En İyi Yetenekleri İşe Almak İçin Bir Çalışan Yönlendirme Programı Nasıl Tasarlanır?

Yetenekli bir ekip oluşturmak hiç bitmeyen bir süreçtir.

Nitelikli adayları bugünün pazarında bulmak zor olabilir. Neyse ki işe alım yöneticileri için, adayların niteliğini ve miktarını iyileştirmek için basit bir işe alma süreci var: Tüm çalışanlarınızı kendi işe alma ordunuza dönüştürün.

Çalışanlarınız altındır. Parlak, olağanüstü insanlar. İşinizi içten dışa biliyorlar. Bu nedenle tavsiyeler, denenmiş ve gerçek bir işe alım stratejisidir.

Tüm şirketler adayları kendi benzersiz yollarıyla bulup tedarik ederken, tavsiyeler yardımcı olabilir ve çalışanların elde tutulması üzerinde en büyük etkiyi yaparlar. Bir çalışan tavsiye programı yapmak için çalışan tavsiye yazılımını kullanmak, işe alma programınızın önemli bir parçasıdır. İşletmeniz için yetenek toplarken bu sizin gizli sosunuz olabilir.

Bir sevk programı oluşturmak, işe alım yöneticilerinin yetenekleri çok daha hızlı ve uzun vadeli yerleştirme başarısıyla bulmasına, taramasına ve puanlamasına da yardımcı olabilir. En iyi programlar, çalışanlarını teşvik eden ve tanınırlık sunan programlardır ve çalışanlarınızın az çaba sarf etmesinden bahsetmiyorum bile.

Çalışan tavsiyesi işe alım stratejileri

İşe alma yaklaşımınız ne olursa olsun, tavsiyelerin harika bir işe alma kaynağı olduğunu inkar etmek zordur. Bir çalışan tavsiye programını işe alma sürecinize nasıl entegre edeceğinizi merak ediyorsanız işte deneyebileceğiniz 11 fikir.

1. Katılım sürecinizin bir "kaynak bulma sıkışması" parçası haline getirin

Yeni işe alınan birinin işteki ilk birkaç haftasında havada sihir vardır. Heyecanlarından ve şevklerinden yararlanın. Yeni işe alımlarınızın ilk 30 gün içindeki işe alım deneyimleri sırasında takvimlere zaman ayırın ve onlarla şirket için kimin uygun olacağını bildikleri hakkında konuşun.

Yeni çalışanlarınızın kalbini kazanmanın tam zamanı. Rol ve şirket konusunda heyecanlılar ve bu onların beyninde.

2. Aylık veya üç aylık işe alım mutlu saatler veya etkinlikler düzenleyin

Bu, çalışanların yönlendirmek istedikleri kişileri, sade ve baskısız bir ortamda potansiyel adaylarla tanışmaları için davet etmeleri için harika bir gayri resmi yoldur.

İnsani bir dokunuş için, son yerleşimleri vurgulayın ve bir çalışanın nasıl yönlendirildiğinin, işe alınma yolculuğunun ve takıma katkılarının ayrıntılarını paylaşın.

3. Teşviklerinizi yerelleştirin

Çok şehirli veya küresel şirketler için, çalışanlarınızı bu düzeyde motive etmek için yerel bilgilerden yararlanın ve çalışan yönlendirme programları oluşturun.

Yalnızca Chicago'da bulunan belirli bir işletme veya ürün var mı? Çalışanlarınız yerel işletmelerle çalışmaya değer veriyor mu? İnsanlar için bir pazarda anlamlı olan, diğer alanlarda aynı etkiye sahip olmayabilir.

4. Oyunlaştırmayı kullanın

Çalışanlara yaptıkları tüm eylemler için oyunlaştırma yoluyla puan vererek bir rekabet unsuru ekleyin ve yönlendirmelerinin durum değişiklikleri hakkında onları bilgilendirin.

5. Hayır amaçlı bağışta bulunun

Yönlendirmeler yapmak, çalışanların kendilerini iyi hissetmelerini sağlar. Çalışanların tavsiye bonuslarının bir kısmını seçtikleri bir hayır kurumuna bağışlamalarına izin vererek bu "iyi hissetme" duygularını en üst düzeye çıkarın ve miktarı eşleştirin.

6. Yerinde ikramiye veya yağma verin

Çalışanların daha fazla aday önermemelerinin bir nedeni, şirket içinde hangi işlerin açık olduğunu bilmemeleridir. Aylık toplantılara İK'yı dahil edin ve çalışanları açık olan yüksek kaliteli roller konusunda eğitin.

