Zestaw narzędzi dla pracowników zdalnych — 5 rzeczy, których potrzebuje każdy telepracownik

Jeszcze w 2019 roku tylko 5,4% zatrudnionych pracowało zdalnie. Teraz wydaje się, że prawie każda myśląca przyszłościowo organizacja oferuje jakąś formę polityki WFH (praca z domu). Częściowo ma to na celu przyciągnięcie i zatrzymanie najlepszych talentów przy jednoczesnym czerpaniu wielu korzyści, jakie może przynieść zdalna siła robocza (niższe koszty ogólne, zwiększona produktywność itp.). Z perspektywy pracownika praca zdalna może zapewnić większe poczucie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, więcej możliwości podróżowania i wyeliminować potrzebę kosztownych (i często stresujących) dojazdów. Jednak często nie jest to tak proste, jak włączenie laptopa i rozpoczęcie pracy. Aby jak najlepiej wykorzystać swoją umowę WFH, jest kilka kluczowych rzeczy, których będziesz potrzebować w zestawie narzędzi dla pracownika zdalnego, a my omówimy tutaj pięć najważniejszych z nich.

Dedykowana przestrzeń robocza

Badanie Statista z 2022 r. wykazało, że największa pojedyncza walka pracowników zdalnych nie polega na możliwości odłączenia się od zasilania. W większości przypadków dzieje się tak dlatego, że zatarcie granic między życiem zawodowym a domowym może być bardzo łatwe. Zwłaszcza, gdy obie te rzeczy istnieją w tej samej przestrzeni.

Na przykład, jeśli próbujesz pracować w łóżku lub na sofie, możesz mieć trudności ze zrelaksowaniem się i wyłączeniem po zakończeniu dnia, ponieważ twój umysł kojarzy te miejsca z byciem „na służbie”.

Aby temu zaradzić, ważne jest, aby mieć w domu wydzieloną przestrzeń do pracy. Nawet jeśli to tylko narożnik kuchennego stołu lub dedykowane biurko w Twojej sypialni. Pomoże Ci to zachować koncentrację podczas pracy i ułatwi „wyłączenie” na koniec dnia.

Jeśli chcesz pójść o krok dalej, teraz w całym kraju pojawia się mnóstwo przestrzeni coworkingowych. Przestrzenie te zapewniają profesjonalne środowisko pracy wraz z salami konferencyjnymi, pomieszczeniami ogólnodostępnymi i personelem pomocniczym na miejscu. Dzięki temu są idealne, gdy musisz wyjść z domu, ale nie chcesz pracować w głośnej kawiarni.

Laptop dopasowany do Twoich potrzeb

W dzisiejszych czasach na rynku dostępnych jest wiele różnych laptopów zaprojektowanych tak, aby odpowiadały każdej potrzebie i budżecie. Od supercienkich ultrabooków, które idealnie nadają się do pracy w podróży, po wydajne laptopy do gier, które radzą sobie z wymagającymi kreatywnymi aplikacjami. Jest coś dla każdego.

Wybierając laptopa do pracy zdalnej, ważne jest, aby zastanowić się, do jakich zadań będziesz go używać na co dzień. Jeśli będziesz głównie pracować z dokumentami i wysyłać e-maile, nie będziesz potrzebować niczego zbyt wymyślnego ani drogiego. W rzeczywistości wystarczy Chromebook, a nawet tablet.

Z drugiej strony, jeśli zamierzasz wykonywać zadania wymagające większej ilości zasobów, takie jak edycja wideo lub projektowanie graficzne, musisz zainwestować w bardziej wydajną maszynę. Warto również wziąć pod uwagę takie rzeczy, jak żywotność baterii i przenośność, jeśli zamierzasz pracować w różnych lokalizacjach lub często podróżować.

Narzędzia i aplikacje zwiększające produktywność

Niektórzy ludzie uwielbiają pracować w domu, ponieważ mogą być bardziej produktywni bez rozpraszania się biurem na planie otwartym. Jednak innym trudniej jest utrzymać się na zadaniu, gdy wokół nich jest tak wiele potencjalnych rozrywek.

