A partire dalla stesura di una politica di parcheggio dei dipendenti

In caso di impiego regolare, a tutti i dipendenti a tempo pieno o part-time dovrebbe essere assegnato un posto auto personale dalla vostra azienda. Soprattutto se vivi in ​​una zona in cui il parcheggio è un grosso problema, questo è ancora più importante da considerare.

Ad esempio, potresti segmentare i parcheggi dai dipendenti che lavorano nella tua azienda ai parcheggi per i visitatori, ai poteri più elevati all'interno dell'azienda e altro ancora. Tuttavia, un permesso di parcheggio dovrebbe essere esposto ogni volta che qualcuno viene a parcheggiare.

Se una persona non possiede un permesso di parcheggio o non parcheggia correttamente, la sua auto dovrebbe essere rimorchiata se non viene intrapresa alcuna azione dopo il periodo di tempo stabilito dalla tua azienda. In questo articolo, discuteremo di come impostare la politica di parcheggio dei dipendenti.

Redazione di una politica di parcheggio dei dipendenti

Impostare la tua politica di parcheggio può essere inizialmente complesso, ma in realtà è più facile di quanto pensi. Abbiamo preso un esempio di politica di parcheggio dei dipendenti da Workable Better Hiring per assicurarci di applicare le stesse regole per semplificarti le cose. Anche se le politiche di parcheggio sono simili, di tanto in tanto ricominciare da zero può essere difficile.

Scopo della politica

Le politiche di parcheggio mirano a servire i parcheggi di dipendenti e visitatori senza stress ogni volta che vengono nel tuo ufficio. Tuttavia, se vivi in ​​una zona con enormi ingorghi e difficoltà a parcheggiare la tua auto, sai quanto può essere difficile parcheggiare il tuo veicolo. Soprattutto considerando che ci sono più di 1,4 miliardi di auto nel mondo , un giorno potremmo vedere lo stesso numero di veicoli delle persone.

Inoltre, la politica mira a garantire che le persone autorizzate parcheggino all'interno dei territori dell'azienda, garantendo un parcheggio sicuro e pulito e regole adeguate per la gestione dei parcheggi.

Criteri per i parcheggi

Le aziende in possesso di una polizza di parcheggio per i dipendenti possono prenotare posti auto per dipendenti e dirigenti che guidano veicoli aziendali. Tuttavia, i veicoli aziendali di grandi dimensioni come i camion di solito hanno i propri parcheggi poiché occupano molto più spazio.

I posti auto devono essere assegnati alle seguenti persone:

• Donne incinte e dipendenti disabili
• Lavoratori notturni
• Dipendenti a tempo pieno e part-time
• Dipendenti a contratto
• Stagisti e volontari

Naturalmente, i visitatori dovrebbero avere il privilegio di posti auto riservati. Prova a separare i parcheggi speciali per i visitatori e dai loro un pass speciale o metti un cartello dove i visitatori possono parcheggiare. Tuttavia, alcune società addebitano i posti auto perché l'intero parcheggio non appartiene personalmente all'azienda. Se questo è il tuo caso, assicurati di fornire sconti o una tariffa annuale bassa.

Regole sui parcheggi

Assicurati che i conducenti mantengano un parcheggio pulito e segui queste regole particolari:

• Evitare di gettare immondizia nei parcheggi (rifiuti)
• I piloti devono rispettare le reciproche regole
• I conducenti dovrebbero guidare lentamente e con attenzione
• I dipendenti dovrebbero evitare di riparare le loro auto nei parcheggi, a meno che il loro veicolo non sia partito

Gestione parcheggi

I parcheggi non sono vantaggi di lunga durata. Se i dipendenti non seguono le regole, puoi intraprendere un'azione disciplinare o, se il parcheggio è limitato, puoi riassegnarlo alle persone che ne hanno più bisogno. Ma, ovviamente, dipenderà dalla tua proprietà di parcheggio e se ne hai abbastanza per tutti o meno.

I dipendenti non dovrebbero essere in grado di trasferire i parcheggi tra loro e non dovrebbero avere più di un parcheggio. Inoltre, i dipendenti non dovrebbero essere autorizzati a fare quanto segue:

• Parcheggi negli spazi per disabili
• Parcheggiare in modo errato o illegale
• Parcheggi in aree non autorizzate
• Parcheggio davanti agli ingressi e altro

I veicoli che non rispettano queste normative dovrebbero essere rimorchiati e l'azienda non dovrebbe assumersi alcuna responsabilità per auto danneggiate, rubate e altro.

Quando dovresti prendere misure disciplinari

I dipendenti che parcheggiano in aree non autorizzate o non seguono la politica di parcheggio devono ricevere un avviso e agire di conseguenza. Se queste azioni si ripetono, l'agevolazione del parcheggio viene revocata. Se i dipendenti continuano a non rispettare la politica, dovranno affrontare conseguenze disciplinari, che potrebbero anche portare al licenziamento.

Quali sono i tipi più diffusi di politiche di parcheggio dei dipendenti?

1. Politica di parcheggio Primo arrivato, primo servito

Questa politica è più una politica flessibile che non riserva posti auto a nessuno ma ha alcuni posti riservati a tutti i dipendenti. Quindi, chi entra per primo, prende il posto.

