8 программ для управления контрактами для оптимизации вашего рабочего процесса

Контракты — это источник доходов любого бизнеса, и программное обеспечение для управления контрактами гарантирует, что канал будет безупречным и своевременным.

В настоящее время бизнес-контракты полностью оцифровываются. Больше не требуется составление документов, окончательная редакция, подписание, отправка по почте и т. д. Отдел финансов, продаж или поддержки клиентов теперь использует автоматизированные инструменты для ежедневного составления сотен контрактов.

Если вы еще не пробовали какое-либо приложение для управления контрактами, вы находитесь в правильном месте. Ниже мы представляем окончательный список приложений для управления контрактами, чтобы вы могли просто сделать свой выбор.

Какова цель программного обеспечения для управления контрактами?

Приложения для управления контрактами упрощают процесс заключения контракта, проводя переговоры до окончательного подписания. Звучит интересно? Найдите ниже некоторые популярные цели:

Уменьшить срок контракта

Обычно на завершение проекта содержания контракта уходит до 4 недель. Если вы отвечаете за составление контрактов, произведите впечатление на своего руководителя, создав профессиональные контракты за считанные минуты с помощью надежного управления контрактами.

Повышение точности контракта

Непреднамеренные ошибки в договоре могут разрушить хорошую сделку и подорвать доверие к вашей компании. Вы можете избежать таких ошибок, используя автоматизированные инструменты контрактов. Такие инструменты используют предыдущие контакты для автоматического заполнения основных показателей, полей, данных и т. д.

Все, что вам нужно сделать, это внести некоторые изменения в заполненные данные, чтобы сделать договор актуальным.

Автоматизация ключевых процессов

Процесс контракта включает в себя множество шагов, таких как переговоры, создание, предварительные котировки, обновленные котировки, обновленные котировки, напоминания о подписании контракта и т. д. Вы можете автоматизировать все эти шаги, используя программное обеспечение для управления контрактами, чтобы сохранить свое здравомыслие и, конечно же, множество документов. .

Включение электронной подписи

Команда продаж и поддержки клиентов может продолжать передавать процесс подписания контракта от одного человека к другому с помощью электронных подписей. Цифровая подпись документов быстрее, чем личное подписание.

Теперь, когда вы узнали о целях приложений для управления контрактами, пришло время изучить некоторые популярные инструменты управления контрактами .

ПандаДок

Хотя PandaDoc — это популярное и надежное программное обеспечение для управления контрактами, оно может не только это. Помимо того, что вы можете настраивать, вести переговоры и включать eSign в сложные контракты, он поддерживает обсуждение и работает с вашей скоростью.

Эта многофункциональная платформа содержит сотни шаблонов контрактов, которые вы можете настроить с помощью редактора перетаскивания и быстро поделиться со своими клиентами. Кроме того, вы можете использовать библиотеку предварительно утвержденных вариантов для создания безошибочных контрактов для многократного использования.

Выделенные особенности PandaDoc:

• Уведомления в режиме реального времени
• Бесшовная обработка платежей
• Мобильное приложение для Android и iOS
• Неограниченное количество документов и пользователей
• Интеграция с CRM для импорта данных о клиентах

Он позволяет оптимизировать процесс управления контрактами, автоматизируя такие задачи, как утверждение, подписание заказа и индивидуальные разрешения пользователей. Члены команды также могут комментировать документ или продолжать беседу через функцию общего чата.

Зохо Контракты

Zoho Contracts — это комплексное программное обеспечение для управления контрактами, которое позволяет оптимизировать жизненный цикл контрактов. Это помогает предприятиям повысить эффективность во всех аспектах управления контрактами за счет улучшения соответствия и снижения бизнес-рисков. Это приложение может удовлетворить все ваши потребности, связанные с контрактом, от создания документа, утверждения и согласования до подписи.

