În calitate de planificator de evenimente, te-ai întrebat vreodată ce impact au evenimentele tale asupra mediului și asupra comunității în general?

Știți dacă sunt cu adevărat durabile? Dacă nu aveți un răspuns, să trecem în revistă câteva fapte rapide despre motivul pentru care ar trebui să practicați managementul durabil al evenimentelor.

Participantul mediu la conferință produce peste patru kilograme de deșeuri în locurile evenimentului în fiecare zi. Peste 40% din aceste deșeuri ajung în gropile de gunoi. În ceea ce privește amprenta de carbon a evenimentului, 70% din emisiile de CO2 provin din călătoriile cu avionul, 15% din cazare, 10% din alimente și băuturi și 5% din necesarul de energie.

Din toate aceste motive, este incontestabil că industria evenimentelor a avut o amprentă negativă în ecosistem în ultimii ani. De aceea, nu este o surpriză să vezi profesioniști care se implică mai mult în implementarea eforturilor sustenabile în cadrul conferințelor sau evenimentelor lor. Cu toate acestea, există încă o teamă comună în jurul ideii că a face un eveniment durabil va adăuga cheltuieli și timp suplimentare companiilor.

Cum să creezi un eveniment durabil

Trebuie să vă întrebați până acum, mă va costa un eveniment sustenabil mai mulți bani? Adevărul este că, cu tehnologia actuală, nu este imposibil să găzduiești un eveniment uimitor, reducând în același timp impactul asupra mediului. În acest articol, vă voi arăta instrucțiuni pas cu pas despre cum să creați politici ecologice pentru a vă spori acoperirea durabilă. Odată ce începeți să implementați acest proces, vă veți da seama cât de plină de satisfacții poate fi.

Pasul 1: Analizați impactul actual

Primul pas pe care trebuie să-l faci înainte de a încerca să îmbunătățești lucrurile este să analizezi impactul pe care evenimentele tale îl au asupra mediului. O modalitate eficientă de a face acest lucru este evaluarea fiecărei zone a evenimentului dvs. și căutarea modalităților prin care îl puteți face mai ecologic. Pentru ca acest lucru să fie eficient, schimbarea trebuie să cuprindă întreaga cultură a echipei, personalului, vânzătorilor și sponsorilor.

Puteți începe cu domenii precum:

Dintre aceste domenii, care vă preocupă cel mai mult? Pentru a avea un impact mai semnificativ, este adesea bine să începeți cu cea mai mare zonă. De exemplu, dacă doriți să nu faceți hârtie și să eliminați toate materialele tipărite, trebuie să fiți conștienți de faptul că veți avea nevoie de ceva care să le ia locul, cum ar fi o aplicație pentru evenimente mobile sau un furnizor de soluții la fața locului, pentru a vă asigura că participanții au toate informațiile necesare.

Pasul 2: Faceți un plan

Acum că știți ce domeniu veți aborda mai întâi, puteți începe să construiți un plan. Acest lucru vă va ajuta să prioritizați aspectele care au cea mai mare importanță. Rețineți că bugetul dvs. pentru eveniment nu vă permite să vă concentrați pe mai multe domenii simultan, dar nu permiteți ca acest lucru să vă oprească. Făcând chiar și o singură schimbare, demarezi deja nivelurile de sustenabilitate ale afacerii tale. Ca să nu mai vorbim, crearea de evenimente sustenabile oferă și o valoare adăugată brandului tău.

Odată ce ți-ai construit planul, asigură-te că îți stabilești niște obiective realiste pe care le poți îmbunătăți în fiecare an. De asemenea, trebuie să stabiliți niște termene limită de când veți finaliza totul. Acest lucru este important dacă doriți cu adevărat să atingeți obiectivele pe care le-ați stabilit.

În mod similar, trebuie să decideți asupra indicatorilor cheie de performanță (KPI) pe care îi veți măsura pentru a verifica dacă planurile dvs. au funcționat sau nu. KPI-urile pot fi orice, de la numărul de articole din plastic pe care le-ați înlocuit cu opțiuni biodegradabile sau cantitatea de deșeuri pe care ați reciclat-o în timpul evenimentului.

Pasul 3: Implicați partenerii și furnizorii dvs

Dacă doriți ca participanții dvs. să fie conștienți de eforturile dvs. de sustenabilitate, trebuie să oferiți o experiență consecventă și să practicați marketingul ecologic. Prin implicarea partenerilor și vânzătorilor dvs. în abordarea ecologică, veți putea crea o practică coerentă, cu rezultate mai bune și mai rapide. Asigurați-vă că îi implicați devreme, astfel încât să aibă timp să se pregătească.

