Jak napisać działającą prezentację HARO (+ przykłady udanych prezentacji)

Jak napisać działającą prezentację HARO (+ przykłady udanych prezentacji)

W TCF, gdy chcemy szybko i łatwo uzyskać relacje medialne dla jednego z naszych klientów, naszym pierwszym przystankiem jest Help a Reporter Out (lub w skrócie HARO). Chociaż z pewnością nie jest to jedyny sposób na zdobywanie świetnych linków zwrotnych i generowanie zarobionych relacji w mediach, jest to jeden z najłatwiejszych.

Mówiąc najprościej, jest to jeden z najbardziej niezawodnych zasobów dla małych firm, które chcą zdobyć zainteresowanie mediów.

W ciągu mojej 5-letniej pracy jako Account Executive w TCF odpowiedziałem na ponad 1000 ofert HARO i wysłałem setki ofert dla naszych klientów w głównych mediach.

Po prostu sprawdź klienta TCF The Alternative Board (największa na świecie franczyza doradcza dla kadry zarządzającej) w USA Today, Inc. i Entrepreneur – wszystko koordynowane przez HARO. A może rumieniące się panny młode w kształcie i uroku? Tak, także HARO. Spójrz na Astroglide w Self i Maxim. Zgadłeś — także HARO!

I to nie liczy naszych klientów, których dostaliśmy w telewizji — po raz kolejny tylko przez HARO.

Tak więc, jeśli chcesz mieć fragment akcji, jakie powinny być twoje następne kroki?

Oto jak zacząć korzystać z pomocy reporterowi

Po pierwsze, HARO jest w 100% BEZPŁATNE . A kiedy mówimy „bezpłatny”, nie mamy na myśli „bezpłatny na jeden użytek” lub „bezpłatny przez pierwsze 30 dni”. Nie, mamy na myśli wolne. Jak zawsze.

Po zarejestrowaniu się w ich usłudze będziesz otrzymywać trzy e-maile dziennie – jeden rano, jeden po południu i jeden wieczorem, które będą wyglądać mniej więcej tak:

Każdy link będzie prowadzić do bardziej szczegółowego zapytania od reportera, określającego jakiego rodzaju informacje potrzebują, od kogo ich potrzebują i co należy przesłać. Na przykład tak wygląda pierwsze boisko Better Homes and Gardens po kliknięciu:

Zapytania są podzielone na następujące kategorie: Biotechnologia i opieka zdrowotna, Biznes i finanse, Edukacja, Rozrywka i media, Ogólne, Zaawansowane technologie, Styl życia i fitness, Polityka publiczna i administracja oraz Podróże. Zazwyczaj wszyscy właściciele małych firm – z dowolnej branży – mogą (i powinni!) odpowiadać na zapytania biznesowe i finansowe, a także każdą kategorię najlepiej pasującą do ich niszy.

Odpowiadając na to zapytanie w odpowiedni, informacyjny sposób, możesz uzyskać wgląd w Lepsze domy i ogrody z linkiem do Twojej witryny. Demonstrowanie wiedzy eksperckiej, podnoszenie profilu marki i potencjalne wysyłanie leadów na swój sposób.

Studium przypadku: Wiele miejsc docelowych, które otrzymujemy dla SensaCalm, w rzeczywistości generuje ruch odsyłający, który prowadzi do konwersji. Oprócz SEO, HARO ma potencjał do drastycznego zwiększenia sprzedaży.

Gdzie, kiedy, jak i dlaczego HARO

Gdzie?

„Gdzie” jest najłatwiejsze – wystarczy odpowiedzieć na e-mail podany w zapytaniu. Będzie wyglądać mniej więcej tak: „query-number/[email protected]”. Zgłaszający zazwyczaj sortują swoje skrzynki odbiorcze za pomocą tego prywatnego adresu e-mail, więc najlepiej nie wysyłać do nich wiadomości e-mail bezpośrednio (nawet jeśli masz ich rzeczywisty adres e-mail).

Gdy?

