Panduan Lengkap Untuk Venmo Untuk Nirlaba: Bagaimana & Mengapa Menggunakan Venmo Untuk Donasi & Penggalangan Dana
Diterbitkan: 2022-12-08
Menggunakan Venmo untuk organisasi nirlaba adalah pilihan yang baik untuk banyak organisasi.
Teruskan membaca untuk mengetahui apakah Venmo untuk donasi adalah opsi yang tepat untuk organisasi nirlaba Anda, plus pelajari cara membuat profil nirlaba Venmo.
Daftar isi
- Mengapa Menggunakan Venmo Untuk Nirlaba?
- Biaya & Harga Nirlaba Venmo
- Apa Itu Profil Amal Venmo?
- Cara Mengatur Venmo Untuk Nirlaba
- Cara Memulai Penggalangan Dana Venmo
- Praktik Terbaik Menggunakan Venmo Untuk Donasi
- Alternatif Untuk Venmo Untuk Nirlaba
- Haruskah Anda Menggunakan Venmo Untuk Organisasi Nirlaba Anda?
- FAQ: Venmo Untuk Nirlaba
Mengapa Menggunakan Venmo Untuk Nirlaba?
Menggunakan Venmo untuk donasi dan penggalangan dana nirlaba adalah pilihan bagus untuk organisasi nirlaba yang ingin melibatkan pendukung yang lebih muda dan menambahkan aspek sosial ke kampanye penggalangan dana mereka. Venmo adalah aplikasi pembayaran seluler terkenal yang beroperasi seperti aplikasi media sosial, sehingga organisasi nirlaba dapat terlibat dengan donatur dan berpotensi menjangkau kumpulan donatur baru (yaitu grup keluarga dan teman donatur).
Berikut adalah beberapa pro dan kontra menggunakan Venmo untuk donasi:
Pro
- Biaya Diskon: Organisasi nirlaba mendapatkan potongan biaya pemrosesan pembayaran. Biaya Venmo sebesar 1,9% + $0,10 bahkan lebih rendah dari biaya donasi nirlaba PayPal (platform pembayaran populer lainnya).
- Tanpa Biaya Untuk Pengguna: Pengguna membayar nol biaya untuk mengirimkan donasi ke profil amal Venmo.
- Mudah Menjangkau Donatur: Mudah mengirim tautan donasi melalui pesan teks, email, dan kode QR.
- Tambahkan Tautan Donasi Di Mana Saja: Organisasi nirlaba dapat menambahkan tautan donasi Venmo ke situs web mereka, pos/profil media sosial, buletin email – di mana pun Anda dapat menambahkan teks.
- Berbagi Sosial: Pengguna dapat menunjukkan donasi mereka kepada keluarga dan teman di profil Venmo mereka, mendorong lingkaran sosial mereka untuk berdonasi juga.
- Komunikasi Donor: Organisasi nirlaba dapat menanggapi donatur dengan pesan terima kasih, membangun rasa kebersamaan dan rasa terima kasih.
- Profil Amal: Venmo sekarang menawarkan fitur profil amal, di mana organisasi nirlaba dapat membuat profil amal terverifikasi yang terpisah dari profil Venmo pribadi, mendapatkan laporan transaksi donasi, menyertakan galeri foto nirlaba, dan banyak lagi.
Kontra
- Tidak Ada Dukungan Internasional: Organisasi nirlaba hanya dapat menerima donasi dari orang-orang di AS.
- Tanpa Donasi Berulang: Venmo saat ini tidak mendukung pembayaran berulang.
- Bukan Untuk Organisasi Besar: Venmo tidak cocok untuk organisasi besar yang memiliki jumlah donasi mingguan lebih besar (walaupun tinggi, Venmo memang memiliki batas transfer donasi mingguan), lebih banyak kebutuhan penyesuaian, dan kebutuhan untuk berintegrasi dengan perangkat lunak pihak ketiga.
Biaya & Harga Nirlaba Venmo
Biaya nirlaba Venmo hanya mencakup biaya tetap sebesar 1,9% ditambah $0,10 per transaksi . Organisasi nirlaba harus memverifikasi status 501(c)(3) untuk mendapatkan biaya transaksi tarif tetap yang didiskon ini.
Pengguna tidak membayar biaya untuk menyumbang ke organisasi nirlaba Anda, bahkan jika mereka menggunakan kartu kredit (Venmo membebaskan biaya 3% yang biasanya harus dibayar pengguna untuk menggunakan kartu kredit.)
