7 consigli per organizzare il tuo magazzino di prodotti

Il tuo magazzino di prodotti non garantisce efficienza se non è ben organizzato. Un magazzino disorganizzato apre la strada a una catena di approvvigionamento caotica.

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Ma come organizzare al meglio il tuo magazzino? Questa è una delle domande più comuni che si pongono i distributori di prodotti. Sebbene non esistano linee guida univoche per l'organizzazione del magazzino, un magazzino efficiente dovrebbe essere progettato in modo efficace per soddisfare le esigenze dell'azienda.

Questi includono l'ottimizzazione dello spazio, i sistemi di gestione del magazzino, le scaffalature, l'etichettatura del magazzino e il layout. Le aziende che desiderano semplificare le operazioni di magazzino possono visitare https://usesilo.com/ per il software di gestione del magazzino.

Se hai difficoltà a organizzare il tuo magazzino, leggi di seguito per trovare suggerimenti utili per aiutarti durante l'intero processo.

Perché un magazzino organizzato è fondamentale?

Un magazzino organizzato offre una serie di vantaggi. Per cominciare, i magazzini organizzati offrono a tutte le parti un ambiente più sicuro e più produttivo. E tutto inizia dal processo di ricezione.

Potresti aver sentito parlare o aver subito incidenti evitabili, che possono portare a una perdita di tempo ed efficienza. I lavoratori spesso impiegano troppo tempo a cercare i prodotti, il che è un costo aggiuntivo per l'azienda. Le entità devono inoltre rispettare i regolamenti di organizzazione del magazzino stipulati per prevenire i rischi nelle loro imprese.

Crea una planimetria praticabile

Il primo consiglio per l'organizzazione del magazzino di prodotti è la creazione di una pianta praticabile. Questo dovrebbe essere basato sui limiti di spazio fisico, sul tipo di prodotto e sulle preferenze personali. Sarebbe meglio visualizzare il piano del magazzino prima che possa essere realizzato. La planimetria dovrebbe essere organizzata per un flusso di processo ottimale.

Ecco alcuni suggerimenti per la progettazione della planimetria del magazzino:

Mappalo

A seconda delle risorse e del tempo disponibili, puoi utilizzare una planimetria del magazzino esistente per progettare il tuo magazzino. Consigliamo agli uomini d'affari di trarre vantaggio dal software di progettazione del layout del magazzino o da un esperto di progettazione del magazzino per risultati ottimali. Anche se può sembrare un compito semplice, farlo bene richiede misurazioni accurate.

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Ottimizza il tuo spazio

Una pianta efficiente del magazzino dei prodotti inizia con un'attenta considerazione dello spazio che verrà utilizzato. È necessario pianificare lo spazio circostante, le attrezzature, le zone di produzione, le aree di stoccaggio e le aree del flusso di lavoro per ottimizzare lo spazio. Assicurati di selezionare l'attrezzatura giusta.

Elaborare strategie per un flusso di traffico efficiente

Un flusso di prodotti efficiente fa risparmiare tempo a qualsiasi distributore di prodotti agricoli. Per ottenere ciò, organizza tutto schematicamente per creare un magazzino produttivo ed efficiente. Una delle cose che dovresti considerare è il numero di volte in cui i dipendenti dovranno recuperare i prodotti da una particolare area. E se questo richiede troppo tempo o lo rende pericoloso, il layout non è efficiente.

Scegli soluzioni di scaffalature e contenitori

Non solo qualsiasi scaffalatura e stoccaggio funzioneranno per il tuo magazzino. La chiave è selezionarne uno che soddisfi le tue esigenze. Uno dei motivi per cui la produzione va a male è la scarsa conservazione.

Alcune delle opzioni di scaffalature che incontrerai includono scaffalature a flusso continuo, scaffalature drive-through e drive-in o scaffalature push-back. Assicurati di selezionare scaffalature e magazzini in base alle dimensioni della tua attività, alla natura dell'operazione e al volume dei prodotti che gestisci.

Etichette

EtichettePuoi fare tutto bene, ma se non etichetti i tuoi prodotti, ciò contribuirà a una generale mancanza di organizzazione.

Ciò significa che etichetterai qualsiasi cosa, dagli scomparti più freschi agli scaffali del magazzino. Questo non solo aiuta nel facile recupero dei prodotti, ma mantiene anche organizzato il magazzino e previene lo scambio di prodotti. Anche la navigazione, il prelievo e l'imballaggio saranno senza interruzioni, aumentando l'efficienza complessiva.

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Software per la gestione dell'inventario

Puoi fare solo così tanto per garantire che il tuo magazzino sia organizzato. Senza un sistema di tracciabilità dei prodotti, il rischio di errore può essere elevato. Può anche essere difficile per i dipendenti lavorare in modo efficiente. Ad esempio, l'inventario manuale giornaliero richiederà molto tempo. E non sarà efficiente.

Se non ti sei ancora reso conto della potenza dei sistemi automatizzati di gestione dei prodotti, allora ti stai perdendo. Il software di gestione dei prodotti aiuta le aziende ad automatizzare l'inventario, la contabilità, le vendite, i pagamenti e i rapporti. Tuttavia, devi classificare correttamente i tuoi prodotti, sia nel sistema di gestione dei prodotti che nel magazzino. Puoi utilizzare SKU supportati da dati di forma, dimensione e quantità. Assicurati di considerare anche la qualità dei prodotti.

Avere una strategia di slotting

Una volta classificati i tuoi prodotti, è fondamentale inserirli. Tuttavia, per questo sono necessari i dati rilevanti. Ad esempio, puoi inserire l'inventario in base alle vendite. I motori veloci devono essere inseriti in un'area facilmente accessibile, mentre i motori lenti possono essere inseriti ulteriormente. Ciò ridurrà le distanze a piedi nel software. Tieni presente che questo potrebbe cambiare nel tempo. Ad esempio, se si tratta di prodotti stagionali, sarà necessario modificare il posizionamento degli slot al variare della domanda.

Ispezionare e mantenere periodicamente il magazzino

Se ignori costantemente le esigenze di manutenzione e ispezione nel magazzino, preparati a tornare nelle tue tasche quando la situazione sfugge di mano.

Detto questo, è importante avere ispezioni periodiche e una manutenzione regolare. E di tanto in tanto, un'ispezione casuale è un ottimo modo per conoscere le possibili scappatoie che possono ostacolare l'efficienza e promuovere gli sprechi.

Tieni traccia delle aree di errore e migliorale costantemente

Anche i magazzini più organizzati sono soggetti a errori. Sebbene questa possa essere un'esperienza spiacevole, dà spazio per rimediare agli errori e migliorare. Invece di ignorare anche i più piccoli errori, cerca costantemente modi per migliorare il sistema di gestione del magazzino. Tali errori forniscono informazioni sulle aree che necessitano di miglioramenti per ottenere risultati migliori.

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Riduci il disordine

Si è tentati di conservare tutte le scartoffie in magazzino e le cose che non stanno in ufficio. Tuttavia, questo creerà solo disorganizzazione nello spazio e ridurrà l'efficienza. Un modo intelligente per ridurre il disordine nel magazzino è eseguire regolarmente il decluttering, avere una strategia senza carta e una pulizia frequente e accurata. Un efficiente software di gestione dei prodotti garantisce una facile documentazione e il recupero dei dati su richiesta.

Forma regolarmente il tuo personale di magazzino

Un posto di lavoro organizzato coinvolge ogni membro del personale. Prenditi il ​​tuo tempo e forma il tuo team sull'importanza di un magazzino organizzato.