Jeśli chodzi o „kiedy”, im szybciej, tym lepiej. W zależności od zapytania setki osób może odpowiedzieć (ale nie zniechęcaj się — pokażemy Ci, jak napisać ton, który przebija się przez hałas). Im szybciej odpowiesz, tym większe prawdopodobieństwo, że reporter zobaczy i użyje Twojego cytatu. Dziennikarze, którzy mają napięte terminy, często idą z pierwszą dobrą odpowiedzią, jaką otrzymają, więc jest to ogromna przewaga pierwszego gracza, który ma na celu wcześniejsze rozpoczęcie prezentacji.

Jeśli to możliwe, otwieraj wiadomości e-mail HARO zaraz po ich otrzymaniu i otrzymuj odpowiedzi JAK NAJSZYBCIEJ, aby wyprzedzić konkurencję.

Ale czekaj — na ile odpowiedzi powinieneś odpowiedzieć? Wszyscy? Niektóre? Gdzie rysujesz linię?

Oczywiście im więcej wyślesz odpowiedzi HARO, tym więcej otrzymasz miejsc docelowych . W TCF mamy około 20-40% trafień (co oznacza, że ​​na każde 10 wyciągów wyląduje 2-4).

Z tego, co słyszeliśmy i zaobserwowaliśmy, typowy respondent zobaczy coś więcej na wzór wskaźnika trafień 10-20%.

Oznacza to, że wysyłanie wielu odpowiedzi jest (ogólnie) dobrym pomysłem. Mimo to powinieneś odpowiadać tylko na zapytania, na które możesz dokładnie odpowiedzieć.

Na początek zalecamy 30-dniowe podejście „go-hard-at-HARO”. Celem byłoby udzielenie odpowiedzi na wszystkie istotne zapytania w ciągu godziny od ich wysłania, ale oczywiście jest to dość ambitne dla kogoś, kto prowadzi również całą firmę. Może więc dążyć do minimum 10 miejsc tygodniowo, co według naszych szacunków może najprawdopodobniej przekształcić się w 4 miejsca w mediach.

Ten proces działa dla nas i będzie działał dla każdego. Przeszkoliliśmy z naszego podejścia niezliczoną ilość klientów, którzy widzieli podobne wyniki. MaryEllen Reider, współtwórca The Yarlap System, zdobyła nagrodę Women's Health FemTech, wykorzystując techniki, w których ją szkoliliśmy.

Jak?

Jak wspomnieliśmy wcześniej, duża część relacji w mediach związanych z lądowaniem za pośrednictwem HARO to wyczucie czasu. Będziesz chciał działać szybko, ponieważ istnieje sprawdzona przewaga pierwszego gracza polegająca na zapewnieniu pierwszej użytecznej odpowiedzi.

Więc co oznacza użyteczność?

Idealna odpowiedź zawiera 1-2 akapity w odpowiedzi na każde z pytań postawionych przez reportera w zapytaniu, dokładnie omawia temat i oferuje unikalny wgląd, który będzie wyróżniał się na tle setek innych zgłoszeń.

Czego szukają reporterzy w odpowiedzi HARO

Kompleksowa odpowiedź, która szybko przechodzi do sedna

• Jak wspomnieliśmy wcześniej, idealny jest tylko jeden do dwóch akapitów. Nie szukają całego posta na blogu, który mógłby przesiewać.
• Jeśli uważasz, że musisz dołączyć swoją odpowiedź jako dokument programu Word, napisałeś ZA DUŻO.

Przekąski, które można przekąsić

• Pamiętaj, że tekst, który podasz, prawdopodobnie zostanie pocięty i użyty w cudzysłowie w całym artykule. Nie ma to być cały artykuł.
• Twoje fragmenty powinny być „cytowalne”. Powinny być dostarczane jako gotowe do publikacji w głównych mediach (czyste, zwięzłe, sprawdzone pod względem pisowni/gramatyki itp.).

