Cum să scrieți o prezentare HARO care FUNcționează (+ Exemple de propuneri de succes)

Cum să scrieți o prezentare HARO care FUNcționează (+ Exemple de propuneri de succes)

La TCF, când dorim să generăm o acoperire media rapidă și ușoară pentru unul dintre clienții noștri, prima noastră oprire este Help a Reporter Out (sau HARO, pe scurt). Deși cu siguranță nu este singura modalitate de a obține backlink-uri excelente și de a genera acoperire media câștigată, este una dintre cele mai simple.

Pur și simplu, este una dintre cele mai de încredere resurse pentru întreprinderile mici care doresc să câștige acoperire media.

Pe parcursul mandatului meu de 5 ani ca director de cont la TCF, am răspuns la peste 1.000 de propuneri HARO și am obținut sute de plasamente pentru clienții noștri în principalele instituții media.

Doar consultați clientul TCF The Alternative Board (cea mai mare franciză de consultanță executivă din lume) în USA Today, Inc. și Entrepreneur – toate coordonate prin HARO. Sau ce zici de roșirea mireselor în formă și aluzie? Da, și HARO. Aruncă o privire la Astroglide în Self și Maxim. Ai ghicit - și HARO!

Și asta nu ia în calcul clienții noștri pe care i-am primit la televizor - încă o dată, doar prin HARO.

Deci, dacă doriți o parte din acțiune, care ar trebui să fie următorii pași?

Iată cum să începeți să utilizați Help a Reporter Out

În primul rând, HARO este 100% GRATUIT . Și când spunem „gratuit” nu ne referim la „gratuit pentru o singură utilizare” sau „gratuit pentru primele 30 de zile”. Nu, ne referim la gratuit. Ca, pentru totdeauna.

Odată ce v-ați înregistrat pentru serviciul lor, veți primi trei e-mailuri pe zi – unul dimineața, unul după-amiaza și unul seara, care vor arăta cam așa:

Fiecare link va duce la o interogare mai aprofundată din partea reporterului, subliniind ce fel de informații au nevoie, de la cine au nevoie de ele și ce trebuie să trimită. De exemplu, așa arată primul pitch Better Homes and Gardens când faceți clic pe el:

Interogările sunt împărțite în următoarele categorii: Biotehnologie și asistență medicală, Afaceri și finanțe, Educație, Divertisment și media, General, High Tech, Stil de viață și fitness, Politici publice și Guvern și Călătorii. De obicei, toți proprietarii de afaceri mici – din orice industrie – pot (și ar trebui!) să răspundă la întrebările de afaceri și finanțe, precum și la orice categorie se potrivește cel mai bine nișei lor.

Răspunsul la această interogare într-un mod relevant și informativ vă poate aduce informațiile în Better Homes and Gardens, cu un link de optimizare SEO către site-ul dvs. Demonstrarea de expertiză, creșterea profilului mărcii și, eventual, trimiterea de piste.

Studiu de caz: multe dintre destinațiile de plasare pe care le primim pentru SensaCalm au ca rezultat trafic de recomandare care face conversie. Dincolo de SEO, HARO are potențialul de a crește drastic vânzările.

Unde, când, cum și de ce a lui HARO

Unde?

„Unde” este cel mai simplu – pur și simplu răspunde la e-mailul furnizat în interogare. Va arăta ceva de genul „query-number/[email protected]”. De obicei, reporterii își sortează căsuțele de e-mail folosind această adresă de e-mail privată, așa că este mai bine să nu le trimiteți e-mail direct (chiar dacă se întâmplă să aveți adresa lor de e-mail reală).

Când?

Cât despre „când”, cu cât mai devreme, cu atât mai bine. În funcție de interogare, sute de oameni ar putea răspunde (dar nu vă descurajați - vă vom arăta cum să scrieți o prezentare care să elimine zgomotul). Cu cât răspundeți mai repede, cu atât este mai probabil ca reporterul să vă vadă și să vă folosească citatul. Jurnaliștii cu termene limită strânse vor primi adesea primul răspuns bun pe care îl primesc, așa că există un avantaj enorm de a primi prezentarea devreme.

Dacă este posibil, deschideți e-mailurile HARO de îndată ce le primiți și primiți un răspuns cât mai curând posibil pentru a trece înaintea concurenței.

Dar așteptați - la câte răspunsuri ar trebui să răspundeți? Toti? Niste? Unde tragi linia?

Desigur, cu cât trimiteți mai multe răspunsuri HARO, cu atât veți primi mai multe destinații de plasare . La TCF, avem o rată de lovituri de aproximativ 20-40% (adică din 10 lansări, 2-4 vor ateriza).