Ключевые особенности Zoho Contracts:

• Юридически обязательные подписи
• Действия для напоминаний
• Предопределенные роли пользователей и права доступа
• Шифрование и частные дата-центры
• Центральный репозиторий для предприятий

Вы можете мгновенно создавать новые контракты с помощью мастера создания контрактов, пробовать любые предопределенные шаблоны для обычных контрактов или создавать собственные шаблоны. Такие функции, как встроенный редактор документов, отслеживание изменений и комментарии, упрощают совместную работу над документами.

Кроме того, вы можете использовать эту платформу для разработки рабочего процесса утверждения, получения ценных аналитических данных, сбора истории контрактов, просмотра текущих изменений и управления контрактными обязательствами.

КонтрактВоркс

Если вы ищете простое программное обеспечение для управления контрактами, установка которого занимает всего несколько минут, выберите ContractWorks. Это не только значительно увеличивает видимость вашего контракта, но и сводит к минимуму риск пропуска следующей даты продления.

Основные особенности ContractWorks:

• Индивидуальные запланированные отчеты, охватывающие все аспекты
• Неограниченное количество предупреждений и уведомлений о важных контрактах
• Теги AI для удобной навигации по контрактам и поиска
• Интеллектуальные инструменты искусственного интеллекта для отслеживания ключевых точек данных
• Интуитивно понятный графический интерфейс и специальный менеджер внедрения

Это приложение позволяет включать неограниченное количество пользователей независимо от выбранного вами плана. Используя OCI и функцию расширенного поиска, вы сможете быстро найти нужные вам реквизиты договора.

Кроме того, он позволяет хранить все контракты в масштабируемом и безопасном репозитории контрактов. Встроенная функция электронной подписи позволяет отправлять, подписывать и хранить контракты из любого места.

Конкорд

Concord — это единая платформа для всех ваших договорных процессов. Он позволяет управлять составлением, утверждением, электронной подписью и хранением контрактов, а также полностью контролировать управление жизненным циклом контрактов.

На этой платформе вы можете выполнять другие важные задачи, такие как внешние переговоры, поиск контрактов, управление оповещениями о сроках и отчетность. Это также облегчает совместную редактирование документов, комментарии и общение с коллегами и поставщиками.

Ключевые особенности Конкорда включают в себя:

• Регулярная автоматизация задач с богатой интеграцией
• Аналитика, связанная с контрактом, с полевым сравнением
• Оповещения по электронной почте о продлении контракта или истечении срока
• Неограниченное количество юридически обязательных подписей
• Автоматическая маршрутизация и утверждение документов

Concord поддерживает интеграцию с несколькими приложениями для упрощения рабочего процесса. Вы можете интегрировать его с более чем 4000 приложений через Zapier или использовать его REST API и веб-хуки. Кроме того, вы можете комбинировать его с Salesforce, DocuSign, Dropbox, Box, Google Drive, Slack, Hubspot, Microsoft Teams, Typeform, Google Forms и многими другими.

DocuSign CLM

DocuSign CLM — правильный выбор для малого бизнеса, поскольку он предлагает экономичное программное обеспечение для управления контрактами. Это поможет вам организовать весь процесс, создавая индивидуальные соглашения, автоматизируя работу с контрактами и узнавая о тенденциях, рисках и возможностях.

Вы можете быстро создать контракт, используя шаблоны, библиотеки условий, редактор перетаскивания и условные правила. Это также позволяет вам контролировать версии и маршрутизировать контракты для внутренней и внешней проверки.

Основные функции DocuSign CLM:

• Автоматизация задач и сложное управление рабочим процессом
• Экономит время за счет стандартизации процессов управления контрактами
• Устраняет узкие места для эффективной работы
• Поддержка бизнес-аналитики с помощью быстрого просмотра и информации о тенденциях
• Плавное и легкое сотрудничество между членами команды

Кроме того, предприятия могут использовать DocuSign CLM для хранения контрактов в центральном респираторе, управления обязательствами, поиска соглашений с фильтрами и многого другого. Приложение имеет более 100 предварительно настроенных шагов рабочего процесса, которые можно использовать для создания, просмотра, утверждения и хранения контрактов.

Контрактная гончая

Часто ли вы теряете важные контракты? Contract Hound здесь, чтобы помочь вам. Это простое программное обеспечение для управления контрактами позволяет легко находить, хранить и упорядочивать все контракты, чтобы вы могли забыть о своих заботах.

