So entwerfen Sie ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm, um Top-Talente einzustellen

Der Aufbau eines talentierten Teams ist ein nie endender Prozess.

Qualifizierte Kandidaten können auf dem heutigen Markt schwer zu bekommen sein. Zum Glück für Personalchefs gibt es einen einfachen Rekrutierungsprozess, um die Qualität und Quantität der Kandidaten zu verbessern: Machen Sie alle Ihre Mitarbeiter zu Ihrer eigenen Rekrutierungsarmee.

Ihre Mitarbeiter sind Gold wert. Sie sind kluge, außergewöhnliche Menschen. Sie kennen Ihr Geschäft in- und auswendig. Deshalb sind Empfehlungen eine bewährte Rekrutierungsstrategie.

Während alle Unternehmen Kandidaten auf ihre eigene Weise finden und finden, können Empfehlungen hilfreich sein und den größten Einfluss auf die Mitarbeiterbindung haben. Die Verwendung von Mitarbeiterempfehlungssoftware zur Erstellung eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms ist ein wichtiger Bestandteil Ihres Rekrutierungsprogramms. Es kann Ihr Geheimrezept sein, wenn Sie Talente für Ihr Unternehmen rekrutieren.

Die Einrichtung eines Empfehlungsprogramms kann auch dabei helfen, Personalchefs viel schneller und mit langfristigem Vermittlungserfolg zu finden, zu prüfen und zu bewerten. Die besten Programme sind diejenigen, die ihren Mitarbeitern Anreize bieten und Anerkennung bieten, und ganz zu schweigen davon, dass sie für Ihre Mitarbeiter wenig Aufwand bedeuten.

Rekrutierungsstrategien für Mitarbeiterempfehlungen

Wie auch immer Ihr Ansatz bei der Personalbeschaffung aussehen mag, es ist schwer zu leugnen, dass Empfehlungen eine großartige Quelle für Neueinstellungen sind. Wenn Sie sich fragen, wie Sie ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm in Ihren Einstellungsprozess integrieren können, finden Sie hier 11 Ideen zum Ausprobieren.

1. Machen Sie einen „Sourcing Jam“ zu einem Teil Ihres Onboarding-Prozesses

In den ersten Wochen im Job eines neuen Mitarbeiters liegt Magie in der Luft. Profitieren Sie von ihrer Aufregung und ihrem Eifer. Planen Sie während des Onboarding-Erlebnisses Ihrer neuen Mitarbeiter innerhalb der ersten 30 Tage Zeit ein, um mit ihnen darüber zu sprechen, wer ihrer Meinung nach gut zum Unternehmen passen würde.

Dies ist die beste Zeit, um die Herzen Ihrer neuen Mitarbeiter zu gewinnen. Sie sind begeistert von der Rolle und dem Unternehmen, und es geht ihnen durch den Kopf.

2. Veranstalten Sie monatliche oder vierteljährliche Rekrutierungs-Happy-Hours oder -Events

Dies ist eine großartige informelle Möglichkeit für Mitarbeiter, Personen einzuladen, die sie empfehlen möchten, um sich mit potenziellen Kandidaten in einer zurückhaltenden Umgebung ohne Druck vertraut zu machen.

Heben Sie für eine menschliche Note die letzten Platzierungen hervor und teilen Sie die Details darüber, wie ein Mitarbeiter empfohlen wurde, seinen Weg zur Anstellung und seine Beiträge zum Team.

3. Lokalisieren Sie Ihre Anreize

Nutzen Sie für Unternehmen mit mehreren Städten oder weltweit das lokale Wissen und erstellen Sie Mitarbeiterempfehlungsprogramme, um Ihre Mitarbeiter auf dieser Ebene zu motivieren.

Gibt es ein bestimmtes Geschäft oder Produkt, das nur in Chicago erhältlich ist? Schätzen Ihre Mitarbeiter die Zusammenarbeit mit lokalen Unternehmen? Was für die Menschen in einem Markt von Bedeutung ist, hat in anderen Bereichen möglicherweise nicht die gleiche Wirkung.

4. Nutzen Sie Gamification

Fügen Sie ein Wettbewerbselement hinzu, indem Sie Mitarbeitern durch Gamification Punkte für alle von ihnen durchgeführten Aktionen geben, und benachrichtigen Sie sie über Statusänderungen ihrer Empfehlungen.

5. Machen Sie eine wohltätige Spende

Empfehlungen geben den Mitarbeitern ein gutes Gefühl. Maximieren Sie dieses „Wohlfühl“-Gefühl, indem Sie Mitarbeitern erlauben, einen Teil ihres Empfehlungsbonus an eine Wohltätigkeitsorganisation ihrer Wahl zu spenden und den Betrag zu verdoppeln.

6. Geben Sie Boni oder Swag vor Ort

Ein Grund, warum Mitarbeiter nicht mehr Kandidaten empfehlen, ist, dass sie nicht wissen, welche Stellen innerhalb des Unternehmens offen sind. Beziehen Sie die Personalabteilung in monatliche Besprechungen ein und informieren Sie die Mitarbeiter über alle offenen Stellen mit hoher Qualität.

