Cara Menulis Pitch HARO yang BEKERJA (+ Contoh Pitch yang Berhasil)

Cara Menulis Pitch HARO yang BEKERJA (+ Contoh Pitch yang Berhasil)

Di TCF, ketika kami ingin menghasilkan liputan media yang cepat dan mudah untuk salah satu klien kami, pemberhentian pertama kami adalah Help a Reporter Out (atau singkatnya HARO). Meskipun tentu saja bukan satu-satunya cara untuk mencetak backlink yang bagus dan menghasilkan liputan media yang diperoleh, ini adalah salah satu yang termudah.

Sederhananya, ini adalah salah satu sumber daya paling andal untuk usaha kecil yang ingin mendapatkan liputan media.

Selama 5 tahun masa jabatan saya sebagai Account Executive dengan TCF, saya telah menanggapi lebih dari 1.000 penawaran HARO dan mendapatkan ratusan penempatan untuk klien kami di outlet media utama.

Lihat saja klien TCF The Alternative Board (franchise penasihat sejawat eksekutif terbesar di dunia) di USA Today, Inc., dan Pengusaha – semuanya dikoordinasikan melalui HARO. Atau bagaimana dengan Blushing Brides in Shape and Allure? Ya, juga HARO. Lihatlah Astroglide di Self dan Maxim. Anda dapat menebaknya — juga HARO!

Dan itu tidak termasuk klien kami yang kami dapatkan di TV — sekali lagi, hanya melalui HARO.

Jadi, jika Anda menginginkan sebuah aksi, apa langkah Anda selanjutnya?

Inilah Cara Memulai Menggunakan Help a Reporter Out

Hal pertama yang pertama, HARO adalah 100% GRATIS . Dan ketika kami mengatakan "gratis", kami tidak bermaksud "gratis untuk satu kali penggunaan", atau "gratis untuk 30 hari pertama". Tidak, maksud kami bebas-bebas. Seperti, selamanya.

Setelah Anda mendaftar untuk layanan mereka, Anda akan menerima tiga email per hari – satu di pagi hari, satu di sore hari, dan satu di malam hari yang akan terlihat seperti ini:

Setiap tautan akan mengarah ke kueri yang lebih mendalam dari pelapor, menguraikan jenis info apa yang mereka butuhkan, dari siapa mereka membutuhkannya, dan apa yang harus mereka kirimkan. Misalnya, seperti inilah tampilan Better Homes and Gardens pertama saat Anda mengkliknya:

Kueri dibagi ke dalam kategori berikut: Biotek dan Perawatan Kesehatan, Bisnis dan Keuangan, Pendidikan, Hiburan dan Media, Umum, Teknologi Tinggi, Gaya Hidup dan Kebugaran, Kebijakan Publik dan Pemerintah, dan Perjalanan. Biasanya, semua pemilik usaha kecil – dari industri apa pun – dapat (dan harus!) menanggapi pertanyaan Bisnis dan Keuangan, serta kategori apa pun yang paling sesuai dengan niche mereka.

Menanggapi pertanyaan ini dengan cara yang relevan dan informatif dapat memberikan wawasan Anda di Better Homes and Gardens dengan tautan peningkat SEO kembali ke situs web Anda. Mendemonstrasikan keahlian, meningkatkan profil merek, dan berpotensi mengirimkan prospek Anda.

Studi Kasus: Banyak penempatan yang kami dapatkan untuk SensaCalm sebenarnya menghasilkan lalu lintas rujukan yang berkonversi. Di luar SEO, HARO berpotensi meningkatkan penjualan secara drastis.

Dimana, Kapan, Bagaimana, dan Mengapa HARO

Di mana?

"Di mana" adalah yang paling mudah – cukup balas email yang disediakan dalam kueri. Ini akan terlihat seperti "query-number/[email protected]." Wartawan biasanya menyortir kotak masuk mereka menggunakan alamat email pribadi ini, jadi sebaiknya jangan mengirim email kepada mereka secara langsung (bahkan jika Anda memiliki alamat email mereka yang sebenarnya).

Kapan?

