Çalışan Park Etme Politikası Hazırlamakla Başlamak

Düzenli istihdam üzerine, tüm tam zamanlı veya yarı zamanlı çalışanlara şirketiniz tarafından kişisel park yeri tahsis edilmelidir. Özellikle park etmenin çok büyük bir sorun olduğu bir bölgede yaşıyorsanız, bunu dikkate almak daha da önemlidir.

Örneğin, park yerlerini şirketinizde çalışan çalışanlardan ziyaretçi park yerlerine, şirket içindeki daha yüksek yetkilere ve daha fazlasına kadar segmentlere ayırabilirsiniz. Ancak, birisi park etmeye geldiğinde bir park izni gösterilmelidir.

Kişi, park etme iznine sahip değilse veya doğru park etmiyorsa, şirketinizin belirttiği süre sonunda herhangi bir işlem yapılmazsa, aracı çekilmelidir. Bu yazıda, çalışan park etme politikanızı nasıl oluşturmanız gerektiğini tartışacağız.

Çalışan park etme politikasının hazırlanması

Park etme politikanızı belirlemek başlangıçta karmaşık olabilir, ancak aslında düşündüğünüzden daha kolaydır. İşleri sizin için kolaylaştırmak amacıyla aynı kuralları uyguladığınızdan emin olmak için Workable Better Hiring'den bir çalışan park etme politikası örneği aldık . Otopark politikaları benzer olsa da, sıfırdan başlamak zaman zaman zor olabilir.

Politika amacı

Otopark politikaları, ofisinize geldiklerinde çalışanlara ve ziyaretçilere stressiz park yerleri sunmayı amaçlar. Ancak, trafiğin yoğun olduğu ve arabanızı park etmekte güçlük çeken bir bölgede yaşıyorsanız, aracınızı park etmenin ne kadar zor olabileceğini bilirsiniz. Hele dünyada 1,4 milyardan fazla araba olduğunu düşünürsek, bir gün insanlarla aynı sayıda araç görebiliriz.

Ayrıca, politika, yetkili kişilerin şirket sınırları içinde park etmelerini, güvenli ve temiz bir park yeri sağlamayı ve park yerlerinin yönetimi için uygun kuralları sağlamayı amaçlamaktadır.

Park yerleri için kriterler

Çalışan park etme politikasına sahip şirketler, şirket araçlarını kullanan çalışanlar ve yöneticiler için park yeri ayırabilir. Ancak kamyon gibi büyük şirket araçları çok daha fazla yer kapladığından genellikle kendilerine ait park yerleri olacaktır.

Park yerleri aşağıdaki kişilere tahsis edilmelidir:

• Hamile kadınlar ve engelli çalışanlar
• Gece vardiyasında çalışanlar
• Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanlar
• Sözleşmeli çalışanlar
• Stajyerler ve gönüllüler

Tabii ki, ziyaretçiler ayrılmış park yeri ayrıcalığına sahip olmalıdır. Ziyaretçiler için özel park yerleri ayırmaya çalışın ve onlara özel bir geçiş kartı verin veya ziyaretçilerin park edebileceği bir işaret koyun. Ancak, bazı şirketler, park yerinin tamamı şirkete ait olmadığı için park yerleri için ücret almaktadır. Durumunuz buysa, indirimler veya düşük bir yıllık ücret oranı sağladığınızdan emin olun.

Park yeri kuralları

Sürücülerin temiz bir park yeri sağladığından emin olun ve aşağıdaki belirli kurallara uyun:

• Park yerlerine çöp atmaktan kaçının (çöp)
• Sürücüler birbirlerinin kurallarına saygı göstermelidir
• Sürücüler yavaş ve dikkatli sürmeli
• Çalışanlar, araçlarının çalışmadığı durumlar dışında, araçlarını otoparklara sabitlemekten kaçınmalıdır.

Park yerlerini yönetme

Park yerleri uzun ömürlü faydalar değildir. Çalışanlar kurallara uymuyorsa, disiplin cezası alabilir veya park yeri sınırlıysa, en çok ihtiyacı olan kişilere yeniden atayabilirsiniz. Ancak, elbette, park etme mülkünüze ve herkes için yeterli olup olmadığına bağlı olacaktır.

Çalışanlar kendi aralarında park yeri transferi yapmamalı ve birden fazla park yeri bulunmamalıdır. Ayrıca, çalışanların aşağıdakileri yapmasına izin verilmemelidir:

• Engelliler için yerlere park etme
• Yanlış veya yasa dışı park etme
• İzinsiz alanlara park etme
• Girişlerin önüne park etme ve daha fazlası

Bu düzenlemelere uymayan araçlar çekilmelidir ve bir şirket olarak hasarlı, çalıntı arabalar ve daha fazlası için hiçbir sorumluluk üstlenmemelisiniz.

Disiplin tedbirlerini ne zaman almalısınız?

Yetkisiz alanlara park eden veya park etme politikasına uymayan çalışanlar uyarı almalı ve buna göre hareket etmelidir. Bu eylemler tekrarlanırsa, park avantajı kaldırılır. Çalışanlar politikaya saygısızlık etmeye devam ederse, işten çıkarmaya bile yol açabilecek disiplin cezalarıyla karşı karşıya kalacaklardır.

Popüler çalışan park etme politikaları nelerdir?

1. İlk Gelen, İlk Hizmet Alır otopark politikası

Bu politika, daha çok, hiç kimseye park yeri ayırmayan, ancak tüm çalışanlar için ayrılmış belirli yerleri olan esnek bir politikadır. Yani, kim önce girerse, yeri o alır.

