البدء في صياغة سياسة مواقف الموظفين

عند التوظيف المنتظم ، يجب أن تخصص شركتك مكانًا شخصيًا لوقوف السيارات لجميع الموظفين بدوام كامل أو بدوام جزئي. خاصة إذا كنت تعيش في منطقة يمثل فيها وقوف السيارات مشكلة كبيرة ، فمن الأهمية بمكان أخذ هذا في الاعتبار.

على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم أماكن وقوف السيارات من الموظفين العاملين في شركتك إلى أماكن وقوف السيارات للزوار ، والسلطات الأعلى داخل الشركة ، والمزيد. ومع ذلك ، يجب عرض تصريح وقوف السيارات عندما يأتي شخص ما لوقوف السيارات.

إذا لم يكن لدى الفرد تصريح وقوف أو لم يوقف سيارته بشكل صحيح ، فيجب سحب سيارته إذا لم يتم اتخاذ أي إجراء بعد الفترة الزمنية المحددة التي حددتها شركتك. في هذه المقالة ، سنناقش كيف يجب عليك إعداد سياسة مواقف الموظفين الخاصة بك.

صياغة سياسة مواقف الموظفين

قد يكون إعداد سياسة وقوف السيارات الخاصة بك أمرًا معقدًا في البداية ، ولكنه في الواقع أسهل مما تعتقد. لقد أخذنا عينة من سياسة مواقف الموظفين من Workable Better Hiring للتأكد من تطبيقك لنفس القواعد لتسهيل الأمور عليك. على الرغم من أن سياسات وقوف السيارات متشابهة ، إلا أن البدء من نقطة الصفر قد يكون صعبًا من وقت لآخر.

الغرض من السياسة

تهدف سياسات مواقف السيارات إلى خدمة أماكن وقوف السيارات للموظفين والزائرين خالية من الإجهاد عندما يأتون إلى مكتبك. ومع ذلك ، إذا كنت تعيش في منطقة بها اختناقات مرورية ضخمة وصعوبات في ركن سيارتك ، فأنت تعلم مدى صعوبة إيقاف مركبتك. خاصة إذا أخذنا في الاعتبار أن هناك أكثر من 1.4 مليار سيارة في العالم ، فقد نرى يومًا ما نفس عدد المركبات مثل الناس.

علاوة على ذلك ، تهدف السياسة إلى ضمان وقوف الأشخاص المصرح لهم داخل مناطق الشركة ، وتأمين موقف سيارات آمن ونظيف ، والقواعد المناسبة لإدارة أماكن وقوف السيارات.

معايير أماكن وقوف السيارات

يمكن للشركات التي تمتلك سياسة وقوف السيارات للموظفين حجز أماكن وقوف السيارات للموظفين والمديرين التنفيذيين الذين يقودون سيارات الشركة. ومع ذلك ، عادة ما يكون لمركبات الشركات الكبيرة مثل الشاحنات أماكن وقوف السيارات الخاصة بها لأنها تشغل مساحة أكبر بكثير.

يجب تخصيص أماكن وقوف السيارات للأشخاص التالية أسماؤهم:

• النساء الحوامل والموظفات المعوقات
• عمال المناوبة الليلية
• موظفين بدوام كامل وبدوام جزئي
• موظفي العقد
• المتدربون والمتطوعون

بالطبع ، يجب أن يتمتع الزوار بامتياز أماكن وقوف السيارات المحجوزة. حاول فصل أماكن وقوف السيارات الخاصة للزوار ومنحهم تصريحًا خاصًا أو ضع لافتة حيث يمكن للزوار الوقوف. ومع ذلك ، فإن بعض الشركات تتقاضى رسومًا مقابل أماكن وقوف السيارات لأن مساحة وقوف السيارات بأكملها لا تنتمي إلى الشركة شخصيًا. إذا كانت هذه هي حالتك ، فتأكد من تقديم خصومات أو معدل رسوم سنوي منخفض.

