從起草員工停車政策開始

在正常工作時，所有全職或兼職員工應由貴公司分配個人停車位。 特別是如果你住在一個停車問題很大的地區，這一點就更重要了。

例如，您可以將停車位從在公司工作的員工劃分為訪客停車位、公司內部的更高權力等等。 但是，每當有人來停車時，都應出示停車許可證。

如果一個人沒有停車許可證或沒有正確停車，如果在貴公司規定的規定時間內沒有採取任何行動，他們的汽車應該被拖走。 在本文中，我們將討論如何設置員工停車政策。

起草員工停車政策

最初設置停車政策可能很複雜，但實際上比您想像的要容易。 我們從Workable Better Hiring中獲取了員工停車政策樣本，以確保您應用相同的規則，讓事情變得更輕鬆。 儘管停車政策相似，但有時從頭開始可能會很困難。

政策目的

停車政策旨在為員工和訪客停車位提供無壓力的服務，無論他們何時來到您的辦公室。 但是，如果您居住在交通擁堵嚴重且停車困難的地區，您就會知道停車可能有多困難。 尤其是考慮到世界上有超過 14 億輛汽車，總有一天，我們可能會看到與人一樣多的汽車。

此外，該政策旨在確保授權人員在公司範圍內停車，確保停車場的安全和清潔，以及管理停車位的適當規則。

停車位標準

擁有員工停車政策的公司可以為駕駛公司車輛的員工和高管預留停車位。 然而，像卡車這樣的大型公司車輛通常會有自己的停車位，因為它們佔用的空間要大得多。

停車位應分配給以下人員：

• 孕婦和殘疾僱員
• 夜班工人
• 全職和兼職員工
• 合同工
• 實習生和志願者

當然，遊客應該有預留停車位的特權。 嘗試為遊客分開特殊的停車位，並給他們一張特殊的通行證或在遊客可以停車的地方張貼標誌。 但是，有些公司對車位收費，因為整個車位不屬於公司個人。 如果是這種情況，請確保提供折扣或較低的年費率。

停車位規則

確保司機保持乾淨的停車位並遵守以下特定規則：

• 避免在停車位扔垃圾（亂扔垃圾）
• 司機必須尊重彼此的規則
• 司機應緩慢小心駕駛
• 員工應避免在停車場修理汽車，除非他們的車輛沒有啟動

管理停車位

停車位不是長期的好處。 如果員工不遵守規則，您可以採取紀律處分，或者如果停車位有限，您可以將其重新分配給最需要的人。 但是，當然，這取決於您的停車位以及您是否有足夠的空間供所有人使用。

員工之間不得轉移車位，車位不得超過一個。 此外，不應允許員工執行以下操作：

• 在殘疾人專用空間停車
• 錯誤或非法停車
• 在未經授權的區域停車
• 入口前停車等

不遵守這些規定的車輛應被拖走，作為公司的您不應對損壞、被盜的汽車等承擔任何責任。

何時應採取紀律措施

在未經授權的區域停車或不遵守停車政策的員工應收到警告並採取行動。 如果這些行為重演，停車優惠將被取消。 如果員工繼續不遵守政策，他們將面臨紀律處分，甚至可能導致解僱。

員工停車政策的流行類型有哪些？

1. 先到先得的停車政策

這項政策更像是一項靈活的政策，不為任何人預留停車位，但為所有員工預留了某些停車位。 所以，誰先上，誰就佔了位置。

這種停車政策方法在希望對所有員工公平的公司中很受歡迎。 但是，採用此類政策的公司通常擁有較大的停車位。 當停車位有限時，情況將開始發生變化。

此外，有時，工作人員之間的事情可能會失控。 例如，當員工在停車位之間打架或他們的汽車被劃傷時，問題就會開始。 畢竟，當員工住得很遠並且很難從所有的交通中走出來時，事情可能會失控。

歸根結底，這完全取決於您的員工住在哪裡。 畢竟，自 COVID-19 大流行開始以來，遠程工作變得更加普遍，許多員工正在重新考慮他們的交通方式。

2.預留車位政策

在將車停在某個地方之前，您很可能已經看到了保留標誌。 這種停車政策通常適用於沒有足夠停車位或認為其他政策不公平的公司。 公司將使用一套標準為其員工分配停車位，例如：

• 拼車者
• 獨特的需求
• 任期長短
• 資歷

遠程工作的成功正在引領專家改變他們的運作方式，因為我們可以同意辦公室工作永遠不會和以前一樣。 因此，我們可以期望工作人員遠程工作幾天和幾天。

畢竟，公司擁有混合時間表是有益的，因為他們不必擔心在預訂停車位時支付這些額外費用。

3. 混合政策

大流行開始後，許多公司的常用方法是使用混合方法。 這種方法主要允許員工按照先到先得的方式停車。 然而，雖然混合停車政策是一個很好的選擇，但它在大流行開始後有所下降。

4. 靈活的政策

在所有停車政策中，靈活的方法似乎是最好的一種，尤其是在大流行開始之後。 公司開始使用員工停車軟件，而不是通過手機進行通信以找出您必須在哪裡停車。 在軟件的幫助下，它可以識別誰需要停車以及何時需要停車。

該軟件可以調節一切並處理停車所需的壓力，而無需任何人干預。 可為特定工作人員預留停車位。 但是，如果不使用它們，可以將它們重新分配給其他工作人員。

另一方面，某些區域可以被識別為付費停車或先到先得。 實時數據在管理停車位方面做得很好，讓公司可以節省時間和金錢！

5. 付費員工停車

快速增長的方法可能只是混合工作計劃未來的一種常見方法。 在停車位如此有限的情況下，付費員工停車可能是未來的最佳選擇。

然而，一些公司希望員工擺脫汽車並開始使用其他交通工具——例如，自行車、火車、公共汽車，如果他們住在附近，甚至步行。

或者，一些公司可能會提供一組員工可以停車的免費天數，而其他公司可能永遠不會這樣做。 把車留在家裡可能是新常態，開車上班將是一種奢侈的選擇。 但是，如果您仔細考慮一下，當您選擇騎自行車、乘公共汽車或其他選擇去上班時，您就是在節省汽油費，而且這些節省會長期積累。

把它包起來

這都是關於員工停車政策的。 希望您清楚地了解應該如何設置員工停車政策。 毫無疑問，混合和遠程工作方法正變得越來越普遍，因此正在採取靈活的方法。 但是，首先，這取決於您公司的運作方式。 您是更專注於遠程工作時間表、混合工作，還是您的公司只關注辦公室？

其次，您需要考慮您的停車位在哪里以及有多少停車位。 這將確定您是否需要預留位置或實施先到先得的方法。

最後，這一切都取決於你有多少員工，以及你是否在宣傳你的員工開車上班的想法。 如果您希望他們完全避開汽車，請考慮包括付費停車政策。