Toolkit del lavoratore remoto - 5 cose di cui ogni telelavoratore ha bisogno

Nel 2019 solo il 5,4% degli occupati lavorava a distanza. Ora sembra che quasi tutte le organizzazioni lungimiranti offrano una qualche forma di politica WFH (lavoro da casa). Ciò è in parte al fine di attrarre e trattenere i migliori talenti, raccogliendo al contempo i numerosi vantaggi che una forza lavoro remota può apportare (spese generali inferiori, maggiore produttività, ecc.). Dal punto di vista del dipendente, lavorare in remoto può offrire un maggiore senso di equilibrio tra lavoro e vita privata, maggiori opportunità di viaggiare ed eliminare la necessità di spostamenti pendolari costosi (e spesso stressanti). Tuttavia, spesso non è così semplice come accendere il laptop e mettersi al lavoro. Per ottenere il massimo dal tuo accordo WFH, ci sono alcune cose chiave di cui avrai bisogno nel toolkit del tuo lavoratore remoto e discuteremo qui di cinque dei più importanti.

Spazio di lavoro dedicato

Uno studio del 2022 di Statista ha rilevato che l'unica più grande lotta dei lavoratori a distanza è non riuscire a staccare la spina. Il più delle volte, questo è perché può diventare molto facile offuscare i confini tra la tua vita lavorativa e la tua vita domestica. Soprattutto quando entrambe le cose esistono nello stesso spazio.

Ad esempio, se provi a lavorare dal tuo letto o sul divano, potresti avere difficoltà a rilassarti ea staccare la spina una volta che la giornata è finita, poiché la tua mente associa quei luoghi all'essere "di turno".

Per combattere questo, è importante avere uno spazio di lavoro dedicato a casa tua. Anche se è solo un angolo del tavolo della cucina o una scrivania dedicata nella tua camera da letto. Questo ti aiuterà a rimanere concentrato mentre lavori e ti renderà più facile "spegnere" alla fine della giornata.

Se vuoi fare un ulteriore passo avanti, ora ci sono molti spazi di coworking che spuntano in tutto il paese. Questi spazi offrono un ambiente di lavoro professionale completo di sale riunioni, aree comuni e personale di supporto in loco. Quindi, rendendoli perfetti per quando devi uscire di casa ma non vuoi lavorare da una rumorosa caffetteria.

Laptop per soddisfare le tue esigenze

Al giorno d'oggi, ci sono tutti i tipi di laptop diversi sul mercato progettati per soddisfare ogni esigenza e budget. Dagli ultrabook ultrasottili perfetti per lavorare in movimento ai potenti laptop da gioco in grado di gestire applicazioni creative impegnative. C'è qualcosa là fuori per tutti i gusti.

Quando scegli un laptop per il lavoro a distanza, è importante pensare a quale tipo di attività lo utilizzerai quotidianamente. Se lavorerai principalmente con documenti e invierai e-mail, non avrai bisogno di nulla di troppo elegante o costoso. In effetti, potrebbe bastare un Chromebook o anche un tablet.

Se, d'altra parte, farai attività che richiedono più risorse come l'editing video o la progettazione grafica, allora dovrai investire in una macchina più potente. Vale anche la pena considerare cose come la durata della batteria e la portabilità se lavorerai da luoghi diversi o viaggi spesso.

Strumenti e app per la produttività

Ad alcune persone piace lavorare da casa perché possono essere più produttivi senza le distrazioni di un ufficio open space. Tuttavia, altri trovano più difficile mantenere un compito quando ci sono così tante potenziali distrazioni intorno a loro.

Qualunque sia il lato della recinzione su cui ti trovi, ci sono molti strumenti e app disponibili che possono aiutarti a concentrarti e portare a termine le cose.

Evernote, ad esempio, è un ottimo modo per tenere traccia di idee, ricerche ed elenchi di cose da fare. Invece, Pocket può aiutarti a salvare articoli e pagine Web da leggere in seguito quando hai più tempo.

Se ti trovi facilmente distratto da cose come social media, notifiche e-mail o persino YouTube, allora ci sono molti componenti aggiuntivi e plug-in di Chrome là fuori che possono aiutarti a bloccare quei siti e mantenerti concentrato sull'attività a portata di mano.

VPN solida e affidabile

Una rete privata virtuale (VPN) è un software che consente di connettersi a Internet tramite una connessione sicura e crittografata. Ciò è particolarmente importante se lavorerai da hotspot Wi-Fi pubblici. Oppure, se utilizzi regolarmente reti non protette, ti aiuterà a mantenere i tuoi dati al sicuro.

Se decidi di lavorare da una caffetteria o anche da uno spazio di coworking condiviso, una VPN è d'obbligo. In caso contrario, potresti esporre dati aziendali o informazioni riservate sui clienti ad altri sulla stessa rete. Ci sono molte VPN diverse tra cui scegliere. Tuttavia, è importante assicurarsi di sceglierne uno affidabile e dotato di buona velocità e sicurezza.

Inoltre, una buona VPN ti consentirà anche di accedere a siti Web e contenuti geo-bloccati. Questo è perfetto per quando devi controllare la tua posta elettronica di lavoro da un hotspot pubblico mentre viaggi all'estero.

Attrezzatura da ufficio ergonomica

Due componenti chiave dell'attrezzatura nel kit di strumenti del tuo lavoratore remoto sono una buona scrivania e una buona sedia. Solo perché lavori da casa non significa che dovresti sacrificare il tuo comfort o la tua salute. Se trascorrerai lunghe ore seduto alla scrivania, è importante assicurarsi di disporre di apparecchiature per ufficio ergonomiche adatte alle tue esigenze.

Ciò include cose come una comoda sedia da ufficio, un supporto per laptop o una docking station. Questi possono aiutare a evitare il dolore al collo e alla schiena e persino una tastiera e un mouse separati se devi digitare molto.

Ci sono anche un sacco di scrivanie in piedi sul mercato in questi giorni. Questi possono aiutare a migliorare la postura e ridurre il rischio di sviluppare RSI o altre lesioni da sforzo ripetitivo. Rendi il tuo ufficio un luogo di lavoro comodo e piacevole. Dopotutto, è più probabile che tu sia produttivo se sei felice nello spazio. Inoltre, è più facile rispettare le modalità di lavoro a distanza a lungo termine.

Pensieri finali

Lavorare da casa può essere un ottimo modo per aumentare la produttività ed evitare le distrazioni di un ufficio tradizionale. Tuttavia, è importante assicurarsi di essere preparati prima di effettuare il passaggio. Usa i suggerimenti sopra e crea il tuo kit di strumenti per il lavoratore remoto.

Investendo negli strumenti e nelle attrezzature giuste, puoi prepararti al successo. Inoltre, PUÒ rendere la transizione al lavoro a distanza molto più agevole. Ricordati solo di fare pause regolari all'aperto, di fare esercizio e di rimanere in contatto con i tuoi colleghi e clienti per evitare di sentirti isolato o esaurito.