Um Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, Empfehlungen abzugeben, verteilen Sie vor Ort Bargeld, einen zusätzlichen bezahlten freien Tag, ein kostenloses Mittagessen oder lustige SWAGs wie T-Shirts oder Stanley-Wasserflaschen.

7. Wenden Sie sich an soziale Medien

Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, Empfehlungen abzugeben, und halten Sie die Dinge einfach, indem Sie rekrutierungsbasierte Inhalte in sozialen Medien erstellen. Senden Sie jede Woche eine interne E-Mail mit Ihren Top-Jobs. Fügen Sie eine Social-Media-Kopie hinzu, die Ihre Mitarbeiter in ihre LinkedIn-, Facebook- oder Twitter-Profile einfügen und mit ihren Followern für offene Stellen teilen können.

8. Bauen Sie eine Kultur rund um Empfehlungen auf

Erstellen Sie eine eigene Seite/Abschnitt auf Ihrer Website, um Mitarbeiterstimmen und ihre Erfahrungen zu teilen. Erwägen Sie, dies entweder durch Text oder Videos zu tun.

9. Fördern Sie Transparenz

Entwickeln Sie ein einfaches System, um zu verfolgen, wer wen empfohlen hat, das Datum der Einstellung, wann ein Bonus ausgezahlt wird usw. Je einfacher das System ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass ein Mitarbeiter daran interessiert ist, andere Kandidaten zu empfehlen.

10. Bieten Sie öffentliche Anerkennung an

Organisieren Sie Unternehmensveranstaltungen, um Mitarbeiter zu ehren und öffentlich zu würdigen, die qualifizierte Kandidaten empfehlen. Beziehen Sie sich auf Mitarbeiter als Champions und feiern Sie ihren Erfolg für mehr Engagement.

11. Verwenden Sie Software

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ist es in Ihrem besten Interesse, das Beste aus der Mitarbeiterempfehlungssoftware herauszuholen. Diese Tools bieten nicht nur eine Plattform zur Verwaltung aller Mitarbeiterempfehlungen, sondern können den Mitarbeitern auch Tools für die Jobteilung bieten und gleichzeitig Bonusauszahlungen verfolgen und verwalten.

Unabhängig davon, ob Mitarbeiter Freunde empfehlen, ihre Netzwerke nutzen oder an unternehmensweiten Einstellungskampagnen teilnehmen möchten, die Mitarbeiterempfehlungssoftware rationalisiert den gesamten Prozess und erhöht gleichzeitig das Mitarbeiterengagement, indem sie Mitarbeiter dazu anregt, Markenbotschafter zu werden.

Dos and Don'ts von Mitarbeiterempfehlungsprogrammen

Das Erstellen eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms kann schwierig sein, insbesondere wenn Sie bei Null anfangen. Beachten Sie beim Erstellen Ihres Programms diese Gebote und Verbote!

DOS:

• Geben Sie dem Mitarbeiter, der den Kandidaten empfohlen hat, Feedback. Es ist wichtig, den Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten, damit er weiß, wo sich der Kandidat im Bewerbungsprozess befindet. Personalchefs müssen nicht jedes Detail mitteilen, sondern nur einen schnellen Überblick darüber, ob Sie mit der Bewerbung fortfahren oder nicht.
• Lassen Sie den Interviewer den Mitarbeiter während des Interviews erwähnen. Erwähnen Sie beim ersten Screening des Kandidaten das Teammitglied, von dem der Kandidat empfohlen wurde, und sehen Sie, was ihm über die Organisation gesagt wurde. Empfehlungen sollten mehr Wissen über das Unternehmen haben als normale Kandidaten.
• Werben Sie konsequent für das Empfehlungsprogramm bei den Mitarbeitern. Sobald das Programm eingerichtet ist, stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter davon wissen! Wenn Sie es nicht intern bewerben, verpassen Sie wahrscheinlich Talentchancen. Machen Sie Ankündigungen in Firmenmeetings und senden Sie regelmäßig E-Mails als Erinnerung.
• Setzen Sie sich mit jeder geworbenen Person in Verbindung. Es ist nicht nur der Ruf des Unternehmens, den Sie berücksichtigen müssen, sondern auch der Ruf des Mitarbeiters, der die Empfehlung ausgesprochen hat. Sie investieren Zeit und Mühe, um jemanden zu empfehlen, von dem sie glauben, dass er gut für eine offene Stelle geeignet ist. Und selbst wenn es mit diesem Kandidaten nicht klappt, möchten Sie ihn dazu ermutigen, in Zukunft weitere Empfehlungen abzugeben.
• Machen Sie es Ihren Mitarbeitern einfach, Kandidaten zu empfehlen. Unabhängig davon, welche Software Ihr Team implementiert, sollte es für Teammitglieder einfach sein, andere für eine offene Rolle zu empfehlen. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter während des gesamten Prozesses nicht durch Reifen springen.
• Ermöglichen Sie Mitarbeitern, den Weg ihrer Empfehlungen nachzuvollziehen. Stellen Sie in ähnlicher Weise sicher, dass die verwendete Software über Funktionen verfügt, mit denen die Mitarbeiter verfolgen können, wo sich der Kandidat im Interviewprozess befindet. Wenn der nächste Schritt ein Videointerview ist, sollte das Tool sagen. Dasselbe gilt, wenn der Kandidat abgelehnt wurde. Ziehen Sie ein Tool in Betracht, das E-Mail-Benachrichtigungen anbietet, damit sich die Mitarbeiter nicht täglich beim Tool anmelden müssen, um ein Update zu erhalten.

