Come avviare un'attività di fotografia in 9 semplici passaggi

Mentre il termine "Business Plan" può sembrare scoraggiante, non è così spaventoso come potrebbe sembrare! Un business plan è semplicemente una descrizione scritta della tua attività pianificata e della tua strategia aziendale. Descriverà la tua visione di come la tua attività sarà organizzata, gestita e redditizia.

I piani aziendali hanno un aspetto diverso per ogni azienda, anche per le aziende dello stesso settore. Sono altamente personalizzati, ma includono tutti alcuni elementi simili:

• Sintesi
• Descrizione dell'azienda
• Analisi di mercato
• Strategia di vendita e marketing
• Piano operativo
• Organizzazione e gruppo dirigente
• Finanziari

Utilizza questo piano all'inizio per fissare alcuni obiettivi, sviluppare la tua strategia di marketing e prevedere le spese future.

Leggi il nostro articolo su come scrivere un business plan di una pagina per passaggi e informazioni più approfondite.

Hai fatto il tuo piano aziendale e hai un'idea di base di come gestirai la tua attività e alcune spese future. Abbatti esattamente quanto costerà avviare la tua attività di fotografia. Hai bisogno di acquistare attrezzature, come una macchina fotografica, luci, fondali e oggetti di scena? Che ne dici di un software di editing e di una piattaforma web per condividere file con i tuoi clienti?

Quando crei questo budget ipotetico, assicurati di tenere conto di cose come licenze/permessi, tariffe per sito web/dominio, pagamenti per eventuali polizze assicurative e futuri costi di marketing.

Dai un'occhiata al nostro articolo sul finanziamento di avvio per saperne di più sulle opzioni per ottenere i fondi necessari per iniziare.

La tua attrezzatura e il software di editing possono creare o distruggere la tua attività di fotografia. Immagini di alta qualità e ben modificate consegnate in tempo a un prezzo ragionevole ti faranno risaltare rispetto ai tuoi concorrenti.

Ecco i tipi di software che potresti considerare di acquistare:

• Software di fotoritocco: questo è un acquisto non negoziabile. Puoi essere bravo a scattare foto, ma l'illuminazione non sarà mai perfetta; ci sarà sempre un capello fuori posto e avere questo software ti consente di espanderti in tipi di fotografia più creativi.
• Software di editing video: mentre i videografi sono un intero settore a sé stante, puoi scegliere di dilettarti in alcune registrazioni dietro le quinte o espandere le tue offerte per includere servizi video professionali. Alcuni software di fotoritocco ti consentiranno di modificare i video, ma potresti ottenere funzionalità e qualità migliori da software appositamente progettati per l'attività.
• Software di modifica dei documenti per contratti: potresti essere in grado di utilizzare lo stesso software per questo e per la condivisione di file, ma almeno dovresti avere un account Google Drive o Adobe PDF. Dovrai stipulare i tuoi contratti da inviare ai clienti per firmarli virtualmente o portarli con te ai tuoi servizi fotografici.
• Software di condivisione file: non consigliamo di inviare tramite e-mail le foto finali al cliente perché la qualità sarà probabilmente ridotta. Prendi in considerazione l'utilizzo di dispositivi di archiviazione portatili, come unità USB, CD e dischi rigidi esterni. Google Drive o Dropbox sono altre opzioni popolari per i nuovi fotografi.
• Software di pianificazione: semplifica la tua vita e consenti ai clienti di programmare gli appuntamenti tramite il tuo sito Web o un software di pianificazione dedicato. In questo modo, puoi gestire gli appuntamenti dopo che sono stati fissati, non tramite SMS o DM di Instagram, dove i messaggi sono destinati a perdersi e i clienti frustrati. Dai un'occhiata ai nostri consigli sul software di programmazione e prenotazione.
• Software di contabilità: questo non è qualcosa di cui probabilmente avrai bisogno all'inizio del tuo viaggio lavorativo. Sarà importante quando inizierai a portare denaro, ricevere pagamenti dai clienti, inviare fatture e potenzialmente assumere dipendenti. Puoi leggere il nostro articolo per conoscere il miglior software di contabilità per le piccole imprese.

Questo non è un elenco esaustivo, ma ti farà iniziare con il piede giusto!

Il vantaggio principale per la maggior parte dei fotografi è che possono stabilire le proprie tariffe. Le tariffe possono variare da fotografo a fotografo, anche nella stessa città, a seconda del tuo livello di esperienza, del tipo di fotografia che offri e dei luoghi dei tuoi servizi fotografici.

Diverse fonti offrono la cifra di $ 150- $ 350 l'ora per assumere un fotografo. I fotografi di eventi in genere rientrano nella fascia più costosa della scala, mentre le foto di sport/classi scolastiche tendono ad essere un po' più economiche.

I fotografi che fanno pagare di più tendono ad avere almeno cinque anni di esperienza, fotografano eventi di una giornata o lunghi (come i matrimoni) o lavorano come fotografi commerciali nel settore immobiliare o anche nelle vendite di auto di fascia alta.

Durante la determinazione dei prezzi, ti consigliamo di ricercare le tariffe dei concorrenti locali o di altri fotografi nella tua nicchia. Dopo aver avuto un'idea migliore di tale intervallo, considera il budget che hai stabilito nel tuo piano aziendale, le tasse che dovrai pagare sui tuoi stipendi e il tempo necessario per prepararti per un servizio fotografico.

Ora che sai quanto addebiterai per sessione/evento, è il momento di decidere quanto addebiterai per stampe/file digitali e fisici . Gran parte di questo sarà determinato dall'azienda che utilizzi per stampare i tuoi prodotti finiti.

