Criando seu roteiro de conteúdo: um guia passo a passo

Quão focado é o seu marketing de conteúdo? Você gostaria de colocar menos esforço e investimento e ver mais resultados?

Um roteiro de conteúdo pode ajudá-lo a fazer exatamente isso.

Um roteiro garante que seu conteúdo seja bem planejado e cuidadosamente direcionado para oferecer um caminho claro para seus objetivos de marketing de conteúdo. Seguir esse caminho ajudará você a atingir seus objetivos sem perder tempo, energia e dinheiro criando conteúdo de baixo retorno.

Primeiro, no entanto, você terá que trabalhar na construção do roteiro de conteúdo. É preciso algum esforço inicial, mas paga enormes dividendos ao longo do tempo. Você precisará entender seu público, conteúdo atual e objetivos de negócios. Você também terá que fazer alguma pesquisa de palavras-chave e análise de concorrentes. Em seguida, você reunirá tudo em um formato que faça sentido para sua equipe. Quando terminar, você terá uma direção clara para o seu conteúdo e um caminho para atingir seus objetivos.

Este guia orientará você em cada etapa do processo para que você possa criar um roteiro de conteúdo eficaz para o seu negócio.

O que é um roteiro de conteúdo?

Um roteiro tradicional diz exatamente como ir de onde você está para onde está indo. É isso que um roteiro de marketing de conteúdo também faz.

Você começa descobrindo onde você está. Você avaliará seu conteúdo atual para ver o que está funcionando, o que precisa ser ajustado e onde seus esforços não estão valendo a pena. Além disso, você revisará o conteúdo de seus concorrentes para ver o que eles estão fazendo e como seu conteúdo pode se encaixar no cenário atual.

Em seguida, você criará uma estratégia de conteúdo clara e um plano para implementá-la. Seu roteiro de conteúdo incluirá ideias para atualizar e aprimorar seu conteúdo existente, bem como tudo o que você precisa para criar muitos novos conteúdos orientados a resultados para seu site.

Estratégia de conteúdo: o básico

Antes de começarmos a desenvolver seu roteiro, vamos detalhar alguns componentes-chave do marketing de conteúdo e revisar alguns termos do setor. Você precisará de uma compreensão completa desses conceitos para criar seu roteiro.

Estratégia de marketing de conteúdo

Uma estratégia de marketing de conteúdo é um plano para criar e publicar conteúdo escrito, em vídeo ou gráfico para atingir objetivos de negócios específicos. A estratégia de marketing de conteúdo mais comum envolve adicionar postagens de blog ao seu site para aumentar o tráfego orgânico.

Uma boa estratégia de marketing de conteúdo contém vários elementos distintos:

• Uma declaração de missão que define seus objetivos para o conteúdo que você cria
• Uma compreensão de quem é seu público-alvo e o que eles querem ver de você
• Análise de concorrentes para descobrir o que outros em seu setor estão fazendo bem (e não tão bem)
• Um plano sólido para criar, selecionar e publicar conteúdo
• Medindo e analisando seus resultados para que você possa ajustar sua estratégia ao longo do tempo

Se você está apenas começando com marketing de conteúdo, comece lendo nosso guia para iniciantes em marketing de conteúdo. Ele lhe dará uma boa visão geral do básico.

Público-alvo

Seu público-alvo é o grupo de pessoas que você deseja alcançar com seu conteúdo – seus melhores clientes em potencial. Para determinar seu público-alvo, considere fatores como idade, sexo, localização, interesses e traços de personalidade.

Você também pode visualizar seu público-alvo como indivíduos ou “personas”. Cada persona deve ter seus próprios objetivos e desafios específicos. Isso ajuda você a criar conteúdo altamente específico que fala diretamente com os indivíduos.

Pesquisa de palavras-chave

A pesquisa de palavras-chave significa descobrir palavras-chave que seu público-alvo provavelmente digitará em um mecanismo de pesquisa.