Adapun "kapan", lebih cepat lebih baik. Bergantung pada kuerinya, ratusan orang dapat merespons (tetapi jangan berkecil hati — kami akan menunjukkan kepada Anda cara menulis nada yang memotong kebisingan). Semakin cepat Anda merespons, semakin besar kemungkinan reporter melihat dan menggunakan kutipan Anda. Wartawan dengan tenggat waktu yang ketat akan sering memberikan tanggapan baik pertama yang mereka terima, jadi ada keuntungan penggerak pertama yang besar untuk mendapatkan promosi Anda lebih awal.

Jika memungkinkan, buka email HARO segera setelah Anda menerimanya, dan tanggapi secepatnya untuk menjadi yang terdepan dalam kompetisi.

Tapi tunggu — berapa banyak tanggapan yang harus Anda balas? Mereka semua? Beberapa? Di mana Anda menggambar garis?

Tentu saja, semakin banyak tanggapan HARO yang Anda kirim, semakin banyak penempatan yang akan Anda terima . Di TCF, kami mendapatkan sekitar 20-40% hit rate (artinya dari setiap 10 pitch, 2-4 akan mendarat).

Dari apa yang kami dengar dan amati, responden tipikal akan melihat sesuatu yang lebih di sepanjang garis hit rate 10% -20%.

Itu berarti mengirimkan banyak tanggapan (umumnya) adalah ide yang bagus. Namun, Anda hanya boleh menanggapi pertanyaan yang dapat Anda tanggapi secara akurat.

Saat memulai, kami merekomendasikan pendekatan HARO selama 30 hari. Tujuannya adalah untuk menanggapi semua pertanyaan yang relevan dalam waktu satu jam setelah dikirim, tetapi tentu saja, itu cukup ambisius untuk seseorang yang juga menjalankan seluruh bisnis. Jadi mungkin targetkan minimal 10 minggu, yang menurut perkiraan kami, kemungkinan besar bisa berubah menjadi 4 penempatan media.

Proses ini bekerja untuk kita dan akan bekerja untuk siapa saja. Kami telah melatih banyak klien tentang pendekatan kami, yang telah melihat hasil yang serupa. MaryEllen Reider, salah satu pencipta The Yarlap System, memenangkan penghargaan Women's Health FemTech menggunakan teknik yang kami latih untuknya.

Bagaimana?

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, sebagian besar liputan media pendaratan melalui HARO adalah waktu. Anda akan ingin bergerak cepat, karena ada keuntungan penggerak pertama yang terbukti memberikan respons pertama yang dapat digunakan.

Jadi apa yang dimaksud dengan dapat digunakan?

Tanggapan yang ideal memberikan 1-2 paragraf sebagai tanggapan atas setiap pertanyaan yang diajukan oleh reporter dalam kueri, membahas topik secara menyeluruh dan menawarkan wawasan unik yang akan menonjol dibandingkan ratusan kiriman lainnya.

Apa yang Dicari Wartawan dalam Tanggapan HARO

Jawaban komprehensif yang langsung ke intinya dengan cepat

• Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, hanya satu hingga dua paragraf yang ideal. Mereka tidak mencari konten senilai seluruh posting blog untuk disaring.
• Jika Anda merasa perlu melampirkan tanggapan Anda sebagai dokumen Word, Anda telah menulis TERLALU BANYAK.

Suara camilan yang enak

• Ingat, teks yang Anda berikan kemungkinan akan dipotong dan digunakan dalam tanda kutip di seluruh artikel mereka. Ini tidak seharusnya menjadi keseluruhan artikel.
• Cuplikan Anda harus "dapat dikutip". Mereka harus disediakan sebagai siap-untuk-publikasi di media utama (bersih, ringkas, ejaan/tata bahasa diperiksa, dll).

Sesuatu yang unik dan menarik

• Wartawan yang mengajukan pertanyaan HARO dapat mengharapkan ratusan tanggapan. Jika Anda ingin dipublikasikan, Anda harus menonjol.
• Misalnya, jika kueri meminta "buku bisnis favorit Anda", jangan menjawab dengan mengatakan Minggu Kerja 4 Jam — itu buku bisnis favorit semua orang!
• Sebaliknya, pilihlah buku bisnis yang kurang dikenal, atau bahkan lebih baik, mungkin pilihlah novel atau memoar yang menginspirasi Anda sebagai seorang pengusaha. Kecil kemungkinannya orang lain akan berpikir ke arah itu.

