작성 방법(SoW) 작업 범위 [+3 템플릿]

작업 문서의 범위는 프로젝트에서 추측과 잘못된 의사 소통을 피하고 외부 클라이언트와 공동 작업할 때 추적을 유지하는 데 도움이 됩니다.

오늘날의 비즈니스는 프로젝트를 완료하기 전에 여러 당사자와 협력합니다. 이러한 공동 작업을 위해 기업에는 전문적인 문서가 필요합니다. 따라서 협력 외부 당사자가 합의된 사양에 따라 프로젝트 결과물을 전달하지 않는 경우 나중에 참조할 수 있습니다.

그러한 비즈니스 문서 중 하나는 작업 범위입니다. 다른 사람의 프로젝트를 맡거나 제3자와 협업할 때마다 필요합니다.

명확하고 이해하기 쉬운 언어로 작업 문서 범위를 작성하는 방법을 배우려면 계속 읽으십시오. 또한 다양한 유형의 작업 템플릿 및 양식 기반 빌더 범위를 제공하는 일부 온라인 리소스를 탐색합니다.

소개

SoW 문서라고도 하는 작업 범위는 프로젝트의 기초 작업에 대한 자세한 정보가 기술된 문서입니다. 또한 많은 사람들은 에이전트, 서비스 제공자 및 하청업체를 포함하여 자신과 프로젝트의 다른 이해관계자 간의 서면 계약으로 간주합니다.

이 문서는 일반적으로 프로젝트의 각 작업 또는 단계가 완료되는 방법, 산출물, 예상 결과, 지불 일정 및 프로세스를 설명합니다. 이를 사용하여 프리랜서 또는 팀은 이해 관계자가 프로젝트에서 기대할 수 있는 것을 명확하고 간결하게 언급할 수 있습니다.

오해의 소지가 있는 경우, 이는 모든 당사자가 선택할 수 있는 옵션입니다. 이를 통해 모든 사람은 프로젝트가 두 가지 모두를 위해 작동하도록 하기 위해 무엇을 해야 하는지 알고 있습니다. SoW 문서는 또한 효과적인 커뮤니케이션의 환상적인 방법입니다. 이 문서가 없으면 프로젝트와 고객-이해관계자 관계가 실패할 수 있습니다.

필수 구성 요소

프로젝트 유형 및 산업에 따라 문서가 달라집니다. 그러나 이들은 투명성을 위해 거의 모든 SoW에 포함해야 하는 공통 요소입니다.

주요 정보

모든 SoW 문서에는 독자가 프로젝트의 내용을 즉시 이해할 수 있도록 프로젝트의 기본 세부 정보가 포함되어야 합니다. 프로젝트 이름, 작성자 이름, 클라이언트 이름, 날짜 및 기타 중요한 정보를 포함합니다.

프로젝트 목적

SoW에 간단한 프로젝트 설명을 추가하면 항상 도움이 됩니다. 프로젝트 배경, 목표, 문제 설명 및 관련된 사람을 간결하게 포함해야 합니다.

목록으로 상품 및 서비스 설명

이제 이 문서의 가장 중요한 부분인 프로젝트 프레임워크 내에서 제공하거나 수행할 상품 및 서비스에 대해 살펴보겠습니다.

산출물을 더 작은 덩어리로 나누고 작업 및 하위 작업으로 나열하는 것이 좋습니다. 프리랜서 프로젝트든 팀 프로젝트든 작업을 예상 완료 날짜와 함께 표로 제시하고 사람들에게 연락하십시오.

프로젝트 산출물

모든 SoW 문서에 필요한 것은 아니지만 프로젝트가 종료되면 고객이 얻게 될 것을 언급하는 것이 좋습니다. 따라서 그들은 귀하와 귀하의 팀에게 무엇을 기대해야 하는지 알게 될 것입니다.

프로젝트 시간

시간은 모든 프로젝트에서 중요한 역할을 합니다. 따라서 완료 시간을 포함해야 합니다. 작업을 시작할 때와 완료할 때를 언급하십시오. 또한 그 과정에서 달성하고자 하는 이정표나 성과를 언급하는 것을 잊지 마십시오.