Çalışanlarınızı tavsiyelerde bulunmaya teşvik etmek için, yerinde nakit, ücretli fazladan bir gün, ücretsiz öğle yemeği veya gömlekler veya Stanley su şişeleri gibi eğlenceli bir SWAG dağıtın.

7. Sosyal medyaya dönün

Sosyal medyada işe alım tabanlı içerik oluşturarak çalışanlarınızın yönlendirme yapmasına ve işleri basitleştirmesine yardımcı olun. Her hafta en iyi işlerinizi içeren bir dahili e-posta gönderin. Çalışanlarınızın LinkedIn, Facebook veya Twitter profillerine yapıştırabilecekleri ve açık işler için takipçileriyle paylaşabilecekleri sosyal medya kopyası ekleyin.

8. Yönlendirmeler etrafında bir kültür oluşturun

Çalışan referanslarını ve deneyimlerini paylaşmak için web sitenizde özel bir sayfa/bölüm oluşturun. Bunu metin veya video aracılığıyla yapmayı düşünün.

9. Şeffaflığı teşvik edin

Kimin kimi yönlendirdiğini, işe alım tarihini, ikramiyenin ne zaman ödeneceğini vb. takip etmek için basit bir sistem geliştirin. Sistem ne kadar kolaysa, bir çalışanın diğer adayları önerme olasılığı o kadar artar.

10. Halkın takdirini sunun

Nitelikli adayları öneren çalışanları onurlandırmak ve herkesin önünde takdir etmek için şirket etkinlikleri düzenleyin. Çalışanları şampiyon olarak adlandırın ve daha fazla bağlılık için başarılarını kutlayın.

11. Yazılımı kullanın

Kuruluşunuzun büyüklüğü ne olursa olsun, çalışan yönlendirme yazılımından en iyi şekilde yararlanmak sizin yararınızadır. Bu araçlar yalnızca tüm çalışan yönlendirmelerini yönetmek için bir platform sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çalışanlara ikramiye ödemelerini takip ederken ve yönetirken iş paylaşımı için araçlar da sağlayabilir.

Çalışanlar arkadaşlarını yönlendirmek, ağlarından yararlanmak veya şirket çapındaki işe alım kampanyalarına katılmak istiyor olsun, çalışan yönlendirme yazılımı tüm süreci kolaylaştırırken, çalışanları marka elçisi olmaya teşvik ederek çalışanların katılımını artırır.

Çalışan yönlendirme programlarında yapılması ve yapılmaması gerekenler

Bir çalışan tavsiye programı oluşturmak, özellikle sıfırdan başlarken zor olabilir. Programınızı oluştururken bu yapılması ve yapılmaması gerekenleri aklınızda bulundurun!

yapılacaklar:

• Adayı yönlendiren çalışana geri bildirimde bulunun. Çalışanı olup bitenlerden haberdar etmek önemlidir, böylece adayın görüşme sürecinde nerede olduğunu bilirler. İşe alım yöneticilerinin her ayrıntıyı paylaşması gerekmez, yalnızca hızlı bir genel bakış ve uygulamada ilerleyip ilerlemeyeceğiniz.
• Görüşmeyi yapan kişinin görüşme sırasında çalışandan bahsetmesini sağlayın. Adayın ilk elemesinde, adayın yönlendirildiği ekip üyesinden bahsedin ve onlara organizasyon hakkında neler söylendiğini görün. Tavsiyeler, şirket hakkında sıradan adaylardan daha fazla bilgiye sahip olmalıdır.
• Sevk programını çalışanlara sürekli olarak tanıtın. Program oluşturulduktan sonra, çalışanların programdan haberdar olduğundan emin olun! Dahili olarak tanıtmıyorsanız, muhtemelen yetenek fırsatlarını kaçırıyorsunuz. Şirket toplantılarında duyurular yapın ve hatırlatıcı olarak periyodik olarak e-postalar gönderin.
• Yönlendirilen her kişiyle iletişime geçin. Dikkate almanız gereken sadece şirketin itibarı değil, aynı zamanda yönlendirmeyi yapan çalışanın itibarıdır. Açık bir role uygun olduğuna inandıkları birini yönlendirmek için zaman ve çaba harcarlar. Ve bu adayda işler yolunda gitmese bile, onları gelecekte daha fazla yönlendirme yapmaları için teşvik etmek istersiniz.
• Çalışanların adayları yönlendirmesini kolaylaştırın. Ekibinizin uygulamayı seçtiği yazılım ne olursa olsun, ekip üyelerinin başkalarını açık bir rol için yönlendirmesini kolaylaştırmalıdır. Çalışanlarınızı süreç boyunca çemberlerden atlamayın.
• Çalışanların yönlendirmelerinin yolunu izlemesine izin verin. Benzer şekilde, kullanılan yazılımın, çalışanların adayın görüşme sürecinde nerede olduğunu takip etmesini sağlayacak özelliklere sahip olduğundan emin olun. Bir sonraki adım bir görüntülü görüşme ise, araç söylemelidir. Adayın reddedilmesi durumunda da aynı şey geçerlidir. E-posta bildirimleri sunan bir araç düşünün, böylece çalışanlar bir güncelleme için araca her gün giriş yapmak zorunda kalmaz.