Niezależnie od tego, po której stronie ogrodzenia się znajdziesz, dostępnych jest wiele narzędzi i aplikacji, które pomogą Ci się skupić i załatwić sprawy.

Na przykład Evernote to świetny sposób na śledzenie pomysłów, badań i list rzeczy do zrobienia. Natomiast Pocket może pomóc Ci zapisywać artykuły i strony internetowe do przeczytania później, gdy masz więcej czasu.

Jeśli łatwo rozpraszają Cię takie rzeczy, jak media społecznościowe, powiadomienia e-mail, a nawet YouTube, istnieje wiele dodatków i wtyczek do Chrome, które mogą pomóc zablokować te witryny i skupić się na zadaniu.

Solidny i niezawodny VPN

Wirtualna sieć prywatna (VPN) to oprogramowanie, które umożliwia łączenie się z Internetem za pośrednictwem bezpiecznego i szyfrowanego połączenia. Jest to szczególnie ważne, jeśli zamierzasz pracować z publicznych hotspotów Wi-Fi. Lub, jeśli regularnie korzystasz z niezabezpieczonych sieci, ponieważ pomoże to chronić Twoje dane.

Jeśli zdecydujesz się pracować w kawiarni, a nawet we wspólnej przestrzeni coworkingowej, VPN jest koniecznością. W przeciwnym razie możesz ujawniać dane firmy lub poufne informacje klientów innym osobom w tej samej sieci. Do wyboru jest wiele różnych sieci VPN. Jednak ważne jest, aby wybrać taki, który jest renomowany i ma dobrą szybkość i bezpieczeństwo.

Ponadto dobra sieć VPN umożliwi również dostęp do stron internetowych i treści zablokowanych geograficznie. Jest to idealne rozwiązanie, gdy musisz sprawdzić swoją służbową pocztę e-mail z publicznego hotspotu podczas podróży za granicę.

Ergonomiczny sprzęt biurowy

Dwa kluczowe elementy wyposażenia w zestawie narzędzi pracownika zdalnego to dobre biurko i krzesło. To, że pracujesz w domu, nie oznacza, że ​​musisz rezygnować z komfortu czy zdrowia. Jeśli zamierzasz spędzać długie godziny siedząc przy biurku, ważne jest, aby mieć ergonomiczny sprzęt biurowy dostosowany do Twoich potrzeb.

Obejmuje to takie rzeczy, jak wygodne krzesło biurowe, podstawka pod laptopa lub stacja dokująca. To wszystko może pomóc uniknąć bólu szyi i pleców, a nawet oddzielnej klawiatury i myszy, jeśli zamierzasz dużo pisać.

W dzisiejszych czasach na rynku dostępnych jest również wiele biurek stojących. Mogą one pomóc w poprawie postawy i zmniejszeniu ryzyka wystąpienia RSI lub innych powtarzających się urazów przeciążeniowych. Spraw, aby Twoje biuro stało się wygodnym i przyjemnym miejscem do pracy. W końcu bardziej prawdopodobne jest, że będziesz produktywny, jeśli będziesz zadowolony w przestrzeni. Ułatwia to również trzymanie się ustaleń dotyczących pracy zdalnej na dłuższą metę.

Końcowe przemyślenia

Praca w domu może być świetnym sposobem na zwiększenie produktywności i uniknięcie rozpraszania się tradycyjnego biura. Jednak ważne jest, aby upewnić się, że jesteś przygotowany przed dokonaniem zmiany. Skorzystaj z powyższych wskazówek i stwórz własny zestaw narzędzi dla pracowników zdalnych.

Inwestując w odpowiednie narzędzia i sprzęt, możesz osiągnąć sukces. Dodatkowo MOŻE sprawić, że przejście do pracy zdalnej będzie znacznie płynniejsze. Pamiętaj tylko, aby robić regularne przerwy na świeżym powietrzu, ćwiczyć i pozostawać w kontakcie z kolegami i klientami, aby uniknąć poczucia izolacji lub wypalenia.