Commencer par rédiger une politique de stationnement des employés

Lors d'un emploi régulier, tous les employés à temps plein ou à temps partiel devraient se voir attribuer une place de stationnement personnelle par votre entreprise. Surtout si vous vivez dans une zone où le stationnement est un énorme problème, c'est encore plus important à considérer.

Par exemple, vous pouvez segmenter les places de stationnement des employés travaillant dans votre entreprise aux places de stationnement pour visiteurs, aux pouvoirs supérieurs au sein de l'entreprise, etc. Cependant, un permis de stationnement doit être affiché chaque fois que quelqu'un vient se garer.

Si une personne ne possède pas de permis de stationnement ou ne se gare pas correctement, sa voiture doit être remorquée si aucune mesure n'est prise après le délai fixé par votre entreprise. Dans cet article, nous discuterons de la manière dont vous devez mettre en place votre politique de stationnement pour les employés.

Rédaction d'une politique de stationnement des employés

La mise en place de votre politique de stationnement peut être complexe au début, mais c'est en fait plus facile que vous ne le pensez. Nous avons pris un exemple de politique de stationnement des employés de Workable Better Hiring pour nous assurer que vous appliquez les mêmes règles pour vous faciliter la tâche. Même si les politiques de stationnement sont similaires, il peut parfois être difficile de repartir de zéro.

Objectif de la politique

Les politiques de stationnement visent à offrir aux employés et aux visiteurs des places de stationnement sans stress lorsqu'ils viennent à votre bureau. Cependant, si vous vivez dans une zone avec d'énormes embouteillages et des difficultés à garer votre voiture, vous savez à quel point il peut être difficile de garer votre véhicule. Surtout si l'on considère qu'il y a plus de 1,4 milliard de voitures dans le monde , un jour, nous pourrions voir le même nombre de véhicules que de personnes.

De plus, la politique vise à assurer le stationnement des personnes autorisées sur les territoires de l'entreprise, la sécurisation d'un parking sûr et propre et les bonnes règles de gestion des espaces de stationnement.

Critères pour les places de stationnement

Les entreprises disposant d'une politique de stationnement des employés peuvent réserver des places de stationnement pour les employés et les cadres qui conduisent les véhicules de l'entreprise. Cependant, les gros véhicules de société tels que les camions auront généralement leurs propres places de stationnement car ils occupent beaucoup plus d'espace.

Les places de stationnement doivent être attribuées aux personnes suivantes :

• Femmes enceintes et salariés handicapés
• Travailleurs de nuit
• Employés à temps plein et à temps partiel
• Employés contractuels
• Stagiaires & bénévoles

Bien sûr, les visiteurs doivent avoir le privilège de places de stationnement réservées. Essayez de séparer les places de stationnement spéciales pour les visiteurs et donnez-leur un laissez-passer spécial ou placez un panneau où les visiteurs peuvent se garer. Cependant, certaines entreprises facturent les places de stationnement car la totalité de l'espace de stationnement n'appartient pas personnellement à l'entreprise. Si tel est votre cas, assurez-vous de fournir des remises ou un faible taux de frais annuels.

Règles de stationnement

Assurez-vous que les conducteurs maintiennent un espace de stationnement propre et suivez ces règles particulières :

• Éviter de jeter des ordures dans les stationnements (déchets)
• Les conducteurs doivent respecter les règles de chacun
• Les conducteurs doivent conduire lentement et prudemment
• Les employés doivent éviter de réparer leur voiture dans les parkings, sauf si leur véhicule n'a pas démarré

Gestion des places de parking

Les places de stationnement ne sont pas des avantages à long terme. Si les employés ne respectent pas les règles, vous pouvez prendre des mesures disciplinaires, ou si le stationnement est limité, vous pouvez le réattribuer aux personnes qui en ont le plus besoin. Mais, bien sûr, cela dépendra de votre propriété de stationnement et si vous en avez assez pour tout le monde ou non.

Les employés ne devraient pas pouvoir se transférer des places de stationnement entre eux et ne devraient pas avoir plus d'une place de stationnement. De plus, les employés ne devraient pas être autorisés à faire ce qui suit :

• Stationnement sur places pour personnes à mobilité réduite
• Stationnement incorrect ou illégal
• Stationnement dans des zones non autorisées
• Stationnement devant les entrées et plus

Les véhicules qui ne respectent pas ces réglementations doivent être remorqués et vous, en tant qu'entreprise, ne devez pas être tenu responsable des voitures endommagées, volées, etc.

Quand prendre des mesures disciplinaires

Les employés qui se garent dans des zones non autorisées ou qui ne respectent pas la politique de stationnement doivent recevoir un avertissement et agir en conséquence. Si ces actions se répètent, l'avantage de stationnement sera supprimé. Si les employés continuent de ne pas respecter la politique, ils s'exposeront à des sanctions disciplinaires, pouvant même entraîner le licenciement.

Quels sont les types populaires de politiques de stationnement pour les employés ?

