Panduan Manajer Proyek untuk Metodologi Agile

Agile adalah pendekatan efektif untuk pengembangan perangkat lunak yang membantu menciptakan perangkat lunak berkualitas tinggi, meningkatkan kolaborasi dan komunikasi, mempercepat pengiriman perangkat lunak, dan meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan.

Perusahaan di seluruh dunia menggunakan Agile dalam manajemen proyek dan proses pengembangan perangkat lunak mereka karena manfaatnya.

Menurut sebuah laporan, tangkas digunakan di 80% proyek TI secara global, yang mencakup banyak perusahaan Fortune 500.

Juga, proyek tangkas telah menunjukkan tingkat keberhasilan yang lebih besar daripada manajemen proyek tradisional atau metodologi pengembangan perangkat lunak seperti air terjun. Metode-metode ini membutuhkan waktu yang signifikan, kurang fleksibel terhadap perubahan, dan melibatkan banyak tantangan lainnya.

Agile adalah alternatif yang bagus untuk metode ini. Banyak metodologi tangkas tersedia saat ini, dan memilih hanya bergantung pada kebutuhan proyek Anda.

Jadi, panduan ini akan membantu Anda memahami metodologi yang tangkas dan berbeda jika Anda seorang manajer proyek.

Apa itu Metodologi Agile?

Metodologi Agile mengacu pada berbagai metodologi pengembangan produk yang selaras dengan prinsip dan nilai Agile. Metodologi ini membantu tim dan manajer proyek menghasilkan produk berkualitas tinggi dan sering memberikan fungsionalitasnya dalam peningkatan yang lebih kecil.

Ini memungkinkan tim lintas fungsi untuk mencari umpan balik yang lebih cepat dari pelanggan secara berkala untuk melakukan perbaikan berkelanjutan dan kepuasan pengguna akhir yang lebih besar.

Sekarang, jika Anda bertanya-tanya apa yang dimaksud dengan istilah "Agile", mari kita pahami sehingga konsep metodologi tangkas akan datang secara alami kepada Anda.

Apa itu Agile?

Agile adalah pendekatan yang efisien dan fleksibel untuk manajemen proyek yang dikembangkan untuk membantu menciptakan dan memberikan produk berkualitas tinggi lebih cepat bagi pengguna akhir.

Istilah "Agile" berarti kemampuan untuk bergerak lebih cepat dengan mudah. Ini membantu tim menjadi lebih responsif terhadap pelanggan dan kebutuhan pasar dengan menyesuaikan diri dengan situasi.

Ini adalah pola pikir yang melibatkan seperangkat prinsip dan nilai untuk pengembangan perangkat lunak, sebagaimana dicatat dalam Agile Manifesto yang dibuat pada tahun 2001. Ada empat nilai inti dalam Agile Manifesto:

• Individu dan interaksi dihargai lebih dari alat dan proses. Alat dan proses tidak diragukan lagi diperlukan, tetapi manajemen proyek melibatkan aktivitas manusia, dan produk akhir adalah untuk pengguna akhir. Oleh karena itu, nilai ini menekankan pada komunikasi dan kerja sama tim.
• Perangkat lunak yang berfungsi lebih dihargai daripada dokumentasi yang komprehensif. Meskipun dokumentasi yang komprehensif sangat bermanfaat bagi pengguna dan pengembang dan harus dipertahankan, tujuan utamanya harus selalu menciptakan sistem perangkat lunak yang berfungsi dengan baik.
• Kolaborasi pelanggan harus dilakukan sebelum negosiasi kontrak. Tujuannya harus memenuhi kebutuhan pelanggan dan tidak hanya menutupi petunjuk dalam kontrak. Tim tangkas harus sering berkomunikasi dengan pelanggan dan bekerja sama dengan mereka untuk memahami kebutuhan mereka, mengumpulkan umpan balik, dan meningkatkan perangkat lunak.
• Menanggapi perubahan harus dilakukan dengan mengikuti rencana. Tim yang gesit harus cepat dan fleksibel untuk menyesuaikan diri dengan perubahan berdasarkan situasi di setiap titik siklus pengembangan perangkat lunak.