Keahlian industri yang sebenarnya

• Meskipun seringkali mudah untuk melupakannya, Anda adalah ahli dalam apa yang Anda lakukan. Apa yang mungkin tampak masuk akal bagi Anda bisa menjadi saran yang bagus untuk seseorang yang baru memulai industri Anda.
• Gunakan pengalaman bertahun-tahun dan pengetahuan orang dalam Anda untuk menjawab pertanyaan dengan cara yang jujur. Jika Anda hanya meneliti fakta dari Google, tanggapan Anda kemungkinan besar tidak akan seunik atau berguna.
• Anekdot dan pengalaman langsung selalu menjadi alat yang ampuh saat menanggapi pertanyaan HARO. Jika kueri menanyakan tentang klien yang sulit, memberikan wawasan umum Anda tentang cara menanganinya adalah satu hal. Jauh lebih menarik untuk memberikan contoh kehidupan nyata saat Anda memiliki klien yang sulit dan berhasil mengurangi situasi. Lengkapi itu dengan saran yang Anda pelajari dari pengalaman, dan voila! Anda mendapatkan penawaran pemenang penempatan.
• Misalnya, contoh kehidupan nyata CMO Dewan Alternatif Jodie Shaw tentang seorang karyawan yang menggunakan "Rumah saya dikelilingi oleh tim SWAT" sebagai alasan untuk keluar dari pekerjaan ditampilkan dalam artikel ini di BusinessNewsDaily melalui HARO:

Apa yang Tidak Diinginkan Wartawan dalam Tanggapan HARO

“Hubungi saya untuk info lebih lanjut”

Wartawan yang mengirim pertanyaan HARO mencari kutipan yang dapat digunakan yang siap dipublikasikan. Kiriman yang cukup akan menyertakan kutipan yang dapat digunakan, jadi membuang-buang waktu untuk mengirimkan penawaran yang hanya menawarkan klien Anda sebagai sumber.

Bahkan jika kueri HARO menentukan bahwa reporter sedang mencari sumber untuk diwawancarai lebih lanjut, tetap berikan cuplikan singkat yang membahas topik yang telah dicantumkan reporter dalam kueri tersebut. Tunjukkan keahlian Anda di depan, dan kemungkinan besar Anda akan dihubungi untuk wawancara itu.

"Klien saya akan senang untuk wawancara"

Alasan kebanyakan reporter menggunakan HARO adalah karena mereka tidak punya waktu untuk wawancara. Jika Anda ingin pitch klien Anda sebagai sumber, pitch langsung ke reporter, bukan melalui layanan HARO. Percayalah pada kami: sebagai penulis blog, kami juga menggunakan HARO untuk menemukan sumber sendiri, dan "menjadwalkan wawancara" mungkin juga mengatakan "letakkan ini di tempat sampah."

Lampiran dan HTML

HARO menghapus email dari lampiran apa pun, jadi tinggalkan saja. Jika kueri meminta headshot, pastikan Anda memilikinya melalui tautan. HTML mewah juga dihapus dari pesan dan harus dihindari. Pesan Anda harus menonjol dengan sendirinya — tidak perlu pemformatan yang mewah.

Apa pun di luar topik

Jika Anda tidak memiliki respons yang bagus dan terarah untuk HARO, lewati saja. Tidak ada gunanya mengirim pesan di luar topik kepada wartawan, karena Anda hanya akan membuang-buang waktu Anda (dan waktu mereka).

Jika Anda secara konsisten mengirimkan HARO di luar topik, reporter akan melihat polanya dan berhenti membuka email Anda sama sekali. Mereka juga dapat menandai respons Anda sebagai di luar topik, yang dapat menyebabkan Anda dilarang dari layanan.

Lihat posting blog kami 7 Alasan Reporter Tidak Menggunakan Tanggapan HARO Anda [18 Tips Pro PR!] untuk info lebih lanjut tentang kesalahan umum HARO.

