5 ottimi sistemi per punti vendita adatti al vino per il tuo vigneto, spazio per eventi e sala di degustazione

Pubblicato: 2021-05-04

Mentre così tante industrie hanno lottato durante la pandemia di Covid-19, l'industria del vino è riuscita a rimanere stabile, con circa 328,9 milioni di casse vendute solo negli Stati Uniti. Ma per mantenere forti le vendite mentre così tanti ristoranti chiudevano, le aziende vinicole hanno dovuto cambiare idea, aumentando le vendite online direttamente ai consumatori. Ha anche costretto le aziende vinicole a diventare creative con i loro spazi per eventi modificando le loro sale di degustazione e le strutture per aderire alle linee guida sul distanziamento sociale.

Con il mondo che riapre lentamente e torna a una parvenza di normalità, le aziende vinicole potrebbero vedere un picco sia nelle vendite che nei visitatori e devono prepararsi per qualunque sia la prossima tendenza del settore. Ecco dove può tornare utile un eccellente sistema di punti vendita incentrato sul vino. Potresti voler apportare una modifica al tuo sistema POS per la tua azienda vinicola. O forse hai una nuova azienda vinicola che sta appena iniziando. In ogni caso, un sistema in grado di gestire il tuo inventario complicato, è facile da imparare per i dipendenti e che i clienti possono utilizzare nelle tue sedi può farti risparmiare molto tempo e denaro.

Fortunatamente, hai molte opzioni quando si tratta di sistemi per punti vendita di aziende vinicole e esamineremo alcuni dei nostri preferiti.

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Ideale per aziende vinicole con grandi scorte.
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POS ristorante Lightspeed

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Ideale per le aziende vinicole che cercano un sistema all-in-one pratico.
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POS CORONA

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Ideale per le aziende vinicole che cercano un POS tradizionale con caratteristiche specifiche dell'azienda.
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Shopify POS

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Ideale per aziende vinicole con ampie esigenze di ordinazione online.
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WineDirect

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Ideale per una gestione estensiva del wine club.
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Leggi di più di seguito per scoprire perché abbiamo scelto queste opzioni.

Sommario

  • I 5 migliori software di gestione e POS per aziende vinicole
  • 6 caratteristiche da cercare in un sistema POS incentrato sul vino
  • Cerca componenti aggiuntivi per il tuo punto vendita vinicolo
  • Quale sistema di punti vendita per cantine è giusto per me?
  • In sintesi: i 5 migliori software di gestione e POS per aziende vinicole

I 5 migliori software di gestione e POS per aziende vinicole

Revel, Lightspeed, Upserve, Shopify e WineDirect sono tra i migliori sistemi POS per aziende vinicole, caratterizzati da un'eccellente gestione dell'inventario, programmi fedeltà e interfacce intuitive a un prezzo accessibile.

1. Divertiti

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Ideale per aziende vinicole con grandi scorte.

Revel è un eccellente sistema di punti vendita per rivenditori e ristoranti di medie o grandi dimensioni e inizia con pacchetti a $ 99 al mese. Revel utilizza anche la propria elaborazione integrata, basata su virgolette. Ha un set di funzionalità incredibilmente ricco disponibile per gli utenti con un back-end che a volte può essere un po' complicato. Tuttavia, la sua interfaccia complessiva è intuitiva e il software intuitivo per l'azienda vinicola offre tutto ciò di cui potresti aver bisogno per iniziare o espanderti. Revel è altamente scalabile e offre pacchetti aziendali disponibili per le aziende con più sedi.

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In particolare per le aziende vinicole, Revel offre alcune utili funzionalità, come ad esempio:

