Jak założyć firmę fotograficzną w 9 prostych krokach

Chociaż termin „Biznesplan” może brzmieć zniechęcająco, nie jest tak przerażający, jak mogłoby się wydawać! Biznesplan to po prostu pisemny opis planowanej działalności i strategii biznesowej. Nakreśli Twoją wizję tego, jak Twoja firma będzie zorganizowana, będzie działać i przynosić zyski.

Biznesplany wyglądają inaczej dla każdej firmy, nawet dla firm z tej samej branży. Są wysoce spersonalizowane, ale wszystkie zawierają podobne elementy:

• Streszczenie wykonawcze
• Opis Firmy
• Analiza rynku
• Strategia sprzedaży i marketingu
• Plan operacyjny
• Zespół organizacyjny i kierowniczy
• Finansowy

Skorzystaj z tego planu, gdy zaczynasz, aby wyznaczyć pewne cele, zbudować strategię marketingową i przewidzieć przyszłe wydatki.

Przeczytaj nasz artykuł o tym, jak napisać jednostronicowy biznesplan, aby uzyskać bardziej szczegółowe kroki i informacje.

Masz sporządzony biznesplan i masz podstawowe pojęcie o tym, jak będziesz prowadzić swoją firmę i jakie będą przyszłe wydatki. Przeanalizuj dokładnie, ile będzie kosztować założenie firmy fotograficznej. Czy musisz kupić sprzęt, taki jak kamera, światła, tła i rekwizyty? A co z oprogramowaniem do edycji i platformą internetową do udostępniania plików klientom?

Przygotowując ten hipotetyczny budżet, pamiętaj o uwzględnieniu takich rzeczy, jak licencje/pozwolenia, opłaty za witrynę/domenę, płatności za wszelkie polisy ubezpieczeniowe i przyszłe koszty marketingowe.

Zapoznaj się z naszym artykułem na temat finansowania start-upów, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach uzyskania funduszy potrzebnych na rozpoczęcie działalności.

Twój sprzęt i oprogramowanie do edycji mogą zrujnować lub zrujnować Twój biznes fotograficzny. Wysokiej jakości, dobrze obrobione zdjęcia dostarczone na czas za rozsądną cenę wyróżnią Cię na tle konkurencji.

Oto typy oprogramowania, które możesz rozważyć:

• Oprogramowanie do edycji zdjęć: Zakup nie podlega negocjacji. Możesz być świetny w robieniu zdjęć, ale oświetlenie nigdy nie będzie idealne; zawsze będzie włos nie na miejscu, a posiadanie tego oprogramowania pozwala zająć się bardziej kreatywnymi rodzajami fotografii.
• Oprogramowanie do edycji wideo: Podczas gdy kamerzyści to osobna branża, możesz pobawić się nagrywaniem zakulisowym lub rozszerzyć swoją ofertę o profesjonalne usługi wideo. Niektóre programy do edycji zdjęć umożliwiają edycję filmów, ale lepsze funkcje i jakość można uzyskać dzięki oprogramowaniu specjalnie zaprojektowanemu do tego zadania.
• Oprogramowanie do edycji dokumentów dla kontraktów: Możesz używać tego samego oprogramowania do tego i udostępniania plików, ale przynajmniej powinieneś mieć konto Google Drive lub Adobe PDF. Będziesz musiał zawrzeć własne umowy, aby wysłać je klientom do wirtualnego podpisania lub zabrać ze sobą na sesje zdjęciowe.
• Oprogramowanie do udostępniania plików: Nie zalecamy wysyłania klientom końcowych zdjęć e-mailem, ponieważ ich jakość prawdopodobnie ulegnie pogorszeniu. Rozważ użycie przenośnych urządzeń pamięci masowej, takich jak dyski USB, dyski CD i zewnętrzne dyski twarde. Dysk Google lub Dropbox to inne popularne opcje dla nowych fotografów.
• Oprogramowanie do planowania: Ułatw sobie życie i pozwól klientom planować spotkania za pośrednictwem Twojej strony internetowej lub dedykowanego oprogramowania do planowania. W ten sposób możesz zarządzać spotkaniami po ich ustaleniu, a nie za pośrednictwem wiadomości tekstowych lub czatów na Instagramie, gdzie wiadomości są zgubione, a klienci sfrustrowani. Sprawdź nasze zalecenia dotyczące oprogramowania do planowania i rezerwacji.
• Oprogramowanie księgowe: To nie jest coś, czego prawdopodobnie będziesz potrzebować na samym początku swojej podróży biznesowej. Będzie to ważne, gdy zaczniesz przynosić pieniądze, otrzymywać płatności od klientów, wysyłać faktury i potencjalnie zatrudniać pracowników. Możesz przeczytać nasz artykuł, aby dowiedzieć się o najlepszym oprogramowaniu księgowym dla małych firm.

