遠程工作者的工具包 - 每個遠程工作人員需要的 5 件事

早在 2019 年，只有 5.4% 的就業人員遠程工作。 現在似乎幾乎每個有遠見的組織都在提供某種形式的 WFH（在家工作）政策。 這部分是為了吸引和留住頂尖人才，同時獲得遠程勞動力可以帶來的許多好處（降低管理費用、提高生產力等）。 從員工的角度來看，遠程工作可以提供更好的工作與生活平衡感，更多的旅行機會，並消除對昂貴（通常是壓力）通勤的需求。 但是，這通常不像打開筆記本電腦並開始工作那麼簡單。 為了充分利用您的 WFH 安排，您需要在遠程工作人員的工具包中提供一些關鍵的東西，我們將在這裡討論五個最重要的東西。

專用工作區

Statista 2022 年的一項研究發現，遠程工作者最大的困難就是無法拔掉電源。 大多數時候，這是因為很容易模糊你的工作生活和家庭生活之間的界限。 尤其是當這兩個東西存在於同一個空間時。

例如，如果您嘗試在床上或沙發上工作，一旦一天結束，您可能會發現很難放鬆和關閉，因為您的大腦會將這些地方與“值班”聯繫起來。

為了解決這個問題，在家中擁有一個專門的工作空間很重要。 即使它只是廚房桌子的一角或臥室的專用辦公桌。 這將幫助您在工作時保持專注，並在一天結束時更容易“下班”。

如果你想更進一步，現在全國各地湧現出大量的聯合辦公空間。 這些空間為您提供專業的工作環境，包括會議室、公共區域和現場支持人員。 因此，當您需要離開家但又不想在嘈雜的咖啡店工作時，它們非常適合。

滿足您需求的筆記本電腦

如今，市場上有各種不同的筆記本電腦，旨在滿足各種需求和預算。 從非常適合在旅途中工作的超薄超極本到可以處理要求苛刻的創意應用程序的功能強大的遊戲筆記本電腦。 那裡有適合每個人的東西。

當您選擇一台筆記本電腦進行遠程工作時，重要的是要考慮您每天將使用它來完成什麼樣的任務。 如果您主要處理文檔和發送電子郵件，那麼您將不需要任何太花哨或昂貴的東西。 事實上，Chromebook 甚至平板電腦可能就足夠了。

另一方面，如果您要執行更多資源密集型任務，例如視頻編輯或圖形設計，那麼您將需要購買更強大的機器。 如果您要在不同地點工作或經常出差，還值得考慮電池壽命和便攜性等因素。

生產力工具和應用程序

有些人喜歡在家工作，因為他們可以在不受開放式辦公室干擾的情況下提高工作效率。 然而，當周圍有這麼多潛在的干擾時，其他人發現更難以繼續完成任務。

無論您站在哪一邊，都有大量工具和應用程序可以幫助您集中註意力並完成工作。

例如，Evernote 是跟踪想法、研究和待辦事項列表的好方法。 鑑於，Pocket 可以幫助您保存文章和網頁，以便以後有更多時間閱讀。

如果您發現自己很容易被社交媒體、電子郵件通知甚至 YouTube 等事物分心，那麼有很多 Chrome 插件和插件可以幫助阻止這些網站並讓您專注於手頭的任務。

堅實可靠的VPN

虛擬專用網 (VPN) 是一種軟件，可讓您通過安全和加密的連接連接到互聯網。 如果您要從公共 Wi-Fi 熱點工作，這一點尤其重要。 或者，如果您經常使用不安全的網絡，因為這將有助於確保您的數據安全。

如果您決定在咖啡店甚至共享共享辦公空間工作，那麼 VPN 是必須的。 否則，您可能會將公司數據或機密客戶信息暴露給同一網絡上的其他人。 有很多不同的 VPN 可供選擇。 但是，重要的是要確保您選擇信譽良好且速度和安全性良好的產品。

最重要的是，一個好的 VPN 還可以讓您訪問受地理限制的網站和內容。 當您在海外旅行時需要從公共熱點查看工作電子郵件時，這非常適合。

人體工學辦公設備

遠程工作者工具包中的兩個關鍵設備是一張好的桌子和椅子。 僅僅因為你在家工作並不意味著你應該犧牲你的舒適或健康。 如果您要長時間坐在辦公桌前，請務必確保擁有符合您需求的符合人體工程學的辦公設備。

這包括舒適的辦公椅、筆記本電腦支架或擴展塢等。 這些都可以幫助避免頸部和背部疼痛，如果您要進行大量打字，甚至可以使用單獨的鍵盤和鼠標。

如今，市場上也有很多站立式辦公桌。 這些可以幫助改善您的姿勢並降低發生 RSI 或其他重複性勞損的風險。 讓您的辦公空間成為一個舒適、愉快的工作場所。 畢竟，如果你在這個領域感到快樂，你更有可能變得富有成效。 從長遠來看，它還使您更容易堅持遠程工作安排。

最後的想法

在家工作是提高生產力和避免傳統辦公室干擾的好方法。 但是，重要的是要確保在進行切換之前做好準備。 使用上述提示並創建您自己的遠程工作者工具包。

通過投資正確的工具和設備，您可以為成功做好準備。 另外，它可以使向遠程工作的過渡更加順暢。 請記住定期在戶外休息、鍛煉並與您的同事和客戶保持聯繫，以免感到孤立或精疲力竭。