Toolkit Pekerja Jarak Jauh - 5 Hal yang Dibutuhkan Setiap Telecommuter

Kembali pada tahun 2019, hanya 5,4% orang yang bekerja yang bekerja dari jarak jauh. Sekarang sepertinya hampir setiap organisasi berpikiran maju menawarkan beberapa bentuk kebijakan WFH (work-from-home). Ini sebagian untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik sambil menuai banyak manfaat yang dapat diberikan oleh tenaga kerja jarak jauh (biaya overhead yang lebih rendah, peningkatan produktivitas, dll.). Dari sudut pandang karyawan, bekerja dari jarak jauh dapat menawarkan rasa keseimbangan kehidupan kerja yang lebih besar, lebih banyak kesempatan untuk bepergian, dan menghilangkan kebutuhan akan perjalanan yang mahal (dan seringkali membuat stres). Namun, seringkali tidak sesederhana menyalakan laptop dan memulai bisnis. Untuk memaksimalkan pengaturan WFH Anda, ada beberapa hal penting yang Anda perlukan dalam perangkat pekerja jarak jauh Anda, dan kami akan membahas lima hal terpenting di sini.

Ruang Kerja Khusus

Sebuah studi tahun 2022 dari Statista menemukan bahwa satu-satunya perjuangan terbesar pekerja jarak jauh adalah tidak dapat melepaskan diri. Sebagian besar waktu, ini karena sangat mudah untuk mengaburkan batas antara kehidupan kerja dan kehidupan rumah Anda. Apalagi, ketika kedua hal itu ada di ruang yang sama.

Misalnya, jika Anda mencoba untuk bekerja dari tempat tidur atau di sofa, Anda mungkin merasa sulit untuk bersantai dan mematikannya begitu hari selesai karena pikiran Anda mengasosiasikan tempat-tempat itu dengan 'bertugas'.

Untuk mengatasi hal ini, penting untuk memiliki ruang kerja khusus di rumah Anda. Bahkan jika itu hanya sudut meja dapur atau meja khusus di kamar tidur Anda. Ini akan membantu Anda untuk tetap fokus saat bekerja dan membuatnya lebih mudah untuk 'nonaktif' di penghujung hari.

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh, sekarang ada banyak ruang kerja bersama yang bermunculan di seluruh negeri. Ruang-ruang ini memberi Anda lingkungan kerja profesional lengkap dengan ruang pertemuan, area umum, dan staf pendukung di tempat. Dengan demikian, menjadikannya sempurna untuk saat Anda perlu keluar rumah tetapi tidak ingin bekerja dari kedai kopi yang bising.

Laptop sesuai kebutuhan Anda

Saat ini, ada berbagai macam laptop di pasaran yang dirancang untuk memenuhi setiap kebutuhan dan anggaran. Dari ultrabook super tipis yang sempurna untuk bekerja saat bepergian hingga laptop gaming tangguh yang dapat menangani aplikasi kreatif yang menuntut. Ada sesuatu di luar sana yang cocok untuk semua orang.

Saat Anda memilih laptop untuk pekerjaan jarak jauh, penting untuk memikirkan tugas seperti apa yang akan Anda gunakan setiap hari. Jika Anda sebagian besar akan bekerja dengan dokumen dan mengirim email, maka Anda tidak perlu sesuatu yang terlalu mewah atau mahal. Bahkan, Chromebook atau bahkan tablet mungkin sudah cukup.

Jika, di sisi lain, Anda akan melakukan tugas-tugas yang lebih intensif sumber daya seperti mengedit video atau desain grafis, maka Anda harus berinvestasi dalam mesin yang lebih kuat. Ada baiknya juga mempertimbangkan hal-hal seperti masa pakai baterai dan portabilitas jika Anda akan bekerja dari lokasi yang berbeda atau sering bepergian.

Alat dan aplikasi produktivitas

Beberapa orang suka bekerja dari rumah karena mereka bisa lebih produktif tanpa gangguan dari kantor terbuka. Namun, yang lain merasa lebih sulit untuk tetap pada tugas ketika ada begitu banyak gangguan potensial di sekitar mereka.