1. Politique de stationnement Premier arrivé, premier servi

Cette politique est plus une politique flexible qui ne réserve pas de places de stationnement à qui que ce soit, mais réserve certaines places à tous les employés. Ainsi, celui qui entre en premier obtient la place.

Cette méthode de politique de stationnement est populaire parmi les entreprises qui veulent être équitables envers tous les employés. Cependant, les entreprises avec ce type de politique ont généralement de grandes places de parking. Lorsque les places de stationnement seront limitées, les choses commenceront à changer.

De plus, parfois, les choses peuvent déraper entre les membres du personnel. Par exemple, les problèmes commenceront lorsque les employés se battent entre les places de stationnement ou que leur voiture est rayée. Après tout, les choses peuvent devenir incontrôlables lorsque les employés habitent loin et ont du mal à sortir de tout le trafic.

En fin de compte, tout dépend de l'endroit où vivent vos employés. Après tout, depuis le début de la pandémie de COVID-19, le travail à distance est devenu plus courant et de nombreux employés reconsidèrent leurs modes de transport.

2. Politique de stationnement réservé

Vous avez très probablement vu le panneau réservé avant de vous garer quelque part. Ce type de politique de stationnement est généralement destiné aux entreprises qui ne disposent pas de suffisamment de places de stationnement ou qui considèrent les autres politiques comme injustes. Les entreprises utiliseront un ensemble de critères pour attribuer des places de stationnement à leurs employés, tels que :

• Covoitureurs
• Besoins uniques
• Durée du mandat
• Ancienneté

Le succès du travail à distance amène les experts à changer leur mode de fonctionnement car nous pouvons convenir que le travail de bureau ne sera plus jamais le même qu'avant. On peut donc s'attendre à ce que les membres du personnel travaillent quelques jours et quelques jours à distance.

Après tout, il est avantageux pour les entreprises d'avoir un horaire hybride puisqu'elles n'ont pas à se soucier de payer ces frais supplémentaires pour réserver des places de stationnement.

3. Politique mixte

Une approche commune à de nombreuses entreprises après le début de la pandémie consiste à utiliser une méthode mixte. Cette approche permet principalement aux employés de garer leur voiture selon le principe du premier arrivé, premier servi. Cependant, si une politique de stationnement mixte est un excellent choix, elle a décliné après le début de la pandémie.

4. Politique flexible

De toutes les politiques de stationnement, l'approche flexible semble être la meilleure, surtout après le début de la pandémie. Au lieu de communiquer via votre téléphone pour savoir où vous devez vous garer, les entreprises commencent à utiliser un logiciel de stationnement pour les employés. Avec l'aide du logiciel, il identifie qui doit se garer et quand il doit le faire.

Le logiciel régule tout et gère le stress nécessaire au stationnement sans que personne n'intervienne. Des places de parking peuvent être réservées pour certains membres du personnel. Cependant, s'ils ne sont pas utilisés, ils peuvent être réaffectés à d'autres membres du personnel.

En revanche, certaines zones peuvent être identifiées comme parking payant ou premier arrivé, premier servi. Les données en temps réel font un excellent travail dans la gestion des places de stationnement et permettent aux entreprises d'économiser du temps et de l'argent !

5. Stationnement payant pour les employés

Une approche à croissance rapide pourrait bien être une approche commune à l'avenir d'un horaire de travail hybride. Le stationnement payant des employés pourrait être la meilleure alternative à l'avenir et lorsque les places de stationnement sont si limitées.

Cependant, certaines entreprises souhaitent que les employés se débarrassent de leur voiture et commencent à utiliser d'autres moyens de transport, par exemple le vélo, le train, le bus ou même la marche s'ils habitent à proximité.

Alternativement, certaines entreprises peuvent offrir un ensemble de jours gratuits pour que les employés puissent se garer, et d'autres pourraient ne jamais le faire. Laisser votre voiture à la maison pourrait être la nouvelle norme, et se rendre au travail en voiture sera une alternative de luxe. Mais, si vous y réfléchissez bien, lorsque vous choisissez d'aller au travail à vélo, en autobus ou autre choix, vous économisez de l'argent sur l'essence, et ces économies s'accumulent à long terme.

Envelopper

C'est tout sur les politiques de stationnement des employés. J'espère que vous avez une idée claire de la façon dont vous devez mettre en place votre politique de stationnement pour les employés. Sans aucun doute, les méthodes de travail hybrides et à distance deviennent de plus en plus courantes, de sorte que des approches flexibles sont adoptées. Cependant, tout d'abord, cela dépend du fonctionnement de votre entreprise. Êtes-vous plus axé sur un horaire de travail à distance, hybride, ou votre entreprise est-elle entièrement tournée vers le bureau ?

Deuxièmement, vous devez déterminer où se trouve votre place de stationnement et combien de places sont disponibles. Cela permettra d'identifier si vous devez réserver des places ou mettre en œuvre l'approche premier arrivé, premier servi.

Enfin, tout dépend du nombre d'employés que vous avez et du fait que vous promouviez ou non l'idée que vos employés viennent travailler avec une voiture ou non. Si vous voulez qu'ils évitent complètement leur voiture, envisagez d'inclure la politique de stationnement payant.