  • Ordini online: Revel ha potenziato le sue capacità di ordinazione online con Ordering XT, che presenta un'interfaccia personalizzabile e la possibilità di aggiungere e aggiornare rapidamente i prodotti. Puoi anche abilitare il ritiro senza contatto e importare le informazioni sui clienti.
  • Fedeltà: Revel ha una solida funzione fedeltà, che consente ai clienti di guadagnare punti per transazioni, importi in dollari specifici o articoli specifici. Puoi anche aggiungere e archiviare facilmente informazioni sui clienti e promozioni artigianali.
  • Buoni regalo: le bottiglie di vino sono sempre un articolo regalo popolare e Revel offre buoni regalo per rendere gli acquisti facili da attivare ed elaborare.
  • Gestione dei tavoli: per le aziende vinicole più grandi che possono offrire cibo o accettare prenotazioni, Revel offre opzioni di ordinazione al tavolo e gestione delle liste d'attesa.
  • Gestione delle relazioni con i clienti: Revel ti consente di archiviare le informazioni sui clienti e aggiungere note dettagliate sulle preferenze di quei clienti. Revel ti consente anche di creare newsletter e campagne di marketing.
  • Gestione dello spreco di inventario: fondamentale per le aziende vinicole che vendono degustazioni e bottiglie piene, Revel ha una complessa gestione dell'inventario per tenere traccia con precisione di ciò che è in stock.
  • Funzionalità aziendali: con aziende vinicole più grandi che possono avere più punti vendita o sale di degustazione, la capacità di tracciare e spostare l'inventario in modo rapido ed efficiente è estremamente importante e Revel è altamente scalabile.

Professionisti

  • Gestione avanzata dell'inventario
  • Reportistica robusta
  • Scalabilità

contro

  • Il back-end può essere leggermente complesso
  • Necessità di firmare un contratto per l'opzione di prezzo più basso

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2. Velocità della luce

POS ristorante Lightspeed



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Ideale per le aziende vinicole che cercano un sistema all-in-one pratico.

Lightspeed è uno dei nostri sistemi di punti vendita a tutto tondo preferiti, in quanto offre opzioni specifiche per esercizi di vendita al dettaglio e ristoranti. A seconda dei servizi offerti dalla tua azienda vinicola, entrambi potrebbero essere adatti alle tue esigenze. Lightspeed ha un'eccellente piattaforma di eCommerce con funzionalità integrate come appuntamenti e fedeltà e un proprio servizio di elaborazione, che ha una tariffa fissa del 2,6% + $ 0,10 per transazione.

Lightspeed Restaurant ha un pacchetto a partire da $ 39 al mese con molte opzioni per i componenti aggiuntivi. Puoi anche scegliere di pagare di mese in mese, anche se ottieni il prezzo più basso se paghi per un anno.

Alcune delle funzionalità che Lightspeed ha da offrire che possono aiutare la tua azienda vinicola includono:

  • Fedeltà estesa: Lightspeed offre un programma fedeltà basato su punti che può premiare i tuoi migliori clienti. Ti consente inoltre di creare e modificare i profili dei clienti e puoi consentire ai clienti di creare le proprie liste dei desideri.
  • Spedizione semplice: la vendita online è la chiave per un'azienda vinicola di successo. La spedizione Lightspeed consente ai clienti di tracciare i propri ordini online e si integra con alcune delle migliori app di spedizione.
  • Creazione di un negozio online: se hai appena iniziato a vendere online, Lightspeed semplifica il processo di configurazione, consentendoti di scegliere tra modelli ottimizzati per dispositivi mobili che ti consentono di mostrare i tuoi migliori prodotti e fornisce supporto durante il processo per aiutarti a personalizzare la tua presenza sul web
  • Appuntamenti: fondamentale per le sale di degustazione che possono essere affollate nei fine settimana, Lightspeed ha funzionalità di appuntamento e pianificazione con promemoria automatici e conferme ai clienti.
  • Varianti dell'oggetto: un'azienda vinicola vende spesso bottiglie, degustazioni e offerte di cibo di diverse dimensioni. Lightspeed semplifica questo complicato processo grazie al monitoraggio dettagliato dell'inventario.
  • Ordinazione automatica: Lightspeed semplifica la configurazione dell'ordinazione automatica dei clienti, aiutando a liberare i dipendenti se disponi di un ristorante o di una sala di degustazione affollata.

Professionisti

  • Sistema tutto compreso
  • Ottimo eCommerce
  • Servizi di vendita al dettaglio e ristorazione

contro

  • I costi possono sommarsi
  • Interruzioni occasionali

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3. CORONA

POS CORONA



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Ideale per le aziende vinicole che cercano un POS tradizionale con caratteristiche specifiche dell'azienda.

KORONA è un sistema conveniente e ricco di funzionalità, con piani a partire da $ 49 al mese, che include alcune fantastiche funzionalità specificamente orientate alle aziende vinicole. KORONA è estremamente versatile, adatto sia al dettaglio che alla ristorazione. Inoltre, si integra con un'ampia varietà di processori di carte di credito, quindi non sei bloccato in un unico servizio e puoi trovare la tariffa migliore.

