7 consejos para organizar su almacén de productos agrícolas

Su almacén de productos no garantiza la eficiencia si no está bien organizado. Un almacén desorganizado allana el camino hacia una cadena de suministro caótica.

Publicación relacionada: Cómo un sistema de gestión de almacenes agiliza las operaciones de cumplimiento

Pero, ¿cómo puede organizar mejor su almacén? Esta es una de las preguntas más comunes que hacen los distribuidores de productos. Si bien no existen pautas únicas para la organización del almacén, un almacén eficiente debe diseñarse de manera efectiva para satisfacer las necesidades de la empresa.

Estos incluyen optimización del espacio, sistemas de gestión de almacenes, estanterías, etiquetado de almacenes y diseño. Las empresas que deseen optimizar sus operaciones de almacén pueden visitar https://usesilo.com/ para obtener software de gestión de almacenes.

Si tiene dificultades para organizar su almacén, lea a continuación para encontrar consejos prácticos que lo ayudarán durante todo el proceso.

¿Por qué es vital un almacén organizado?

Un almacén organizado ofrece una variedad de beneficios. Para empezar, los almacenes organizados ofrecen a todas las partes un entorno más seguro y productivo. Y todo comienza desde el proceso de recepción.

Es posible que haya oído hablar o experimentado percances evitables, que pueden conducir a una pérdida de tiempo y eficiencia. Los trabajadores suelen tardar demasiado en buscar productos, lo que supone un coste añadido para la empresa. Las entidades también deben cumplir con las normas de organización de almacenes estipuladas para prevenir riesgos en sus empresas.

Crear un plano de planta viable

El primer consejo de organización del almacén de productos agrícolas es crear un plano de planta viable. Esto debe basarse en las limitaciones de espacio físico, el tipo de producto y las preferencias personales. Sería mejor visualizar el plan del almacén antes de que pueda actualizarse. El plano del piso debe estar organizado para un flujo de proceso óptimo.

Estos son algunos consejos para diseñar el plano de su almacén:

trazarlo

Según los recursos disponibles y el tiempo, puede utilizar un plano de planta de almacén existente para diseñar su almacén. Aconsejamos a las personas de negocios que aprovechen el software de diseño de diseño de almacenes o un experto en diseño de almacenes para obtener resultados óptimos. Si bien puede parecer una tarea sencilla, hacerlo bien requiere mediciones precisas.

Lea también: ¿Cuáles son sus razones para participar en las apuestas deportivas?

Optimiza tu espacio

Un plano de planta de almacén de productos agrícolas eficiente comienza con una consideración minuciosa del espacio que se utilizará. Debe planificar el espacio circundante, el equipo, las zonas de producción, las áreas de almacenamiento y las áreas de flujo de trabajo para optimizar su espacio. Asegúrese de seleccionar el equipo adecuado.

Diseñar estrategias para un flujo de tráfico eficiente

El flujo eficiente de productos es un ahorro de tiempo para cualquier distribuidor de productos. Para lograr esto, organice todo esquemáticamente para crear un almacén productivo y eficiente. Una de las cosas que debe considerar es la cantidad de veces que los empleados necesitarán recuperar productos de un área en particular. Y si esto les quita mucho tiempo o lo hace inseguro, entonces el diseño no es eficiente.

Seleccione soluciones de estanterías y almacenamiento

No cualquier estantería y almacenamiento funcionará para su almacén. La clave es seleccionar uno que se adapte a sus necesidades. Una de las razones por las que los productos se echan a perder es el mal almacenamiento.

Algunas de las opciones de estanterías con las que se encontrará incluyen estanterías de flujo continuo, estanterías de paso y entrada, o estanterías de empuje hacia atrás. Asegúrese de seleccionar estanterías y almacenamiento según el tamaño de su negocio, la naturaleza de la operación y el volumen de los productos que maneja.

Etiquetas

Etiquetas Puede que lo haga todo bien, pero si no etiqueta sus productos, contribuirá a una falta general de organización.

Esto significa que usted etiqueta todo, desde los compartimentos más fríos hasta los estantes del almacén. Esto no solo ayuda a recuperar fácilmente los productos, sino que también mantiene el almacén organizado y evita que se mezclen los productos. La navegación, la recolección y el empaque también serán fluidos, lo que aumentará la eficiencia general.

Lea también: Greg Van Wyk – Cómo iniciar un negocio con poco o nada de dinero

Software de gestión de inventario

No puede hacer mucho para garantizar que su almacén se mantenga organizado. Sin un sistema de seguimiento de productos, el riesgo de error puede ser alto. También puede ser difícil para los empleados trabajar de manera eficiente. Por ejemplo, el inventario manual diario consumirá mucho tiempo. Y no será eficiente.

Si aún no se ha dado cuenta del poder de los sistemas automatizados de gestión de productos, se lo está perdiendo. El software de gestión de producción ayuda a las empresas a automatizar el inventario, la contabilidad, las ventas, los pagos y los informes. Sin embargo, debe clasificar correctamente su producto, tanto en el sistema de gestión de productos como en el almacén. Puede usar SKU admitidos por datos de forma, tamaño y cantidad. Asegúrese de tener en cuenta también la calidad del producto.

Tener una estrategia de posicionamiento

Una vez que clasifique su producto, es fundamental clasificarlo. Sin embargo, necesita los datos relevantes para esto. Por ejemplo, puede dividir el inventario en función de las ventas. Los motores rápidos deben ubicarse en un área de fácil acceso, mientras que los motores lentos pueden ubicarse más lejos. Esto reducirá las distancias a pie en el software. Tenga en cuenta que esto puede cambiar con el tiempo. Por ejemplo, si se trata de productos de temporada, deberá cambiar la ubicación del espacio a medida que cambie la demanda.

Inspeccionar y mantener el almacén periódicamente.

Si ignora constantemente las necesidades de mantenimiento e inspección en el almacén, prepárese para hurgar en sus bolsillos cuando la situación se salga de control.

Dicho esto, es importante realizar inspecciones periódicas y un mantenimiento regular. Y de vez en cuando, una inspección aleatoria es una excelente manera de conocer las posibles lagunas que pueden obstaculizar la eficiencia y promover el desperdicio.

Realice un seguimiento de las áreas de error y mejórelas constantemente

Incluso los almacenes más organizados son propensos a errores. Si bien esto puede ser una experiencia desagradable, da espacio para remediar los errores y mejorar. En lugar de ignorar incluso los errores más pequeños, busque constantemente formas de mejorar el sistema de gestión de almacenes. Dichos errores dan una idea de las áreas que necesitan mejoras para obtener mejores resultados.

Lea también: ¿Podemos usar una tarjeta Aadhar para obtener un préstamo de emergencia médica?

Reducir el desorden

Es tentador guardar todo el papeleo en el almacén y cosas que no caben en la oficina. Sin embargo, esto solo creará desorganización en el espacio y reducirá la eficiencia. Una forma inteligente de reducir el desorden en el almacén es realizar una limpieza regular, tener una estrategia sin papel y una limpieza frecuente y exhaustiva. Un software de gestión de productos eficiente garantiza una fácil documentación y recuperación de datos bajo demanda.

Capacite regularmente a su personal de almacén

Un lugar de trabajo organizado involucra a todos los miembros del personal. Tómese su tiempo y capacite a su equipo sobre la importancia de un almacén organizado.