Din ceea ce am auzit și observat, respondentul obișnuit va vedea ceva mai mult, în sensul unei rate de accesare de 10%-20%.

Asta înseamnă că trimiterea multor răspunsuri este (în general) o idee bună. Totuși, ar trebui să răspundeți numai la întrebări la care puteți răspunde cu precizie.

Când începeți, vă recomandăm abordarea de 30 de zile pentru a face greu la HARO. Scopul ar fi să răspundem la toate întrebările relevante în termen de o oră de la trimiterea lor, dar, desigur, acest lucru este destul de ambițios pentru cineva care conduce și o întreagă afacere. Așadar, poate vizați un minim de 10 pe săptămână, ceea ce, după estimările noastre, s-ar putea transforma foarte probabil în 4 plasări media.

Acest proces funcționează pentru noi și va funcționa pentru oricine. Am instruit nenumărați clienți cu privire la abordarea noastră, care au văzut rezultate similare. MaryEllen Reider, co-creatoare The Yarlap System, a câștigat un premiu FemTech pentru sănătatea femeilor folosind tehnicile pe care am antrenat-o.

Cum?

După cum am menționat anterior, o mare parte a acoperirii mass-media prin HARO este sincronizarea. Veți dori să vă mișcați rapid, deoarece există un avantaj dovedit de a primi primul răspuns de a oferi primul răspuns utilizabil.

Deci, ce înseamnă utilizabil?

Răspunsul ideal oferă 1-2 paragrafe ca răspuns la fiecare dintre întrebările puse de reporter în interogare, abordează subiectul în detaliu și oferă o perspectivă unică care va ieși în evidență față de sutele de alte trimiteri.

Ce caută reporterii într-un răspuns HARO

Un răspuns cuprinzător care ajunge rapid la obiect

• După cum am menționat anterior, doar unul sau două paragrafe sunt ideale. Ei nu caută o întreagă postare de blog cu conținut de examinat.
• Dacă simțiți că trebuie să atașați răspunsul ca document Word, ați scris PREA MULT.

Gustări sonore

• Amintiți-vă, textul pe care îl furnizați va fi probabil tăiat și folosit între ghilimele în întregul articol. Nu ar trebui să fie întregul articol.
• Fragmentele dvs. ar trebui să fie „cotabile”. Acestea ar trebui să fie gata de publicare într-un mijloc de presă important (curate, concise, verificate ortografic/gramatical etc.).

Ceva unic și interesant

• Reporterii care pun întrebări HARO se pot aștepta la sute de răspunsuri. Dacă vrei să fii publicat, trebuie să ieși în evidență.
• De exemplu, dacă interogarea solicită „cartea ta de afaceri preferată”, nu răspunde spunând Săptămâna de lucru de 4 ore — aceasta este cartea de afaceri preferată a tuturor!
• În schimb, alege o carte de afaceri mai puțin cunoscută, sau chiar mai bine, poate alege un roman sau un memoriu care te inspiră ca antreprenor. Este mult mai puțin probabil ca altcineva să gândească în această direcție.

Expertiza reală în industrie

• Deși este adesea ușor să-l uiți, ești un expert în ceea ce faci. Ceea ce ți se pare de bun simț poate fi un sfat grozav pentru cineva care a început în industria ta.
• Folosiți-vă anii de experiență și cunoștințele din interior pentru a răspunde la întrebări într-un mod sincer. Dacă doar cercetați fapte de la Google, răspunsurile dvs. probabil nu vor fi la fel de unice sau utile.
• Anecdotele și experiențele de primă mână sunt întotdeauna instrumente puternice atunci când răspundeți la întrebările HARO. Dacă interogarea întreabă despre clienți dificili, un lucru este să oferiți o perspectivă generală despre cum să îi gestionați. Este mult mai convingător să oferi un exemplu real al unei perioade în care ai avut un client dificil și ai reușit să atenuezi situația. Completați cu sfaturile pe care le-ați învățat din experiență și voila! Aveți o cotație câștigătoare a destinației de plasare.
• De exemplu, exemplul real al CMO al consiliului de administrație, Jodie Shaw, al unui angajat care a folosit „Casa mea este înconjurată de echipa SWAT” ca scuză pentru a pleca de la muncă a fost prezentat în acest articol din BusinessNewsDaily prin HARO:

Ce NU doresc reporterii într-un răspuns HARO

„Contactați-mă pentru mai multe informații”

Reporterii care trimit interogări HARO caută citate utilizabile care sunt gata de publicare. Suficiente trimiteri vor include citate utilizabile, așa că este o pierdere de timp să trimiți o prezentare care doar oferă clientului tău ca sursă.

