L'outsourcing dei contenuti è un disastro in attesa di accadere se non lo fai

Versione podcast:

Se vuoi che qualcosa sia fatto bene, fallo da solo.

Non sono mai state scritte parole più sicure quando si tratta di esternalizzare contenuti per blog e siti di nicchia.

La quantità di dolore che ho sofferto per aver perso tempo a rivedere articoli scadenti, richieste di revisione, più tempo a rivedere e, negli scenari peggiori, a dovermi rimboccare le maniche e scriverlo io stesso dopo tutto questo.

La mia pressione sanguigna sta aumentando mentre scrivo.

Poche cose mi rendono frustrato quanto avere a che fare con articoli di spazzatura per cui ho pagato soldi.

So che molti altri editori di siti web hanno vissuto le stesse esperienze perché mi dicono.

Se vuoi impazzire e lavorare in un'azienda che ti frustra all'infinito, esternalizza i tuoi articoli.

Questo vale solo se ti interessa cosa viene pubblicato sul tuo sito.

Se non ti interessa davvero finché è ragionevolmente leggibile, pubblica con tutti i mezzi spazzatura in outsourcing in beatitudine. Sei fortunato.

I problemi con l'esternalizzazione

C'è un conflitto di interessi intrinseco

La maggior parte degli scrittori e delle agenzie paga alla parola. Ciò significa che hanno un incentivo integrato a scrivere il più rapidamente possibile e raggiungere il conteggio delle parole. Questo compromette la qualità. Come potrebbe non farlo. È il classico dilemma del lavoro a cottimo. Non puoi biasimarli a meno che tu non stia pagando loro un mucchio di soldi per parola (cioè $ 0,20 per parola o più).

Se paghi all'ora, hai il problema opposto. Potrebbero volerci troppo tempo per il valore dell'articolo e finisci per pagare troppo.

In questo momento intendo offendere gli scrittori qui. Molte relazioni d'affari hanno conflitti di interesse intrinseci. È inevitabile. Entrambi i lati della relazione devono affrontarlo.

Gli scrittori di formazione possono essere schiaccianti per l'anima

La formazione richiede tempo e pazienza. È noioso. Sembra un passo indietro. E dopo tutto questo, gli scrittori continuano a sbagliare. Aaaaaaarrrrgh.

Ma a volte, indipendentemente dalla formazione che offri, la tua comunicazione non è chiara. Sono stato colpevole di questo grande momento.

In effetti, a volte, troppi dettagli confondono gli scrittori. C'è solo così tanto che possono ragionevolmente seguire. Ad un certo punto si dicono "al diavolo, lo alzerò al meglio delle mie capacità e vedrò cosa succede". Questo è quello che farei. Non sono sicuro che seguirei o potrei seguire un breve riassunto di 3 pagine a meno che la maggior parte di quel riassunto non sia uno schema di contenuto organizzato che dovevo seguire (il che è utile).

Dall'altra parte dello spettro c'è una guida troppo piccola. Sono più spesso colpevole di questo. Dico "scrivi di X" aspettandomi che mi leggano nella mente e producano 2.500 parole esattamente come immaginavo senza alcuna guida.

Quando ricevo l'articolo, è qualcosa di completamente diverso da come mi aspettavo, ma se faccio un passo indietro, di solito riesco a capire come sono arrivati ​​​​a scrivere nel modo in cui hanno fatto data la mia mancanza di istruzioni e comunicazione.

Ho solo me stesso da incolpare, ma è un altro caso in cui trovo l'esternalizzazione estremamente frustrante. Dopotutto, chi ha il tempo di preparare brief dettagliati, ma non troppo dettagliati?

Manca di personalità

Anche articoli ben studiati che sono grammaticalmente corretti possono essere noiosi e blasi. Internet è pieno di questa roba. È secco e manca di bellezza. Dopotutto, ci vuole un grande sforzo per passare da "solo i fatti" a "dannazione, questa è davvero una bella scrittura".

