5 cose che dovresti sapere sul sistema di gestione della formazione

Al giorno d'oggi, il software di formazione dei dipendenti è una necessità per la gestione della formazione dei dipendenti in qualsiasi azienda. Aiuta a gestire e monitorare i progressi della formazione dei dipendenti, a fissare obiettivi e obiettivi di formazione e a creare programmi di formazione semplificando al contempo il processo per il reparto risorse umane e formazione.

Man mano che la tua azienda cresce, cresce anche la necessità di formare nuovi dipendenti e mantenere aggiornati quelli esistenti sulle politiche e le procedure aziendali. Un software di formazione dei dipendenti può farti risparmiare tempo e denaro automatizzando questo processo di formazione. Il sistema di gestione della formazione può essere utilizzato anche per creare e amministrare quiz ed esami di formazione per i dipendenti che hanno intrapreso la formazione, rendendolo così altamente efficace rispetto ai metodi di formazione legacy.

Un recente passaggio è stato verso il software di formazione online, che è diventato sempre più popolare grazie alla sua praticità e accessibilità. Il software di formazione online può essere utilizzato per fornire formazione ovunque, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo. Inoltre, può essere distribuito in una varietà di formati, inclusi video, audio e testo, il che ne aumenta l'interattività e l'efficacia.

Che cos'è un sistema di gestione della formazione?

Un sistema di gestione della formazione (TMS) è un'applicazione software che aiuta le aziende a pianificare, fornire e tenere traccia della formazione dei dipendenti. Può essere utilizzato per gestire sia la formazione online che offline e può essere integrato con altre applicazioni aziendali come un HRMS.

I moderni software per la formazione dei dipendenti richiedono meno installazione e manutenzione rispetto ai sistemi precedenti. È diventato estremamente versatile e, quindi, può essere utilizzato anche per una varietà di attività come la creazione di programmi di formazione, l'assegnazione di corsi ai dipendenti, il monitoraggio dei loro progressi nella formazione, la generazione di rapporti di formazione e molto altro.

Il software di gestione della formazione è diventato così avanzato che può persino offrire formazione su argomenti specifici adattati alle esigenze di ciascun dipendente. Ad esempio, nel reparto di assistenza clienti, un dipendente può essere formato per la fonetica mentre un altro può essere istruito sulla conoscenza del prodotto allo stesso tempo.

La scelta del giusto sistema di gestione della formazione è fondamentale per il successo del tuo programma poiché sarà la base su cui si basa la tua formazione. Pertanto, dovresti prestare attenzione quando scegli un sistema di gestione della formazione dei dipendenti per la tua azienda. Poiché è disponibile una varietà di software per la formazione, è necessario selezionare attentamente i moduli che si desidera avere nel sistema utilizzato per la formazione dei dipendenti.

Quali sono i vantaggi di un sistema di gestione della formazione?

L'utilizzo del software di formazione dei dipendenti offre numerosi vantaggi rispetto ai metodi di formazione dei dipendenti legacy. Con i tempi che cambiano e la rapida digitalizzazione, è imperativo adottare questi nuovi metodi per garantire che i dipendenti rimangano qualificati e aggiornati con gli ultimi sviluppi nel loro campo.

Quindi, esaminiamo più da vicino i vantaggi del sistema di gestione della formazione dei dipendenti:

• Banca dati centrale della conoscenza

Con un sistema di gestione della formazione, puoi sviluppare un database di conoscenze centrale. Si tratta di un archivio di informazioni e risorse relative alla formazione che possono essere utilizzate dai dipendenti per migliorare le proprie capacità e conoscenze. Questo database è accessibile ai dipendenti in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Può anche aiutarti a tenere traccia dei record e dei progressi della formazione dei dipendenti. Il sistema di gestione della formazione può anche generare report che possono essere utilizzati per valutare l'efficacia del programma di formazione.

