7 Tips Untuk Mengatur Gudang Produk Anda

Gudang produk Anda tidak menjamin efisiensi jika tidak terorganisir dengan baik. Gudang yang tidak terorganisir membuka jalan menuju rantai pasokan yang kacau.

Posting Terkait: Bagaimana Sistem Manajemen Gudang Merampingkan Operasi Pemenuhan

Tapi bagaimana Anda bisa mengatur gudang Anda dengan lebih baik? Ini adalah salah satu pertanyaan paling umum yang diajukan distributor. Meskipun tidak ada pedoman organisasi gudang satu ukuran untuk semua, gudang yang efisien harus dirancang secara efektif agar sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Ini termasuk optimalisasi ruang, sistem manajemen gudang, rak, pelabelan gudang, dan tata letak. Perusahaan yang ingin merampingkan operasi gudang mereka dapat mengunjungi https://usesilo.com/ untuk perangkat lunak manajemen gudang.

Jika Anda kesulitan mengatur gudang Anda, bacalah di bawah ini untuk menemukan tip yang dapat ditindaklanjuti untuk membantu Anda selama seluruh proses.

Mengapa gudang yang terorganisir sangat penting?

Gudang yang terorganisir menawarkan berbagai manfaat. Sebagai permulaan, gudang terorganisir menawarkan semua pihak lingkungan yang lebih aman dan lebih produktif. Dan itu semua dimulai dari proses penerimaan.

Anda mungkin pernah mendengar atau mengalami kecelakaan yang dapat dihindari, yang dapat menyebabkan hilangnya waktu dan efisiensi. Pekerja sering menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencari produk, yang merupakan biaya tambahan untuk bisnis. Entitas juga harus mematuhi peraturan organisasi gudang yang ditetapkan untuk mencegah bahaya di perusahaan mereka.

Buat denah lantai yang bisa diterapkan

Tip organisasi gudang produksi pertama adalah membuat denah lantai yang bisa diterapkan. Ini harus didasarkan pada keterbatasan ruang fisik, jenis produk, dan preferensi pribadi. Akan lebih baik untuk memvisualisasikan rencana gudang sebelum dapat diaktualisasikan. Denah lantai harus diatur untuk aliran proses yang optimal.

Berikut adalah beberapa tips untuk mendesain denah lantai gudang Anda:

Petakan

Bergantung pada sumber daya dan waktu yang tersedia, Anda dapat menggunakan denah lantai gudang yang ada untuk mendesain gudang Anda. Kami menyarankan pelaku bisnis untuk memanfaatkan perangkat lunak desain tata letak gudang atau ahli desain gudang untuk hasil yang optimal. Meskipun mungkin tampak seperti tugas yang sederhana, melakukannya dengan benar membutuhkan pengukuran yang akurat.

Baca Juga: Apa Alasan Anda Berpartisipasi Dalam Taruhan Olahraga?

Optimalkan ruang Anda

Denah lantai gudang produksi yang efisien dimulai dengan pertimbangan yang matang dari ruang yang akan digunakan. Anda perlu merencanakan ruang di sekitarnya, peralatan, zona produksi, area penyimpanan, dan area alur kerja untuk mengoptimalkan ruang Anda. Pastikan untuk memilih peralatan yang tepat.

Rancang strategi untuk arus lalu lintas yang efisien

Aliran produksi yang efisien adalah penghemat waktu bagi setiap distributor produk. Untuk mencapai ini, atur semuanya secara skematis untuk menciptakan gudang yang produktif dan efisien. Salah satu hal yang harus Anda pertimbangkan adalah berapa kali karyawan perlu mengambil produk dari area tertentu. Dan jika ini memakan terlalu banyak waktu mereka atau membuatnya tidak aman, maka tata letaknya tidak efisien.

Pilih solusi rak dan penyimpanan

Tidak sembarang rak dan penyimpanan akan berfungsi untuk gudang Anda. Kuncinya adalah memilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Salah satu alasan mengapa produk menjadi buruk adalah penyimpanan yang buruk.

Beberapa opsi racking yang akan Anda temui termasuk racking flow-through, drive-through dan drive-in racking, atau rak push-back. Pastikan untuk memilih rak dan penyimpanan berdasarkan ukuran bisnis Anda, sifat operasi, dan volume produk yang Anda tangani.