Selain itu, 12 prinsip dalam Agile Manifesto adalah:

• Kepuasan pelanggan dengan pengiriman berkelanjutan perangkat lunak yang berharga
• Beradaptasi dengan perubahan persyaratan dalam setiap tahap pengembangan.
• Pengiriman perangkat lunak yang sering dan lebih cepat dalam hitungan minggu, bukan bulan.
• Kolaborasi harian yang lancar antara pengembang dan pelaku bisnis.
• Membangun proyek di sekitar individu yang termotivasi dan dapat dipercaya
• Memungkinkan percakapan tatap muka dan menganggapnya sebagai cara komunikasi terbaik
• Mempertimbangkan perangkat lunak yang berfungsi sebagai ukuran utama kemajuan proyek
• Mempertahankan pengembangan perangkat lunak berkelanjutan yang melibatkan kecepatan konstan
• Bertujuan untuk desain yang baik dan keunggulan teknis
• Menjaga kesederhanaan itu penting
• Desain, arsitektur, dan persyaratan terbaik berasal dari tim yang mengatur diri sendiri.
• Penekanan pada menemukan cara bagi tim untuk menyesuaikan diri dengan tuntutan dan menjadi lebih efektif

Agile digunakan dalam berbagai perencanaan pengembangan perangkat lunak, teknis, dan proses manajemen. Saat ini, ada lebih dari 50 metodologi dan kerangka kerja tangkas dalam praktiknya. Ini berarti bahwa tangkas bukan hanya satu pendekatan; itu jauh lebih.

Jadi, organisasi dan tim memilih metodologi tangkas berdasarkan kebutuhan proyek mereka. Dan jika Anda seorang manajer proyek, Anda harus mengetahui berbagai metodologi tangkas untuk memilih yang paling cocok untuk proyek Anda.

Berikut adalah beberapa metodologi tangkas yang umum digunakan yang harus Anda ketahui.

Metodologi Agile yang Berbeda

Scrum

Scrum adalah salah satu metodologi atau kerangka kerja tangkas yang paling banyak digunakan yang dibuat oleh Ken Schwaber dan Jeff Sutherland. Ini digunakan untuk mengelola proyek adaptif yang kompleks dan bertujuan untuk menghasilkan produk berkualitas tinggi sambil memaksimalkan kreativitas dan produktivitas tim.

Kerangka kerja ringan ini membantu organisasi, tim, dan individu yang mengerjakan proyek menghasilkan nilai dengan memungkinkan solusi adaptif untuk masalah yang sangat kompleks.

Scrum melibatkan iterasi dengan memecah tahapan pengembangan perangkat lunak menjadi siklus (biasanya siklus 2-3 minggu) atau tahapan yang disebut “sprint.” Setiap sprint memiliki kotak waktu untuk mengembangkan serangkaian fitur yang ditentukan.

Di sini, waktu pengembangan untuk setiap sprint didedikasikan dan dimaksimalkan untuk memungkinkan pengerjaan satu sprint dalam satu waktu. Ini melibatkan berbagai peran proyek, termasuk pemilik produk, master scrum, dan tim.

Pertemuan scrum dilakukan setiap hari untuk melacak kemajuan proyek dan mendiskusikan aktivitas untuk meningkatkan proses. Beberapa sprint digabungkan untuk membuat Rilis di mana pengiriman produk formal dijalankan ke pelanggan atau pengguna akhir.

Kanban

Kanban dikembangkan untuk mengatasi beberapa tantangan metodologi Agile lainnya, terutama Scrum. Misalnya, siklus 2-3 minggu menjadi lebih lama bagi organisasi untuk berbagai aspek bisnis, dan tim mulai merasa lebih sulit untuk memenuhi komitmen kualitas dan cakupan.

Kanban mengusulkan metode yang berbeda dan lebih baik yang membantu tim menyampaikan secara terus-menerus daripada menunggu selama 2-3 minggu. Ini juga memungkinkan mereka untuk mengumpulkan umpan balik pelanggan lebih cepat dan meningkatkan perangkat lunak untuk mencapai tingkat kepuasan yang lebih baik.

Kata Kanban berasal dari bahasa Jepang, dan artinya terkait dengan proses produksi, “tepat pada waktunya” (JIT). Kanban adalah sistem visual untuk mengelola pekerjaan di mana data diatur dalam tabel atau papan yang disebut papan Kanban, menunjukkan alur kerja sesuai rencana dan pekerjaan yang sebenarnya terjadi.

