Começando com a elaboração de uma política de estacionamento para funcionários

Após o emprego regular, todos os funcionários em período integral ou meio período devem ter um espaço de estacionamento pessoal atribuído por sua empresa. Especialmente se você mora em uma área onde o estacionamento é um grande problema, isso é ainda mais importante a considerar.

Por exemplo, você pode segmentar vagas de estacionamento de funcionários que trabalham em sua empresa para vagas de estacionamento para visitantes, poderes superiores dentro da empresa e muito mais. No entanto, uma licença de estacionamento deve ser exibida sempre que alguém estiver vindo para estacionar.

Se um indivíduo não possui uma licença de estacionamento ou não estaciona corretamente, seu carro deve ser rebocado se qualquer ação não for tomada após o tempo estabelecido pela empresa. Neste artigo, discutiremos como você deve configurar sua política de estacionamento para funcionários.

Elaboração de política de estacionamento para funcionários

Configurar sua política de estacionamento pode ser complexo inicialmente, mas na verdade é mais fácil do que você pensa. Pegamos uma amostra de política de estacionamento para funcionários da Workable Better Hiring para garantir que você aplique as mesmas regras para facilitar as coisas para você. Embora as políticas de estacionamento sejam semelhantes, começar do zero pode ser difícil de vez em quando.

Objetivo da política

As políticas de estacionamento visam atender aos funcionários e visitantes as vagas de estacionamento sem estresse sempre que chegam ao seu escritório. No entanto, se você mora em uma área com grandes engarrafamentos e dificuldades para estacionar seu carro, sabe como pode ser difícil estacionar seu veículo. Especialmente considerando que existem mais de 1,4 bilhão de carros no mundo , algum dia poderemos ver o mesmo número de veículos que pessoas.

Além disso, a política visa garantir que as pessoas autorizadas estacionem nos territórios da empresa, garantindo um estacionamento seguro e limpo, e as regras adequadas para a gestão das vagas.

Critérios para vagas de estacionamento

As empresas que possuem uma política de estacionamento para funcionários podem reservar vagas para funcionários e executivos que dirigem veículos da empresa. No entanto, veículos de grandes empresas, como caminhões, geralmente têm suas próprias vagas de estacionamento, pois ocupam muito mais espaço.

Os lugares de estacionamento devem ser atribuídos às seguintes pessoas:

• Mulheres grávidas e funcionários com deficiência
• Trabalhadores do turno da noite
• Funcionários a tempo inteiro e a tempo parcial
• Funcionários contratados
• Estagiários e voluntários

Obviamente, os visitantes devem ter o privilégio de vagas reservadas no estacionamento. Tente separar vagas de estacionamento especiais para visitantes e dê a eles um passe especial ou coloque uma placa onde os visitantes podem estacionar. No entanto, algumas empresas cobram por vagas de estacionamento porque a vaga inteira não pertence à empresa pessoalmente. Se este for o seu caso, certifique-se de fornecer descontos ou uma taxa anual baixa.

Regras de estacionamento

Garanta que os motoristas mantenham um espaço de estacionamento limpo e sigam estas regras específicas:

• Evite jogar lixo em vagas de estacionamento (lixo)
• Os motoristas devem respeitar as regras uns dos outros
• Os motoristas devem dirigir devagar e com cuidado
• Os funcionários devem evitar consertar seus carros nos estacionamentos, exceto se o veículo não ligar

Gerenciando vagas de estacionamento

As vagas de estacionamento não são benefícios de longa duração. Se os funcionários não estiverem seguindo as regras, você poderá tomar medidas disciplinares ou, se o estacionamento for limitado, poderá reatribuí-lo às pessoas que mais precisam. Mas, claro, vai depender do seu estacionamento e se você tem o suficiente para todos ou não.

Os funcionários não devem poder transferir vagas de estacionamento entre si e não devem ter mais de uma vaga de estacionamento. Além disso, os funcionários não devem ser autorizados a fazer o seguinte:

• Estacionamento em vagas para deficientes
• Estacionar incorretamente ou ilegalmente
• Estacionamento em áreas não autorizadas
• Estacionamento em frente às entradas e muito mais

Os veículos que não respeitam esses regulamentos devem ser rebocados, e você, como empresa, não deve se responsabilizar por carros danificados, roubados e muito mais.

Quando você deve tomar medidas disciplinares

Os funcionários que estacionam em áreas não autorizadas ou não seguem a política de estacionamento devem receber uma advertência e agir de acordo. Se essas ações se repetirem, o benefício de estacionamento será removido. Se os funcionários continuarem a desrespeitar a política, eles enfrentarão consequências disciplinares, que podem até levar à demissão.

Quais são os tipos populares de políticas de estacionamento para funcionários?