Coś wyjątkowego i ciekawego

• Reporterzy, którzy wysyłają zapytania HARO, mogą spodziewać się setek odpowiedzi. Jeśli chcesz zostać opublikowany, musisz się wyróżniać.
• Na przykład, jeśli zapytanie pyta o „Twoją ulubioną książkę biznesową”, nie odpowiadaj, mówiąc Czterogodzinny tydzień pracy — to ulubiona książka biznesowa wszystkich!
• Zamiast tego wybierz książkę biznesową, która jest mniej znana lub nawet lepsza, może wybierz powieść lub pamiętnik, który zainspiruje Cię jako przedsiębiorcę. Jest o wiele mniej prawdopodobne, że ktoś inny będzie myślał w tym kierunku.

Rzeczywista wiedza branżowa

• Chociaż często łatwo o tym zapomnieć, jesteś ekspertem w tym, co robisz. To, co może Ci się wydawać zdrowe, może być świetną radą dla kogoś, kto dopiero zaczyna pracę w Twojej branży.
• Wykorzystaj swoje wieloletnie doświadczenie i poufną wiedzę, aby szczerze odpowiadać na pytania. Jeśli tylko badasz fakty z Google, Twoje odpowiedzi prawdopodobnie nie będą tak unikalne ani przydatne.
• Anegdoty i doświadczenia z pierwszej ręki są zawsze potężnymi narzędziami podczas odpowiadania na zapytania HARO. Jeśli zapytanie dotyczy trudnych klientów, jedną rzeczą jest dostarczenie ogólnego wglądu w to, jak sobie z nimi radzić. O wiele bardziej przekonujące jest przedstawienie rzeczywistego przykładu czasu, kiedy miałeś trudnego klienta i udało ci się złagodzić sytuację. Uzupełnij to radą, której nauczyłeś się z doświadczenia, i voila! Masz wycenę wygrywającą miejsca docelowe.
• Na przykład, rzeczywisty przykład CMO Rady Alternatywnej Jodie Shaw, który użył słowa „Mój dom jest otoczony przez zespół SWAT” jako pretekstu do wyjścia z pracy, został przedstawiony w tym artykule w BusinessNewsDaily via HARO:

Czego reporterzy nie chcą w odpowiedzi HARO

„Skontaktuj się ze mną, aby uzyskać więcej informacji”

Reporterzy, którzy wysyłają zapytania do HARO, szukają użytecznych cytatów, które są gotowe do publikacji. Wystarczająca liczba zgłoszeń będzie zawierać użyteczne cytaty, więc marnowaniem czasu jest wysyłanie oferty, która jedynie oferuje klientowi jako źródło.

Nawet jeśli zapytanie HARO wskazuje, że reporter szuka źródła do dalszego wywiadu, nadal dostarczaj krótki fragment, który odnosi się do tematu, który reporter wymienił w zapytaniu. Zademonstruj swoją wiedzę z góry, a będzie bardziej prawdopodobne, że skontaktujemy się z Tobą podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

„Mój klient z przyjemnością udzieliłby wywiadu”

Powodem, dla którego większość reporterów używa HARO, jest brak czasu na wywiad. Jeśli chcesz zaprezentować swojego klienta jako źródło, zgłoś się bezpośrednio do reporterów, a nie za pośrednictwem usługi HARO. Zaufaj nam: jako autorzy blogów używamy HARO również do samodzielnego wyszukiwania źródeł, a „zaplanuj wywiad” równie dobrze może powiedzieć „wyrzuć to do kosza”.

Załączniki i HTML

HARO usuwa z wiadomości e-mail wszelkie załączniki, więc je pomiń. Jeśli zapytanie wymaga zdjęcia w głowę, upewnij się, że jest ono dostępne za pośrednictwem linku. Fantazyjny HTML również zostaje usunięty z wiadomości i należy go unikać. Twoja wiadomość powinna wyróżniać się sama — nie powinna wymagać wymyślnego formatowania.

Wszystko nie na temat

Jeśli nie masz świetnej, ukierunkowanej odpowiedzi na HARO, pomiń ją. Wysyłanie reporterom wiadomości nie na temat nie ma sensu, ponieważ po prostu zmarnujesz swój czas (i ich).

Jeśli konsekwentnie wysyłasz nie na temat HARO, reporterzy zauważą ten wzorzec i całkowicie przestaną otwierać Twoje e-maile. Mogą również oznaczyć Twoją odpowiedź jako niezwiązaną z tematem, co może doprowadzić do zablokowania Cię w usłudze.