Cara Membuat Respons HARO Anda Menonjol

• Baca SEMUA pertanyaan
  

  Anda tidak pernah tahu apa yang Anda mungkin memenuhi syarat, jadi bacalah masing-masing. Sesekali, kueri bisnis akan menyelinap ke kategori "Umum", yang berarti lebih banyak responden "bisnis" kemungkinan akan melewatkannya, dan Anda akan menang.

• Jadilah yang pertama dengan respon yang baik
  

  Kami menyebutkan ini sebelumnya, karena kami ingin menekankan betapa pentingnya itu. Semakin cepat seorang reporter dapat memperoleh kutipan yang bermanfaat, semakin cepat mereka dapat menyelesaikan artikel mereka dan beralih ke artikel berikutnya, yang berarti ada insentif besar bagi mereka untuk melanjutkan dengan tanggapan baik pertama yang mereka lihat.

• Buktikan pertanyaan Anda
  

  Reporter mencari kutipan yang dapat mereka salin dan tempel ke artikel mereka. Buat tanggapan Anda siap dipublikasikan. Juga, kesalahan ketik membuat tanggapan Anda terlihat tidak profesional, yang akan membuat reporter mempertanyakan validitas Anda sebagai ahli.

• Pisahkan teksnya
  

  Potongan besar teks dapat mengintimidasi reporter untuk memahaminya. Pisahkan kiriman Anda dengan jeda baris, poin-poin, tajuk, dll. Setiap paragraf hanya boleh mengungkapkan SATU gagasan.

• Pikirkan dalam istilah kutipan "makanan ringan", dan tambahkan beberapa tanggapan Anda
  

  Kutipan makanan ringan adalah cara kami untuk mengatakan menjadi bernas dan dapat dikutip. Berikut adalah contoh kutipan lain dari Jodie Shaw yang kami dapatkan di Inc. melalui penempatan HARO. Informasinya singkat, to-the-point, dan sangat dapat dikutip.

• Benar-benar menjadi ahli, dengan pendapat/saran ahli (semakin dapat ditindaklanjuti, semakin baik!)
  

Wartawan sering diberikan topik yang tidak mereka ketahui banyak, tetapi masih harus membuat konten orisinal. Mampu memberikan saran langkah demi langkah yang dapat ditindaklanjuti membuat pekerjaan mereka jauh lebih mudah.

Klien TCF Blushing Brides mendapatkan fitur di Bustle dengan menyediakan reporter HARO dengan saran, gambar, dan petunjuk langkah demi langkah untuk seni bibir liburan.

• Studi kasus selalu positif, jika relevan
  

Studi kasus adalah contoh kehidupan nyata yang dapat Anda gunakan untuk mengilustrasikan poin Anda tentang suatu topik dan cara yang sangat efektif untuk menarik perhatian reporter.

Misalnya, Anggota TAB Lynn Gastineau, dari Gastineau Log Homes, berbagi situasi di mana seorang akuntan internal menggelapkan uang dari perusahaannya dengan seorang reporter HARO. Pengalaman mengajarinya untuk merekrut berdasarkan referensi sejak saat itu. Studi kasus ini kemudian ditampilkan di majalah Inc.:

• Tawarkan untuk membagikan artikel saat ditayangkan
  

  Ini adalah salah satu yang besar. Wartawan sering diukur berdasarkan jumlah klik dan share artikel yang mereka dapatkan. Jika Anda dapat memastikan bahwa Anda akan secara aktif mempromosikan artikel yang menampilkan kutipan Anda, mereka akan lebih tertarik untuk bekerja sama dengan Anda.

  Ini juga menunjukkan bahwa Anda tahu cara bermain game dan merupakan pemasar konten yang cerdas. Kami biasanya menyimpulkan nada HARO kami dengan sesuatu di sepanjang baris:

  Jika Anda menyertakan kutipan ini dalam cerita Anda, beri tahu saya saat sudah diterbitkan, sehingga saya dapat mempromosikannya di saluran media sosial kami.

