7 conseils pour organiser votre entrepôt de produits

Votre entrepôt de produits ne garantit pas l'efficacité s'il n'est pas bien organisé. Un entrepôt désorganisé ouvre la voie à une chaîne d'approvisionnement chaotique.

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Mais comment mieux organiser votre entrepôt ? C'est l'une des questions les plus fréquemment posées par les distributeurs de produits. Bien qu'il n'existe pas de directives d'organisation d'entrepôt à taille unique, un entrepôt efficace doit être conçu de manière efficace pour répondre aux besoins de l'entreprise.

Il s'agit notamment de l'optimisation de l'espace, des systèmes de gestion d'entrepôt, des rayonnages, de l'étiquetage et de l'aménagement de l'entrepôt. Les entreprises qui souhaitent rationaliser leurs opérations d'entrepôt peuvent visiter https://usesilo.com/ pour un logiciel de gestion d'entrepôt.

Si vous avez du mal à organiser votre entrepôt, lisez ci-dessous pour trouver des conseils pratiques qui vous aideront tout au long du processus.

Pourquoi un entrepôt organisé est-il vital ?

Un entrepôt organisé offre une variété d'avantages. Pour commencer, les entrepôts organisés offrent à toutes les parties un environnement plus sûr et plus productif. Et tout commence dès le processus de réception.

Vous avez peut-être entendu parler ou vécu des accidents évitables, qui peuvent entraîner une perte de temps et d'efficacité. Les travailleurs passent souvent trop de temps à chercher des produits, ce qui représente un coût supplémentaire pour l'entreprise. Les entités doivent également se conformer aux réglementations d'organisation des entrepôts stipulées pour prévenir les risques dans leurs entreprises.

Créer un plan d'étage fonctionnel

Le premier conseil d'organisation de l'entrepôt de produits est la création d'un plan d'étage réalisable. Cela devrait être basé sur les limites de l'espace physique, le type de produit et les préférences personnelles. Il serait préférable de visualiser le plan de l'entrepôt avant de pouvoir l'actualiser. Le plan d'étage doit être organisé pour un flux de processus optimal.

Voici quelques conseils pour concevoir le plan d'étage de votre entrepôt :

Cartographiez-le

En fonction des ressources et du temps disponibles, vous pouvez utiliser un plan d'étage d'entrepôt existant pour concevoir votre entrepôt. Nous conseillons aux gens d'affaires de profiter d'un logiciel de conception d'aménagement d'entrepôt ou d'un expert en conception d'entrepôt pour des résultats optimaux. Bien que cela puisse sembler une tâche simple, pour bien faire les choses, il faut des mesures précises.

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Optimisez votre espace

Un plan d'étage d'entrepôt de produits efficace commence par un examen approfondi de l'espace qui sera utilisé. Vous devez planifier l'espace environnant, les équipements, les zones de production, les zones de stockage et les zones de flux de travail pour optimiser votre espace. Assurez-vous de sélectionner le bon équipement.

Concevoir des stratégies pour un flux de trafic efficace

Un flux de produits efficace est un gain de temps pour tout distributeur de produits. Pour y parvenir, arrangez tout schématiquement pour créer un entrepôt productif et efficace. L'une des choses que vous devriez considérer est le nombre de fois où les employés devront récupérer les produits d'une zone particulière. Et si cela prend trop de temps ou le rend dangereux, la mise en page n'est pas efficace.

Choisir des solutions d'étagères et de stockage

Ce ne sont pas n'importe quelles étagères et rangements qui fonctionneront pour votre entrepôt. La clé est de sélectionner celui qui répondra à vos besoins. L'une des raisons pour lesquelles les produits se détériorent est le mauvais stockage.

Certaines des options de rayonnage que vous rencontrerez comprennent les rayonnages à flux continu, les rayonnages au volant et au volant, ou les rayonnages à refoulement. Assurez-vous de sélectionner les étagères et le stockage en fonction de la taille de votre entreprise, de la nature de l'opération et du volume des produits que vous manipulez.

Étiquettes

ÉtiquettesVous pouvez tout réussir, mais si vous n'étiquetez pas vos produits, cela contribuera à un manque général d'organisation.

Cela signifie que vous étiquetez tout, des compartiments réfrigérés aux étagères d'entrepôt. Non seulement cela aide à récupérer facilement les produits, mais cela permet également de garder l'entrepôt organisé et d'éviter les mélanges de produits. La navigation, la cueillette et l'emballage seront également fluides, ce qui augmentera l'efficacité globale.

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Logiciel de gestion des stocks

Vous ne pouvez pas faire grand-chose pour vous assurer que votre entrepôt reste organisé. Sans système de suivi des produits, le risque d'erreur peut être élevé. Il peut également être difficile pour les employés de travailler efficacement. Par exemple, l'inventaire manuel quotidien prendra beaucoup de temps. Et ce ne sera pas efficace.

Si vous n'avez pas encore réalisé la puissance des systèmes automatisés de gestion des produits, vous passez à côté. Un logiciel de gestion de produits aide les entreprises à automatiser les stocks, la comptabilité, les ventes, les paiements et les rapports. Cependant, vous devez classer correctement vos produits, à la fois dans le système de gestion des produits et dans l'entrepôt. Vous pouvez utiliser des références SKU prises en charge par des données de forme, de taille et de quantité. Assurez-vous également de prendre en compte la qualité des produits.

Avoir une stratégie de positionnement

Une fois que vous avez classé votre produit, il est primordial de le classer. Cependant, vous avez besoin des données pertinentes pour cela. Par exemple, vous pouvez répartir l'inventaire en fonction des ventes. Les joueurs rapides doivent être placés dans une zone facilement accessible, tandis que les joueurs lents peuvent être placés plus loin. Cela réduira les distances de marche dans le logiciel. Notez que cela peut changer avec le temps. Par exemple, s'il s'agit de produits saisonniers, vous devrez modifier le placement des créneaux à mesure que la demande évolue.

Inspecter et entretenir périodiquement l'entrepôt

Si vous ignorez constamment les besoins d'entretien et d'inspection dans l'entrepôt, soyez prêt à puiser dans vos poches lorsque la situation devient incontrôlable.

Cela dit, il est important d'avoir des inspections périodiques et un entretien régulier. Et de temps en temps, une inspection aléatoire est un excellent moyen de découvrir les éventuelles failles qui peuvent entraver l'efficacité et favoriser le gaspillage.

Gardez une trace des zones d'erreur et améliorez-les constamment

Même les entrepôts les plus organisés sont sujets aux erreurs. Bien que cela puisse être une expérience désagréable, cela permet de corriger les erreurs et de s'améliorer. Plutôt que d'ignorer même les petites erreurs, recherchez constamment des moyens d'améliorer le système de gestion d'entrepôt. De telles erreurs donnent un aperçu des domaines qui doivent être améliorés pour de meilleurs résultats.

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Réduire l'encombrement

Il est tentant de stocker tous les papiers dans l'entrepôt et les choses qui ne rentrent pas dans le bureau. Cependant, cela ne fera que créer une désorganisation dans l'espace et réduire l'efficacité. Un moyen astucieux de réduire l'encombrement dans l'entrepôt consiste à effectuer un désencombrement régulier, à adopter une stratégie sans papier et à effectuer un nettoyage fréquent et approfondi. Un logiciel efficace de gestion des produits assure une documentation facile et une récupération des données à la demande.

Formez régulièrement votre personnel d'entrepôt

Un lieu de travail organisé implique chaque membre du personnel. Prenez votre temps et formez votre équipe sur l'importance d'un entrepôt organisé.