Seu objetivo é encontrar palavras-chave que tenham:

• Muito tráfego de pesquisa
• Baixa concorrência
• Alta relevância para o seu negócio
• Amplo apelo ao seu mercado-alvo

Palavras-chave de cauda longa

Palavras-chave de cauda longa são frases-chave mais específicas do que palavras-chave mais comuns. Eles geralmente têm de quatro a seis palavras, embora isso possa variar. Palavras-chave de cauda longa tendem a ter um volume de pesquisa menor, mas taxas de conversão mais altas porque são mais específicas para o que as pessoas estão procurando.

Por exemplo, é difícil chegar à primeira página dos resultados de pesquisa para uma palavra como “móveis” ou até mesmo uma frase curta como “móveis para sala de jantar”. Mas se você construir essa palavra em uma palavra-chave de cauda longa como “mesas de jantar modernas acessíveis” ou “mesas de jantar de madeira extensíveis”, você achará muito mais fácil classificar.

Tipos de conteúdo

A maioria das empresas concentra seus esforços de conteúdo em um blog. As postagens do blog dão a você a chance de construir seu site ao longo do tempo em uma biblioteca de informações sobre sua área de especialização. E-mail e mídia social são frequentemente usados ​​em conjunto com um blog.

O conteúdo também pode ser vídeos, infográficos, podcasts, e-books para download e outras ferramentas de comunicação.

Viagem do cliente

A jornada do cliente é o processo pelo qual seu público-alvo passa à medida que passa de não saber do problema para se tornar um cliente satisfeito com seu produto ou serviço.

Existem três etapas na jornada do cliente:

• Conscientização: O cliente potencial fica ciente de que tem um problema.
• Consideração: O potencial cliente começa a pesquisar soluções para o seu problema.
• Decisão: O cliente potencial decide qual produto ou serviço comprar.

Seu conteúdo deve ser criado para mover seu público-alvo em cada estágio da jornada do cliente.

Funil de vendas

O funil de vendas é um modelo que puxa o cliente pela jornada do cliente, desde a conscientização até a compra. Por exemplo, uma empresa pode aumentar a conscientização com postagens de blog e atrair o leitor para participar de uma lista de e-mail com um e-book para download. Em seguida, o conteúdo dos e-mails os incentivará a considerar um produto e, finalmente, eles receberão um desconto para fechar a venda.

SEO

A otimização de mecanismos de pesquisa (SEO) é a prática de otimizar seu conteúdo para obter uma classificação mais alta nos resultados dos mecanismos de pesquisa. A maioria das pessoas nunca olha além da primeira página dos resultados de pesquisa, portanto, uma classificação mais alta significa que seu conteúdo tem maior probabilidade de ser visto por pessoas que pesquisam palavras-chave relacionadas à sua empresa.

O SEO geralmente é alcançado tecendo palavras-chave através do conteúdo de maneiras específicas, mas outros fatores entram em jogo, como a duração do conteúdo e como ele está interligado entre seu site e sites externos.

Construindo seu roteiro de conteúdo

Agora que analisamos os fundamentos do marketing de conteúdo, vamos entrar no âmago da questão da construção do seu roteiro de conteúdo.

À medida que você passa por esse processo, lembre-se de que seu roteiro de conteúdo é um documento vivo. Isso significa que provavelmente evoluirá ao longo do tempo, assim como sua empresa. O importante é ter um plano para consultar quando necessário.

Seguimos um processo de cinco etapas para criar roteiros de conteúdo para nossos clientes - veja como você também pode.

1. Realizar pesquisa de conteúdo

Comece examinando seu conteúdo existente. Faça uma lista de todo o seu conteúdo atual e, em seguida, categorize-o por tópico. Isso lhe dará um instantâneo do seu ponto de partida e você poderá começar a ver onde há lacunas em seu catálogo atual.

Em seguida, analise os pontos fortes e fracos do seu conteúdo. Observe quais páginas geram os melhores resultados e veja se você consegue identificar o que está fazendo certo nesses casos. Você deve evitar canibalizar esse tráfego – não replique essas palavras-chave ou tópicos em seu novo conteúdo. Em vez disso, aproveite seu sucesso ramificando-se em áreas intimamente relacionadas e interligando as novas postagens com o conteúdo de alto desempenho.

