Como iniciar um negócio de fotografia em 9 etapas simples

Embora o termo “Plano de Negócios” possa parecer assustador, não é tão assustador quanto parece! Um plano de negócios é simplesmente uma descrição escrita de seu negócio planejado e estratégia de negócios. Ele delineará sua visão de como sua empresa será organizada, operada e lucrativa.

Os planos de negócios são diferentes para cada empresa, até mesmo empresas do mesmo setor. Eles são altamente personalizados, mas todos incluem alguns elementos semelhantes:

• Sumário executivo
• Descrição da Empresa
• Análise de mercado
• Estratégia de vendas e marketing
• plano operacional
• Organização e equipa de gestão
• Finanças

Use este plano quando estiver começando a definir algumas metas, criar sua estratégia de marketing e prever despesas futuras.

Leia nosso artigo sobre como escrever um plano de negócios de uma página para obter informações e etapas mais detalhadas.

Você fez seu plano de negócios e tem uma ideia básica de como operará seu negócio e algumas despesas futuras. Divida exatamente quanto custará para iniciar seu negócio de fotografia. Você precisa comprar equipamentos, como câmera, luzes, cenários e adereços? Que tal um software de edição e uma plataforma web para compartilhar arquivos com seus clientes?

Ao fazer esse orçamento hipotético, certifique-se de levar em consideração itens como licenças/autorizações, taxas de site/domínio, pagamentos de quaisquer apólices de seguro e custos futuros de marketing.

Confira nosso artigo sobre financiamento de startups para saber mais sobre suas opções para obter os fundos necessários para começar.

Seu equipamento e software de edição podem fazer ou quebrar seu negócio de fotografia. Fotos bem editadas e de alta qualidade entregues no prazo por um preço razoável farão você se destacar em relação aos seus concorrentes.

Aqui estão os tipos de software que você pode considerar comprar:

• Software de edição de fotos: esta é uma compra não negociável. Você pode tirar fotos muito bem, mas a iluminação nunca será perfeita; sempre haverá um fio de cabelo fora do lugar, e ter este software permite que você se dedique a tipos de fotografia mais criativos.
• Software de edição de vídeo: embora os cinegrafistas sejam uma indústria inteira, você pode optar por se envolver em algumas gravações de bastidores ou expandir suas ofertas para incluir serviços de vídeo profissionais. Alguns softwares de edição de fotos permitirão que você edite vídeos, mas você pode obter melhores recursos e qualidade de software projetado especificamente para a tarefa.
• Software de edição de documentos para contratos: você pode usar o mesmo software para isso e compartilhamento de arquivos, mas, pelo menos, deve ter uma conta do Google Drive ou Adobe PDF. Você precisará fazer seus próprios contratos para enviar aos clientes para assinar virtualmente ou trazer com você para suas sessões de fotos.
• Software de compartilhamento de arquivos: não recomendamos enviar as fotos finais por e-mail ao seu cliente porque a qualidade provavelmente será reduzida. Considere o uso de dispositivos de armazenamento portáteis, como unidades USB, CDs e discos rígidos externos. Google Drive ou Dropbox são outras opções populares para novos fotógrafos.
• Software de agendamento: Facilite sua vida e permita que os clientes agendem compromissos por meio de seu site ou software de agendamento dedicado. Dessa forma, você pode gerenciar os compromissos depois de marcados, não por mensagens de texto ou DMs do Instagram, onde as mensagens podem se perder e os clientes frustrados. Confira nossas recomendações de software de agendamento e reserva.
• Software de contabilidade: isso não é algo que você provavelmente precisará no início de sua jornada de negócios. Será importante quando você começar a trazer dinheiro, receber pagamentos de clientes, enviar faturas e potencialmente contratar funcionários. Você pode ler nosso artigo para saber mais sobre o melhor software de contabilidade para pequenas empresas.

Esta não é uma lista exaustiva, mas vai fazer você começar com o pé direito!

A principal vantagem para a maioria dos fotógrafos é que eles podem definir suas próprias taxas. As tarifas podem variar de fotógrafo para fotógrafo, mesmo na mesma cidade, dependendo do seu nível de experiência, dos tipos de fotografia que você oferece e dos locais de suas sessões de fotos.

Várias fontes oferecem o valor de US$ 150 a US$ 350 por hora para contratar um fotógrafo. Os fotógrafos de eventos geralmente ficam no lado mais caro da escala, enquanto as fotos de esportes/aulas escolares tendem a ser um pouco mais baratas.

Fotógrafos que cobram mais tendem a ter pelo menos cinco anos de experiência, fotografar eventos de um dia inteiro ou prolongados (como casamentos) ou trabalhar como fotógrafos comerciais em imóveis ou até mesmo vendas de carros de luxo.

Ao determinar seus preços, recomendamos pesquisar as taxas de concorrentes locais ou outros fotógrafos em seu nicho. Depois de ter uma ideia melhor desse intervalo, considere o orçamento que você fez em seu plano de negócios, os impostos que você terá que pagar sobre seu salário e o tempo necessário para se preparar para uma sessão de fotos.