L'outsourcing compromette la qualità del sito

La maggior parte di noi editori di siti ha iniziato scrivendo i propri contenuti. L'ho fatto sicuramente. Le lettere "a", "e", "c" e "s" sulla mia tastiera sono sbiadite. Nessuno scrive per i nostri siti bene come noi, almeno è quello che crediamo.

Col tempo, raccogliamo qualche soldo e assumiamo uno scrittore pensando "se 100 articoli fanno un importo di $ X, 500 articoli lo quintuplicano". Tuttavia, non abbiamo tempo per pubblicare 400 articoli nei prossimi 6 mesi, quindi assumiamo scrittori. 10 articoli in ci rendiamo conto che il contenuto che abbiamo pagato semplicemente non è buono come scriviamo noi stessi. Ma siccome è a pagamento, lo pubblichiamo comunque incrociando le dita.

Prima che ce ne accorgiamo, la qualità dei contenuti sui nostri siti è compromessa. Sì, c'è più contenuto ma non è buono come dovrebbe essere (nella nostra mente).

Cosa facciamo?

• Tornare a scrivere tutto da soli?
• Paghi di più per parola? È anche economico?
• Accetti che il contenuto non sia così buono e ti va bene?
• Trascorri del tempo a modificarlo?
• Uscire?

Non c'è una risposta facile, ma faccio alcuni suggerimenti di seguito.

L'esternalizzazione provoca apatia

Questa è una conseguenza molto interessante dell'outsourcing che ho sperimentato.

Ci sono stati periodi in cui scrivo la parte del leone dei contenuti per i miei siti di nicchia. Quando lo faccio, mi preoccupo molto di più del mio sito di nicchia e prendo attenzione a molti più dettagli.

Quando cederò tutto, ci saranno giorni in cui non lo guarderò. Presumo che venga gestito e cada in uno schema di "l'ignoranza è beatitudine".

Il fatto è che c'è un mezzo felice. Non dovrei ignorare i miei siti. D'altra parte, quando sono troppo coinvolto, mi lascio trasportare dalla perfezione. I giorni in cui mi impantano nei dettagli e cerco di fare troppo da solo sono stressanti ed estenuanti. Nei giorni in cui rimango radicato nel mio ruolo di editore ma mi prendo del tempo per rivedere e dare istruzioni per le correzioni, sono molto più rilassato e alla fine non sono così stanco.

Il profitto dai contenuti è ritardato a lungo

Questo va al cuore del problema.

A meno che non acquisti traffico, i contenuti non si ripagano da soli per molti mesi. Alcuni contenuti non si ripagano mai da soli.

Ciò significa che il tuo budget è sempre basso; vuoi più contenuti per meno, il che significa contenuti di qualità inferiore. Questo è un problema più grande per i siti più recenti che possono richiedere più di un anno per ripagarsi da soli.

Se ogni articolo che ho pubblicato guadagnasse $ 300 entro 30 giorni e poi continuasse a guadagnare $ 300 al mese, sarei perfettamente felice di spendere $ 300 per articolo.

Ma non è così che funziona.

Un buon articolo non si ripaga da 3 a 6 mesi e questo è un articolo (che non è economico ma di certo non di prim'ordine).

Data l'economia di essere un editore di contenuti, posso spendere solo così tanto per la maggior parte dei contenuti. Certo, pago per contenuti di fascia alta sovvenzionati da contenuti più redditizi, ma di certo non posso limitare il mio sito solo a contenuti di prim'ordine (in questa fase).

E quindi alcuni dei miei contenuti vanno bene perché a lungo termine sono redditizi senza un enorme esborso di denaro.

**************************

Quanto sopra è un esempio di qualcosa che sto facendo su altri siti...

Quanto sopra è un esempio di come attirare l'attenzione dei lettori pubblicando qualcosa di controverso e opposto alle posizioni che di solito pubblichi.

Sospetto di aver attirato la tua attenzione con quanto sopra e l'oggetto di questa email. Dopotutto, ho scritto molto sui vantaggi dell'esternalizzazione dei contenuti. Poi esco con questo zenzero e quindi probabilmente dovevi scoprire cosa stava succedendo.