Cu partenerii dvs., se recomandă să stabiliți o abordare practică, în care ambele părți să poată aduce noi cunoștințe, înțelegere, perspective și motivație pentru a reduce impactul negativ al evenimentelor asupra mediului. Această abordare va ajuta la obținerea și măsurarea rezultatelor reciclării și gestionării deșeurilor, consumului de energie și beneficiilor economice, printre altele. Pentru a atinge cu succes un obiectiv durabil, este important pentru tine și partenerii tăi să împărtășești aceleași valori și dorința de a lua parte activ la eforturile tale de sustenabilitate.

Mai mult, furnizorii cu care alegeți să lucrați vor avea, de asemenea, un impact asupra durabilității evenimentului dumneavoastră. Acesta este motivul pentru care încorporarea durabilității în procesul dumneavoastră de luare a deciziilor va fi esențială atunci când alegeți un serviciu. Ar trebui să întrebați fiecare furnizor despre practicile sale pentru a vedea dacă poate oferi soluții care să se alinieze obiectivelor dvs.

Pasul 4: eficientizați gestionarea deșeurilor la evenimentele dvs

Pentru a reduce cantitatea de deșeuri care ajung la groapa de gunoi, puteți începe prin a oferi coșuri de reciclare participanților dvs. În zilele noastre, acesta este un must-have, deoarece majoritatea participanților la evenimente vizitează un coș în timpul unui spectacol de cel puțin o dată sau de două ori. Așadar, profitați de oportunitatea pentru a le arăta că lucrați la crearea unui mediu durabil la evenimente, adăugând coșuri de reciclare pe lângă coșurile de gunoi.

Când folosiți coșuri de reciclare, trebuie să țineți cont de faptul că alegerea celui potrivit este importantă - dacă pur și simplu utilizați coșuri standard fără semne care să precizeze exact ce trebuie să intre înăuntru, oamenii le vor umple cu orice și orice. Semnalizarea trebuie să fie clară și îndrăzneață, astfel încât participanții să poată înțelege imediat ce trebuie să meargă în fiecare coș. Încercați să evitați să adăugați o listă lungă de lucruri pe care trebuie să le faceți și să nu faceți, care nu va face decât să încurce oamenii.

O altă acțiune pe care o puteți face este să reciclați sau să reutilizați toate articolele din plastic care sunt folosite la eveniment. Gândiți-vă doar la toate pungile de plastic rătăcite care au rămas în urmă - asigurați-vă că le colectați, astfel încât să nu dăuneze mediului. De asemenea, aveți opțiunea de a interzice utilizarea generală a plasticului în timpul evenimentului și de a oferi participanților doar opțiuni biodegradabile sau reciclate.

În plus, puteți eficientiza gestionarea deșeurilor la evenimentele dvs. contactând organizațiile non-profit sau programele comunitare care acceptă donații din materialele de conferință rămase. Un alt lucru pe care îl puteți face este să încurajați expozanții să reducă ofertele la fața locului, deoarece ajung adesea la gunoi. Dacă depuneți un efort constant pentru a urmări ceea ce rămâne la sfârșitul evenimentelor dvs., puteți reduce în cele din urmă materialele tipărite, insignele, șnururile etc. Nu uitați, dacă reduceți cantitatea pe care o produceți, economisiți bani și spațiu în depozitul de gunoi. .

Pasul 5: Începeți simplu

Rețineți că schimbarea abordării unui întreg eveniment nu se va întâmpla peste noapte - de aceea trebuie să aveți răbdare și să începeți simplu. Adevărul este că crearea unui eveniment durabil va necesita timp și efort de echipă, dar nu este imposibil de realizat. Dacă începeți cu sarcini mai ușoare, veți putea implementa soluții mai ecologice și veți avea un impact pozitiv semnificativ asupra mediului în cel mai scurt timp.

O modalitate excelentă de a face acest lucru este implementarea politicilor ecologice. Ele pot ajuta să aducă toate părțile interesate pe aceeași pagină și să se asigure că toată lumea funcționează ca o singură unitate, astfel încât întreaga echipă să cunoască standardul de mediu pe care să-l respecte. În cele din urmă, acest lucru poate oferi o mulțime de beneficii și poate economisi costuri.

Orice ai face, asigură-te că ești cu adevărat angajat să faci o schimbare. Este nevoie doar de o singură persoană pentru a începe să aibă un impact pozitiv, așa că fiți cel care susține ideea de a crea evenimente durabile pentru compania dvs. După ce începeți să implementați aceste modificări, veți deveni din ce în ce mai conștient de impactul acțiunilor dvs.

Verdele este bun

Deciziile pe care le luăm astăzi vor avea un impact asupra lumii pentru deceniile următoare, așa că haideți să ne asigurăm că începem să facem aceste schimbări mai devreme decât mai târziu. Fiecare dintre eforturile noastre va ajuta la susținerea planetei în care trăim și, în cele din urmă, va contribui la reducerea amprentei industriei. Sperăm că puteți folosi acest articol ca ghid pentru a vă ajuta să începeți să creați evenimente durabile, făcându-vă eforturile de planificare a evenimentelor mai concentrate asupra mediului.