Observe também atentamente seu conteúdo com baixo desempenho. Em alguns casos, você terá posts bem escritos que não estão atraindo o tráfego que merecem. Essas páginas podem se beneficiar de atualização e otimização. Retrabalhá-los para que tragam melhores resultados fará parte do seu roteiro de conteúdo.

Em outros casos, você encontrará conteúdo que deve ser eliminado porque está desatualizado, não é mais relevante ou não é forte o suficiente para refletir sua marca. Apare essas postagens e talvez recicle seus temas ou tópicos em postagens novas e bem escritas.

Esse processo deve deixar você com uma visão clara da situação atual do seu conteúdo.

2. Crie seu portfólio de palavras-chave e tópicos

O próximo passo é criar sua estratégia de palavras-chave. Seu objetivo é criar uma lista de palavras-chave fortes relevantes para o seu negócio e que possam atrair tráfego orgânico do seu mercado-alvo.

Você começará fazendo um brainstorming de uma lista enorme de palavras-chave em potencial e, em seguida, restringirá a coleção aos candidatos mais fortes.

Algumas palavras-chave parecerão óbvias para você. Por exemplo, se você administra uma loja de produtos de beleza local em Albuquerque, convém classificar as palavras-chave de cauda longa, como “tratamento em Albuquerque” e “melhores tosadores em Albuquerque”.

Mas pense em outros tópicos que seu público-alvo – donos de cães em Albuquerque que gastam dinheiro com seus animais de estimação – podem pesquisar. Por exemplo, você pode criar conteúdo em torno de frases como “Exposições de cães no Novo México”, “Parques para cães em Albuquerque” e “Como fazer seu cachorro parar de latir”.

Para começar, faça um brainstorming de uma lista de palavras-chave relevantes e, em seguida, use uma ferramenta como o Planejador de palavras-chave do Google AdWords para pesquisar o volume de pesquisa mensal desses termos. Você precisará de uma conta gratuita do Google Ads para usar a ferramenta de planejamento, mas vale a pena criar uma.

Você também pode usar esta ferramenta (ou outras semelhantes) para gerar listas de palavras-chave semelhantes que você pode ter perdido. O Google também oferece uma ferramenta gratuita do Trends que pode ajudá-lo a comparar palavras-chave para ver quais geram mais tráfego.

Além disso, verifique quais palavras-chave seus concorrentes têm na bolsa e procure oportunidades que eles perderam.

Você notará que algumas palavras-chave são altamente competitivas, enquanto outras são muito mais fáceis de classificar. Seu objetivo é encontrar um equilíbrio – crie uma lista de palavras que tenham um volume de tráfego decente, mas não sejam muito competitivas para você entrar na primeira página de resultados.

Jogue fora qualquer coisa que não esteja intimamente relacionada ao seu negócio ou seja atraente para seu mercado-alvo – só porque uma palavra-chave atrai muito tráfego não significa que ela o levará em direção às suas metas de negócios.

3. Idealização e priorização de tópicos

Com uma lista de palavras-chave sólidas em mãos, é hora de começar a pensar nos tópicos.

Para cada palavra-chave, faça um brainstorming de vários tópicos em potencial que podem ser usados ​​para criar conteúdo em torno dessa palavra-chave. Por exemplo, um encanador pode segmentar as palavras-chave “substituir aquecedor de água”. Alguns dos tópicos direcionados a essa palavra-chave podem incluir “preço médio para substituir o aquecedor de água”, “como prolongar a vida útil do seu aquecedor de água em St. Louis” e “o que fazer se o aquecedor de água estiver vazando”.

Para cada área de tópico, gere uma lista de subtópicos relevantes. Se você estiver fazendo um brainstorming com sua equipe, um layout de mapeamento mental pode ajudá-lo a organizar e gerar muitas ideias.