Papan dibagi menjadi berbagai kolom, mewakili alur kerja. Dengan kemajuan pekerjaan pengembangan, data berubah di papan tulis, dan "kartu" baru dibuat untuk tugas baru.

Metode ini membantu Anda mengidentifikasi masalah dalam proses produksi dan memperbaikinya dengan cepat untuk meningkatkan efisiensi. Ini banyak digunakan di departemen bisnis, seperti pemasaran, SDM, dll.

Lihat perbedaan terperinci antara Kanban dan Scrum.

DevOps

DevOps adalah pendekatan yang menyatukan pengembangan perangkat lunak (Dev) dan operasi (Ops). Ini adalah seperangkat filosofi budaya, alat, dan praktik untuk membantu tim memberikan layanan dan aplikasi berkualitas tinggi dengan cepat.

DevOps bertujuan untuk memperpendek siklus pengembangan perangkat lunak sambil memberikan pengiriman produk yang berkelanjutan. Banyak konsep DevOps muncul dari metodologi Agile. Oleh karena itu, banyak yang mempertimbangkannya saat memilih cara Agile untuk proyek mereka.

CI/CD

Continuous integration (CI) adalah metodologi pengembangan perangkat lunak yang melibatkan pengembang yang terus-menerus menggabungkan setiap perubahan kode ke dalam satu repositori sebelum menjalankan pembangunan dan pengujian otomatis.

CI bertujuan untuk menemukan dan memperbaiki bug dan masalah lebih cepat untuk meningkatkan kualitas perangkat lunak sekaligus mengurangi waktu validasi. Ini juga memungkinkan Anda untuk merilis pembaruan baru dalam perangkat lunak dengan cepat untuk mengatasi lebih banyak masalah dan memenuhi permintaan pelanggan.

Pengiriman berkelanjutan (CD) juga merupakan metode pengembangan perangkat lunak di mana tim berusaha untuk secara otomatis membangun, menguji, dan menyiapkan perubahan kode untuk rilis. Ini merupakan kelanjutan dari integrasi berkelanjutan yang melibatkan penerapan perubahan kode ke pengujian atau produksi setelah fase build selesai.

Scrumban

Seperti namanya, Scrumban menggabungkan Scrum dan Kanban. Metodologi hybrid ini dikembangkan untuk memenuhi persyaratan tim yang ingin meminimalkan batching kerja dan menggunakan sistem berbasis tarikan.

Scrumban menawarkan struktur Scrum dan fleksibilitas dan kemampuan visualisasi Kanban. Dengan cara ini, Anda akan mendapatkan manajemen alur kerja yang fleksibel dan lebih mudah serta dapat memenuhi kebutuhan produksi tanpa terbebani.

Pengembangan Perangkat Lunak Lean (LSD)

Lean adalah salah satu kerangka kerja tangkas yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak. Ini membantu merampingkan dan mengoptimalkan proses pengembangan sambil meminimalkan pemborosan.

LSD menghilangkan langkah-langkah yang tidak perlu dalam merancang dan mengembangkan sistem perangkat lunak, yang menghemat waktu dan biaya yang signifikan. Ini juga mendorong kolaborasi antara anggota tim Anda untuk mengoptimalkan alur kerja tanpa kebingungan atau konflik. LSD melibatkan tujuh prinsip yang mencakup beberapa taktik, proses, dan praktik. Ini adalah:

• Pengiriman cepat
• Bangunan berkualitas
• Menghilangkan limbah
• Optimalkan alur kerja
• Kerja tim
• Tunda komitmen
• Perkuat pembelajaran

Metode ini cocok untuk proyek dengan ukuran berapa pun karena sangat mudah beradaptasi dan terukur.

Pemrograman Ekstrim (XP)

Dikembangkan pada awal 1990-an, Extreme Programming (XP) berfokus pada peningkatan kerja tim, mendorong lingkungan kerja yang sehat, dan kepedulian terhadap pembelajaran.

Dalam metode ini, pengembang bekerja berpasangan di mana satu pengembang menulis program sementara yang lain mengamati. Mereka juga berganti peran secara teratur selama sprint tertentu. Ini memungkinkan umpan balik dan ulasan berkelanjutan tentang kualitas kode dan kemampuan pengembang.