Se non vuoi sembrare un ipocrita o confondere nessuno, scrivilo sotto uno pseudonimo sul tuo sito come contributore ospite. Crea un profilo alter ego solo per divertimento.

Una colonna di alter ego può essere un vero spasso.

Sto sperimentando questo su un sito: sia una colonna di alter ego che un collaboratore regolare che scrive cose davvero stravaganti per divertimento.

Qui ci sono un paio di esempi:

Supponiamo che tu sia nella nicchia del campeggio, scrivi un articolo feroce su come tu (o il tuo alter ego o scrittore ospite) detesti dormire nelle tende.

Oppure, se sei nella nicchia del fitness, scrivi qualcosa sul perché le lezioni di yoga sono una totale perdita di tempo. Un articolo sul perché le lezioni di yoga sono una perdita di tempo attirerà l'attenzione. Attirerebbe la mia attenzione e non mi piace molto il fitness.

La cosa grandiosa di questi pezzi di opinione è che sono opinioni. Tutti ne hanno uno. Possono richiedere ricerche approfondite, ma non sono difficili da scrivere. Ci sono quasi sempre ragioni a favore e contro qualsiasi posizione.

Prima di lasciarti in sospeso, inserirò le mie soluzioni ai problemi sopra menzionati con l'outsourcing. Eccoli.

**************************

Le mie soluzioni ai problemi di outsourcing dei contenuti di cui sopra

Nonostante tutti i problemi di cui sopra che affronto quotidianamente pubblicando siti e blog di nicchia, continuo a esternalizzare la parte del leone dei contenuti che pubblico. Anche se non sono esente da problemi, ho continuato ad affinare il mio flusso di lavoro e le fonti di contenuto nel corso degli anni per ridurre al minimo i problemi. Ecco cosa faccio.

Utilizza più origini di contenuto in base alla complessità del contenuto

Devo ancora trovare un'agenzia di scrittura o un singolo scrittore che sia perfettamente adatto a tutti i diversi tipi/qualità di contenuto che pubblico.

Quello che ho imparato è che devi assegnare le attività di scrittura del contenuto alla giusta fonte di contenuto. Ho usato così tante agenzie di scrittura nel corso degli anni che ti farebbe girare la testa.

Ecco il mio attuale gruppo di fonti di contenuto insieme alla mia spiegazione di ciò per cui uso ciascuna.

1. Pro dello sviluppo dei contenuti: questa è una delle mie fonti di contenuti a basso costo. Uso questo servizio per contenuti di tipo elenco semplice. Poiché le liste includono molte immagini (almeno le mie lo fanno), questo servizio è l'ideale perché ottengono e formattano anche le immagini. In effetti, l'acquisizione delle immagini può richiedere quasi quanto la scrittura, quindi sono perfetti per articoli di elenco semplici che richiedono solo ricerca di base e scrittura.
2. Textbroker: al giorno d'oggi uso Textbroker per uno scopo principale e sono compiti molto semplici che uso per aggiornare gli articoli esistenti. Esco con alcuni argomenti a coda lunga, li assegno come articoli brevi a TB e ricevo il lavoro finito entro pochi giorni. Textbroker è poco costoso e la qualità è decente per articoli molto semplici. Non lo uso per una qualità superiore. Riservo esigenze di contenuti di alta qualità per la mia ultima fonte di contenuto attuale che è...
3. Accesso dello scrittore: questa è la mia fonte di contenuti di prim'ordine, di prim'ordine e di fascia alta. Lo è da anni. Il mio budget per questo servizio varia considerevolmente. Alcuni mesi non ordino nulla, altri mesi spendo $ 5.000. Si riduce a se ho bisogno di contenuti complessi che siano il migliore del meglio. In questi giorni sto ordinando un bel po' da WA perché sto investendo in contenuti di qualità superiore.

