リモート ワーカーのツールキット - すべてのテレコミューターが必要とする 5 つのこと

2019 年には、従業員のわずか 5.4% しかリモートで働いていませんでした。 現在、ほとんどすべての先進的な組織が何らかの形式の WFH (在宅勤務) ポリシーを提供しているようです。 これは、リモート ワーカーがもたらす多くの利点 (オーバーヘッドの削減、生産性の向上など) を享受しながら、優秀な人材を引き付けて保持するための一部です。 従業員の観点から見ると、リモートで作業することで、ワークライフ バランスの感覚が向上し、出張の機会が増え、費用のかかる (そしてしばしばストレスの多い) 通勤の必要性がなくなります。 ただし、多くの場合、ラップトップの電源を入れて仕事に取り掛かるほど簡単ではありません。 在宅勤務の取り決めを最大限に活用するには、リモート ワーカーのツールキットに必要ないくつかの重要なものがあります。ここでは、最も重要なものの 5 つについて説明します。

専用ワークスペース

Statista の 2022 年の調査によると、リモート ワーカーの最大の問題は、プラグを抜くことができないことです。 ほとんどの場合、これは、仕事と家庭の境界線が非常に曖昧になりやすいためです。 特に、それらの両方が同じ空間に存在する場合。

たとえば、ベッドやソファで仕事をしようとすると、1 日が終わるとリラックスしてスイッチを切るのが難しいと感じるかもしれません。

これに対抗するには、自宅に専用のワークスペースを用意することが重要です。 キッチンテーブルの片隅でも、寝室の専用デスクでも。 これは、仕事中に集中力を維持するのに役立ち、1 日の終わりに「時計を止める」ことが容易になります。

さらに一歩進んで考えてみると、今では全国にたくさんのコワーキング スペースが出現しています。 これらのスペースは、会議室、共用エリア、オンサイト サポート スタッフを備えたプロフェッショナルな作業環境を提供します。 したがって、家を出る必要があるが、騒々しいコーヒー ショップで働きたくない場合に最適です。

ニーズに合わせたノートパソコン

最近では、あらゆるニーズと予算に合わせて設計された、あらゆる種類のさまざまなラップトップが市場に出回っています。 外出先での作業に最適な超薄型のウルトラブックから、要求の厳しいクリエイティブなアプリケーションを処理できる強力なゲーミング ノート PC まで。 誰にでも合うものがあります。

リモートワーク用のラップトップを選ぶときは、日常的にどのようなタスクに使用するかを考えることが重要です。 ドキュメントの操作と電子メールの送信が主な目的であれば、あまり凝ったものや高価なものは必要ありません。 実際、Chromebook やタブレットで十分な場合もあります。

一方、ビデオ編集やグラフィック デザインなど、リソースを大量に消費する作業を行う場合は、より強力なマシンに投資する必要があります。 さまざまな場所で作業したり、頻繁に旅行したりする場合は、バッテリーの寿命や携帯性なども考慮する価値があります.

生産性向上ツールとアプリ

オープン プランのオフィスの気を散らすことなく生産性を高めることができるため、自宅で仕事をするのが好きな人もいます。 しかし、周りに気を散らす可能性のあるものがたくさんあると、仕事を続けるのがより難しいと感じる人もいます.

フェンスのどの側にいても、集中して物事を成し遂げるのに役立つツールやアプリがたくさんあります。

たとえば、Evernote は、アイデア、調査、やることリストを追跡する優れた方法です。 一方、Pocket を使用すると、記事や Web ページを保存して、時間ができたときに後で読むことができます。

ソーシャル メディア、メール通知、さらには YouTube などに簡単に気が散ってしまう場合は、それらのサイトをブロックして目の前の作業に集中できる Chrome アドオンやプラグインがたくさんあります。

堅牢で信頼できる VPN

仮想プライベート ネットワーク (VPN) は、安全で暗号化された接続を介してインターネットに接続できるようにするソフトウェアです。 これは、公共の Wi-Fi ホットスポットから作業する場合に特に重要です。 または、セキュリティで保護されていないネットワークを定期的に使用している場合は、データを安全に保つのに役立ちます.

コーヒー ショップや共有のコワーキング スペースで仕事をする場合、VPN は必須です。 そうしないと、会社のデータやクライアントの機密情報が同じネットワーク上の他のユーザーに公開される可能性があります。 選択できるさまざまな VPN がたくさんあります。 ただし、評判が良く、速度とセキュリティに優れたものを選択することが重要です。

これに加えて、優れた VPN を使用すると、地理的にブロックされた Web サイトやコンテンツにアクセスすることもできます. これは、海外旅行中に公衆ホットスポットから仕事のメールをチェックする必要がある場合に最適です。

人間工学に基づいたオフィス機器

リモート ワーカーのツールキットの 2 つの重要な機器は、優れた机と椅子です。 在宅勤務だからといって、快適さや健康を犠牲にしなければならないわけではありません。 デスクに長時間座って過ごす場合は、ニーズに合った人間工学に基づいたオフィス機器を用意することが重要です。

これには、快適なオフィス チェア、ラップトップ スタンド、ドッキング ステーションなどが含まれます。 これらはすべて、首と背中の痛みを回避するのに役立ちます。また、多くのタイピングを行う場合は、別のキーボードとマウスを使用することもできます.

最近はスタンディングデスクもたくさん出回っています。 これらは、姿勢を改善し、RSI やその他の反復運動過多損傷のリスクを軽減するのに役立ちます。 オフィス空間を快適で楽しい仕事の場にしましょう。 結局のところ、その空間に満足していれば、より生産的になる可能性が高くなります。 また、長期的にリモートワークの取り決めに固執しやすくなります.

最終的な考え

在宅勤務は、生産性を高め、従来のオフィスの気を散らすことを避けるための優れた方法です。 ただし、切り替えを行う前に準備が整っていることを確認することが重要です。 上記のヒントを使用して、独自のリモート ワーカー用ツールキットを作成してください。

適切なツールと機器に投資することで、成功への準備を整えることができます。 さらに、リモートワークへの移行をよりスムーズにすることができます。 屋外で定期的に休憩し、運動し、同僚やクライアントとのつながりを維持して、孤立したり燃え尽きたりしないようにすることを忘れないでください.