• Standardizzare i metodi di formazione

Un sistema di gestione della formazione dei dipendenti può aiutarti a standardizzare i processi di formazione. Ciò significa che tutti i dipendenti saranno formati utilizzando gli stessi metodi e materiali. La standardizzazione dei processi di formazione può aiutare a migliorare le prestazioni dei dipendenti e garantire la conformità alla formazione. Può anche aiutarti a risparmiare tempo e denaro riducendo la necessità di materiali di formazione e istruttori.

• Processo di formazione efficiente

Automatizzare il processo di formazione con il software di formazione dei dipendenti può farti risparmiare molto tempo e denaro. Il software di formazione online rende inoltre facile tenere traccia dei record e dei progressi della formazione dei dipendenti, eliminando così la necessità di tenerne traccia manualmente. Tutti questi risparmi si traducono in un'esperienza di formazione migliore e più efficiente per i tuoi dipendenti.

• Miglioramento delle prestazioni dei dipendenti

Fornendo ai dipendenti una formazione su misura, saranno meglio attrezzati per svolgere il proprio lavoro. Questo sviluppo porterebbe a risultati migliori e, quindi, a una forza lavoro più efficiente, portando a un aumento dei ricavi per la nostra azienda. Allo stesso modo, apprezzerebbero anche che la loro azienda li riqualificasse, aiutando così il loro sviluppo professionale.

• Maggiore coinvolgimento dei dipendenti

Il software di formazione dei dipendenti può aiutare ad aumentare il coinvolgimento dei dipendenti rendendo il processo di formazione più coinvolgente e interattivo. Con l'aiuto di supporti audio e visivi, la formazione dei dipendenti può essere trasformata in un'esperienza ludicizzata interattiva piuttosto che nelle presentazioni monotone e nei metodi di formazione del passato basati sulla documentazione.

• Migliore conformità alla formazione

Un sistema di gestione della formazione può aiutare a garantire che i dipendenti rispettino i requisiti di formazione fornendo loro promemoria e monitorando i progressi della formazione. Inoltre, i progressi dei singoli dipendenti possono essere monitorati in modo efficiente con una dashboard centrale per comprendere i loro progressi e misurare il loro interesse e il loro coinvolgimento nella formazione.

• Costi di formazione ridotti

L'automazione del processo di formazione con il software di formazione dei dipendenti può aiutare a ridurre i costi di formazione eliminando la necessità di materiali di formazione e istruttori. Può anche essere condotto online, fornendo così la flessibilità ai dipendenti di intraprenderlo da remoto secondo la loro convenienza, il che aiuta anche a ridurre i costi di viaggio per i dipendenti e a liberare risorse aziendali per altri processi.

Ora che disponiamo di un solido software per la formazione dei dipendenti, ecco 5 cose che dovresti sapere su un sistema di gestione della formazione che dovrebbe aiutarti a renderti conto della sua rilevanza per la tua attività:

1. Pianificare ed erogare la formazione in modo più efficace

Il sistema di gestione della formazione può aiutarti a pianificare la formazione in modo più efficace consentendo di creare un calendario di formazione, pianificare sessioni di formazione e tenere traccia dei progressi della formazione. Può anche aiutarti a fornire la formazione in modo più efficace fornendo materiali e risorse per la formazione e gestendo i record di formazione.

Il software di formazione dei dipendenti aiuta anche a fornire la formazione in modo più efficace. Questo perché offre una piattaforma di e-learning che può essere utilizzata per fornire contenuti di formazione e tenere traccia dei progressi della formazione. Tale tipo di erogazione della formazione è difficile in assenza di software di gestione della formazione. Ad esempio, un recente studio di Dashe & Thomson ha rivelato che l'utilizzo di un sistema di gestione della formazione riduce il tempo dedicato alla formazione dei dipendenti del 40%-60%, rendendolo così altamente efficiente rispetto ai metodi di formazione legacy.

2. Tieni traccia dei progressi e delle prestazioni della formazione

Il sistema di gestione della formazione può aiutarti a tenere traccia dei progressi e delle prestazioni della formazione consentendo di creare report sulla formazione, tenere traccia dei record di formazione dei dipendenti e monitorare le prestazioni della formazione. Può anche aiutarti a identificare le lacune nella formazione e le aree di miglioramento.