Selain itu, XP mendorong umpan balik berkelanjutan dari klien ke tim pengembang dan komunikasi yang mudah antar tim.

Dengan cara ini, tim dapat dengan cepat beradaptasi dengan perubahan saat diperlukan. Metodologi tangkas ini sesuai dengan proyek yang melibatkan perubahan persyaratan dan risiko teknis.

Pemikiran Desain

Design thinking adalah pendekatan yang efektif di mana sebuah produk dirancang dan diimplementasikan berdasarkan kebutuhan dan persyaratan pengguna akhir atau pelanggan. Ini juga memudahkan Anda untuk beradaptasi dengan perubahan teknologi dan industri yang terus berubah.

Proses ini berulang, mengakui bahwa ada banyak cara untuk memecahkan masalah yang diberikan, bukan hanya satu. Ini juga mempromosikan inovasi, eksperimen, dan pengamatan.

Di sini, tim terbuka untuk menerima saran dan ide serta memilih pendekatan terbaik yang dapat menawarkan hasil terbaik bagi proyek untuk menciptakan produk yang berkualitas dan memuaskan harapan pelanggan atau pengguna.

Kristal

Crystal adalah metodologi tangkas yang sangat fleksibel, menawarkan tim kebebasan untuk mengembangkan proses secara mandiri. Ini terutama berfokus pada individu dan interaksi mereka daripada hanya pada alat dan proses. Inilah sebabnya mengapa komunikasi adalah salah satu atribut utamanya.

Kristal terdiri dari berbagai jenis:

• Crystal Clear hingga 8 orang dalam satu tim
• Crystal Yellow untuk 10-20 orang
• Crystal Orange untuk 20-50 orang
• Crystal Red untuk 50-1000 orang

Metodologi tangkas ini bertujuan untuk memberikan produk dengan kualitas terbaik dengan berfokus pada interaksi, kerja tim, dan simbiosis yang menghasilkan efisiensi yang lebih besar. Tim menemukan cara terbaik untuk mendekati proyek berdasarkan tantangan dan persyaratan unik.

Disiplin Agile (DA)

Disiplin Agile (DA) adalah metodologi tangkas yang membantu tim merampingkan kontrol organisasi, meningkatkan kelincahan bisnis, dan mendapatkan kesuksesan finansial yang lebih baik.

DA memungkinkan Anda menemukan cara terbaik untuk beradaptasi dengan persyaratan proyek dan gaya kerja tim Anda sehingga proses dapat diselesaikan lebih cepat tanpa kebingungan.

Di sini, tim menggunakan proses yang lebih sederhana dan ringan untuk mencapai tujuan mereka lebih cepat. Ini mirip dengan Crystal dan dapat memilih pendekatan hibrida yang menggabungkan konsep Scrum, Kanban, dan XP.

Metode Pengembangan Sistem Dinamis (DSDM)

Metode Pengembangan Perangkat Lunak Dinamis (DSDM) sesuai dengan proyek dengan jadwal dan anggaran yang lebih ketat. Ini sering berfokus pada pengiriman produk dalam siklus, yang melibatkan pendekatan pengembangan inkremental dan berulang.

DSDM memungkinkan Anda merancang peta jalan yang melibatkan pengiriman produk secara dini dan berkelanjutan. Ini juga memprioritaskan pengumpulan umpan balik pelanggan selama proses pengembangan dan memvalidasi jika persyaratan disampaikan sesuai harapan.

Pengembangan Berbasis Fitur (FDD)

Feature Driven Development (FDD) adalah metodologi gesit inkremental, berpusat pada pelanggan, dan berulang. Ini bertujuan untuk menghasilkan perangkat lunak yang berfungsi secara konsisten dan sering. Ini melibatkan tahapan:

• Mengembangkan model proyek
• Membuat daftar fitur yang akan ditambahkan ke produk
• Perencanaan menurut fitur
• Mendesain produk berdasarkan fitur
• Membangun produk berdasarkan fitur

Seperti namanya, metode ini didorong oleh fitur berharga yang membuat produk unik di pasar dan berguna bagi pengguna akhir. Langkah-langkah di atas membantu tim bergerak dengan mantap dan mencapai tujuan mereka tanpa kerepotan. Ini cocok untuk tim yang lebih besar.