• Sebenarnya bagikan artikelnya saat sedang live
  

  Bagikan artikel apa pun yang diterbitkan menggunakan tanggapan HARO Anda di semua jaringan, menandai outlet media tempat artikel itu diterbitkan, jurnalis, dan siapa pun yang dikutip dalam artikel tersebut.

  Ini tidak hanya akan menghasilkan retweet dan keterlibatan yang akan meningkatkan kesadaran merek Anda, tetapi juga mengingatkan reporter bahwa Anda adalah seseorang yang bermanfaat untuk diajak bekerja sama. Untuk efek maksimal, promosikan ulang (dan tag ulang semua orang yang terlibat) secara terus-menerus sebulan sekali selama artikel tersebut selalu hijau dan relevan.

  Ini membuat jurnalis lebih mungkin bekerja dengan Anda di masa depan.

Cara Memaksimalkan Cakupan HARO Anda

Setelah Anda mendapatkan liputan melalui HARO, dua hal terbesar yang dapat Anda lakukan adalah mempromosikannya di situs web Anda dan berterima kasih kepada jurnalis setelah liputan mereka ditayangkan.

Memiliki halaman pers dapat membantu dalam hal ini. Lebih baik lagi, letakkan logo "seperti yang terlihat pada" di beranda Anda sebagai bukti sosial otoritas perusahaan Anda. Lihat bagaimana The Yarlap menampilkan penghargaan Femtech di berandanya?

Saat mengucapkan terima kasih kepada jurnalis yang menerima presentasi Anda, kami sarankan untuk mengikuti lima langkah berikut:

1. Terima kasih kepada jurnalis karena telah menggunakan kutipan Anda melalui email.
2. Ikuti jurnalis yang menggunakan kutipan Anda di LinkedIn dan Twitter (tetapi tidak di FB, itu bisa sedikit terlalu pribadi).
3. Tambahkan jurnalis ke daftar Twitter Anda dan libatkan mereka. Lebih lanjut tentang itu di sini.
4. Saat Anda menindaklanjuti, katakan sesuatu seperti: " Jangan ragu untuk menghubungi saya secara langsung di masa mendatang jika Anda memerlukan kutipan atau pendapat ahli tentang X, Y, atau Z. Saya cepat menanggapi tanggapan dan senang untuk tolong. " Jika Anda melakukan ini, Anda akan membangun kontak jurnalis langsung, dan mereka akan menghubungi Anda secara langsung di masa mendatang.
5. Terus promosikan ulang artikel di saluran sosial Anda, beri tag jurnalis dan outlet media.

HARO adalah Alat Humas Usaha Kecil Terbaik (Dan Kami Dapat Membantu Anda Menggunakannya)

Manfaat HARO tidak dapat disangkal.

Banyak klien kami melihat lebih dari seratus penempatan media asli dalam setahun menggunakan metode ini. Kami bahkan telah mendapatkan klien segmen penuh di acara Today.

Ini adalah cara yang bagus untuk bertemu dengan jurnalis dan mengembangkan hubungan dengan mereka. Banyak wartawan yang kami hubungi melalui HARO sekarang mengirim email langsung kepada kami ketika mereka membutuhkan sumber. Belum lagi, backlink sangat bagus untuk SEO dan titik awal yang baik untuk keterlibatan media sosial.

Tentu saja, memaksimalkan manfaat HARO membutuhkan keterampilan komunikasi yang baik dan waktu yang cukup lama. Bahkan, mengelola HARO untuk satu akun PR bisa menjadi pekerjaan penuh waktu. (Tanyakan kepada kami bagaimana kami tahu!)

Jika Anda menjalankan bisnis kecil, seringkali lebih mudah untuk memiliki seseorang yang memimpin strategi ini untuk Anda. TCF menawarkan paket HARO di mana tim kami memantau dan menanggapi pertanyaan ini untuk Anda, atas nama Anda. TCF sendiri telah ditampilkan di Fast Company tiga kali dalam setahun terakhir karena HARO, jadi kami tahu satu atau dua hal tentang apa yang kami lakukan.

Hubungi kami untuk info lebih lanjut. Kami akan dengan senang hati membantu Anda menavigasi HARO.