7 dicas para organizar seu armazém de produtos

Seu armazém de produtos não garante eficiência se não estiver bem organizado. Um armazém desorganizado abre caminho para uma cadeia de suprimentos caótica.

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Mas como você pode organizar melhor seu armazém? Essa é uma das perguntas mais comuns que os distribuidores de produtos fazem. Embora não existam diretrizes de organização de armazém de tamanho único, um armazém eficiente deve ser efetivamente projetado para atender às necessidades da empresa.

Isso inclui otimização de espaço, sistemas de gerenciamento de armazém, estantes, etiquetagem de armazém e layout. As empresas que desejam otimizar suas operações de armazém podem visitar https://usesilo.com/ para obter software de gerenciamento de armazém.

Se você está com dificuldades para organizar seu depósito, leia abaixo para encontrar dicas práticas para ajudá-lo durante todo o processo.

Por que um armazém organizado é vital?

Um armazém organizado oferece uma variedade de benefícios. Para começar, armazéns organizados oferecem a todas as partes um ambiente mais seguro e produtivo. E tudo começa a partir do processo de recebimento.

Você pode ter ouvido falar ou experimentado contratempos evitáveis, que podem levar a uma perda de tempo e eficiência. Os trabalhadores geralmente levam muito tempo procurando produtos, o que é um custo adicional para o negócio. As entidades também devem cumprir os regulamentos de organização de armazéns estipulados para evitar riscos em suas empresas.

Crie uma planta baixa viável

A primeira dica de organização do armazém de produtos é criar uma planta baixa viável. Isso deve ser baseado nas limitações de espaço físico, tipo de produto e preferências pessoais. Seria melhor visualizar o plano do armazém antes que ele possa ser atualizado. A planta baixa deve ser organizada para um fluxo de processo ideal.

Aqui estão algumas dicas para projetar a planta baixa do seu armazém:

Mapeie-o

Dependendo dos recursos e do tempo disponíveis, você pode usar uma planta baixa de armazém existente para projetar seu armazém. Aconselhamos os empresários a tirar proveito do software de design de layout de armazém ou de um especialista em design de armazém para obter os melhores resultados. Embora possa parecer uma tarefa simples, acertar requer medições precisas.

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Otimize seu espaço

Uma planta baixa de um armazém de produtos eficiente começa com uma consideração completa do espaço que será usado. Você precisa planejar o espaço circundante, equipamentos, zonas de produção, áreas de armazenamento e áreas de fluxo de trabalho para otimizar seu espaço. Certifique-se de selecionar o equipamento certo.

Desenvolva estratégias para um fluxo de tráfego eficiente

O fluxo eficiente de produtos é uma economia de tempo para qualquer distribuidor de produtos. Para isso, organize tudo esquematicamente para criar um armazém produtivo e eficiente. Uma das coisas que você deve considerar é o número de vezes que os funcionários precisarão recuperar os produtos de uma determinada área. E se isso consumir muito tempo ou tornar o processo inseguro, o layout não será eficiente.

Selecione soluções de prateleiras e armazenamento

Não apenas qualquer prateleira e armazenamento funcionará para o seu armazém. A chave é selecionar um que atenda às suas necessidades. Uma das razões pelas quais o produto vai mal é o armazenamento deficiente.

Algumas das opções de estantes que você encontrará incluem estantes de fluxo contínuo, estantes drive-through e drive-in ou estantes push-back. Certifique-se de selecionar prateleiras e armazenamento com base no tamanho do seu negócio, natureza da operação e volume dos produtos que você manuseia.

Rótulos

EtiquetasVocê pode acertar tudo, mas se não rotular seus produtos, isso contribuirá para uma falta geral de organização.

Isso significa que você rotula tudo, desde compartimentos mais frios até prateleiras de armazém. Isso não apenas ajuda na fácil recuperação dos produtos, mas também mantém o armazém organizado e evita a mistura de produtos. A navegação, a coleta e a embalagem também serão perfeitas, aumentando a eficiência geral.

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Software de gerenciamento de estoque

Você não pode fazer muito para garantir que seu armazém permaneça organizado. Sem um sistema de rastreamento de produtos, o risco de erro pode ser alto. Também pode ser difícil para os funcionários trabalharem de forma eficiente. Por exemplo, o inventário manual diário consumirá muito tempo. E não será eficiente.

Se você ainda não percebeu o poder dos sistemas automatizados de gerenciamento de produtos, está perdendo. O software de gerenciamento de produção ajuda as empresas a automatizar inventário, contabilidade, vendas, pagamentos e relatórios. No entanto, você precisa classificar corretamente seus produtos, tanto no sistema de gerenciamento de produtos quanto no armazém. Você pode usar SKUs compatíveis com dados de forma, tamanho e quantidade. Certifique-se também de levar em consideração a qualidade do produto.

Tenha uma estratégia de alocação

Depois de classificar seus produtos, é fundamental encaixá-los. No entanto, você precisa dos dados relevantes para isso. Por exemplo, você pode alocar o estoque com base nas vendas. Os motores rápidos devem ser encaixados em uma área que possa ser facilmente acessada, enquanto os motores lentos podem ser encaixados ainda mais. Isso reduzirá as distâncias de caminhada no software. Observe que isso pode mudar com o tempo. Por exemplo, se estiver lidando com produtos sazonais, você precisará alterar o posicionamento do slot conforme a demanda mudar.

Inspecionar e manter o armazém periodicamente

Se você ignora constantemente as necessidades de manutenção e inspeção no armazém, esteja pronto para voltar a enfiar a mão no bolso quando a situação sair do controle.

Dito isto, é importante ter inspeções periódicas e manutenção regular. E de vez em quando, uma inspeção aleatória é uma ótima maneira de aprender sobre as possíveis brechas que podem prejudicar a eficiência e promover o desperdício.

Acompanhe as áreas de erro e melhore-as constantemente

Mesmo os armazéns mais organizados são propensos a erros. Embora isso possa ser uma experiência desagradável, dá espaço para corrigir os erros e melhorar. Em vez de ignorar até mesmo os pequenos erros, procure constantemente maneiras de melhorar o sistema de gerenciamento de armazém. Esses erros fornecem informações sobre áreas que precisam ser aprimoradas para obter melhores resultados.

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Reduza a desordem

É tentador guardar toda a papelada no armazém e coisas que não cabem no escritório. No entanto, isso apenas criará desorganização no espaço e reduzirá a eficiência. Uma maneira inteligente de reduzir a desordem no armazém é realizar a organização regular, ter uma estratégia sem papel e limpeza frequente e completa. Um software de gerenciamento de produção eficiente garante fácil documentação e recuperação de dados sob demanda.

Treine regularmente o seu pessoal de armazém

Um local de trabalho organizado envolve todos os membros da equipe. Não tenha pressa e treine sua equipe sobre a importância de um armazém organizado.