Sebbene KORONA non sia il sistema POS più completo in termini di funzionalità, ha un pacchetto di base forte ed è una buona opzione per molti settori di nicchia.

Una di queste industrie sono le cantine, ed ecco alcune caratteristiche che potrebbero aiutare la tua:

  • Gestione dell'inventario: KORONA ha alcuni modi complessi per gestire quelle che possono essere alcune difficili esigenze di inventario, consentendoti di mantenere tutte le tue scorte in un'area, anche se vengono utilizzate in più posizioni.
  • Integrazione con i wine club: qualcosa che molte altre società POS non offrono è un'integrazione specifica per i wine club. KORONA si integra con bLoyal, che consente consegne interstatali e punti fedeltà.
  • Opzioni di consegna: le vendite online di birra e vino sono aumentate notevolmente negli ultimi anni. KORONA consente ai clienti di effettuare acquisti con consegna direttamente dal sistema POS e verificare se il loro ordine è conforme alle leggi locali.
  • Aggiornamenti automatici: KORONA è eccellente nell'aggiornare il suo prodotto per stare con le tendenze attuali. Il tuo abbonamento include aggiornamenti automatici, assicurandoti di avere tutte le ultime funzionalità.
  • Promozioni Happy Hour: Essenziale per alcune aziende vinicole, KORONA semplifica la creazione di offerte speciali per l'happy hour sia per i clienti che per i dipendenti, fornendo sconti e promozioni per invogliare più affari.
  • Servizio al tavolo: rimanendo con le tendenze attuali, KORONA offre opzioni di servizio al tavolo, consentendo ai dipendenti una maggiore flessibilità.

Professionisti

  • Prova gratuita
  • Opzioni convenienti
  • Su misura per le cantine

contro

  • Manca di alcune funzionalità avanzate
  • Integrazioni limitate

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4. Shopify

Shopify POS



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Ideale per aziende vinicole con ampie esigenze di ordinazione online.

Shopify è probabilmente meglio conosciuto per la sua eccellente piattaforma di eCommerce, ma anche il suo sistema di punti vendita, che si sincronizza convenientemente con la sua offerta di eCommerce, ha fatto notevoli passi avanti negli ultimi anni.

I piani di Shopify che includono il suo negozio online partono da $ 29 al mese; le migliori tariffe di elaborazione vengono fornite con il piano da $ 79 al mese. Tali tariffe, che sono tramite Shopify Payments, sono del 2,5% più nessun costo aggiuntivo per i pagamenti di persona e del 2,6% più $ 0,30 per gli acquisti online.

Shopify è potente per i negozi al dettaglio e può gestire piccoli esercizi di ristorazione, come sale di degustazione, sebbene non sia adatto per ristoranti con servizio completo.

Shopify POS nuova interfaccia

Detto questo, ecco alcune caratteristiche che possono aiutare in modo specifico la tua azienda:

  • Canali di vendita multipli: vendi online tramite Shopify o vendi dal tuo sito web. Con la funzione "Pulsante Acquista", puoi incorporare un link che consentirà ai clienti di acquistare i tuoi prodotti attraverso il tuo sito (WordPress, Tumblr, Wix, ecc.) in modo rapido e semplice. Puoi anche vendere su Facebook, Messenger, Instagram, Amazon ed eBay.
  • Vendite personalizzate: gli elementi pubblicitari personalizzati possono essere aggiunti in qualsiasi momento e con il prezzo che desideri. Questo è un modo perfetto per integrare vini speciali o bottiglie stagionali nel tuo solito brodo.
  • Registri portatili: poiché Shopify POS vive sul tuo iPad o smartphone, è facile portare il dispositivo al tuo cliente e accettare nuovi ordini ovunque, qualcosa che può essere un bel tocco personale per un'azienda vinicola o una sala di degustazione.
  • Calcoli fiscali automatici: quando si vendono alcolici, le tasse possono diventare complicate. Shopify POS calcola automaticamente l'imposta sulle vendite in base alla posizione del tuo negozio. Se necessario, puoi anche impostare tasse personalizzate per prodotti o ordini specifici.
  • Organizzazione dell'inventario: Shopify non pone limiti al numero o al tipo di articoli che puoi vendere con questo sistema POS e i prodotti possono essere organizzati in quasi tutti i modi (per categoria, tipo, stagione, saldi, ecc.). Puoi persino creare collezioni e ordinare la merce in base al fornitore, al prezzo e al livello di inventario. Ancora più importante, puoi offrire più dimensioni, materiali e opzioni di colore per i tuoi prodotti, ognuno con il proprio prezzo, peso, numero SKU e così via.
  • Gestione delle vendite multicanale : gestisci le vendite offline e online in un unico hub centrale che include una ricerca omnicanale di tutti i tuoi prodotti.