Questo metodo di politica dei parcheggi è popolare tra le aziende che vogliono essere eque con tutti i dipendenti. Tuttavia, le aziende con questo tipo di polizza di solito dispongono di ampi parcheggi. Quando i posti auto sono limitati, le cose inizieranno a cambiare.

Inoltre, a volte, le cose possono sfuggire di mano tra i membri del personale. Ad esempio, i problemi inizieranno quando i dipendenti litigano tra i parcheggi o la loro auto si graffia. Dopotutto, le cose possono andare fuori controllo quando i dipendenti vivono lontano e hanno difficoltà a venire da tutto il traffico.

Alla fine della giornata, tutto dipende da dove vivono i tuoi dipendenti. Dopotutto, dall'inizio della pandemia di COVID-19, il lavoro a distanza è diventato più comune e molti dipendenti stanno riconsiderando i propri metodi di trasporto.

2. Politica di parcheggio riservato

Molto probabilmente hai visto il segnale riservato prima di parcheggiare da qualche parte. Questo tipo di politica di parcheggio è solitamente per le aziende che non hanno abbastanza posti auto o vedono altre politiche come ingiuste. Le aziende utilizzeranno una serie di criteri per assegnare i parcheggi per i propri dipendenti, come ad esempio:

• Carpooler
• Esigenze uniche
• Durata del mandato
• Anzianità

Il successo del lavoro a distanza sta portando gli esperti a cambiare il modo in cui operano poiché siamo d'accordo sul fatto che il lavoro d'ufficio non sarà più lo stesso di prima. Quindi, possiamo aspettarci che i membri del personale lavorino alcuni giorni e alcuni giorni in remoto.

Dopotutto, è vantaggioso per le aziende avere un programma ibrido poiché non devono preoccuparsi di pagare quei costi aggiuntivi per la prenotazione dei posti auto.

3. Politica mista

Un approccio comune a molte aziende dopo l'inizio della pandemia è quello di utilizzare un metodo misto. Questo approccio consente principalmente ai dipendenti di parcheggiare le loro auto in base all'ordine di arrivo. Tuttavia, sebbene una politica di parcheggio mista sia una scelta eccellente, è diminuita dopo l'inizio della pandemia.

4. Politica flessibile

Tra tutte le politiche di parcheggio, l'approccio flessibile sembra essere il migliore, soprattutto dopo l'inizio della pandemia. Invece di comunicare tramite il telefono per scoprire dove parcheggiare, le aziende stanno iniziando a utilizzare il software di parcheggio dei dipendenti. Con l'aiuto del software, identifica chi deve parcheggiare e quando è necessario farlo.

Il software regola tutto e gestisce lo stress necessario per il parcheggio senza richiedere l'intervento di nessuno. I posti auto possono essere riservati per personale specifico. Tuttavia, se non vengono utilizzati, possono essere riassegnati ad altri membri dello staff.

D'altra parte, alcune zone possono essere identificate come parcheggio a pagamento o primo arrivato, primo servito. I dati in tempo reale svolgono un ottimo lavoro nella gestione dei parcheggi e consentono alle aziende di risparmiare tempo e denaro!

5. Parcheggio dipendente a pagamento

Un approccio in rapida crescita potrebbe essere solo un approccio comune nel futuro di un programma di lavoro ibrido. Il parcheggio a pagamento per i dipendenti potrebbe essere la migliore alternativa in futuro e quando i posti auto sono così limitati.

Tuttavia, alcune aziende vogliono che i dipendenti si liberino delle loro auto e inizino a utilizzare altri metodi di trasporto, ad esempio una bicicletta, un treno, un autobus o anche a piedi se vivono nelle vicinanze.

In alternativa, alcune aziende potrebbero offrire una serie di giorni gratuiti in cui i dipendenti possono parcheggiare, mentre altre potrebbero non farlo mai. Lasciare l'auto a casa potrebbe essere la nuova normalità e guidare per andare al lavoro sarà un'alternativa di lusso. Ma, se ci pensi da vicino, quando scegli di andare al lavoro in bicicletta, in autobus o in un'altra scelta, stai risparmiando sulla benzina e questi risparmi si accumulano nel lungo termine.

Avvolgendolo

Questo è tutto sulle politiche di parcheggio dei dipendenti. Si spera che tu abbia un quadro chiaro di come dovresti impostare la tua politica di parcheggio dei dipendenti. Indubbiamente, i metodi di lavoro ibridi e da remoto stanno diventando sempre più comuni, quindi vengono adottati approcci flessibili. Tuttavia, in primo luogo, dipende da come funziona la tua azienda. Sei più concentrato su un programma di lavoro a distanza, ibrido o la tua azienda è tutta incentrata sull'ufficio?

In secondo luogo, devi considerare dove si trova il tuo parcheggio e quanti posti sono disponibili. Questo identificherà se è necessario prenotare posti o implementare l'approccio primo arrivato, primo servito.

Infine, tutto dipende da quanti dipendenti hai e se stai promuovendo o meno l'idea che i tuoi dipendenti vengano a lavorare con un'auto o meno. Se vuoi che evitino del tutto le loro auto, considera di includere la politica di parcheggio a pagamento.