To nie jest wyczerpująca lista, ale pozwoli Ci zacząć od prawej stopy!

Główną korzyścią dla większości fotografów jest to, że mogą ustalać własne stawki. Stawki mogą się różnić w zależności od fotografa, nawet w tym samym mieście, w zależności od poziomu doświadczenia, rodzajów fotografii, które oferujesz i lokalizacji sesji zdjęciowych.

Wiele źródeł oferuje liczbę 150-350 USD za godzinę wynajęcia fotografa. Fotografowie wydarzeń zazwyczaj znajdują się na droższym końcu skali, podczas gdy szkolne zdjęcia sportowe/klasowe są zwykle nieco tańsze.

Fotografowie, którzy pobierają najwięcej, mają zwykle co najmniej pięć lat doświadczenia, fotografują całodniowe lub dłuższe wydarzenia (takie jak śluby) lub pracują jako fotografowie komercyjni w nieruchomościach, a nawet w sprzedaży luksusowych samochodów.

Podczas ustalania cen zalecamy zbadanie stawek lokalnych konkurentów lub innych fotografów w Twojej niszy. Kiedy już będziesz miał lepsze wyobrażenie o tym przedziale, weź pod uwagę budżet, który założyłeś w swoim biznesplanie, podatki, które będziesz musiał zapłacić od swoich zarobków, oraz czas potrzebny na przygotowanie się do sesji zdjęciowej.

Teraz, gdy wiesz już, ile będziesz pobierać za sesję/wydarzenie, nadszedł czas, aby zdecydować , ile będziesz pobierać za cyfrowe i fizyczne odbitki/pliki . Wiele z tego będzie zależało od firmy, z której korzystasz do drukowania gotowych produktów.

Możesz oferować wypolerowane fotoksiążki, duże płótna i/lub portrety drukowane na metalu lub drewnie, ale najbardziej lukratywnym i dostępnym sposobem jest oferowanie wszystkich obrazów na USB lub innym dysku fizycznym. Od Ciebie zależy, czy chcesz oferować wszystkie zdjęcia z wprowadzonymi zmianami, zdjęcia nieedytowane lub różne ilości (10, 15 itd.) zdjęć.

Świat jest twoją ostrygą, jeśli chodzi o sposób, w jaki dajesz swoim klientom zdjęcia. Możesz nawet zdecydować, że nie będziesz oferować niczego poza plikami cyfrowymi i pozwolić swoim klientom znaleźć własne usługi poligraficzne. Możesz znaleźć lokalną drukarnię i nawiązać z nią współpracę, aby zaoferować swoim klientom niższe stawki w zamian za promocję lub część ich zysków. To, co działa dla Ciebie i Twoich klientów, jest najlepszym wyborem!

Ten krok najprawdopodobniej będzie opcjonalny dla Twojej firmy fotograficznej.

Jeśli zdecydujesz się działać jako jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka osobowa, nie musisz rejestrować swojej firmy, ponieważ będzie ona istnieć jako przedłużenie Ciebie.

Istnieje duża szansa, że ​​nie będziesz musiał rejestrować swojej firmy w agencjach stanowych lub federalnych. Prawdopodobnie będziesz musiał złożyć wniosek o zezwolenie na lokalną działalność gospodarczą w swoim mieście lub hrabstwie, a Twoja firma będzie podlegać lokalnym podatkom.

Dowiedz się więcej o tym, jak zarejestrować swoją firmę w naszym kompletnym przewodniku.