Chiar dacă interogarea HARO specifică că reporterul caută o sursă pentru a intervieva mai departe, furnizați totuși un scurt fragment care abordează subiectul pe care reporterul l-a enumerat în interogare. Demonstrați-vă expertiza în avans și veți fi mai probabil să fiți contactat pentru acel interviu.

„Clientul meu i-ar plăcea un interviu”

Motivul pentru care majoritatea reporterilor folosesc HARO este că nu au timp pentru un interviu. Dacă doriți să prezentați clientul dvs. ca sursă, prezentați-le direct reporterilor, nu prin serviciul HARO. Aveți încredere în noi: în calitate de scriitori de blog, folosim și HARO pentru a găsi noi înșine sursele, iar „programați un interviu” ar putea la fel de bine să spuneți „puneți asta la gunoi”.

Atașamente și HTML

HARO dezlipește e-mailurile de orice atașamente, așa că omiteți-le. Dacă interogarea solicită o fotografie la cap, asigurați-vă că aveți una disponibilă printr-un link. HTML-ul de lux este, de asemenea, eliminat din mesaje și ar trebui evitat. Mesajul dvs. ar trebui să iasă în evidență de la sine - nu ar trebui să aibă nevoie de formatare de lux.

Orice în afara subiectului

Dacă nu aveți un răspuns excelent și direcționat pentru un HARO, omiteți-l. Nu are rost să trimiteți mesaje în afara subiectului reporterilor, deoarece veți ajunge să vă pierdeți timpul (și pe al lor).

Dacă trimiteți în mod constant mesaje HARO în afara subiectului, reporterii vor observa modelul și vor înceta să vă mai deschidă e-mailurile. De asemenea, vă pot semnala răspunsul ca fiind în afara subiectului, ceea ce vă poate duce la excluderea din serviciu.

Consultați articolul nostru de blog 7 motive pentru care reporterii nu vă folosesc răspunsurile HARO [18 sfaturi pro PR!] pentru mai multe informații despre greșelile HARO obișnuite.

Cum să vă scoateți în evidență răspunsul HARO

• Citiți TOATE interogările
  

  Nu știi niciodată pentru ce te poți califica, așa că citește-le pe fiecare. Din când în când, o interogare de afaceri se va strecura în categoria „General”, ceea ce înseamnă că mult mai mulți respondenți „de afaceri” probabil o vor rata, iar tu vei primi avantajul.

• Fii primul cu un răspuns bun
  

  Am menționat acest lucru înainte, pentru că vrem să subliniem exact cât de important este. Cu cât un reporter poate obține mai repede o cotație utilă, cu atât mai repede poate fi terminat cu articolul său și poate trece la următorul, ceea ce înseamnă că există un mare stimulent pentru a primi primul răspuns bun pe care îl văd.

• Dovediți-vă întrebările
  

  Reporterii caută citate pe care le pot copia și lipi în articolele lor. Pregătește-ți răspunsurile pentru publicare. De asemenea, greșelile de scriere fac ca răspunsurile tale să pară neprofesionale, ceea ce îl va face pe reporter să pună la îndoială validitatea ta ca expert.

• Despărțiți textul
  

  O bucată mare de text poate fi intimidantă pentru un reporter pentru a înțelege. Împărțiți trimiterea dvs. cu întreruperi de linie, marcatori, anteturi etc. Fiecare paragraf ar trebui să exprime o singură idee.

• Gândește-te în termeni de citate „de gustare” și piperează câteva în răspunsurile tale
  

  Citatele gustabile sunt felul nostru de a spune fii concis și citabil. Iată un exemplu de alt citat din Jodie Shaw pe care l-am ajuns în Inc. printr-o plasare HARO. Informațiile sunt scurte, la obiect și foarte citate.

• De fapt, fii un expert, cu opinii/sfaturi ale experților (cu cât mai ușor de acționat, cu atât mai bine!)
  

Reporterilor li se oferă adesea subiecte despre care nu știu prea multe, dar totuși trebuie să creeze conținut original. Capacitatea de a oferi sfaturi practic pas cu pas le face munca mult mai ușoară.

Clientul TCF Blushing Brides a obținut o funcție în Bustle, oferind unui reporter HARO sugestii, imagini și instrucțiuni pas cu pas pentru arta buzelor de sărbători.

• Studiile de caz sunt întotdeauna pozitive, dacă sunt relevante
  

Un studiu de caz este un exemplu din viața reală pe care îl puteți folosi pentru a vă ilustra punctul de vedere asupra unui subiect și o modalitate foarte eficientă de a atrage atenția unui reporter.