قواعد أماكن وقوف السيارات

تأكد من أن السائقين يحافظون على مكان نظيف لوقوف السيارات واتبع هذه القواعد الخاصة:

• تجنب رمي القمامة في أماكن وقوف السيارات (رمي القمامة)
• يجب على السائقين احترام قواعد بعضهم البعض
• يجب على السائقين القيادة ببطء وحذر
• يجب على الموظفين تجنب إصلاح سياراتهم في مواقف السيارات ، إلا إذا لم تبدأ سيارتهم

إدارة أماكن وقوف السيارات

أماكن وقوف السيارات ليست فوائد طويلة العمر. إذا كان الموظفون لا يتبعون القواعد ، فيمكنك اتخاذ إجراء تأديبي ، أو إذا كانت مواقف السيارات محدودة ، يمكنك إعادة تعيينها للأشخاص الذين هم في أمس الحاجة إليها. لكن ، بالطبع ، سيعتمد ذلك على مكان وقوف السيارات الخاص بك وإذا كان لديك ما يكفي للجميع أم لا.

يجب ألا يكون الموظفون قادرين على نقل أماكن وقوف السيارات بين بعضهم البعض ويجب ألا يكون لديهم أكثر من مكان واحد لوقوف السيارات. علاوة على ذلك ، لا ينبغي السماح للموظفين بالقيام بما يلي:

• وقوف السيارات في الأماكن المخصصة للمعاقين
• وقوف السيارات بشكل غير صحيح أو غير قانوني
• وقوف السيارات في الأماكن غير المصرح بها
• وقوف السيارات أمام المداخل وأكثر

يجب سحب المركبات التي لا تحترم هذه اللوائح ، ويجب ألا تتحمل أنت كشركة أي مسؤولية عن السيارات التالفة أو المسروقة وغير ذلك.

متى يجب اتخاذ الإجراءات التأديبية

يجب أن يتلقى الموظفون الذين يوقفون سياراتهم في مناطق غير مصرح بها أو لا يتبعون سياسة وقوف السيارات تحذيرًا ويتصرفون بناءً عليه. إذا تكررت هذه الإجراءات ، يجب إزالة ميزة وقوف السيارات. إذا استمر الموظفون في عدم احترام السياسة ، فسيواجهون عواقب تأديبية ، والتي قد تؤدي إلى إنهاء الخدمة.

ما هي الأنواع الشائعة لسياسات مواقف الموظفين؟

1. تعال أولاً ، سياسة وقوف السيارات مخدومة أولاً

هذه السياسة هي أكثر من سياسة مرنة لا تحجز أماكن وقوف السيارات لأي شخص ولكن لديها أماكن معينة مخصصة لجميع الموظفين. لذا ، من يدخل أولاً ، يحصل على البقعة.

تحظى طريقة سياسة وقوف السيارات هذه بشعبية بين الشركات التي تريد أن تكون عادلة لجميع الموظفين. ومع ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات التي تتبع هذا النوع من السياسة مساحات كبيرة لوقوف السيارات. عندما تكون أماكن وقوف السيارات محدودة ، ستبدأ الأمور في التغيير.

علاوة على ذلك ، في بعض الأحيان ، قد تخرج الأمور عن السيطرة بين الموظفين. على سبيل المثال ، ستبدأ المشكلات عندما يتشاجر الموظفون بين أماكن وقوف السيارات أو تتعرض سياراتهم للخدش. بعد كل شيء ، قد تخرج الأمور عن السيطرة عندما يعيش الموظفون بعيدًا ويواجهون صعوبة في الخروج من كل حركة المرور.

في نهاية اليوم ، كل هذا يتوقف على المكان الذي يعيش فيه موظفوك. بعد كل شيء ، منذ بداية جائحة COVID-19 ، أصبح العمل عن بعد أكثر شيوعًا ، ويقوم العديد من الموظفين بإعادة النظر في طرق النقل الخاصة بهم.

2. سياسة المواقف المحجوزة

من المرجح أنك رأيت العلامة المحجوزة قبل أن تركن سيارتك في مكان ما. عادة ما يكون هذا النوع من سياسة وقوف السيارات للشركات التي ليس لديها أماكن وقوف السيارات كافية أو ترى سياسات أخرى غير عادلة. ستستخدم الشركات مجموعة من المعايير لتخصيص أماكن وقوف السيارات لموظفيها ، مثل:

• مرافقي السيارات
• الاحتياجات الفريدة
• طول المدة
• الأقدمية

يقود نجاح العمل عن بُعد الخبراء إلى تغيير طريقة عملهم حيث يمكننا الاتفاق على أن العمل المكتبي لن يكون كما كان. لذلك ، يمكننا أن نتوقع أن يعمل الموظفون لبضعة أيام وبضعة أيام عن بُعد.