Professionisti

  • Piattaforma e-commerce
  • Funzionalità forte della carta regalo
  • Integrazioni multiple

contro

  • Modalità offline debole
  • I componenti aggiuntivi possono sommarsi

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5. Wine Direct

WineDirect



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Ideale per una gestione estensiva del wine club.

Come ci si potrebbe aspettare, WineDirect è un sistema di punti vendita creato appositamente per i venditori di vino e le aziende vinicole. Ha pacchetti che partono da $ 79/mese + 2% delle vendite, che include il suo set completo di funzionalità. WineDirect è basato su iOS e viene fornito con integrazioni fedeltà ed eCommerce, oltre a report dettagliati e alcuni utili modelli di avvio per la vendita online.

WineDirect è attualmente utilizzato in quasi 2.000 aziende vinicole ed è un sistema completamente mobile con marketing integrato. Ha anche una propria elaborazione dei pagamenti integrata e vanta tariffe competitive, sebbene non siano elencate sul suo sito Web.

Chiaramente, WineDirect è fatto su misura per i venditori di vino ad alto volume, ma qui ci sono alcuni altri punti salienti:

  • Wine Club: WineDirect ha un'ampia gestione del Wine Club, con reportistica in tempo reale e ordini personalizzati. Inoltre viene fornito con fedeltà personalizzata, consentendo ai clienti di accumulare punti per i premi.
  • Acquisizione dei dati dei clienti: aggiungi e archivia preziose informazioni sui clienti, consentendo campagne di marketing di follow-up e un migliore servizio futuro.
  • App WineDirect: puoi gestire tutta la tua attività da remoto con aggiornamenti in tempo reale sul tuo dispositivo mobile; monitora le vendite e l'inventario mentre sei in movimento.
  • Ordini mobili: WineDirect semplifica anche le vendite da qualsiasi luogo, consentendo a clienti o dipendenti di vendere al tavolo o spostarsi all'interno di una struttura, aumentando le vendite e l'efficienza.
  • ECommerce integrato: incluso in tutti i suoi piani, WineDirect ha un comodo carrello della spesa con strumenti e modelli di upselling tra cui scegliere per adattarsi al tuo stile.
  • Adempimento: disponibile per le aziende vinicole dell'Oregon e della California, WineDirect vanta una precisione del 99,98% e viene fornito con opzioni regalo e controllo della temperatura.

Professionisti

  • Specificamente realizzato per le cantine
  • Pagamenti integrati
  • Forte e-commerce

contro

  • Costoso
  • L'adempimento è disponibile solo per le aziende vinicole dell'Oregon e della California

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6 caratteristiche da cercare in un sistema POS incentrato sul vino

Ora che hai esaminato alcune delle nostre migliori scelte per i sistemi di punti vendita del vino, potresti aver bisogno di aiuto per restringere il campo. Se sei nel mercato per un sistema POS per aziende vinicole, ecco alcune caratteristiche importanti a cui vorrai dare la priorità.

Lealtà

Gli intenditori di vino possono avere la reputazione di essere schizzinosi, ma quando trovano qualcosa che gli piace, forniscono anche un sacco di affari ripetuti. Ecco perché essere in grado di conquistarli rapidamente è essenziale e avere un forte pacchetto fedeltà è un ottimo modo per raggiungere questo obiettivo. Un programma fedeltà che consente ai clienti di accumulare premi in diversi modi di cui possono facilmente tenere traccia, li aiuta a sentirsi coinvolti e hanno maggiori probabilità di tornare per fare più acquisti.

Varianti dell'oggetto

Soprattutto se hai una sala di degustazione, probabilmente venderai il tuo prodotto in molte dimensioni diverse, per non parlare se vendi prodotti alimentari, cesti regalo o altri souvenir. È importante disporre di varianti per monitorare accuratamente il tuo inventario e impostare in modo rapido e semplice importi di prezzo diversi.