Sprawdź nasz wpis na blogu 7 powodów, dla których reporterzy nie używają twoich odpowiedzi HARO [18 Pro PR Tips!], aby uzyskać więcej informacji na temat typowych błędów HARO.

Jak wyróżnić swoją odpowiedź HARO?

• Przeczytaj WSZYSTKIE zapytania
  

  Nigdy nie wiesz, do czego możesz się kwalifikować, więc przeczytaj każdy z nich. Co jakiś czas zapytanie biznesowe wkrada się do kategorii „Ogólne”, co oznacza, że ​​o wiele więcej osób odpowiadających na pytania „biznesowe” prawdopodobnie je przegapi, a Ty uzyskasz przewagę.

• Bądź pierwszy z dobrą odpowiedzią
  

  Wspomnieliśmy o tym wcześniej, ponieważ chcemy dokładnie podkreślić, jak to jest ważne. Im szybciej reporter może uzyskać użyteczną wycenę, tym szybciej może przerobić swój artykuł i przejść do następnego, co oznacza, że ​​jest to dla niego duża zachęta do przejścia z pierwszą dobrą odpowiedzią, którą zobaczy.

• Udowodnij swoje pytania
  

  Reporterzy szukają cytatów, które mogą skopiować i wkleić do swoich artykułów. Przygotuj swoje odpowiedzi do publikacji. Ponadto literówki sprawiają, że twoje odpowiedzi wyglądają nieprofesjonalnie, co sprawi, że reporter zakwestionuje twoją wiarygodność jako eksperta.

• Podziel tekst
  

  Duża część tekstu może onieśmielać reportera. Podziel swoje zgłoszenie za pomocą podziałów wierszy, wypunktowań, nagłówków itp. Każdy akapit powinien wyrażać tylko JEDEN pomysł.

• Myśl w kategoriach „przekąskowych” cytatów i pieprz kilka w swoich odpowiedziach
  

  Cytaty z przekąskami to nasz sposób na powiedzenie zwięzłości i cytowania. Oto przykład innego cytatu z Jodie Shaw, który wylądowaliśmy w Inc. poprzez umieszczenie w HARO. Informacje są krótkie, rzeczowe i wysoce godne cytowania.

• Właściwie bądź ekspertem, z opinią/radą eksperta (im bardziej wykonalne, tym lepiej!)
  

Reporterzy często otrzymują tematy, o których niewiele wiedzą, ale wciąż muszą tworzyć oryginalne treści. Możliwość udzielania praktycznych porad krok po kroku znacznie ułatwia ich pracę.

Klientka TCF, Blushing Brides, znalazła się w Bustle, dostarczając reporterowi HARO sugestie, zdjęcia i instrukcje krok po kroku dotyczące świątecznych ust.

• Studia przypadków są zawsze pozytywne, jeśli są istotne
  

Studium przypadku to przykład z życia wzięty, który możesz wykorzystać do zilustrowania swojego stanowiska na dany temat i jest to bardzo skuteczny sposób na przyciągnięcie uwagi reportera.

Na przykład, członek TAB Lynn Gastineau z Gastineau Log Homes podzieliła się z reporterem HARO sytuacją, w której wewnętrzny księgowy zdefraudował pieniądze z jej firmy. Doświadczenie nauczyło ją od tego czasu zatrudniać na podstawie poleceń. To studium przypadku zostało następnie zamieszczone w magazynie Inc.:

• Zaproponuj udostępnienie artykułu, gdy będzie dostępny
  

  Ten jest duży. Dziennikarze są często mierzeni na podstawie liczby kliknięć i udostępnień, które otrzymują ich artykuły. Jeśli możesz zapewnić, że będziesz aktywnie promować artykuły zawierające Twoje cytaty, będą bardziej zainteresowani współpracą z Tobą.

  Pokazuje to również, że wiesz, jak grać w tę grę i jesteś doświadczonym sprzedawcą treści. Zazwyczaj nasze stanowiska HARO kończymy czymś w rodzaju:

  Jeśli umieścisz ten cytat w swojej historii, daj mi znać, kiedy zostanie opublikowany, abym mógł go promować w naszych kanałach mediów społecznościowych.