Di sisi mana pun Anda berada, ada banyak alat dan aplikasi yang tersedia yang dapat membantu Anda fokus dan menyelesaikan sesuatu.

Evernote, misalnya, adalah cara yang bagus untuk melacak ide, penelitian, dan daftar tugas. Padahal, Pocket dapat membantu Anda menyimpan artikel dan halaman web untuk dibaca nanti ketika Anda memiliki lebih banyak waktu.

Jika Anda mudah terganggu oleh hal-hal seperti media sosial, pemberitahuan email, atau bahkan YouTube, maka ada banyak add-on dan plugin Chrome di luar sana yang dapat membantu memblokir situs-situs tersebut dan membuat Anda tetap fokus pada tugas yang ada.

VPN yang solid dan dapat diandalkan

Virtual Private Network (VPN) adalah perangkat lunak yang memungkinkan Anda terhubung ke internet melalui koneksi yang aman dan terenkripsi. Ini sangat penting jika Anda akan bekerja dari hotspot Wi-Fi publik. Atau, jika Anda secara teratur menggunakan jaringan yang tidak aman karena ini akan membantu menjaga data Anda tetap aman dan terlindungi.

Jika Anda memutuskan untuk bekerja dari kedai kopi atau bahkan ruang kerja bersama, VPN adalah suatu keharusan. Jika tidak, Anda dapat mengekspos data perusahaan atau informasi rahasia klien kepada orang lain di jaringan yang sama. Ada banyak VPN berbeda untuk dipilih. Namun, penting untuk memastikan bahwa Anda memilih yang bereputasi baik dan memiliki kecepatan dan keamanan yang baik.

Selain itu, VPN yang baik juga memungkinkan Anda mengakses situs web dan konten yang diblokir secara geografis. Ini sangat cocok ketika Anda perlu memeriksa email kantor Anda dari hotspot publik saat Anda bepergian ke luar negeri.

Peralatan kantor yang ergonomis

Dua peralatan utama dalam toolkit pekerja jarak jauh Anda adalah meja dan kursi yang bagus. Hanya karena Anda bekerja dari rumah bukan berarti Anda harus mengorbankan kenyamanan atau kesehatan Anda. Jika Anda akan menghabiskan berjam-jam duduk di meja, penting untuk memastikan bahwa Anda memiliki peralatan kantor ergonomis yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Ini termasuk hal-hal seperti kursi kantor yang nyaman, dudukan laptop, atau stasiun dok. Ini semua dapat membantu menghindari sakit leher dan punggung, dan bahkan keyboard dan mouse terpisah jika Anda akan banyak mengetik.

Ada juga banyak meja berdiri di pasaran saat ini. Ini dapat membantu memperbaiki postur Anda dan mengurangi risiko mengembangkan RSI atau cedera regangan berulang lainnya. Jadikan ruang kantor Anda tempat yang nyaman dan menyenangkan untuk bekerja. Bagaimanapun, Anda lebih mungkin untuk menjadi produktif jika Anda bahagia di ruang angkasa. Ini juga membuatnya lebih mudah untuk tetap dengan pengaturan kerja jarak jauh Anda dalam jangka panjang.

Pikiran terakhir

Bekerja dari rumah bisa menjadi cara yang bagus untuk meningkatkan produktivitas Anda dan menghindari gangguan dari kantor tradisional. Namun, penting untuk memastikan bahwa Anda siap sebelum beralih. Gunakan tip di atas dan buat toolkit pekerja jarak jauh Anda sendiri.

Dengan berinvestasi pada alat dan perlengkapan yang tepat, Anda dapat mempersiapkan diri untuk sukses. Plus, itu BISA membuat transisi ke pekerjaan jarak jauh lebih lancar. Ingatlah untuk beristirahat secara teratur di luar ruangan, berolahraga, dan tetap terhubung dengan kolega dan klien Anda untuk menghindari perasaan terisolasi atau kelelahan.