукта, включающем поэтапный и итеративный подход к разработке.

DSDM позволяет разработать дорожную карту, предполагающую непрерывную и раннюю поставку продуктов. Он также уделяет первоочередное внимание сбору отзывов клиентов на протяжении всего процесса разработки и проверке соответствия требований ожиданиям.

Разработка, управляемая функциями (FDD)

Feature Driven Development (FDD) — это поэтапная, ориентированная на клиента и итеративная гибкая методология. Он направлен на постоянное и частое производство работающего программного обеспечения. Он включает этапы:

• Разработка модели проекта
• Создание списка функций, которые будут добавлены к продукту
• Планирование по функциям
• Проектирование продукта по характеристикам
• Создание продукта по характеристикам

Как следует из названия, этот метод основан на ценных функциях, которые делают продукт уникальным на рынке и полезным для конечных пользователей. Вышеуказанные шаги помогают командам двигаться стабильно и без проблем достигать своих целей. Подходит для больших команд.

Развитие, управляемое поведением (BDD)

Behavior Driven Development (BDD) — это гибкая методология, ориентированная на поведение. Его концепции способствуют сотрудничеству между членами команды, имеющими или не обладающими большими техническими знаниями в области разработки программного обеспечения.

Он включает в себя написание тестовых случаев и функций, содержащих требования проекта и нормы приемлемости того, как должна вести себя система.

Таким образом, вы сможете лучше понять потребности в функциональности и легко начать работу над проектом, а также предвидеть следующие шаги и результаты. BDD помогает командам точно сообщать о своих потребностях, заблаговременно выявлять проблемы и создавать надежную программную систему.

Масштабируемая гибкая структура (SAFe)

Scaled Agile Framework (SAFe) включает в себя набор организационных рабочих процессов и шаблонов для внедрения agile на уровне предприятия. Это облегченная платформа, обеспечивающая возможность централизованного принятия решений для повышения эффективности разработки.

Эта гибкая методология позволяет использовать возможности DevOps и Lean, позволяя организациям быстрее создавать инновационные продукты с более высоким качеством.

Крупномасштабный Scrum (LeSS)

LeSS — это гибкий фреймворк, который позволяет масштабировать Scrum для разных команд, работающих над продуктом. Он направлен на устранение отходов и снижение сложности процесса разработки.

Этот метод применяет идеи и принципы Scrum в крупномасштабном бизнес-контексте с помощью определенных руководств и правил. Он также известен своей простотой, но эффективно помогает командам создавать более качественный продукт и удовлетворять потребности клиентов.

Адаптивная разработка программного обеспечения (ASD)

РАС использует концепцию постоянной адаптации к изменениям вместо борьбы с ними. В ASD команды используют Speculate, Learn and Collaborate, динамический цикл разработки программного обеспечения, предназначенный для более тесного сотрудничества между клиентами и командами и постоянного обучения.

ASD следует нелинейному итеративному жизненному циклу разработки программного обеспечения, в котором каждый цикл повторяется и может быть изменен во время выполнения другого цикла. Кроме того, основное внимание уделяется быстрому производству высококачественной продукции с меньшими затратами на техническое обслуживание.

Гибкое управление проектами

Agile-управление проектами — это эффективный и итеративный гибкий подход. Он направлен на управление проектами разработки с непрерывными выпусками. Кроме того, команды, использующие этот метод, собирают и используют отзывы клиентов на каждой итерации.

Agile-управление проектами дает командам множество преимуществ, таких как ускорение разработки, адаптация к рыночным тенденциям и улучшение совместной работы.

Другие гибкие методологии включают в себя:

1. PRINCE2 Agile
2. Управление портфелем на основе фактических данных (EB PfM)
3. Управление портфелями (MoP)
4. Сертифицированный специалист PMI-Agile (PMI-ACP)
5. Нексус
6. Проект "Полудвойной"
7. Скрам в масштабе
8. AgileSHIFT

И многое другое.

Вывод

Agile предлагает командам множество преимуществ с точки зрения производительности, качества продукта и удовлетворенности клиентов, и это лишь некоторые из них. И есть много гибких методологий, которые вы можете выбрать в зависимости от потребностей вашего проекта. Таким образом, просмотрите каждый, чтобы решить, что больше всего подходит для вашего проекта.

Затем ознакомьтесь с онлайн-курсами по управлению проектами.