Примечательные особенности Contract Hound:

• Храните и упорядочивайте документы в базе данных с возможностью поиска
• Возможность бесплатно добавить неограниченное количество пользователей для просмотра контакта
• Безопасное подписание и утверждение с помощью интеграций
• Отзывчивая команда поддержки, чтобы спасти вашу спину
• Аварийно-защищенное хранилище резервных копий

Вы можете установить напоминания и уведомления о датах истечения срока действия и продления контракта. Вы можете предложить своим коллегам на этой платформе разрешение только на чтение или редактирование. Компании также могут использовать Contract Hound для просмотра и подписания контрактов, управления грантами и отслеживания изменений.

CMx

CMx — это универсальный динамический инструмент для решения всех ваших задач по управлению контрактами. Эта платформа доступна как в облаке, так и локально. С его помощью компании могут получить доступ к своим ценным данным по управлению жизненным циклом контрактов на одной платформе, включая контракты, юридические соглашения и сопутствующие документы.

Вы можете без особых усилий создавать контракты, используя утвержденный пункт импорта в MS Word путем перетаскивания. Вы также можете хранить все контрактные версии в центральном респираторном контракте.

Основные атрибуты приложения CMx:

• Расширенная аналитика с актуальными данными, пользовательскими и запланированными отчетами
• Многофакторная аутентификация, защищенная многопользовательская среда, SSL-сертификат
• Зашифрованные данные хранятся в безопасных центрах обработки данных
• Рабочие процессы для проверки и утверждения контракта
• Простая настройка и детальное разрешение

Он также поддерживает интеграцию с различными редакторами, приложениями и платформами SSO, такими как Google Workspace, Salesforce, Microsoft Dynamics, Okta, MS Office 365 и Azure Active Directory.

Эвисорт

Вы ищете подходящее программное обеспечение для управления контрактами для своего быстрорастущего бизнеса? В этом случае Evisort может стать идеальным вариантом для вашей компании. Этот инструмент управления контрактами на базе искусственного интеллекта поможет вам сократить рабочую нагрузку, получать оповещения об истечении срока действия контракта, ускорять поиск контрактов и сокращать время транзакций по контрактам.

Основные функции приложения Evisort:

• Автоматизация контрактов для масштабирования ресурсов
• Прозрачные процессы утверждения для обеспечения соблюдения
• Автоматические оповещения и триггерные уведомления
• Расширенная аналитика контрактов, отчеты и визуализация
• Интеграция без кода и управление доступом

Платформа Contract Intelligence от Evisort упрощает управление контрактами. Он также оптимизирует рабочие процессы, чтобы помочь вашей команде сосредоточиться на стратегической работе и сотрудничать для более быстрого закрытия сделок. Эта платформа поддерживает интеграцию с такими приложениями, как Gmail, Google Drive, AWS, SharePoint, DocuSign, Adobe Sign, Box и Salesforce.

Основные характеристики инструмента управления контрактами

Программное обеспечение для управления контрактами является достойным, если оно обладает следующими функциями:

Шаблоны контрактов

Приложение должно предлагать обычные шаблоны, которые часто используют компании. Он также должен предлагать возможность преобразования нового контракта в шаблон на будущее.

Центральный репозиторий содержания контрактов

Должна быть база данных для контента, который контракты будут часто использовать. Оператор должен иметь возможность настраивать поля по мере необходимости.

Управление доступом на основе ролей

Агенты по продажам на местах, клерки, служба поддержки клиентов, составители контрактов, помощники менеджера и владельцы бизнеса должны иметь разные уровни доступа в костюме.

Защищенное и зашифрованное хранилище

Надежное программное обеспечение для управления контрактами будет использовать программное обеспечение для аутентификации и протоколы шифрования для защиты контрактов от злоумышленников.

OCR, AI, PDF и печать

Программное обеспечение должно включать программу OCR, если вам нужно добавить содержимое из физического контракта. ИИ может обрабатывать входные данные для создания чистых и профессиональных PDF-файлов.