Agora que você já sabe quanto vai cobrar por sessão/evento, é hora de decidir quanto vai cobrar pelas impressões/arquivos físicos e digitais . Muito disso será determinado pela empresa que você usa para imprimir seus produtos acabados.

Você pode oferecer álbuns de fotos polidas, telas grandes e/ou retratos impressos em metal ou madeira, mas a maneira mais lucrativa e acessível é oferecer todas as imagens em um USB ou outro drive físico. Fica a seu critério se deseja oferecer todas as fotos com edições feitas, fotos não editadas ou quantidades diferentes (10, 15, etc.) de fotos.

O mundo é sua ostra quando se trata de como você dá a seus clientes suas fotos. Você pode até decidir não oferecer nada além de arquivos digitais e permitir que seus clientes encontrem seus próprios serviços de impressão. Você pode encontrar uma gráfica local e fazer parceria com ela para oferecer taxas mais baixas para seus clientes em troca de promoção ou parte de seus lucros. O que quer que funcione para você e seus clientes é a melhor escolha!

Esta etapa provavelmente será opcional para o seu negócio de fotografia.

Se você decidir operar como empresa individual ou parceria, não precisa registrar sua empresa porque ela existirá como uma extensão de você.

Há uma boa chance de você não precisar registrar sua empresa em agências estaduais ou federais. Você provavelmente precisará solicitar uma licença comercial local em sua cidade ou condado, e sua empresa estará sujeita a impostos locais.

Saiba mais sobre como registrar sua empresa em nosso guia completo.

Em 2023, os fotógrafos devem ter uma forte presença na web. Existem algumas maneiras pelas quais recomendamos construir essa presença e se preparar para o sucesso:

• Crie um site: crie um site atraente e fácil de usar que se tornará o lar on-line do seu negócio de fotografia. Isso adicionará credibilidade ao seu negócio e aumentará a confiança dos clientes em potencial em sua capacidade. Existem muitas ferramentas de criação de sites fáceis de usar e econômicas que você pode usar para configurar um site em questão de minutos!
• Faça contas de mídia social: para começar a usar a mídia social para marketing, primeiro configure contas para o seu negócio de fotografia em sites de mídia social que você sabe que seus clientes usam com mais frequência. Para os fotógrafos, isso normalmente será o Instagram e o Facebook por causa de sua capacidade de fazer upload de fotos grandes, principalmente de alta qualidade. Inclua informações importantes, como a fotografia em que você se especializou, um link para seu site e exemplos de trabalhos anteriores.
• Crie uma página do Yelp: criar uma página do Yelp incentivará os clientes satisfeitos a deixar boas críticas e lhe dará a oportunidade de abordar os clientes insatisfeitos de maneira adequada. Isso pode ajudar a direcionar novos clientes para o seu negócio. Você pode considerar adicionar um widget de depoimento ao seu site se o seu construtor também permitir.

O construtor de sites que você escolher pode incluir seu próprio software de processamento de pagamentos, o que pode ser perfeito para o seu negócio de fotografia. Se você não gosta do processador interno por um motivo ou outro, muitas opções oferecem integrações com seu site existente.

Não importa qual processador você escolha, você precisará certificar-se de que pode aceitar cartões e/ou enviar faturas. Você pode ter um leitor de cartão físico ou um código QR que permite que seus clientes digitalizem e se conectem ao seu software de processamento de pagamentos; nenhum cartão físico é necessário.

Falaremos mais sobre possíveis processadores de pagamento mais adiante neste artigo.

Para ter um negócio de fotografia, você vai precisar ter clientes para fotografar!

Identifique seu nicho - fotos peculiares, fotografia de animais de estimação, casamentos não tradicionais etc. - e comece a tirar algumas fotos. Ofereça sessões de noivado gratuitas, taxas com desconto para amigos e familiares e chamadas de modelo, qualquer coisa para obter alguns exemplos do trabalho que você pode fazer em seu portfólio se estiver vazio.

O plano de negócios que você fez anteriormente será útil novamente nesta fase do jogo. Sua estratégia de marketing não é imutável; deve mudar dependendo da sua rede atual e do público-alvo.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode considerar o marketing de si mesmo:

• Inicie um boletim eletrônico usando software de marketing por e-mail e adicione sua rede atual como assinantes
• Permita que novos clientes assinem comunicações por e-mail por meio de sua mídia social ou um botão em seu site
• Use as redes sociais para anunciar seu novo negócio
• Anuncie pessoalmente e pense nos lugares em que seus clientes provavelmente estarão: butiques de noivas, pet shops, creches, etc.
• Compartilhe avaliações/depoimentos de clientes
• Faça alguns cartões de visita do século 21 com códigos QR e um design atraente
• Aproveite os serviços que permitem criar cartões de visita virtuais, para que você não precise se preocupar com reimpressões

A fotografia comercial tende a ser a mais lucrativa, mesmo que não seja a mais divertida.

O fotojornalismo (normalmente fotografar para uma fonte de notícias) está sempre em alta demanda, especialmente agora com a prevalência de artigos online que precisam de fotos atraentes para ganhar cliques dos leitores.

Os cinco estados que mais pagam (em ordem) são Nova York, Minnesota, Connecticut, Massachusetts e Vermont.