Pengembangan Berbasis Perilaku (BDD)

Behavior Driven Development (BDD) adalah metodologi tangkas yang berorientasi pada perilaku. Konsepnya mempromosikan kolaborasi antara anggota tim dengan atau tanpa banyak pengetahuan teknis tentang pengembangan perangkat lunak.

Ini melibatkan penulisan kasus uji dan fitur yang berisi persyaratan proyek dan norma penerimaan tentang bagaimana sistem harus berperilaku.

Dengan cara ini, Anda dapat memahami kebutuhan fungsionalitas dengan lebih baik dan memulai proyek dengan mudah, serta mengantisipasi langkah dan hasil selanjutnya. BDD membantu tim mengomunikasikan kebutuhan mereka secara akurat, menemukan masalah lebih awal, dan membuat sistem perangkat lunak yang tangguh.

Kerangka Agile Berskala (SAFe)

Scaled Agile Framework (SAFe) melibatkan serangkaian alur kerja dan pola organisasi untuk menerapkan tangkas di tingkat perusahaan. Ini adalah kerangka kerja ringan yang memungkinkan kemampuan pengambilan keputusan terpusat untuk membantu meningkatkan efisiensi pengembangan.

Metodologi tangkas ini menghadirkan kekuatan DevOps dan Lean untuk memungkinkan organisasi menciptakan produk inovatif lebih cepat dengan kualitas yang lebih baik.

Scrum Skala Besar (LeSS)

LeSS adalah kerangka kerja tangkas yang memungkinkan penskalaan Scrum ke berbagai tim yang mengerjakan suatu produk. Ini bertujuan untuk menghilangkan pemborosan dan mengurangi kompleksitas proses pengembangan.

Metode ini menerapkan ide dan prinsip Scrum dalam konteks bisnis skala besar melalui panduan dan aturan yang ditetapkan. Ini juga dikenal karena kesederhanaannya tetapi efektif untuk membantu tim mencapai kualitas produk yang lebih baik dan memenuhi kebutuhan pelanggan.

Pengembangan Perangkat Lunak Adaptif (ASD)

ASD menggunakan konsep adaptasi berkelanjutan terhadap perubahan alih-alih melawannya. Di ASD, tim menggunakan Speculate, Learn and Collaborate, siklus pengembangan perangkat lunak dinamis yang didedikasikan untuk kolaborasi yang lebih besar antara pelanggan dan tim dan pembelajaran terus-menerus.

ASD mengikuti siklus hidup pengembangan perangkat lunak iteratif nonlinier di mana setiap siklus berulang dan dapat diubah saat siklus lainnya dijalankan. Ini juga berfokus pada produksi produk berkualitas tinggi dengan cepat, dengan biaya perawatan yang lebih rendah.

Manajemen Proyek Tangkas

Manajemen proyek tangkas adalah pendekatan tangkas yang efektif dan berulang. Ini bertujuan untuk mengelola proyek pengembangan dengan rilis berkelanjutan. Selain itu, tim yang menggunakan metode ini mengumpulkan dan menggunakan umpan balik pelanggan di setiap iterasi.

Manajemen proyek yang gesit menawarkan banyak manfaat bagi tim, seperti mempercepat kecepatan pengembangan, beradaptasi dengan tren pasar, dan meningkatkan kolaborasi.

Metodologi tangkas lainnya termasuk:

1. PRINCE2 Agile
2. Manajemen Portofolio Berbasis Bukti (EB PfM)
3. Pengelolaan Portofolio (MoP)
4. Profesional Bersertifikat PMI-Agile (PMI-ACP)
5. Perhubungan
6. Proyek Setengah Ganda
7. Scrum dalam Skala
8. AgileSHIFT

Dan masih banyak lagi.

Kesimpulan

Agile menawarkan banyak manfaat bagi tim dalam hal produktivitas, kualitas produk, dan kepuasan pelanggan, untuk beberapa nama. Dan ada banyak metodologi tangkas yang dapat Anda pilih berdasarkan kebutuhan proyek Anda. Jadi, telusuri masing-masing untuk memutuskan apa yang paling sesuai dengan proyek Anda.

Selanjutnya, lihat kursus online untuk manajemen proyek.