Outra maneira de gerar ideias é digitar sua palavra-chave ou ideia de tópico principal no Google e ver quais são as perguntas mais populares. Por exemplo, se você digitar “substituir aquecedor de água” no Google, verá uma seção logo após os anúncios que diz:

As pessoas também perguntam (PAA)

• Você pode substituir um aquecedor de água sozinho?
• Com que frequência um aquecedor de água quente deve ser substituído?
• É melhor consertar ou substituir o aquecedor de água?
• Quanto custa substituir um queimador de aquecedor de água?

Essas são todas ótimas ideias para tópicos de conteúdo.

Depois de ter uma extensa lista de tópicos, é hora de pensar sobre quais você deve abordar primeiro.

Usamos vários pontos de dados para calcular a eficácia do tópico, incluindo tráfego de pesquisa, intenção, público-alvo e posicionamento do concorrente. Mas se você estiver trabalhando por conta própria, essa abordagem pode ser esmagadora. Nesse caso, concentre-se no volume de pesquisa, nas pontuações de dificuldade e no posicionamento do concorrente para priorizar seus tópicos. Apenas certifique-se de não se afastar das competências essenciais da sua empresa ou das preocupações do seu público-alvo.

De quantos tópicos você precisa? Isso depende de quanto conteúdo você planeja produzir e com que frequência deseja gerar novas ideias. Por exemplo, se você estiver publicando duas vezes por semana, precisará de 104 tópicos para passar o ano seguinte. É uma boa ideia preparar alguns tópicos extras caso algumas de suas ideias se tornem irrelevantes ou se mostrem muito difíceis de pesquisar ou escrever.

4. Taxonomias

Uma taxonomia é um sistema de classificação para organizar o conteúdo. Ele ajuda você a agrupar o conteúdo para que possa ser facilmente encontrado e usado. Uma taxonomia começa com temas amplos e depois se torna mais específica.

Você pode visualizar sua taxonomia como um organograma, com alguns temas de conteúdo principal na parte superior do gráfico. Cada tema de conteúdo terá vários tópicos e cada um desses tópicos terá vários subtópicos.

Por exemplo, uma postagem de blog sobre “Como fazer um bolo” pode ser classificada nas seguintes taxonomias:

• Tema do conteúdo: Receitas
• Tópico: Panificação
• Subtópico: Sobremesas

A categoria principal, Receitas, teria várias subcategorias. A subcategoria, Panificação, também pode ter muitos subtópicos. E cada subtópico pode conter muitos pedaços de conteúdo.

Embora você tenha gerado suas ideias de tópicos em torno de palavras-chave, essa pode não ser a melhor maneira de organizar sua arquitetura de taxonomia.

Por exemplo, se sua empresa tiver vários públicos-alvo, convém organizar seus principais temas de conteúdo em torno dos leitores. Temos áreas de conteúdo separadas para nossos negócios de clientes e nossos criadores de conteúdo em nosso blog, com subdivisões em cada uma. Assim, por exemplo, ambos os públicos podem estar interessados ​​em um post sobre pesquisa de palavras-chave, mas criaríamos dois posts separados para eles.

Digamos que o encanador em nosso exemplo tenha como alvo proprietários, gerentes de propriedade e proprietários e tenha um tema de conteúdo para cada grupo. “Com que frequência um aquecedor de água quente deve ser substituído?” poderia ser escrito em posts separados direcionados a cada público e colocados em todas as três áreas de conteúdo.

Outra maneira de determinar seus principais temas de conteúdo é observar os componentes do seu negócio. Quais linhas de produtos ou grupos de serviços você vende? Se o encanador estivesse organizando seu conteúdo dessa maneira, seus principais temas de conteúdo poderiam ser aquecedores de água, reformas de cozinha e reparos domésticos. Nesse caso, “Com que frequência deve ser substituído um aquecedor de água quente” iria na área do aquecedor de água, juntamente com os tópicos relacionados.

Outra opção popular é organizar seu conteúdo em torno de pilares. Você cria conteúdo de pilar quando escreve uma página que cobre um de seus tópicos principais de forma abrangente. Geralmente são postagens longas com links internos que se ramificam para subtópicos. Cada subtópico também deve ser vinculado ao pilar. Essa estrutura ajuda o Google e outros mecanismos de pesquisa a saber quais páginas do seu site são as principais fontes de informação para um leitor e permite que os leitores usem suas postagens e páginas para aprender sobre os tópicos em que estão interessados.