بعد كل شيء ، من المفيد للشركات أن يكون لديها جدول زمني مختلط حيث لا داعي للقلق بشأن دفع تلك الرسوم الإضافية على حجز أماكن وقوف السيارات.

3. سياسة مختلطة

هناك نهج شائع من قبل العديد من الشركات بعد بداية الوباء وهو استخدام طريقة مختلطة. يسمح هذا النهج للموظفين بشكل أساسي بركن سياراتهم على أساس أسبقية الحضور. ومع ذلك ، في حين أن سياسة وقوف السيارات المختلطة هي خيار ممتاز ، إلا أنها تراجعت بعد بداية الوباء.

4. سياسة مرنة

من بين جميع سياسات وقوف السيارات ، يبدو أن النهج المرن هو الأفضل ، خاصة بعد بداية الوباء. بدلاً من الاتصال عبر هاتفك لمعرفة المكان الذي يتعين عليك الوقوف فيه ، بدأت الشركات في استخدام برامج وقوف السيارات للموظفين. بمساعدة البرنامج ، يحدد من يحتاج إلى إيقاف السيارة ومتى يحتاج إلى القيام بذلك.

ينظم البرنامج كل شيء ويتعامل مع الضغط اللازم لركن السيارة دون مطالبة أي شخص بالتدخل. يمكن حجز أماكن وقوف السيارات لموظفين محددين. ومع ذلك ، إذا لم يتم استخدامها ، فيمكن إعادة تعيينها إلى موظفين آخرين.

من ناحية أخرى ، يمكن تحديد مناطق معينة على أنها مواقف مدفوعة الأجر أو من يأتي أولاً يخدم أولاً. تقوم بيانات الوقت الفعلي بعمل ممتاز في إدارة أماكن وقوف السيارات وتسمح للشركات بتوفير الوقت والمال عليها!

5. مواقف للموظفين مدفوعة الأجر

قد يكون النهج سريع النمو مجرد نهج شائع في مستقبل جدول العمل المختلط. قد تكون مواقف السيارات مدفوعة الأجر أفضل بديل في المستقبل وعندما تكون أماكن وقوف السيارات محدودة للغاية.

ومع ذلك ، تريد بعض الشركات من الموظفين التخلص من سياراتهم والبدء في استخدام وسائل النقل الأخرى - على سبيل المثال ، الدراجة أو القطار أو الحافلة أو حتى المشي إذا كانوا يعيشون بالقرب منها.

بدلاً من ذلك ، قد تقدم بعض الشركات مجموعة من الأيام المجانية التي يمكن للموظفين إيقافها ، وقد لا يفعل ذلك أبدًا شركات أخرى. قد يكون ترك سيارتك في المنزل هو الوضع الطبيعي الجديد ، وستكون القيادة إلى العمل بديلاً فاخرًا. ولكن ، إذا فكرت في الأمر عن كثب ، عندما تختار الذهاب إلى العمل بالدراجة ، أو بالحافلة ، أو أي خيار آخر ، فإنك توفر المال على الغاز ، وتتراكم هذه المدخرات على المدى الطويل.

قم بتغليفه

هذا كل شيء في سياسات مواقف الموظفين. نأمل أن تكون قد حصلت على صورة واضحة لكيفية إعداد سياسة مواقف الموظفين الخاصة بك. مما لا شك فيه أن أساليب العمل الهجينة والنائية أصبحت أكثر شيوعًا ، لذلك يتم اتباع نهج مرنة. ومع ذلك ، أولاً ، يعتمد ذلك على كيفية عمل شركتك. هل أنت أكثر تركيزًا على جدول العمل عن بُعد ، أو الهجين ، أم أن شركتك تدور حول المكتب؟

ثانيًا ، عليك التفكير في مكان وقوف السيارات الخاص بك وعدد الأماكن المتاحة. سيحدد هذا ما إذا كنت بحاجة إلى حجز أماكن أو تطبيق نهج من يأتي أولاً يخدم أولاً.

أخيرًا ، كل هذا يتوقف على عدد الموظفين لديك وما إذا كنت تروج لفكرة موظفيك الذين يأتون للعمل بسيارة أم لا. إذا كنت تريد منهم تجنب سياراتهم تمامًا ، ففكر في تضمين سياسة وقوف السيارات المدفوعة.