범위 외 목록

SoW 문서의 또 다른 선택적 구성 요소는 다음 단계로 넘어갑니다. 이 섹션에서는 프로젝트에 포함하지 않을 것이지만 고객이 기대하는 모든 것을 포함하십시오. 이렇게 하면 상황이 명확해지고 오해를 피하는 데 도움이 됩니다.

변경 프로토콜

프로젝트를 시작하기 전에 SoW를 생성하면 나중에 이 문서에서 언급한 프로젝트 범위를 변경해야 하는 필요성이 발생할 수 있습니다. 이러한 이유로 프로토콜을 변경할 수 있는 프로토콜을 추가해야 합니다.

지불 조건

모든 유료 프로젝트에는 프로젝트 비용 및 결제 방식을 설명해야 하는 섹션이 포함되어야 합니다. 프로젝트에서 상품, 인건비, 인프라 또는 기타 간접비에 대한 투자가 필요한 경우 이 섹션에 포함하십시오. 또한 SoW 문서에 지불 일정, 마일스톤 지불 및 기타 세부 사항을 언급하십시오.

이용약관

이 섹션에 프로젝트의 모든 이용 약관을 포함해야 합니다. 여기에서 SoW에 사용된 용어와 이전에 명확히 하지 않은 조건을 설명할 수도 있습니다.

수락

마지막으로 이 섹션을 추가하면 법적으로 집행 가능한 계약이 됩니다. 여기에 클라이언트의 서명을 포함하고 다른 이해 관계자의 서명을 위한 공간을 제공합니다.

사용 사례

클라이언트와 아웃소싱 당사자 간의 모든 프로젝트 커미셔닝 거래는 SoW 문서를 통해 이루어져야 합니다. 워드 문서 및 해당 템플릿의 범위에 대한 몇 가지 실제 사용 사례를 아래에서 찾으십시오.

#1. 건물 건축 작품

업무용 및 개인용 건물의 건축 작업은 많은 비용, 위험 및 시간 투자가 필요하므로 대부분의 건축 공사 회사에서 사용하는 표준 SoW 문서를 사용해야 합니다.

아래 템플릿은 프로젝트 정의, 클라이언트 및 프로젝트 정보, 설계자 선택 프로세스, 프로젝트 타임라인, 승인 요구 사항, 일반 목표 등과 같은 모든 중요한 구성 요소를 포함하는 표준화된 SoW 문서입니다.

다운로드: 무료 MS Word/Google 문서용 건축 작품 템플릿

#2. 인테리어 및 외관 리노베이션

다양한 홈 데코 에이전시 및 계약업체가 이 SoW 문서를 사용하여 개인 또는 비즈니스 프로젝트 리노베이션 계약을 마무리합니다. 이 분야의 신규 참가자이고 템플릿을 만드는 방법을 모르는 경우 템플릿을 사용할 수 있습니다.

다음 SoW 문서 템플릿은 상업용 또는 주거용 건물의 리노베이션을 위한 미국 일반 계약자의 요구에 따라 작성되었습니다. 리노베이션 작업에 대한 모든 "범위 내" 콘텐츠가 포함되어 있습니다. 그러나 작업 중인 프로젝트에 따라 더 추가하거나 일부를 삭제할 수 있습니다.

다운로드: 무료 MS Word/Google 문서용 리노베이션 작업 템플릿

#삼. 주거 및 상업 조경 프로젝트

조경 프로젝트에는 많은 습식 작업과 전문적인 과시가 포함됩니다. SoW 문서는 커미션 당사자가 귀사를 고용할 또 다른 확실한 포인트를 얻을 수 있도록 귀하의 독창성과 디자인 취향을 과시할 수 있는 기회입니다.