Label

LabelAnda mungkin mendapatkan segalanya dengan benar, tetapi jika Anda tidak memberi label pada produk Anda, itu akan berkontribusi pada kurangnya organisasi secara keseluruhan.

Ini berarti Anda memberi label pada semuanya, mulai dari kompartemen yang lebih dingin hingga rak gudang. Ini tidak hanya membantu dalam pengambilan produk yang mudah, tetapi juga menjaga gudang tetap teratur dan mencegah tercampurnya produk. Navigasi, pengambilan, dan pengemasan juga akan mulus, meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.

Baca Juga: Greg Van Wyk – Bagaimana memulai bisnis dengan sedikit atau tanpa uang

Perangkat lunak manajemen inventaris

Anda hanya dapat melakukan banyak hal untuk memastikan bahwa gudang Anda tetap teratur. Tanpa sistem pelacakan produk, risiko kesalahan bisa tinggi. Hal ini juga bisa sulit bagi karyawan untuk bekerja secara efisien. Misalnya, inventarisasi manual setiap hari akan menghabiskan banyak waktu. Dan itu tidak akan efisien.

Jika Anda belum menyadari kekuatan sistem manajemen produksi otomatis, maka Anda ketinggalan. Perangkat lunak manajemen produksi membantu perusahaan mengotomatiskan inventaris, akuntansi, penjualan, pembayaran, dan pelaporan. Namun, Anda perlu mengklasifikasikan produk Anda dengan benar, baik dalam sistem manajemen produk maupun di gudang. Anda dapat menggunakan SKU yang didukung oleh data bentuk, ukuran, dan kuantitas. Pastikan juga untuk mempertimbangkan kualitas produksi.

Miliki strategi slotting

Setelah Anda mengklasifikasikan produk Anda, sangat penting untuk menempatkannya. Namun, Anda memerlukan data yang relevan untuk ini. Misalnya, Anda dapat menempatkan inventaris berdasarkan penjualan. Penggerak cepat harus ditempatkan di area yang mudah diakses, sedangkan penggerak lambat dapat ditempatkan lebih jauh. Ini akan mengurangi jarak berjalan kaki dalam perangkat lunak. Perhatikan bahwa ini dapat berubah seiring waktu. Misalnya, jika berurusan dengan produk musiman, Anda perlu mengubah penempatan slot saat permintaan berubah.

Memeriksa dan memelihara gudang secara berkala

Jika Anda terus-menerus mengabaikan kebutuhan pemeliharaan dan inspeksi di gudang, bersiaplah untuk merogoh kocek Anda saat situasi tidak terkendali.

Yang mengatakan, penting untuk melakukan inspeksi berkala dan perawatan rutin. Dan sesekali, inspeksi acak adalah cara yang bagus untuk mempelajari kemungkinan celah yang dapat menghambat efisiensi dan meningkatkan pemborosan.

Melacak area kesalahan dan terus meningkatkannya

Bahkan gudang yang paling terorganisir pun rentan terhadap kesalahan. Meskipun ini bisa menjadi pengalaman yang tidak menyenangkan, ini memberi ruang untuk memperbaiki kesalahan dan meningkatkan. Daripada mengabaikan kesalahan kecil sekalipun, teruslah mencari cara untuk meningkatkan sistem manajemen gudang. Kesalahan tersebut memberikan wawasan tentang area yang membutuhkan perbaikan untuk hasil yang lebih baik.

Baca Juga: Bisakah kita menggunakan kartu Aadhar untuk mendapatkan pinjaman darurat medis?

Kurangi kekacauan

Sangat menggoda untuk menyimpan semua dokumen di gudang dan hal-hal yang tidak muat di kantor. Namun, ini hanya akan menciptakan disorganisasi dalam ruang dan mengurangi efisiensi. Cara cerdas untuk mengurangi kekacauan di gudang adalah dengan melakukan decluttering secara teratur, memiliki strategi tanpa kertas, dan pembersihan yang sering dan menyeluruh. Perangkat lunak manajemen produksi yang efisien memastikan dokumentasi dan pengambilan data yang mudah sesuai permintaan.

Latih staf gudang Anda secara teratur

Tempat kerja yang terorganisir melibatkan setiap anggota staf. Luangkan waktu Anda dan latih tim Anda tentang pentingnya gudang yang terorganisir.