W 2023 roku fotografowie muszą mieć silną pozycję w sieci. Istnieje kilka sposobów, które zalecamy budować tę obecność i przygotować się na sukces:

• Stwórz stronę internetową: Stwórz atrakcyjną, łatwą w użyciu stronę internetową, która stanie się domem online dla Twojej firmy fotograficznej. Doda to wiarygodności Twojej firmie i zwiększy zaufanie potencjalnych klientów do Twoich umiejętności. Istnieje wiele przyjaznych dla użytkownika i ekonomicznych narzędzi do tworzenia witryn internetowych, których można użyć do utworzenia witryny w ciągu kilku minut!
• Utwórz konta w mediach społecznościowych: Aby rozpocząć korzystanie z mediów społecznościowych w celach marketingowych, najpierw skonfiguruj konta dla swojej firmy fotograficznej w serwisach społecznościowych, z których Twoi klienci korzystają najczęściej. Dla fotografów będzie to zazwyczaj Instagram i Facebook ze względu na możliwość przesyłania dużych, głównie wysokiej jakości zdjęć. Dołącz ważne informacje, takie jak fotografia, w której się specjalizujesz, link do Twojej witryny i przykłady swoich wcześniejszych prac.
• Utwórz stronę Yelp: Stworzenie strony Yelp zachęci zadowolonych klientów do zostawiania dobrych recenzji i da ci możliwość właściwego zwracania się do niezadowolonych klientów. Może to pomóc skierować nowych klientów do Twojej firmy. Możesz rozważyć dodanie widżetu z referencjami do swojej witryny, jeśli Twój kreator również na to pozwala.

Wybrany przez Ciebie kreator stron internetowych może zawierać własne oprogramowanie do przetwarzania płatności, które może być idealne dla Twojej firmy fotograficznej. Jeśli z jakiegoś powodu nie podoba Ci się wewnętrzny procesor, wiele opcji oferuje integrację z istniejącą witryną.

Bez względu na to, jaki procesor wybierzesz, musisz upewnić się, że możesz przyjmować karty i/lub wysyłać faktury. Możesz mieć fizyczny czytnik kart lub kod QR, który pozwala Twoim klientom skanować i łączyć się z Twoim oprogramowaniem do przetwarzania płatności; nie jest wymagana żadna fizyczna karta.

Porozmawiamy więcej o potencjalnych procesorach płatności w dalszej części artykułu.

Aby mieć firmę fotograficzną, musisz mieć klientów do fotografowania!

Znajdź swoją niszę — dziwaczne zdjęcia w głowę, zdjęcia zwierząt domowych, nietradycyjne śluby itp. — i zacznij robić zdjęcia. Oferuj bezpłatne inscenizowane sesje narzeczeńskie, zniżki dla przyjaciół i rodziny oraz rozmowy z modelami, wszystko po to, by zdobyć przykłady prac, które możesz wykonać w swoim portfolio, jeśli jest ono obecnie puste.

Biznesplan, który sporządziłeś wcześniej, przyda się ponownie na tym etapie gry. Twoja strategia marketingowa nie jest osadzona w kamieniu; powinien się zmieniać w zależności od Twojej obecnej sieci i docelowych odbiorców.

Oto kilka sposobów, w jakie możesz rozważyć samodzielny marketing:

• Rozpocznij e-biuletyn za pomocą oprogramowania do e-mail marketingu i dodaj swoją obecną sieć jako subskrybentów
• Pozwól nowym klientom subskrybować komunikację e-mail za pośrednictwem mediów społecznościowych lub przycisku na Twojej stronie internetowej
• Użyj mediów społecznościowych, aby ogłosić swoją nową firmę
• Reklamuj się osobiście i pomyśl o miejscach, w których prawdopodobnie będą Twoi klienci: butikach ślubnych, sklepach zoologicznych, przedszkolach itp.
• Udostępniaj recenzje/rekomendacje klientów
• Stwórz wizytówki XXI wieku z kodami QR i przyciągającym wzrok projektem
• Skorzystaj z usług, które umożliwiają tworzenie wirtualnych wizytówek, dzięki czemu nie musisz martwić się o ponowne wydruki

Fotografia komercyjna jest zwykle najbardziej dochodowa, nawet jeśli nie jest najfajniejsza.

Fotoreportaż (zwykle fotografowanie dla źródła wiadomości) zawsze cieszy się dużym zainteresowaniem, zwłaszcza teraz, gdy artykuły online wymagają przyciągających wzrok zdjęć, aby zdobyć kliknięcia od czytelników.

Pięć najlepiej płacących stanów (w kolejności) to Nowy Jork, Minnesota, Connecticut, Massachusetts i Vermont.