Aliquote fiscali

La vendita di alcolici può essere un affare complicato e ci sono molte normative e tasse che accompagnano il territorio. Avere un sistema di punti vendita in grado di tenere traccia di queste varie tariffe e fare gran parte della matematica e dell'organizzazione per te può farti risparmiare enormi mal di testa.

Mobilità

Un tocco personale fa molto nel business del vino. Vuoi che i tuoi dipendenti abbiano la massima flessibilità possibile per stabilire una connessione con i tuoi clienti e, cosa più importante, per effettuare una vendita. Avere un sistema di punti vendita facile da usare e gestire e che può essere portato in giro per un luogo, consentendo a qualcuno di effettuare vendite rapide da qualsiasi luogo, può aumentare notevolmente le tue entrate.

Monitoraggio degli ingredienti

Avere un ottimo sistema di gestione dell'inventario dei vini è un gioco da ragazzi per le aziende vinicole, ma ti consigliamo di assicurarti che il tuo sistema di punti vendita abbia un eccellente monitoraggio degli ingredienti e report in tempo reale. In questo modo, puoi tenere sotto controllo esattamente la quantità di prodotto che hai a portata di mano e ridurre gli sprechi.

Funzionalità e-commerce

Sebbene molti sistemi di punti vendita abbiano un eCommerce integrato o si integrino con una piattaforma solida, è essenziale disporre di un sito Web elegante e facile da navigare sia per i clienti che per te come imprenditore. Le vendite di vino hanno continuato ad aumentare online in tutto il mondo e vuoi rendere il più semplice possibile per i tuoi clienti trovare i tuoi prodotti e acquistarli.

Cerca componenti aggiuntivi per il tuo punto vendita vinicolo

Ora che hai capito le basi, assicurandoti che il tuo sistema POS abbia un ampio software di gestione della cantina e una superba piattaforma di eCommerce, ecc., potresti anche voler controllare cosa offre il software in termini di componenti aggiuntivi o integrazioni. Alcune aziende sono migliori di altre quando si tratta di sincronizzarsi con prodotti aggiuntivi che possono aiutare la tua azienda a funzionare in modo più efficiente o darle un tocco unico.

Alcune aziende POS hanno la propria versione di un app store, mentre altre hanno integrazioni che puoi attivare tramite il tuo sistema POS. Per le aziende vinicole, ci sono programmi specifici che possono aiutare con il tuo inventario, la conservazione e il monitoraggio di migliaia di bottiglie nella tua cantina. Alcune app possono migliorare l'esperienza dei tuoi clienti con degustazioni, premiandoli per la degustazione o per l'acquisto di una varietà di vini. Altri possono aiutarti a semplificare il processo di consegna e l'acquisto online.

Vale sicuramente la pena vedere cosa i sistemi POS della cantina possono fornirti in termini di alcune di queste "caratteristiche bonus".

Quale sistema di punti vendita per cantine è giusto per me?

sistemi di punti vendita del vino

Si spera che ora tu possa vedere come la scelta del giusto sistema di punti vendita per la tua azienda vinicola abbia un enorme impatto sul successo della tua attività. Sebbene ci siano molte buone opzioni là fuori, probabilmente vorrai restringere le tue scelte a una che abbia caratteristiche specifiche per le aziende vinicole. Ma qual è quello giusto per te?

Le scelte di cui sopra sono tutti prodotti di alta qualità che eccellono ciascuno in modi diversi. Dai la priorità alle cose che sono più importanti per te. Hai più sedi? Quanto è ampio il tuo servizio di ristorazione? Quanto sono dettagliate le tue esigenze di inventario? E, naturalmente, qual è il mio budget?

Una volta che hai capito cosa è più importante per il POS della tua azienda vinicola, puoi iniziare a perfezionare il sistema che meglio soddisfa tali esigenze. Buona fortuna!

In sintesi: i 5 migliori software di gestione e POS per aziende vinicole

  1. Sistemi POS Revel: i migliori per le cantine con grandi scorte.
  2. Lightspeed Restaurant POS: il migliore per le aziende vinicole che cercano un sistema pratico e all-in-one.
  3. KORONA POS: Ideale per le aziende vinicole che cercano un POS tradizionale con caratteristiche specifiche per l'azienda.
  4. Shopify POS: ideale per le aziende vinicole con ampie esigenze di ordinazione online.
  5. WineDirect: il migliore per la gestione estensiva dei wine club.