브랜드 로고, 브랜드 컬러 팔레트, 아이콘, 작업 예시를 배치할 수 있는 이미지 블록으로 구성된 조경 작업 SoW 템플릿입니다. 더 많은 콘텐츠를 작성하는 데 사용할 수 있는 여분의 빈 페이지가 있습니다. 페이지마다 조경 이미지 예시를 변경할 수 있습니다.

다운로드: 무료 MS Word/Google Docs용 조경 SoW 템플릿

#4. 소셜 미디어 마케팅

소셜 미디어 광고 및 마케팅 캠페인으로 비즈니스를 돕는 것은 수익성이 있습니다. 다양한 프리랜서와 디지털 마케팅 대행사가 이에 참여하고 있습니다. 이 도메인에 속해 있다면 SoW 문서가 장기적으로 도움이 될 수 있습니다.

대행사와 프리랜서가 상업적으로 사용할 수 있는 체계적이고 선명하며 전문적인 소셜 미디어 마케팅 SoW 템플릿을 아래에서 찾으십시오. 여기에는 클라이언트 세부 정보, 프로젝트 설명, 캠페인 세부 정보, 주요 결과물, 캠페인 테이블 등과 같은 필수 SoW 문서 구성 요소가 포함되어 있습니다.

다운로드: 무료 MS Word/Google Docs용 소셜 미디어 마케팅 SoW 템플릿

#5. 정부 계약

SoW 문서는 연방, 주, 지방 자치 단체 및 카운티에서 얻을 수 있는 계약 작업에 매우 필요합니다. 또한 작업 문서의 정부 계약 범위가 내용과 범위에서 가장 정교함을 알 수 있습니다.

여기에서 정부 계약 프로젝트를 위한 SoW 템플릿의 예를 찾을 수 있습니다. 에이전시 로고와 조직 이름, 프로젝트 이름, 작성자 세부 정보, 프로젝트 배경 및 목표, 프로젝트 설명, 시간표/일정, 공급업체 비용 제안 등과 같은 기타 SoW 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.

관심 있는 정부 계약 프로젝트에 따라 콘텐츠를 추가하거나 제외해야 할 수 있습니다. 최종 초안을 제출하기 전에 SoW 문서 형식에 대한 프로젝트 요구 사항을 검토하십시오.

다운로드: 무료 MS Word/Google 문서용 정부 계약 SoW 템플릿

SOW 문서 작성 시 주의사항

• 작업, 급여, 자원, 마감일, 이정표 등에 관한 명시적인 세부 정보 를 포함합니다.
• 기대하는 최종 제품이나 서비스의 사진, 그래프, 차트, 표 등과 같은 시각적 요소 를 추가합니다.
• 문서에 비즈니스 전문 용어가 포함된 경우 프로젝트를 시운전하기 전에 귀하와 서명 당사자가 해당 전문 용어를 정의했는지 확인하십시오.
• 시간에 따라 복잡한 결과물이 많은 장기 프로젝트인 경우 월별 또는 분기별 SoW 검토 일정을 포함합니다.
• 문서에는 프로젝트 성공에 대한 정의 도 포함되어야 합니다. 프로젝트를 완료하면 클라이언트는 성공 정의를 쉽게 검토할 수 있으며 불필요한 검토 및 재작업의 여지가 없습니다.
• SoW를 선명하고 간결하며 간략하게 유지하십시오. 불필요한 필러를 사용하여 문서를 늘리지 마십시오.
• 외부 및 내부 이해 관계자와 협력 하여 문서의 초안을 작성해야 합니다. 예를 들어 내부 이해 관계자는 프로젝트 팀이 되고 외부 이해 관계자는 클라이언트 및 타사 공급업체가 됩니다.
• 클라이언트가 서비스 비용을 지불하지 않는 한 웹 사이트 개발 후 호스팅, 앱 개발 후 앱 퍼블리싱 등과 같이 프로젝트와 함께 제공되지 않는 밀접하게 관련된 서비스를 언급 하십시오.

이제 작업 범위(SOW) 문서 작성 시 금지 사항에 대해 살펴보겠습니다.