WA può essere utile anche per contenuti più semplici: assicurati solo di pagare per i prezzi di livello inferiore, ad esempio da $ 0,04 a $ 0,06 per parola. Mentre è basso per WA, è alto per altri servizi di scrittura.

Se desideri contenuti di fascia alta da WA, aspettati di pagare $ 0,10 a $ 0,50 per parola. Sì, alcuni scrittori in realtà fanno pagare $ 0,50 a parola. È molto buono, ma non sempre vale così tanto. Sì, ho ordinato articoli da $ 0,50 per parola.

Più ricerca e competenza tecnica hai bisogno, più dovresti aspettarti di pagare.

Davvero non puoi aspettarti 3 ore di ricerca e pagare solo $ 0,04 per parola. Nessuno lo farà. non lo farei Non lo faresti.

In altre parole, sii realistico sulla qualità che dovresti ottenere per quello che paghi.

Regola le aspettative

Se insisti sulla perfezione, avrai difficoltà a esternalizzare.

Sparo abbastanza bene è abbastanza buono. Per alcuni contenuti abbastanza buoni devono essere eccezionali. Per altri contenuti, abbastanza buono è contenuto ragionevolmente buono. Tutto dipende dal potenziale dell'articolo e dal suo scopo.

Un grande vantaggio di cui ho goduto dall'outsourcing è che spesso gli scrittori affronteranno gli articoli da un'angolazione leggermente diversa ed è meglio di quanto immaginassi. Inoltre, spesso fanno davvero delle ottime ricerche (anche i fornitori di contenuti a basso costo) che sono al di là di qualsiasi cosa avrei fatto. Questi sono ottimi risultati e accadono regolarmente.

Scegli il miglior modello editoriale per TE

Una semplice distinzione tra un blog e un sito di nicchia è che un blog è pubblicato da una personalità e un sito di nicchia è pubblicato da un marchio o da un'identità aziendale. Ci sono delle eccezioni e potremmo discuterne all'infinito, ma questa distinzione è semplice ed è adatta alla tua scelta di un modello editoriale.

Se vuoi pubblicare un sito con tutta la personalità che ti trasuda e sviluppa un pubblico a cui piaci, scegli un blog e scrivilo tu stesso. Accetta solo che non potrai pubblicare 3 articoli al giorno.

Se preferisci essere un editore di un sito con un'identità aziendale o un marchio e desideri molti contenuti decenti che vadano in profondità in una nicchia, allora scegli il modello di sito di nicchia.

Faccio entrambe le cose... la maggior parte dei miei siti sono però il modello di sito di nicchia.

Se non riesci a gestire l'outsourcing perché la tua pressione sanguigna sta esplodendo e il tuo medico ti dice che devi sistemarti o trovare una linea di lavoro diversa, forse il blog è il modello giusto per te.

Dedica del tempo ai riassunti dei contenuti per contenuti di qualità più elevata

Anche se ho affermato sopra che non dovresti fornire brief enormi, c'è un'eccezione, ed è se stai commissionando contenuti costosi. Se stai pagando $ 0,20 a parola, puoi ragionevolmente aspettarti che lo scrittore esamini attentamente un riassunto di 3 pagine in modo che sia fatto perfettamente.

D'altra parte, se stai pagando $ 0,03 per parola, aspettarsi uno scrittore che spulci un brief simile non è realistico.

La creazione di un brief di 3 pagine richiede tempo a meno che tu non abbia un modello. Ho la mia giusta quota di modelli, ma spesso tali contenuti di fascia alta sono unici e investo tempo in ogni brief per ogni articolo. Il tempo investito in brief può far risparmiare tempo durante la pubblicazione del contenuto.

Ottieni quello che paghi per te, ma dovresti anche dedicare il tuo tempo ai contenuti in base alla loro importanza, complessità e potenziale.

E ricorda…

Puoi sempre tornare indietro e fare qualcosa di meglio. Questo è un motto con cui vivo ogni giorno... e sì, spesso torno indietro e miglioro i contenuti più vecchi.