Apa Itu Profil Amal Venmo?
Profil amal Venmo adalah jenis baru profil Venmo untuk organisasi nirlaba untuk mengumpulkan donasi dalam aplikasi dengan @namapengguna mereka. Profil amal hadir dengan banyak alat untuk lembaga nonprofit, seperti pernyataan riwayat donasi, riwayat kontak donor, tanda centang yang diverifikasi badan amal, dan pos yang dapat dibagikan dari donor.
Profil amal terpisah dari profil pribadi dan profil bisnis. Pengguna memerlukan akun Bisnis PayPal untuk membuat profil amal sebelum menyiapkan profil amal Venmo.
Venmo juga akan menyertakan profil amal di pusat amalnya, tempat di dalam aplikasi tempat pengguna dapat terhubung dengan badan amal yang mereka sayangi. Ini adalah cara mudah bagi organisasi nirlaba Anda untuk terhubung dengan orang-orang yang sudah tertarik untuk memberi.
Plus, badan amal dapat meminta kit kode QR, yang mencakup barang fisik seperti stiker dan lanyard dengan kode QR profil amal Anda tercetak di atasnya. Bawa barang-barang fisik ini ke acara, berikan kepada bisnis yang tertarik untuk mengumpulkan donasi untuk organisasi nirlaba Anda, dan tambahkan di sekitar lokasi fisik jika Anda memilikinya.
Cara Mengatur Venmo Untuk Nirlaba
Sebelum memulai, penting untuk diketahui bahwa Anda tidak dapat mengonversi profil bisnis Venmo yang sudah ada menjadi profil amal . Anda memerlukan nomor telepon dan email baru untuk membuat profil amal Venmo, atau Anda harus menghubungi Venmo untuk menutup profil bisnis dan memulai profil amal.
Terjemahan: Jangan mencoba membuat profil bisnis Venmo dan mengonversinya, atau membuat profil baru, tanpa melalui PayPal.
Langkah 1: Buat (Atau Masuk) Rekening Bisnis Nirlaba PayPal
Jika Anda tidak memiliki akun Bisnis PayPal, Anda harus membuatnya. PayPal akan meminta informasi terkait organisasi Anda, seperti Nomor Identifikasi Pemberi Kerja, nomor rekening bank, dan URL situs web.
Baca panduan PayPal untuk organisasi nirlaba kami untuk perincian mendetail tentang cara membuat akun PayPal nirlaba.
Langkah 2: Temukan Venmo di Alat Bisnis PayPal Anda
Cari Venmo di alat bisnis Anda, dan Anda akan melihat aplikasi profil amal Venmo.
Klik, "Mulai" untuk mulai membuat profil amal Anda. Anda akan dibawa ke Venmo untuk membuat akun baru atau masuk jika Anda sudah memiliki akun Venmo pribadi.
Langkah 3: Buat (Atau Masuk) Akun Venmo
Jika Anda sudah memiliki akun Venmo, Anda akan diminta untuk masuk ke dalamnya (Anda dapat memiliki "dompet" pribadi dan amal di bawah satu akun).
Pengguna baru akan membuat akun Venmo dengan memverifikasi nomor ponsel mereka, mengisi informasi kontak, dan membuat kata sandi.
Langkah 4: Bangun & Publikasikan Profil Amal Anda
Anda akan memberikan informasi seperti nama profil, deskripsi, kategori, dan kata kunci untuk membantu donor menemukan profil amal Anda. Anda juga akan memberikan info kontak organisasi dan tautan media sosial/situs web yang ingin ditampilkan di profil Anda. Anda juga dapat menambahkan beberapa foto untuk menunjukkan kepada orang-orang tentang kebaikan organisasi Anda.
PayPal akan memberi Venmo informasi seperti informasi pendaftaran bisnis dan pengidentifikasi pajak Anda selama proses penyiapan.
Terakhir, pratinjau profil Anda, dan, jika sudah puas, klik "Publikasikan".
Cara Memulai Penggalangan Dana Venmo
Karena Venmo tidak dibuat untuk kampanye besar, kami menyarankan untuk memulai penggalangan dana Venmo yang kecil, membutuhkan sedikit komitmen untuk donatur, dan memungkinkan Anda meminta sedikit uang kepada banyak orang.
Langkah 1: Identifikasi Tujuan Penggalangan Dana Anda
Penggalangan dana nirlaba yang paling efektif memiliki cerita menarik dan tujuan kampanye tertentu. Penggalangan dana ini juga memberi tahu orang-orang cara menyumbang dan ke mana tepatnya uang mereka akan digunakan.