SOW 문서 작성 금지

• SoW 문서 템플릿 과 관련 프로젝트 예제를 사용하는 것을 주저하지 마십시오. 그것은 시간과 노력을 절약할 것입니다.
• 하청업체, 공급업체 및 기타 제3자가 유리하게 사용하여 금전적 손해를 입힐 수 있는 모호하고 애매한 내용을 문서에 포함하지 마십시오.
• 작업 범위 문서 의 초안 작성 프로세스를 서두르지 마십시오 . 공동 작업자와 함께 앉아 모든 정의, 이정표, 제한 사항, 예산 등을 포함하여 문서를 꼼꼼하게 계획합니다.
• 프로젝트에서 "범위 외" 및 "범위 내" 결과물을 명확하게 설명하는 것을 잊지 마십시오 .
• 프로젝트에 특정 전문 교육 기간이 필요한 경우 비용과 함께 문서에 포함하는 것을 잊지 마십시오.
• 일부 SoW 문서에는 고객이 프로젝트 완료를 선언할 수 있도록 결과물을 감사하는 방법에 대한 단계별 워크플로가 없습니다. 이 오류를 범하지 않도록 하십시오. 시운전 조건에 따라 프로젝트를 완전한 것으로 정의하는 사전 승인된 단계를 포함 합니다.
• 장기 프로젝트에는 전환, 범위 변경, 결과물 변경 등이 필요할 수 있습니다. SoW 문서에서 그러한 가능성을 언급하는 것을 잊지 마십시오.

또한 SOW 문서용 무료 템플릿 리소스를 확인하십시오.

무료 템플릿 리소스

스마트시트

Smartsheet에서 사용자는 개인적인 용도로 사용할 수 있는 다양한 무료 작업 템플릿을 찾을 수 있습니다. 여기에서 템플릿은 Adobe PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Docs 및 Google Sheets에서 사용할 수 있습니다.

디지털 마케팅, 상업 건설, 소프트웨어 개발, 인테리어 디자인, 웹 디자인 및 리모델링은 이 플랫폼의 템플릿을 사용할 수 있는 인기 있는 산업입니다.

템플릿 아카이브

Template Archive는 작업 문서의 범위를 생성하기 위한 무료 리소스를 찾을 수 있는 또 다른 웹 사이트입니다. 템플릿은 다양한 디자인과 형식으로 되어 있어 브랜드나 프로젝트에 따라 선택할 수 있습니다. 또한 이를 쉽게 다운로드하고 편집하여 고유한 SoW 문서를 만들 수 있습니다.

폼스위프트

FormSwift를 사용하면 두 가지 방법으로 다음 프로젝트 제안을 위한 작업 범위 문서를 만들 수 있습니다. 먼저 웹 사이트에서 Microsoft Word 또는 Adobe PDF의 일반 템플릿을 다운로드합니다. 그런 다음 빈칸을 채워 맞춤형 SoW 문서를 생성할 수 있습니다.

둘째, 관련 세부 정보를 입력하는 안내식 SoW 빌더를 거치면 빌더가 문서를 계속 생성합니다. 이 플랫폼에서 온라인으로 문서를 만드는 데 약 20분이 걸립니다.

마지막 말

이제 작업 문서의 범위, 해당 구성 요소, 고객이 좋아할 전문적인 SoW 문서를 만들기 위해 해야 할 일과 하지 말아야 할 일을 알게 되었습니다. 또한 SoW 문서를 사용할 수 있는 몇 가지 사용 사례도 발견했습니다.

추가 지원을 위해 이 문서에서는 작업 문서 빌더 및 템플릿 라이브러리의 일부 온라인 범위에 대해 설명했습니다. 단계별 가이드를 따르거나 템플릿을 다운로드하고 사용자 지정하여 위의 플랫폼 중 하나를 사용하여 SoW 문서를 온라인으로 만들 수 있습니다.

작업 범위 또는 작업 주문과 같은 문서를 전자 서명하는 최고의 도구에 관심이 있을 수도 있습니다.