5. Resumos de conteúdo

A parte final do seu roteiro de conteúdo são os resumos de conteúdo. Estes são resumos de cada conteúdo individual que você planeja criar, incluindo o título, a área do tópico, o público-alvo, as palavras-chave, o tom e o formato. Também é uma boa ideia incluir elementos de otimização na página, palavras-chave relacionadas e as principais perguntas do consumidor a serem respondidas. O brief é a principal ferramenta que você usará para se comunicar com seu criador e editor de conteúdo.

Resumos de conteúdo ajudam a manter todos na mesma página sobre o que está sendo criado e por quê. Eles também facilitam o acompanhamento do progresso e garantem que cada parte do conteúdo atenda aos seus objetivos.

Para criar um resumo de conteúdo, comece dando um título provisório à sua peça e resuma o ponto principal em uma ou duas frases. Em seguida, identifique o público-alvo e as palavras-chave primárias. Também é útil incluir um tom sugerido (formal, conversacional, etc.) e formato (post de blog, infográfico, vídeo etc.).

Se estiver trabalhando com uma equipe, você pode usar uma ferramenta como o Google Docs ou o Trello para criar e compartilhar seus resumos de conteúdo. Uma planilha simples fará o truque se você estiver trabalhando por conta própria.

Crie resumos de conteúdo para o conteúdo existente que você deseja otimizar e cada parte do novo conteúdo que deseja criar. Em seguida, compartilhe o resumo com seu redator, juntamente com instruções claras sobre como deseja que o trabalho seja enviado (o Google Docs é uma opção popular) e o prazo.

A maneira mais simples de criar resumos de conteúdo é começar com um modelo.

Por exemplo, seu modelo pode ficar assim:

• Título sugerido:
• Contagem de palavras:
• Palavras-chave:
• Palavras-chave relacionadas:
• Público-alvo:
• Tom:
• Descrição/Esboço sugerido:
• Recursos sugeridos:
• Links internos/páginas de destino para incluir:

Você pode salvar seu modelo como um cartão no Trello ou em um documento do Google. Em seguida, preencha os espaços em branco para cada parte do conteúdo.

Elementos de um roteiro de conteúdo

Esse é o processo para criar um roteiro de conteúdo. Mas quais documentos você deve ter em mãos quando o processo estiver concluído?

Cada empresa terá seu próprio processo, e o seu será determinado pela forma usual de trabalho, necessidades e prioridades de sua equipe. Mas como diretriz, eis o que o ClearVoice oferece quando criamos um roteiro de conteúdo para um cliente. Idealmente, quando seu roteiro estiver completo, você deve ter alguns ou todos esses itens em mãos.

Relatório de classificação orgânica

Suas classificações atuais de palavras-chave orgânicas exporão problemas de visibilidade, esclarecerão quaisquer lacunas em seu conteúdo atual e fornecerão insights para evitar a duplicação de conteúdo eficaz.

Pesquisa de temas e tópicos

Um portfólio colaborativo de seus principais temas, incluindo eficiência de tópicos, volume de pesquisa, dificuldade orgânica e popularidade de backlinks.

Avaliação SEO de páginas existentes

As páginas existentes são rastreadas para mostrar títulos, meta descrições, tags de cabeçalho, contagem de palavras e comparações de similaridade.

Taxonomia e priorização detalhadas

Os tópicos são selecionados e priorizados a partir de dados coletados em torno de temas fundamentais e mapeados visualmente para aprovação.

Análise de conteúdo competitivo

Analise os concorrentes e os principais editores para determinar a visibilidade compartilhada das palavras-chave, a dificuldade de SEO e o conteúdo atraente.

Análise técnica e de autoridade do site

Rastreie o site e visualize o perfil de backlink para avaliar os elementos que afetam a visibilidade, usabilidade, indexabilidade e autoridade.

Recomendações de conteúdo de página existente

Desenvolva a estratégia de SEO para resolver os obstáculos do site que prejudicam o desempenho e encontrar oportunidades de otimização de conteúdo.