Jadi, mulailah dengan memutuskan untuk apa, khususnya, Anda menggalang dana. Apakah Anda menggalang dana untuk memenuhi kebutuhan akut, atau untuk memajukan misi nirlaba Anda? Berapa banyak uang yang dibutuhkan organisasi untuk mencapai tujuan ini? Uang itu akan digunakan untuk apa?
Misalnya, penyelamatan hewan dapat melakukan penggalangan dana online untuk menutupi biaya perawatan medis untuk hewan yang sakit atau acara untuk mengumpulkan uang untuk pemeliharaan fasilitas yang sedang berlangsung.
Biaya perawatan untuk satu hewan sangat mudah dan mudah untuk memberi tahu orang-orang tentang apa uang mereka digunakan. Biaya pemeliharaan fasilitas sedikit lebih sulit untuk diperkirakan, tetapi penting untuk memiliki angka konkret untuk dikerjakan dan untuk menunjukkan kepada orang-orang apa arti kontribusi mereka.
Langkah 2: Buat Garis Besar Struktur Kampanye Penggalangan Dana Anda
Anda dapat melakukan penggalangan dana secara online dan tatap muka dengan Venmo karena Anda dapat membagikan tautan donasi secara online dan mencetak kode QR donasi. Namun, Venmo memiliki batasan yang harus Anda ingat saat menentukan struktur kampanye Anda.
Misalnya, Venmo tidak memudahkan Anda untuk menjual tiket suatu acara. Anda dapat memperoleh manfaat lebih banyak dengan menggunakan perangkat lunak pendaftaran acara atau menjual tiket di situs web khusus.
Namun, Venmo bagus untuk mengambil uang secara terbuka. Anda dapat mengadakan acara yang gratis untuk dihadiri tetapi meminta sumbangan pada acara tersebut. Anda dapat mengumpulkan lebih banyak uang dengan membiarkan orang memutuskan berapa banyak yang akan diberikan daripada jika Anda menjual tiket dengan harga tetap!
Berikut adalah beberapa ide kampanye penggalangan dana yang populer:
- Buat kampanye penggalangan dana media sosial atau email dan minta pengikut organisasi Anda untuk menyumbang (dan untuk membagikan pos/email tentang penggalangan dana Anda dengan lingkaran sosial mereka)
- Bermitralah dengan influencer yang peduli dengan tujuan Anda dan mintalah pengikutnya untuk menyumbang
- Buat tantangan “donasi atau lakukan” (seperti tantangan ember es ASL) dan bagikan secara online
- Selenggarakan acara online atau tatap muka, lalu minta sumbangan di acara tersebut
- Pilih hari berulang dalam seminggu atau sebulan untuk mengambil sumbangan untuk tujuan tertentu
Langkah 3: Tentukan Anggaran & Garis Waktu Penggalangan Dana Anda
Bergantung pada struktur acara Anda, Anda mungkin perlu mengeluarkan uang untuk perlengkapan acara, berinvestasi pada mitra media sosial, membayar iklan media sosial, dll. Putuskan berapa banyak uang (jika ada), yang dapat Anda belanjakan untuk penggalangan dana, menjaga ingatlah bahwa uang itu akan sepadan untuk mendapatkan tujuan Anda di depan lebih banyak orang yang tertarik.
Juga, putuskan berapa lama penggalangan dana Anda akan berlangsung. Jika Anda memulai penggalangan dana Venmo yang melibatkan suatu acara, pilih tanggal acara, ditambah seberapa jauh Anda ingin mulai mengiklankannya. Jika Anda mengadakan penggalangan dana untuk seseorang/sesuatu yang membutuhkan, tentukan tenggat waktu kapan Anda membutuhkan dana tersebut.
Langkah 4: Buat Halaman Kampanye & Materi Pemasaran
Anda memerlukan materi kampanye khusus seperti postingan media sosial dan halaman web agar:
- Anda memiliki cara untuk menyebarkan informasi tentang penggalangan dana khusus Anda (bukan hanya organisasi Anda secara umum)
- Donatur dapat berbagi informasi tentang penggalangan dana
- Calon donor memiliki tempat online untuk membaca lebih lanjut tentang apa yang mungkin mereka investasikan
- Anda dapat memposting pembaruan tentang bagaimana kampanye berlangsung (mis. berapa banyak uang yang telah Anda kumpulkan dan berapa banyak lagi uang yang perlu Anda kumpulkan)
- Anda dapat membagikan atau menggantung item cetak yang mengiklankan penggalangan dana Anda di acara/lokasi yang relevan
Bergantung pada struktur penggalangan dana Anda, Anda mungkin perlu membuat halaman web tentang penggalangan dana Anda menggunakan pembuat web seperti Square Online, mendesain media sosial atau materi pemasaran cetak dengan alat desain grafis yang mudah digunakan seperti Canva, perangkat lunak kampanye email seperti Monitor Kampanye, dan penjadwal posting media sosial seperti Buffer. Kami merekomendasikan alat ini karena semuanya tersedia gratis atau menawarkan diskon besar untuk lembaga nonprofit.