Puoi offrire fotolibri raffinati, tele di grandi dimensioni e/o ritratti stampati su metallo o legno, ma il modo più redditizio e accessibile è offrire tutte le immagini su un'unità USB o su un'altra unità fisica. Sta a te decidere se vuoi offrire tutte le foto con modifiche apportate, foto non modificate o quantità diverse (10, 15, ecc.) di foto.

Il mondo è la tua ostrica quando si tratta di come dai ai tuoi clienti le loro foto. Puoi anche decidere di non offrire altro che file digitali e consentire ai tuoi clienti di trovare i propri servizi di stampa. Potresti trovare una tipografia locale e collaborare con loro per offrire tariffe più basse per i tuoi clienti in cambio di promozioni o parte dei loro profitti. Qualunque cosa funzioni per te e per i tuoi clienti è la scelta migliore!

Molto probabilmente questo passaggio sarà facoltativo per la tua attività di fotografia.

Se decidi di operare come ditta individuale o società di persone, non è necessario registrare la tua attività perché esisterà come un'estensione di te stesso.

C'è una buona possibilità che tu non abbia bisogno di registrare la tua attività presso agenzie statali o federali. Probabilmente dovrai richiedere un permesso commerciale locale nella tua città o contea e la tua attività sarà soggetta a tasse locali.

Scopri di più su come registrare la tua attività nella nostra guida completa.

Nel 2023, i fotografi devono avere una forte presenza sul web. Ci sono alcuni modi in cui consigliamo di costruire questa presenza e prepararti al successo:

• Crea un sito Web: crea un sito Web attraente e facile da usare che diventerà la casa online per la tua attività di fotografia. Ciò aggiungerà credibilità alla tua attività e aumenterà la fiducia dei potenziali clienti nelle tue capacità. Esistono molti strumenti per la creazione di siti Web intuitivi ed economici che puoi utilizzare per configurare un sito in pochi minuti!
• Crea account sui social media: per iniziare a utilizzare i social media per il marketing, crea innanzitutto account per la tua attività di fotografia sui siti di social media che sai che i tuoi clienti utilizzano più frequentemente. Per i fotografi, in genere saranno Instagram e Facebook a causa della loro capacità di caricare foto di grandi dimensioni, per lo più di alta qualità. Includi informazioni importanti, come la fotografia in cui sei specializzato, un link al tuo sito web ed esempi del tuo lavoro precedente.
• Crea una pagina di Yelp: la creazione di una pagina di Yelp incoraggerà i clienti felici a lasciare buone recensioni e ti darà l'opportunità di rivolgerti correttamente ai clienti infelici. Questo può aiutare a indirizzare nuovi clienti verso la tua attività. Puoi prendere in considerazione l'aggiunta di un widget di testimonianze al tuo sito web se anche il tuo costruttore lo consente.

Il costruttore di siti Web che scegli potrebbe includere il proprio software di elaborazione dei pagamenti, che potrebbe essere perfetto per la tua attività di fotografia. Se non ti piace il processore interno per un motivo o per l'altro, molte opzioni offrono integrazioni con il tuo sito web esistente.

Indipendentemente dal processore che scegli, dovrai assicurarti di poter accettare carte e/o inviare fatture. Puoi avere un lettore di carte fisico o un codice QR che consente ai tuoi clienti di scansionare e collegarsi al tuo software di elaborazione dei pagamenti; non è richiesta alcuna carta fisica.

Parleremo di più sui potenziali processori di pagamento più avanti nell'articolo.

Per avere un'attività di fotografia, avrai bisogno di avere clienti da fotografare!

Identifica la tua nicchia - eccentrici primi piani, fotografia di animali domestici, matrimoni non tradizionali, ecc. - e inizia a scattare qualche foto. Offri riprese di fidanzamento organizzate gratuite, tariffe scontate per amici e familiari e chiamate di modelli, qualsiasi cosa per ottenere alcuni esempi del lavoro che puoi fare nel tuo portfolio se è attualmente vuoto.

Il business plan che hai fatto in precedenza tornerà utile in questa fase del gioco. La tua strategia di marketing non è scolpita nella pietra; dovrebbe cambiare a seconda della rete attuale e del pubblico previsto.

Ecco alcuni modi in cui puoi considerare di fare marketing da solo:

• Avvia una newsletter elettronica utilizzando il software di email marketing e aggiungi la tua rete attuale come abbonati
• Consenti ai nuovi clienti di iscriversi alle comunicazioni e-mail tramite i tuoi social media o un pulsante sul tuo sito web
• Usa i social media per annunciare la tua nuova attività
• Fai pubblicità di persona e pensa ai luoghi in cui è probabile che si trovino i tuoi clienti: boutique di abiti da sposa, negozi di animali, asili nido, ecc.
• Condividi recensioni/testimonianze dei clienti
• Crea alcuni biglietti da visita del 21° secolo con codici QR e un design accattivante
• Approfitta dei servizi che ti consentono di creare biglietti da visita virtuali, così non devi preoccuparti delle ristampe

La fotografia commerciale tende ad essere la più redditizia, anche se non è la più divertente.

Il fotogiornalismo (in genere fotografare per una fonte di notizie) è sempre molto richiesto, soprattutto ora con la prevalenza di articoli online che necessitano di foto accattivanti per ottenere clic dai lettori.

I cinque stati più pagati (in ordine) sono New York, Minnesota, Connecticut, Massachusetts e Vermont.