1. Política de estacionamento por ordem de chegada

Esta política é mais uma política flexível que não reserva vagas de estacionamento para ninguém, mas tem algumas vagas reservadas para todos os funcionários. Assim, quem chegar primeiro, ganha a vaga.

Este método de política de estacionamento é popular entre as empresas que querem ser justas com todos os funcionários. No entanto, empresas com esse tipo de política costumam ter grandes vagas de estacionamento. Quando as vagas de estacionamento são limitadas, as coisas começam a mudar.

Além disso, às vezes, as coisas podem ficar fora de controle entre os membros da equipe. Por exemplo, os problemas começarão quando os funcionários brigarem entre as vagas de estacionamento ou o carro for arranhado. Afinal, as coisas podem ficar fora de controle quando os funcionários moram longe e têm dificuldade em vir de todo o tráfego.

No final do dia, tudo depende de onde seus funcionários moram. Afinal, desde o início da pandemia do COVID-19, o trabalho remoto se tornou mais comum e muitos funcionários estão reconsiderando seus métodos de transporte.

2. Política de estacionamento reservado

Você provavelmente já viu o sinal de reservado antes de estacionar em algum lugar. Esse tipo de política de estacionamento geralmente é para empresas que não têm vagas suficientes ou consideram outras políticas injustas. As empresas usarão um conjunto de critérios para alocar vagas de estacionamento para seus funcionários, como:

• Carpoolers
• Necessidades únicas
• Duração do mandato
• Antiguidade

O sucesso do trabalho remoto está levando os especialistas a mudar a maneira como operam, pois podemos concordar que o trabalho de escritório nunca mais será o mesmo. Portanto, podemos esperar que os membros da equipe trabalhem alguns dias e alguns dias remotamente.

Afinal, é benéfico para as empresas ter uma programação híbrida, pois não precisam se preocupar em pagar essas taxas extras na reserva de vagas.

3. Política mista

Uma abordagem comum por muitas empresas após o início da pandemia é usar um método misto. Essa abordagem permite principalmente que os funcionários estacionem seus carros com base na ordem de chegada. No entanto, embora uma política de estacionamento misto seja uma excelente escolha, ela declinou após o início da pandemia.

4. Política flexível

De todas as políticas de estacionamento, a abordagem flexível parece ser a melhor, principalmente após o início da pandemia. Em vez de se comunicar pelo telefone para descobrir onde estacionar, as empresas estão começando a usar softwares de estacionamento para funcionários. Com a ajuda do software, identifica quem precisa estacionar e quando precisa fazê-lo.

O software regula tudo e lida com o estresse necessário para estacionar sem exigir que ninguém intervenha. As vagas de estacionamento podem ser reservadas para funcionários específicos. No entanto, se eles não forem usados, eles podem ser reatribuídos a outros membros da equipe.

Por outro lado, algumas zonas podem ser identificadas como estacionamento pago ou por ordem de chegada. Os dados em tempo real fazem um excelente trabalho no gerenciamento de vagas de estacionamento e permitem que as empresas economizem tempo e dinheiro com isso!

5. Estacionamento pago para funcionários

Uma abordagem de rápido crescimento pode ser apenas uma abordagem comum no futuro de um horário de trabalho híbrido. O estacionamento pago para funcionários pode ser a melhor alternativa no futuro e quando as vagas de estacionamento são tão limitadas.

No entanto, algumas empresas querem que os funcionários se livrem de seus carros e comecem a usar outros meios de transporte – por exemplo, bicicleta, trem, ônibus ou até mesmo a pé, se moram perto.

Alternativamente, algumas empresas podem oferecer um conjunto de dias livres que os funcionários podem estacionar, e outras podem nunca fazê-lo. Deixar o carro em casa pode ser o novo normal, e dirigir para o trabalho será uma alternativa de luxo. Mas, se você pensar bem, quando você escolhe ir para o trabalho de bicicleta, de ônibus ou outra opção, você está economizando dinheiro com gasolina, e essas economias se acumulam no longo prazo.

Embrulhando-o

Isso é tudo sobre as políticas de estacionamento de funcionários. Espero que você tenha uma visão clara de como deve configurar sua política de estacionamento para funcionários. Sem dúvida, os métodos de trabalho híbridos e remotos estão se tornando mais comuns, então abordagens flexíveis estão sendo adotadas. No entanto, em primeiro lugar, depende de como sua empresa funciona. Você está mais focado em um horário de trabalho remoto, híbrido, ou sua empresa é toda voltada para o escritório?

Em segundo lugar, você precisa considerar onde está sua vaga de estacionamento e quantas vagas estão disponíveis. Isso identificará se você precisa reservar lugares ou implementar a abordagem por ordem de chegada.

Por fim, tudo depende de quantos funcionários você tem e se está promovendo ou não a ideia de seus funcionários virem trabalhar com um carro ou não. Se você quiser que eles evitem seus carros, considere incluir a política de estacionamento pago.