De exemplu, membru TAB Lynn Gastineau, de la Gastineau Log Homes, a împărtășit o situație în care un contabil intern a deturnat bani de la compania ei unui reporter HARO. Experiența a învățat-o să angajeze pe baza recomandărilor de atunci. Acest studiu de caz a fost apoi prezentat în revista Inc.:

• Oferă să distribui articolul când este live
  

  Acesta este unul mare. Jurnaliştii sunt adesea măsuraţi pe baza numărului de clicuri şi a distribuirilor pe care le primesc articolele lor. Dacă vă puteți asigura că veți promova în mod activ articolele care prezintă citatele dvs., aceștia vor fi mai interesați să colaboreze cu dvs.

  Acest lucru arată, de asemenea, că știi să joci și că ești un expert în marketing de conținut. De obicei, încheiem propunerile noastre HARO cu ceva de genul:

  Dacă includeți acest citat în povestea dvs., vă rugăm să-mi spuneți când va fi publicat, astfel încât să îl pot promova pe canalele noastre de socializare.

• De fapt, distribuie articolul când este live
  

  Distribuiți toate articolele care sunt publicate folosind răspunsurile dvs. HARO în toate rețelele, etichetând media unde a fost publicat, jurnalistul și oricine altcineva citat în articol.

  Acest lucru nu va duce doar la retweet-uri și interacțiuni care vă vor crește gradul de cunoaștere a mărcii, dar va reaminti reporterului că sunteți cineva cu care să lucrați. Pentru un efect maxim, repromovați continuu (și reetichetați pe toți cei implicați) o dată pe lună, atâta timp cât articolul este veșnic verde și relevant.

  Acest lucru face ca jurnalistul să lucreze cu tine în viitor.

Cum să profitați la maximum de acoperirea dvs. HARO

Odată ce ai obținut acoperire prin HARO, cele mai mari două lucruri pe care le poți face sunt să-l promovezi pe site-ul tău web și să-i mulțumești jurnalistului odată ce acoperirea lor a fost difuzată.

A avea o pagină de presă poate ajuta în acest sens. Mai bine, puneți o siglă „așa cum se vede pe” pe pagina dvs. de pornire ca dovadă socială a autorității companiei dvs. Vedeți cum The Yarlap prezintă premiul Femtech pe pagina sa de pornire?

Când vine vorba de a-i mulțumi jurnalistului care a acceptat prezentarea dvs., vă sugerăm să urmați acești cinci pași:

1. Mulțumim jurnalistului pentru că a folosit citatul prin e-mail.
2. Urmărește jurnalistul care a folosit citatul tău pe LinkedIn și Twitter (dar nu pe FB, asta poate fi puțin prea personal).
3. Adaugă jurnalistul pe listele tale de Twitter și interacționează cu el. Mai multe despre asta aici.
4. Când urmăriți, spuneți ceva în sensul: „ Nu ezitați să mă contactați direct în viitor dacă aveți nevoie de citate sau de o opinie de specialitate despre X, Y sau Z. Sunt rapid să răspund și sunt bucuros să vă răspund. ajutor. ” Dacă faci asta, vei construi contacte directe cu jurnaliştii, iar ei te vor contacta direct în viitor.
5. Repromovați continuu articolul pe canalele dvs. sociale, etichetând jurnalistul și media.

HARO este instrumentul suprem de PR pentru afaceri mici (și vă putem ajuta să îl utilizați)

Beneficiile HARO sunt incontestabile.

Mulți dintre clienții noștri văd peste o sută de plasări media originale într-un an folosind această metodă. Chiar i-am oferit unui client un segment complet în emisiunea Today.

Este o modalitate grozavă de a întâlni jurnaliști și de a dezvolta relații cu aceștia. Mulți reporteri cu care am luat legătura prin HARO ne trimit acum e-mail direct atunci când au nevoie de o sursă. Ca să nu mai vorbim, backlink-urile sunt grozave pentru SEO și un bun punct de plecare pentru implicarea în rețelele sociale.

Desigur, maximizarea beneficiilor HARO necesită abilități excelente de comunicare și destul de mult timp. De fapt, gestionarea HARO pentru un singur cont PR poate fi o slujbă cu normă întreagă. (Intreaba-ne de unde stim!)

Dacă conduceți o afacere mică, este de multe ori mai ușor să aveți pe cineva care să conducă această strategie pentru dvs. TCF oferă un pachet HARO în care echipa noastră monitorizează și răspunde la aceste întrebări pentru tine, în numele tău. Numai TCF a fost prezentat în Fast Company de trei ori în ultimul an din cauza HARO, așa că știm ceva sau două despre ceea ce facem.

Contactați-ne pentru mai multe informații. Am fi bucuroși să vă ajutăm să navigați în HARO.