Svolge anche un ruolo fondamentale nelle prestazioni dell'allenamento memorizzando i record di allenamento e i progressi. Ciò ti consente di rivedere i progressi e le prestazioni dell'allenamento in qualsiasi momento. Inoltre, un sistema di gestione della formazione dei dipendenti può aiutarti a identificare le lacune nella formazione e le aree di miglioramento.

3. Gestisci la formazione online e offline

Il sistema di gestione della formazione può essere utilizzato per gestire la formazione sia online che offline. La formazione online può essere erogata tramite il sistema di gestione della formazione stessa, mentre la formazione offline può essere gestita utilizzando il calendario della formazione e i record di formazione del sistema di gestione della formazione.

Gli studi hanno anche dimostrato che la formazione online è più efficace della formazione offline, con il 41,7% delle aziende intervistate che ha segnalato enormi risparmi sui costi di formazione con l'aggiunta di moduli di apprendimento online. Inoltre, la formazione online può anche essere fornita a un costo inferiore rispetto alla formazione offline. Con un efficiente software di formazione dei dipendenti, sarai in grado di fornire entrambi i tipi di formazione a seconda delle abilità insegnate e gestirli entrambi in modo efficiente.

4. Integrazione con altre applicazioni aziendali

I sistemi di gestione della formazione possono essere integrati con altre applicazioni aziendali come i sistemi HRMS e LMS. Tali integrazioni ti aiutano a gestire i record di formazione dei dipendenti e i progressi della formazione in modo più efficace. L'integrazione con le applicazioni comuni aiuta anche nella formazione della conformità. Integrandosi con un sistema HRIS, il sistema di gestione della formazione può garantire che i dipendenti rispettino i requisiti di formazione fornendo loro promemoria regolari e monitorando i progressi della formazione.

Ad esempio, il tuo sistema di gestione della formazione può essere combinato con un sistema di gestione delle prestazioni dei dipendenti per creare una soluzione di formazione e sviluppo centralizzata per la tua organizzazione. Inoltre, i sistemi di gestione della formazione possono automatizzare la maggior parte delle attività di amministrazione della formazione come la registrazione, la gestione dei record di formazione, il reporting della formazione, ecc.

5. Migliorare la formazione e lo sviluppo dei dipendenti

Poiché la formazione dei dipendenti è fondamentale per il successo dell'organizzazione, un sistema di gestione della formazione può aiutare a garantire che i dipendenti ricevano la formazione di cui hanno bisogno per avere successo nei loro ruoli. Questo sistema aiuta anche a migliorare la formazione e lo sviluppo dei dipendenti fornendo risorse di formazione, tracciando i progressi della formazione e monitorando le prestazioni della formazione. Può anche aiutarti a identificare le lacune nella formazione e le aree di miglioramento. Porta anche a un migliore coinvolgimento dei dipendenti poiché i dipendenti possono vedere che l'organizzazione sta seriamente intraprendendo la loro formazione e migliorandoli per prestazioni migliori e sviluppo professionale.

Conclusione

Nel complesso, un sistema di gestione della formazione dei dipendenti può aiutare a migliorare la formazione e lo sviluppo dei dipendenti, risparmiando tempo e denaro. Inoltre, può portare a un migliore coinvolgimento dei dipendenti, che può avere un impatto positivo sull'intera organizzazione. L'implementazione del software di formazione online è un modo efficiente ed economico per gestire la formazione dei dipendenti in quanto può aiutarti a tenere traccia dei progressi della formazione, identificare le lacune nella formazione e migliorare il coinvolgimento dei dipendenti.

Biografia dell'autore:

John Paul Davis è uno scrittore di contenuti con Pocket HRMS, un innovativo fornitore di software HR basato su cloud basato sull'intelligenza artificiale in India con oltre un decennio di clientela fedele. Il suo lavoro di solito riflette le ultime tecnologie nel campo delle risorse umane.