Comment démarrer une entreprise de photographie en 9 étapes simples

Bien que le terme « plan d'affaires » puisse sembler intimidant, il n'est pas aussi effrayant qu'il n'y paraît ! Un plan d'affaires est simplement une description écrite de votre entreprise et de votre stratégie commerciale prévues. Il décrira votre vision de la façon dont votre entreprise sera organisée, fonctionnera et sera rentable.

Les plans d'affaires sont différents pour chaque entreprise, même les entreprises du même secteur. Ils sont hautement personnalisés, mais ils incluent tous des éléments similaires :

• Résumé
• Description de l'entreprise
• Analyse de marché
• Stratégie commerciale et marketing
• Plan d'exploitation
• Organisation et équipe de direction
• Finances

Utilisez ce plan lorsque vous commencez à vous fixer des objectifs, à élaborer votre stratégie marketing et à prévoir les dépenses futures.

Lisez notre article sur la rédaction d'un plan d'affaires d'une page pour des étapes et des informations plus détaillées.

Vous avez établi votre plan d'affaires et avez une idée de base de la façon dont vous exploiterez votre entreprise et de certaines dépenses futures. Décomposez exactement ce qu'il en coûtera pour démarrer votre entreprise de photographie. Avez-vous besoin d'acheter du matériel, comme une caméra, des lumières, des décors et des accessoires ? Que diriez-vous d' un logiciel d'édition et d'une plateforme web pour partager des fichiers avec vos clients ?

Lors de l'élaboration de ce budget hypothétique, assurez-vous de tenir compte d'éléments tels que les licences/permis, les frais de site Web/domaine, les paiements pour toute police d'assurance et les futurs coûts de marketing.

Consultez notre article sur le financement de démarrage pour en savoir plus sur vos options pour obtenir les fonds dont vous avez besoin pour démarrer.

Votre équipement et votre logiciel de montage peuvent faire ou défaire votre entreprise de photographie. Des images de haute qualité et bien éditées, livrées à temps pour un prix raisonnable, vous permettront de vous démarquer de vos concurrents.

Voici les types de logiciels que vous pourriez envisager d'acheter :

• Logiciel de retouche photo : il s'agit d'un achat non négociable. Vous pouvez être doué pour prendre des photos, mais l'éclairage ne sera jamais parfait ; il y aura toujours un cheveu déplacé, et avoir ce logiciel vous permet de vous diversifier dans des types de photographie plus créatifs.
• Logiciel de montage vidéo : bien que les vidéastes constituent une industrie à part entière, vous pouvez choisir de vous lancer dans des enregistrements en coulisses ou d'élargir vos offres pour inclure des services vidéo professionnels. Certains logiciels de retouche photo vous permettront d'éditer des vidéos, mais vous pourriez obtenir de meilleures fonctionnalités et une meilleure qualité à partir d'un logiciel spécialement conçu pour cette tâche.
• Logiciel d'édition de documents pour les contrats : Vous pourrez peut-être utiliser le même logiciel pour cela et le partage de fichiers, mais à tout le moins, vous devriez avoir un compte Google Drive ou Adobe PDF. Vous devrez créer vos propres contrats à envoyer aux clients pour les signer virtuellement ou à apporter avec vous à vos séances photo.
• Logiciel de partage de fichiers : nous vous déconseillons d'envoyer par e-mail les photos finales à votre client, car la qualité en sera probablement réduite. Envisagez d'utiliser des périphériques de stockage portables, tels que des clés USB, des CD et des disques durs externes. Google Drive ou Dropbox sont d'autres options populaires pour les nouveaux photographes.
• Logiciel de planification : Simplifiez-vous la vie et permettez à vos clients de planifier des rendez-vous via votre site Web ou un logiciel de planification dédié. De cette façon, vous pouvez gérer les rendez-vous une fois qu'ils ont été pris, et non par SMS ou DM Instagram, où les messages risquent de se perdre et les clients frustrés. Consultez nos recommandations sur les logiciels de planification et de réservation.
• Logiciel de comptabilité : Ce n'est pas quelque chose dont vous aurez probablement besoin au tout début de votre parcours professionnel. Ce sera important lorsque vous commencerez à apporter de l'argent, à recevoir des paiements de clients, à envoyer des factures et éventuellement à embaucher des employés. Vous pouvez lire notre article pour en savoir plus sur le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises.

