O kit de ferramentas do trabalhador remoto - 5 coisas que todo telecomutador precisa

Em 2019, apenas 5,4% das pessoas empregadas trabalhavam remotamente. Agora parece que quase todas as organizações com visão de futuro estão oferecendo alguma forma de política WFH (trabalho em casa). Isso ocorre parcialmente para atrair e reter os melhores talentos, enquanto colhe os muitos benefícios que uma força de trabalho remota pode trazer (menores despesas gerais, maior produtividade etc.). Do ponto de vista do funcionário, trabalhar remotamente pode oferecer uma maior sensação de equilíbrio entre vida profissional e pessoal, mais oportunidades de viajar e eliminar a necessidade de deslocamentos caros (e muitas vezes estressantes). No entanto, muitas vezes não é tão simples quanto ligar o laptop e começar a trabalhar. Para tirar o máximo proveito do seu arranjo WFH, há algumas coisas importantes que você precisará no kit de ferramentas do seu trabalhador remoto, e vamos discutir cinco das mais importantes aqui.

Espaço de trabalho dedicado

Um estudo de 2022 da Statista descobriu que a maior luta dos trabalhadores remotos é não conseguir se desconectar. Na maioria das vezes, isso ocorre porque pode se tornar muito fácil borrar as linhas entre sua vida profissional e sua vida doméstica. Especialmente, quando essas duas coisas existem no mesmo espaço.

Por exemplo, se você tentar trabalhar na cama ou no sofá, pode achar difícil relaxar e desligar quando o dia terminar, pois sua mente associa esses lugares com estar 'de plantão'.

Para combater isso, é importante ter um espaço de trabalho dedicado em sua casa. Mesmo que seja apenas um canto da mesa da cozinha ou uma mesa dedicada no seu quarto. Isso ajudará você a manter o foco enquanto estiver trabalhando e facilitará o 'relógio' no final do dia.

Se você quiser levar as coisas um passo adiante, agora existem muitos espaços de coworking surgindo em todo o país. Esses espaços oferecem um ambiente de trabalho profissional completo com salas de reunião, áreas comuns e equipe de suporte no local. Assim, tornando-os perfeitos para quando você precisa sair de casa, mas não quer trabalhar em um café barulhento.

Laptop para atender às suas necessidades

Hoje em dia, existem todos os tipos de laptops diferentes no mercado projetados para atender a todas as necessidades e orçamentos. De ultrabooks superfinos, perfeitos para trabalhar em trânsito, a poderosos laptops para jogos que podem lidar com aplicativos criativos exigentes. Há algo lá fora para todos os gostos.

Ao escolher um laptop para trabalho remoto, é importante pensar em quais tipos de tarefas você o usará diariamente. Se você estiver trabalhando principalmente com documentos e enviando e-mails, não precisará de nada muito sofisticado ou caro. Na verdade, um Chromebook ou mesmo um tablet pode ser suficiente.

Se, por outro lado, você estiver realizando tarefas que exigem mais recursos, como edição de vídeo ou design gráfico, precisará investir em uma máquina mais poderosa. Também vale a pena considerar coisas como duração da bateria e portabilidade se você estiver trabalhando em locais diferentes ou viajando com frequência.

Ferramentas e aplicativos de produtividade

Algumas pessoas adoram trabalhar em casa, pois podem ser mais produtivas sem as distrações de um escritório em plano aberto. No entanto, outros acham mais difícil permanecer na tarefa quando há tantas distrações em potencial ao seu redor.

Seja qual for o lado da cerca em que você se encontre, há muitas ferramentas e aplicativos disponíveis que podem ajudá-lo a se concentrar e fazer as coisas.

O Evernote, por exemplo, é uma ótima maneira de acompanhar ideias, pesquisas e listas de tarefas. Visto que o Pocket pode ajudá-lo a salvar artigos e páginas da web para ler mais tarde, quando tiver mais tempo.

Se você se distrai facilmente com coisas como mídias sociais, notificações por e-mail ou até mesmo YouTube, existem muitos complementos e plug-ins do Chrome por aí que podem ajudar a bloquear esses sites e mantê-lo focado na tarefa em questão.

VPN sólida e confiável

Uma Rede Privada Virtual (VPN) é um software que permite que você se conecte à Internet por meio de uma conexão segura e criptografada. Isso é particularmente importante se você estiver trabalhando em pontos de acesso Wi-Fi públicos. Ou, se você usa regularmente redes não seguras, pois isso ajudará a manter seus dados seguros e protegidos.

Se você decidir trabalhar em uma cafeteria ou até mesmo em um espaço de coworking compartilhado, uma VPN é obrigatória. Caso contrário, você poderá expor dados da empresa ou informações confidenciais de clientes a outras pessoas na mesma rede. Existem muitas VPNs diferentes para escolher. No entanto, é importante garantir que você escolha um que seja respeitável e tenha boa velocidade e segurança.

Além disso, uma boa VPN também permitirá que você acesse sites e conteúdos bloqueados geograficamente. Isso é perfeito para quando você precisa verificar seu e-mail de trabalho de um ponto de acesso público enquanto viaja para o exterior.

Equipamento de escritório ergonómico

Duas peças-chave de equipamento no kit de ferramentas do seu trabalhador remoto são uma boa mesa e uma cadeira. Só porque você está trabalhando em casa não significa que você deva sacrificar seu conforto ou sua saúde. Se você vai passar longas horas sentado em uma mesa, é importante garantir que você tenha equipamentos de escritório ergonômicos adequados às suas necessidades.

Isso inclui coisas como uma cadeira de escritório confortável, um suporte para laptop ou uma docking station. Tudo isso pode ajudar a evitar dores no pescoço e nas costas, e até mesmo um teclado e mouse separados, se você estiver digitando muito.

Há também uma abundância de mesas de pé no mercado nos dias de hoje. Isso pode ajudar a melhorar sua postura e reduzir o risco de desenvolver RSI ou outras lesões por esforço repetitivo. Faça do seu escritório um lugar confortável e agradável para trabalhar. Afinal, é mais provável que você seja produtivo se estiver feliz no espaço. Também torna mais fácil manter seus acordos de trabalho remoto a longo prazo.

Pensamentos finais

Trabalhar em casa pode ser uma ótima maneira de aumentar sua produtividade e evitar as distrações de um escritório tradicional. No entanto, é importante certificar-se de que você está preparado antes de fazer a troca. Use as dicas acima e crie seu próprio kit de ferramentas do trabalhador remoto.

Ao investir nas ferramentas e equipamentos certos, você pode se preparar para o sucesso. Além disso, pode tornar a transição para o trabalho remoto muito mais suave. Apenas lembre-se de fazer pausas regulares ao ar livre, exercitar-se e manter-se conectado com seus colegas e clientes para evitar se sentir isolado ou esgotado.