Portfólio de palavras-chave e relatório de classificação

Suas classificações orgânicas alinhadas com a pesquisa aprofundada de palavras-chave revelam temas que estabelecerão um portfólio colaborativo de palavras-chave.

Taxonomia detalhada de tópicos e temas

Temas e tópicos são selecionados a partir de dados em scorecards de palavras-chave proprietárias e, em seguida, mapeados visualmente para revisão e aprovação.

Palavras-chave competitivas e análise de conteúdo

Analise os concorrentes e os principais editores para determinar a visibilidade das palavras-chave, a dificuldade de SEO, os tipos de conteúdo eficazes e a duração média.

Recomendações de conteúdo

Os tópicos/subtópicos/títulos são priorizados para aumentar a visibilidade e o tráfego, fornecendo o roteiro para o desenvolvimento de conteúdo.

Analise competitiva

Compare suas classificações de palavras-chave com os dados orgânicos e pagos dos concorrentes para identificar lacunas de conteúdo, tópico e palavras-chave.

Resumos de conteúdo

Resumos detalhados fornecem orientação editorial e de SEO para criação e otimização de conteúdo para garantir que seus criadores de conteúdo permaneçam no alvo.

Usando seu roteiro de conteúdo

Depois de concluir o processo, você terá uma riqueza de dados e informações para ajudar a orientar sua estratégia de marketing de conteúdo. Agora é hora de colocar esse roteiro em uso.

Existem algumas maneiras diferentes de usar seu roteiro de conteúdo. O mais comum é usá-lo como um calendário editorial, mapeando quais conteúdos precisam ser criados e quando. Agende postagens regulares em diferentes temas de conteúdo e compartilhe os resumos que você criou com seu redator e editores de conteúdo.

Outra maneira de usar seu roteiro de conteúdo é usá-lo como um guia para otimização. Você pode usar os dados e insights de sua auditoria de conteúdo para garantir que todo o conteúdo existente seja otimizado para o máximo impacto.

Você também pode usar seu roteiro de conteúdo para informar sua estratégia de mídia social. Ao entender qual conteúdo tem um bom desempenho e onde há lacunas na cobertura, você pode garantir que sua estratégia de mídia social esteja alinhada com suas metas de marketing de conteúdo.

Por fim, você pode usar seu roteiro de conteúdo para informar sua estratégia de mídia paga. Ao entender quais palavras-chave e tópicos são mais importantes para sua empresa, você poderá segmentar o público certo com suas campanhas de mídia paga.

Não importa como você escolha implementar sua estratégia, certifique-se de agendar um tempo para acompanhar seus resultados e ajustar sua abordagem. A beleza de um roteiro de conteúdo é que ele é flexível e pode ser adaptado às suas necessidades em constante mudança.

Quando chegar a hora de criar um novo roteiro para o próximo segmento de crescimento do seu negócio, você terá uma base sólida de dados e insights para informar suas decisões.

Crie um roteiro de conteúdo para crescimento a longo prazo

Um roteiro de conteúdo é uma ferramenta crítica para qualquer empresa que queira usar o marketing de conteúdo para impulsionar o crescimento. Criar um roteiro é um processo complexo, mas você aprenderá muito sobre sua estratégia de negócios e marketing.

Conforme você aprendeu, você começará analisando os pontos fortes e fracos do seu conteúdo atual e criando uma estratégia de palavras-chave. Isso dá à sua estratégia de marketing uma base sólida. Então você vai construir uma lista de tópicos, priorizá-los e organizá-los em uma taxonomia, que se tornará seu roteiro de conteúdo.

Ao entender seu público, objetivos e concorrência, você pode criar um roteiro que o ajudará a atingir todas as suas metas.

Se sua equipe não tem tempo ou experiência para lidar com todas essas tarefas, você sempre pode pedir aos especialistas da ClearVoice para criar um roteiro de conteúdo eficaz para você. Eliminaremos todas as suposições do processo e forneceremos uma estratégia abrangente que você pode implementar imediatamente.