Yapılmayacaklar:

• Size gönderilen her adayla röportaj yapın. Bir çalışanın bir adayı yönlendirmesi, işe alım sorumlunuzun veya işe alım yöneticinizin onlara bir röportaj borçlu olduğu anlamına gelmez. Adayın ilgili herhangi bir deneyimi yoksa, ona neden uygun olmadığını belirten bir e-posta gönderin ve gelecekte ne tür roller düşünmeleri gerektiğini paylaşın. Ardından, yönlendirene adayla neden ilerlemediğinizi açıklayın.
• Diğer adayları unutun. İşe alım yöneticileriniz ve işe alım görevlileriniz iletişim kuracak referanslara sahipken, açık bir pozisyon için özgeçmiş gönderen diğer adayları da unutmamalıdırlar. Rol için mükemmel kişi çoktan başvurmuş olabilir!

Çalışan iş yönlendirme programlarına 5 örnek

Pek çok farklı türde şirket, mükemmel iş yönlendirme programlarını destekler. İşte en iyi örneklerden beşi.

1. G2

Yönlendirmeler, G2'de güvenilir bir yetenek kaynağıdır ve çalışanların bir şirket portalı aracılığıyla yönlendirme göndermeleri teşvik edilir. G2, işe alınan role bağlı olarak, yönlendirilen çalışan kuruluşta 90 güne ulaştığında ödenen üç bonus seviyesi sunar.

2. Satış ekibi

Güçlü bir çalışan tavsiye programı, Salesforce'un işe alım stratejisinin sırrıdır. Salesforce, çalışanlara VIP muamelesi sunmak, çalışanların tavsiye ettiği mutlu saatler, yarışmalar ve gösteriler arasında, markanın daha büyük, daha iyi ekipleri daha hızlı oluşturmasına yardımcı olmak için çok yönlü ve teşvik edilmiş bir program sunar.

3. Beşer

Fiverr'ın işe alma stratejisinden bir sayfa ayırın ve bazı oyunlaştırma taktikleri ekleyerek işe alma çabalarınızı yükseltin. Fiverr yalnızca çalışan sayısını büyütmekle kalmadı, aynı zamanda sosyal iş paylaşımını takip ederek ve iş paylaşımı ve arkadaşları tavsiye etmek için puanlar sunarak sosyal medyadaki marka görünürlüğünü artırdı.

4. Tampon

Şeffaflığı, şirket kültürü, değerleri ve açık iletişimi ile tanınan Buffer, bunu işe alım stratejisine taşıyor. İşletme, çalışan hikayeleri ve referanslarıyla dolu güçlü bir portal ile Buffer'da çalışmanın nasıl bir şey olduğuna dair ayrıntılı bir bakış sunuyor.

5. SAF

Bu sigorta grubu, neredeyse yeni bir kişinin işe alındığı andan itibaren, çalışanların tavsiyelerini hemen almak istiyor. İşe alındıktan sonraki ilk ay içinde, işe alım görevlisi yeni çalışana şirket için uygun birini tanıyıp tanımadığını soracaktır. Şirket aslında bu taktikle yeteneklerin %40 ila %60'ını sağlıyor.

Kimi işe alacağınızı asla bilemezsiniz

Etkili bir çalışan tavsiye programı oluşturmak, her işletme için farklı olacaktır.

Kuruluşunuz için neyin işe yaradığını bulmak için farklı teşvikleri ve yapıları test etmeyi düşünün. Unutmayın, çalışanlarınızın ihtiyaç ve motivasyonlarına odaklanan bir program oluşturmak için çok büyük bir bütçeye ihtiyacınız yok.

Tavsiye bonusuna ek olarak, şirketinizin sunabileceği diğer çalışan ikramiye türleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bu makale ilk olarak 2019'da yayınlandı. İçerik yeni bilgilerle güncellendi.