Иногда вам могут понадобиться печатные копии, поэтому опция печати также должна быть там.

Приборная доска

Панель инструментов, показывающая несколько показателей группы обработки контрактов, поможет менеджерам, финансовым специалистам и руководящей группе составить соответствующие бизнес-планы и финансовые планы.

Программное обеспечение для управления контрактами следующего поколения должно отображать панель с незавершенными контрактами, черновиками контрактов, контрактами в процессе разработки, контрактами, отправленными на утверждение клиента, и свежими предложениями по контрактам.

Встроенная электронная подпись

При покупке костюма для управления контрактами убедитесь, что он включает функцию электронной подписи. В противном случае вам может потребоваться купить другое приложение только для электронных подписей. Отделение этой жизненно важной функции, безусловно, замедлит скорость обработки вашего контракта.

Конвейер процесса контракта

Приложение должно предлагать интуитивно понятный рабочий процесс обработки контрактов. Например, полевой агент инициирует поток контрактов. Затем отдел продаж или продуктов проверит элементы контракта и направит их менеджерам.

Как только менеджер согласовывает цены и условия, человек может отправить контракт руководству. И все это должно происходить внутри приложения.

Административный мониторинг

Должны быть расширенные возможности визуализации для бизнес-менеджеров, финансовых сотрудников, руководителей и владельцев бизнеса. Это гарантирует, что все идет в соответствии с политикой компании.

Что такое стандартный процесс управления контрактами?

Типичный процесс или рабочий процесс управления контрактами состоит из шести шагов. Взгляните на каждый этап жизненного цикла.

Творчество

Первым этапом управления договором является создание договора. Вы можете использовать шаблон или начать писать его с нуля.

Сотрудничество

Будучи ключевым деловым документом, контракты часто должны включать внутреннюю совместную работу. Несколько команд вносят свой вклад в завершение контракта от имени компании.

Редактирование

Первый экземпляр договора едва ли является окончательным. Он должен пройти через различные правки и изменения версии для окончательной доработки.

Подпись

Когда письменная часть завершена, вам необходимо подписать договор. В наше время использование электронных подписей увеличивается.

Отслеживание

Также необходимо отслеживать обязательства и соблюдение контракта.

Хранилище

Все контракты должны храниться в доступном для поиска, централизованном и безопасном хранилище. Таким образом, пользователи могут быстро сортировать и находить документы.

Составление отчетов

Вы должны получить настраиваемый аналитический отчет для своего контракта с полезной информацией. Это помогает принимать взвешенные решения.

Обновление

Во многих случаях контракты продлеваются через определенное время. Однако очень важно следить за сроками продления.

Популярные книги по управлению контрактами

Управление контрактами: основная компетенция бизнеса

Предварительный просмотр	Товар	Рейтинг	Цена
	Управление контрактами: основная компетенция бизнеса	Оценок пока нет	44,39 доллара США	Купить на Амазоне

Составление контракта и переговоры

Предварительный просмотр	Товар	Рейтинг	Цена
	Составление контрактов и переговоры для предпринимателей и бизнес-профессионалов	Оценок пока нет	25,80 долларов США	Купить на Амазоне

Принципы управления контрактами

Предварительный просмотр	Товар	Рейтинг	Цена
	Принципы управления контрактами	Оценок пока нет	$9,99	Купить на Амазоне

Управление контрактами: секреты победы

Предварительный просмотр	Товар	Рейтинг	Цена
	Управление контрактами: секреты победы в разработке и управлении ИТ-контрактами	Оценок пока нет	2,99 доллара США	Купить на Амазоне

Заключительные слова

На данный момент вы изучили восемь лучших инструментов в качестве программного обеспечения для управления контрактами, которые штурмом покоряют деловой мир. Вы можете выбрать один из вышеперечисленных в зависимости от потребностей вашего бизнеса, рабочих нагрузок по контракту и бюджета. Вы можете пройти пробную версию, а затем подписаться, если инструмент выглядит удовлетворительно.

Вам также может быть интересно узнать, где купить и продать онлайн-бизнес.