• Właściwie udostępnij artykuł, gdy będzie dostępny
  

  Udostępniaj dowolne artykuły, które zostały opublikowane za pomocą odpowiedzi HARO we wszystkich sieciach, oznaczając media, w których zostały opublikowane, dziennikarza i wszystkich innych cytowanych w artykule.

  Doprowadzi to nie tylko do retweetów i zaangażowania, które zwiększą świadomość Twojej marki, ale przypomni reporterowi, że jesteś kimś, z kim warto współpracować. Aby uzyskać maksymalny efekt, raz w miesiącu stale ponownie promuj (i oznaczaj ponownie wszystkich zaangażowanych), o ile artykuł jest zawsze aktualny i odpowiedni.

  To sprawia, że ​​dziennikarz jest bardziej skłonny do współpracy z Tobą w przyszłości.

Jak najlepiej wykorzystać ubezpieczenie HARO

Po zdobyciu relacji za pośrednictwem HARO, dwie najważniejsze rzeczy, które możesz zrobić, to wypromować ją na swojej stronie internetowej i podziękować dziennikarzowi, gdy jego relacja zostanie opublikowana.

Pomocna w tym może być strona prasowa. Jeszcze lepiej, umieść logo „jak widać na” na swojej stronie głównej jako społeczny dowód autorytetu Twojej firmy. Zobacz, jak The Yarlap umieścił swoją nagrodę Femtech na swojej stronie głównej?

Jeśli chodzi o podziękowanie dziennikarzowi, który zaakceptował Twoją propozycję, sugerujemy wykonanie tych pięciu kroków:

1. Podziękuj dziennikarzowi za skorzystanie z Twojego cytatu za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Śledź dziennikarza, który użył twojego cytatu na LinkedIn i Twitterze (ale nie na FB, to może być trochę zbyt osobiste).
3. Dodaj dziennikarza do swoich list na Twitterze i współpracuj z nim. Więcej na ten temat tutaj.
4. Gdy będziesz kontynuować, powiedz coś w stylu: „ Jeśli potrzebujesz cytatów lub opinii eksperta na temat X, Y lub Z, skontaktuj się ze mną bezpośrednio w przyszłości. pomocy”. Jeśli to zrobisz, zbudujesz bezpośrednie kontakty dziennikarskie, a oni dotrą bezpośrednio do Ciebie w przyszłości.
5. Stale promuj artykuł na swoich kanałach społecznościowych, oznaczając dziennikarza i media.

HARO to najlepsze narzędzie PR dla małych firm (i możemy Ci pomóc)

Zalety HARO są niezaprzeczalne.

Wielu naszych klientów korzysta z tej metody w ponad stu oryginalnych lokatach medialnych w ciągu roku. W programie Today wylądowaliśmy nawet klientowi pełnego segmentu.

To świetny sposób na poznanie dziennikarzy i nawiązanie z nimi relacji. Wielu reporterów, z którymi kontaktowaliśmy się za pośrednictwem HARO, teraz wysyła do nas e-maile, gdy potrzebują źródła. Nie wspominając o tym, że linki zwrotne są świetne dla SEO i dobrym punktem wyjścia do zaangażowania w media społecznościowe.

Oczywiście maksymalizacja korzyści płynących z HARO wymaga doskonałych umiejętności komunikacyjnych i sporo czasu. W rzeczywistości zarządzanie HARO dla jednego konta PR może być pracą na pełen etat. (Zapytaj nas skąd wiemy!)

Jeśli prowadzisz małą firmę, często łatwiej jest mieć kogoś, kto prowadzi tę strategię za Ciebie. TCF oferuje pakiet HARO, w którym nasz zespół monitoruje i odpowiada na te zapytania w Twoim imieniu. Sama firma TCF była trzykrotnie prezentowana w Fast Company w ostatnim roku dzięki HARO, więc wiemy co nieco o tym, co robimy.

Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji. Chętnie pomożemy Ci w nawigacji HARO.