Verboten:

• Befragen Sie jeden einzelnen Kandidaten, der Ihnen zugeschickt wird. Nur weil ein Mitarbeiter einen Kandidaten empfohlen hat, bedeutet das nicht, dass Ihr Personalvermittler oder Personalchef ihm ein Vorstellungsgespräch schuldet. Wenn der Kandidat keine relevante Erfahrung hat, senden Sie ihm eine E-Mail mit der Begründung, warum er nicht geeignet ist, und teilen Sie ihm mit, welche Arten von Rollen er in Zukunft in Betracht ziehen sollte. Erklären Sie dann dem Empfehler, warum Sie mit dem Kandidaten nicht weiterkommen.
• Vergessen Sie andere Kandidaten. Während Ihre Personalchefs und Personalvermittler Empfehlungen haben, mit denen sie Kontakt aufnehmen können, sollten sie nicht die anderen Kandidaten vergessen, die Lebensläufe für eine offene Stelle eingereicht haben. Die perfekte Person für die Stelle hat sich vielleicht schon beworben!

5 Beispiele für Mitarbeiterempfehlungsprogramme

Viele verschiedene Arten von Unternehmen fördern großartige Jobempfehlungsprogramme. Hier sind fünf der besten Beispiele.

1. G2

Empfehlungen sind eine zuverlässige Quelle für Talente bei G2, und Mitarbeiter werden ermutigt, Empfehlungen über ein Unternehmensportal einzureichen. G2 bietet drei Bonusstufen, abhängig von der eingestellten Rolle, die ausgezahlt werden, sobald der geworbene Mitarbeiter 90 Tage im Unternehmen arbeitet.

2. Salesforce

Ein starkes Mitarbeiterempfehlungsprogramm ist das Geheimnis der Rekrutierungsstrategie von Salesforce. Salesforce bietet Mitarbeitern eine VIP-Behandlung, Happy Hour für Mitarbeiterempfehlungen sowie Wettbewerbe und Extras an und bietet ein abgerundetes Programm mit Anreizen, um der Marke dabei zu helfen, schneller größere und bessere Teams aufzubauen.

3. Fiverr

Nehmen Sie eine Seite aus der Einstellungsstrategie von Fiverr und verbessern Sie Ihre Rekrutierungsbemühungen, indem Sie einige Gamification-Taktiken hinzufügen. Fiverr steigerte nicht nur seine Mitarbeiterzahl, sondern erhöhte auch seine Markenpräsenz in den sozialen Medien, indem es soziales Job-Sharing verfolgte und Punkte für das Teilen von Jobs und das Empfehlen von Freunden anbot.

4. Puffer

Buffer ist bekannt für seine Transparenz, Unternehmenskultur, Werte und offene Kommunikation und überträgt dies in seine Rekrutierungsstrategie. Das Unternehmen bietet einen detaillierten Einblick in das Leben bei Buffer mit einem robusten Portal voller Mitarbeitergeschichten und Erfahrungsberichte.

5. REIN

Diese Versicherungsgruppe möchte sofort Mitarbeiterempfehlungen erhalten – fast ab dem Moment, in dem eine neue Person eingestellt wird. Innerhalb des ersten Monats nach der Einstellung fragt ein Personalvermittler den neuen Mitarbeiter, ob er jemanden kennt, der gut zum Unternehmen passen würde. Das Unternehmen beschafft mit dieser Taktik tatsächlich 40 bis 60 % der Talente.

Sie wissen nie, wen Sie einstellen werden

Der Aufbau eines effektiven Mitarbeiterempfehlungsprogramms ist für jedes Unternehmen anders.

Erwägen Sie, verschiedene Anreize und Strukturen zu testen, um herauszufinden, was für Ihr Unternehmen funktioniert. Denken Sie daran, dass Sie kein riesiges Budget benötigen, um ein Programm zu erstellen, das sich an den Bedürfnissen und Motivationen Ihrer Mitarbeiter orientiert.

Erfahren Sie neben einem Empfehlungsbonus mehr über die anderen Arten von Mitarbeiterboni, die Ihr Unternehmen anbieten kann.

Dieser Artikel wurde ursprünglich im Jahr 2019 veröffentlicht. Der Inhalt wurde mit neuen Informationen aktualisiert.