Cette liste n'est pas exhaustive, mais elle vous permettra de démarrer du bon pied !

Le principal avantage pour la plupart des photographes est qu'ils peuvent fixer leurs propres tarifs. Les tarifs peuvent varier d'un photographe à l'autre, même dans la même ville, en fonction de votre niveau d'expérience, des types de photographie que vous proposez et des lieux de vos séances photo.

Plusieurs sources proposent le chiffre de 150 $ à 350 $ de l'heure pour embaucher un photographe. Les photographes d'événements se situent généralement à l'extrémité la plus chère de l'échelle, tandis que les photos de sport / classe à l'école ont tendance à être un peu moins chères.

Les photographes qui facturent le plus ont généralement au moins cinq ans d'expérience, photographient des événements d'une journée ou prolongés (comme des mariages) ou travaillent comme photographes commerciaux dans l'immobilier ou même dans la vente de voitures haut de gamme.

Lors de la détermination de vos prix, nous vous recommandons de rechercher les tarifs des concurrents locaux ou d'autres photographes dans votre créneau. Une fois que vous aurez une meilleure idée de cette fourchette, considérez le budget que vous avez établi dans votre plan d'affaires, les impôts que vous devrez payer sur vos salaires et le temps qu'il faut pour préparer une séance photo.

Maintenant que vous savez combien vous allez facturer par session/événement, il est temps de décider ce que vous allez facturer pour les impressions/fichiers numériques et physiques . Une grande partie de cela sera déterminée par la société que vous utilisez pour imprimer vos produits finis.

Vous pouvez proposer des livres photo raffinés, de grandes toiles et/ou des portraits imprimés sur du métal ou du bois, mais le moyen le plus lucratif et le plus accessible consiste à proposer toutes les images sur une clé USB ou un autre lecteur physique. C'est à vous de décider si vous souhaitez proposer l'ensemble des photos retouchées, des photos non retouchées, ou des quantités différentes (10, 15, etc.) de photos.

Le monde vous appartient en ce qui concerne la façon dont vous donnez leurs photos à vos clients. Vous pouvez même décider de ne proposer que des fichiers numériques et permettre à vos clients de trouver leurs propres services d'impression. Vous pouvez trouver un imprimeur local et vous associer à lui pour offrir des tarifs plus bas à vos clients en échange d'une promotion ou d'une partie de leurs bénéfices. Tout ce qui fonctionne pour vous et vos clients est le meilleur choix !

Cette étape sera très probablement facultative pour votre entreprise de photographie.

Si vous décidez de fonctionner comme une entreprise individuelle ou une société de personnes, vous n'avez pas besoin d'enregistrer votre entreprise car elle existera comme une extension de vous-même.

Il y a de fortes chances que vous n'ayez pas besoin d'enregistrer votre entreprise auprès des agences étatiques ou fédérales. Vous devrez probablement déposer une demande de permis d'entreprise locale dans votre ville ou votre comté, et votre entreprise sera soumise aux taxes locales.

Découvrez comment enregistrer votre entreprise dans notre guide complet.