Bu park etme politikası yöntemi, tüm çalışanlarına adil olmak isteyen şirketler arasında popülerdir. Ancak, bu tür bir politikaya sahip şirketler genellikle geniş park alanlarına sahiptir. Park yerleri sınırlı olduğunda, işler değişmeye başlayacak.

Ayrıca, bazen personel arasında işler kontrolden çıkabilir. Örneğin, çalışanlar park yerleri arasında kavga ettiğinde veya arabaları çizildiğinde sorunlar başlayacak. Sonuçta, çalışanlar uzakta yaşadıklarında ve tüm trafikten gelmekte zorlandıklarında işler kontrolden çıkabilir.

Günün sonunda, hepsi çalışanlarınızın nerede yaşadığına bağlıdır. Sonuçta, COVID-19 pandemisinin başlangıcından bu yana uzaktan çalışma daha yaygın hale geldi ve birçok çalışan ulaşım yöntemlerini yeniden gözden geçiriyor.

2. Ayrılmış park etme politikası

Büyük olasılıkla bir yere park etmeden önce ayrılmış levhasını görmüşsünüzdür. Bu tür park etme politikası genellikle yeterli park yeri olmayan veya diğer politikaları adaletsiz gören şirketler içindir. Şirketler, çalışanlarına park yeri tahsis etmek için bir dizi kriter kullanacak, örneğin:

• Araba paylaşımı yapanlar
• Benzersiz ihtiyaçlar
• görev süresi
• Kıdem

Uzaktan çalışmanın başarısı, ofis çalışmasının asla eskisi gibi olmayacağı konusunda hemfikir olduğumuz için uzmanların çalışma şeklini değiştirmelerine yol açıyor. Bu nedenle, personelin birkaç gün ve birkaç gün uzaktan çalışmasını bekleyebiliriz.

Sonuçta, park yeri rezervasyonu için bu ekstra ücretleri ödeme konusunda endişelenmeleri gerekmediğinden, şirketlerin hibrit bir programa sahip olmaları faydalıdır.

3. Karma politika

Pandeminin başlamasından sonra birçok şirketin ortak yaklaşımı karma bir yöntem kullanmaktır. Bu yaklaşım, esas olarak, çalışanların araçlarını ilk gelene ilk hizmet esasına göre park etmelerine olanak tanır. Ancak, karma park etme politikası mükemmel bir seçim olsa da, pandeminin başlamasından sonra reddedildi.

4. Esnek politika

Tüm park politikaları arasında, özellikle pandeminin başlamasından sonra esnek yaklaşım en iyisi gibi görünüyor. Şirketler, nereye park etmeniz gerektiğini öğrenmek için telefonunuzla iletişim kurmak yerine, çalışan park etme yazılımını kullanmaya başlıyor. Yazılım yardımıyla kimin park etmesi gerektiğini ve ne zaman park etmesi gerektiğini belirler.

Yazılım her şeyi düzenler ve kimsenin müdahale etmesine gerek kalmadan park etmek için gereken stresin üstesinden gelir. Belirli personel için park yerleri rezerve edilebilir. Ancak, kullanılmazlarsa, diğer personel üyelerine yeniden atanabilirler.

Öte yandan, belirli bölgeler ücretli otopark veya ilk gelenin kullanım önceliği olarak tanımlanabilir. Gerçek zamanlı veriler, park yerlerinin yönetiminde mükemmel bir iş çıkarıyor ve şirketlerin zaman ve paradan tasarruf etmelerini sağlıyor!

5. Ücretli çalışan otoparkı

Hızlı büyüyen bir yaklaşım, hibrit bir çalışma takviminin geleceğinde yaygın bir yaklaşım olabilir. Ücretli personel park yeri, gelecekte ve park yerlerinin bu kadar sınırlı olduğu durumlarda en iyi alternatif olabilir.

Bununla birlikte, bazı şirketler çalışanlarının arabalarından kurtulmalarını ve diğer ulaşım yöntemlerini kullanmaya başlamalarını istiyor - örneğin bisiklet, tren, otobüs ve hatta yakınlarda yaşıyorlarsa yürüyüş.

Alternatif olarak, bazı şirketler çalışanlarına park edebileceği bir dizi ücretsiz gün sunabilir ve diğerleri bunu asla yapmayabilir. Arabanızı evde bırakmak yeni normal olabilir ve işe arabayla gitmek lüks bir alternatif olabilir. Ancak, yakından düşünürseniz, işe bisikletle, otobüsle veya başka bir seçenekle gitmeyi seçtiğinizde, benzinden tasarruf edersiniz ve bu tasarruflar uzun vadede birikir.

Sarmalamak

Bunların hepsi çalışan park politikalarıyla ilgili. Umarım, çalışan park etme politikanızı nasıl oluşturmanız gerektiğine dair net bir fikir edinmişsinizdir. Kuşkusuz hibrit ve uzaktan çalışma yöntemleri giderek yaygınlaşmakta ve bu nedenle esnek yaklaşımlar benimsenmektedir. Ancak, öncelikle, şirketinizin nasıl çalıştığına bağlıdır. Daha çok uzaktan çalışma programına mı odaklanıyorsunuz, hibrit mi yoksa şirketiniz tamamen ofisle mi ilgili?

İkinci olarak, park yerinizin nerede olduğunu ve kaç tane park yeri bulunduğunu düşünmelisiniz. Bu, yer ayırmanız veya ilk gelen alır yaklaşımını uygulamanız gerekip gerekmediğini belirleyecektir.

Son olarak, her şey kaç çalışanınız olduğuna ve çalışanlarınızın bir araba ile işe gelme fikrini teşvik edip etmediğinize bağlıdır. Arabalarından tamamen kaçınmalarını istiyorsanız, ücretli park etme politikasını dahil etmeyi düşünün.