En 2023, les photographes doivent avoir une forte présence sur le web. Nous vous recommandons de renforcer cette présence et de vous préparer pour le succès de plusieurs manières :

• Créez un site Web : Créez-vous un site Web attrayant et facile à utiliser qui deviendra la maison en ligne de votre entreprise de photographie. Cela ajoutera de la crédibilité à votre entreprise et augmentera la confiance des clients potentiels dans vos capacités. Il existe de nombreux outils de création de sites Web conviviaux et économiques que vous pouvez utiliser pour créer un site en quelques minutes !
• Créez des comptes sur les réseaux sociaux : pour commencer à utiliser les réseaux sociaux à des fins de marketing, créez d'abord des comptes pour votre entreprise de photographie sur les sites de réseaux sociaux que vous savez que vos clients utilisent le plus fréquemment. Pour les photographes, il s'agira généralement d'Instagram et de Facebook en raison de leur capacité à télécharger des photos volumineuses, pour la plupart de haute qualité. Incluez des informations importantes, telles que la photographie dans laquelle vous vous spécialisez, un lien vers votre site Web et des exemples de vos travaux antérieurs.
• Créer une page Yelp : La création d'une page Yelp encouragera les clients satisfaits à laisser de bonnes critiques et vous donnera l'opportunité de vous adresser correctement aux clients mécontents. Cela peut aider à diriger de nouveaux clients vers votre entreprise. Vous pouvez envisager d'ajouter un widget de témoignage à votre site Web si votre constructeur le permet également.

Le constructeur de site Web que vous choisissez peut inclure son propre logiciel de traitement des paiements, ce qui pourrait être parfait pour votre entreprise de photographie. Si vous n'aimez pas le processeur interne pour une raison ou une autre, de nombreuses options offrent des intégrations avec votre site Web existant.

Quel que soit le processeur que vous choisissez, vous devrez vous assurer que vous pouvez accepter des cartes et/ou envoyer des factures. Vous pouvez avoir un lecteur de carte physique ou un code QR qui permet à vos clients de scanner et de se connecter à votre logiciel de traitement des paiements ; aucune carte physique n'est requise.

Nous parlerons plus en détail des processeurs de paiement potentiels plus loin dans l'article.

Pour avoir une entreprise de photographie, vous allez avoir besoin d'avoir des clients à photographier !

Identifiez votre créneau – portraits décalés, photographie d'animaux de compagnie, mariages non traditionnels, etc. – et commencez à prendre des photos. Offrez des séances de fiançailles gratuites, des tarifs réduits pour les amis et la famille et des appels de modèles, tout pour obtenir des exemples du travail que vous pouvez faire dans votre portefeuille s'il est actuellement vide.

Le plan d'affaires que vous avez établi précédemment vous sera à nouveau utile à ce stade du jeu. Votre stratégie marketing n'est pas immuable ; cela devrait changer en fonction de votre réseau actuel et du public visé.

Voici quelques façons dont vous pouvez envisager de vous commercialiser :

• Lancez une newsletter électronique à l'aide d'un logiciel de marketing par e-mail et ajoutez votre réseau actuel en tant qu'abonnés
• Autorisez les nouveaux clients à s'abonner aux communications par e-mail via vos médias sociaux ou un bouton sur votre site Web
• Utilisez les médias sociaux pour annoncer votre nouvelle entreprise
• Faites de la publicité en personne et pensez aux endroits où vos clients sont susceptibles d'être : boutiques de mariage, animaleries, garderies, etc.
• Partager des avis/témoignages clients
• Créez des cartes de visite du 21e siècle avec des codes QR et un design accrocheur
• Profitez de services qui vous permettent de créer des cartes de visite virtuelles, vous n'avez donc pas à vous soucier des réimpressions

La photographie commerciale a tendance à être la plus rentable, même si ce n'est pas la plus amusante.

Le photojournalisme (généralement photographier pour une source d'information) est toujours en forte demande, surtout maintenant avec la prévalence d'articles en ligne nécessitant des photos accrocheuses pour gagner des clics de la part des lecteurs.

Les cinq États les mieux payés (dans l'ordre) sont New York, le Minnesota, le Connecticut, le Massachusetts et le Vermont.