- Terkait: Baca panduan kami untuk pemasaran media sosial untuk semua taktik pemasaran online terbaik untuk menghasilkan lebih banyak uang untuk tujuan Anda.
Langkah 5: Promosikan/Luncurkan Penggalangan Dana Anda
Jika Anda berencana mengumpulkan uang di suatu acara, cobalah untuk mempromosikan acara tersebut setidaknya delapan minggu sebelumnya, bergantung pada besarnya acara tersebut. Siapkan halaman acara untuk memantau siapa yang hadir di situs web Anda, Facebook, Eventbrite, atau platform lain. Buat dan jadwalkan iklan media sosial, cetak selebaran dengan kode QR yang ditautkan ke halaman pendaftaran acara, dan kirimkan email pengingat kepada peserta beberapa hari sebelum acara besar.
Jika Anda memulai penggalangan dana dengan cepat karena Anda membutuhkan dana segera, luncurkan penggalangan dana Anda sesegera mungkin.
Jika Anda melakukan penggalangan dana tahunan, tingkatkan kegembiraan sebelum dimulai.
Langkah 6: Berikan Pembaruan Penggalangan Dana
Berikan pembaruan rutin kepada donor saat ini dan calon donor sepanjang garis waktu penggalangan dana Anda.
Beri tahu orang-orang secara teratur berapa banyak yang telah terkumpul dan berapa banyak yang dibutuhkan organisasi Anda untuk mencapai tujuannya. Ini memberi orang gagasan tentang apa yang masih dibutuhkan organisasi Anda dan membantu mereka melihat dengan tepat bagaimana mereka akan membantu Anda mencapai tujuan.
Juga, jika Anda membelanjakan dana saat Anda mengumpulkannya (misalnya untuk perawatan medis yang sedang berlangsung) berikan informasi terbaru tentang bagaimana uang itu digunakan. Orang senang melihat dampak dolar mereka pada tujuan yang baik.
Langkah 7: Akhiri Kampanye Penggalangan Dana Anda & Evaluasi Hasil
Selesaikan penggalangan dana Anda, ucapkan terima kasih kepada semua orang yang telah menyumbang dan berbagi informasi tentang tujuan Anda, dan luangkan waktu untuk menganalisis bagaimana kampanye tersebut berlangsung untuk mempelajari apa yang harus (dan tidak boleh) Anda lakukan untuk kampanye berikutnya.
Dengan menganalisis kapan orang menyumbang, platform apa yang dipelajari orang tentang kampanye Anda, berapa banyak rata-rata orang menyumbang, dan seberapa dekat Anda dengan sasaran, Anda dapat mempelajari kapan/di mana mengiklankan kampanye Anda, siapa audiens target Anda, dan apakah tujuan Anda realistis.
Langkah Bonus: Templat Penggalangan Dana Venmo
Ada banyak template penggalangan dana Venmo di situs seperti Pinterest, Canva, dan Template.net. Templat penggalangan dana Venmo gaya Bingo Instagram story sangat populer, begitu pula kode QR cetakan kode Venmo.
Selain itu, ada semua jenis templat pos/video media sosial dan templat selebaran cetak di situs ini yang dapat Anda gunakan untuk penggalangan dana Venmo, serta mempromosikan organisasi Anda secara umum.
Buat templat penggalangan dana Venmo dengan warna dan pesan merek Anda yang dapat Anda atur dan gunakan kembali nanti untuk kampanye penggalangan dana lainnya. Ini akan menghemat banyak waktu Anda dalam jangka panjang, dan membuat organisasi Anda terlihat lebih profesional.
Praktik Terbaik Menggunakan Venmo Untuk Donasi
Anda dapat membuat penggalangan dana Venmo untuk tujuan tertentu, dan Anda dapat mengambil donasi secara terus-menerus. Agar donasi terus mengalir:
- Tautkan Akun Venmo Anda Secara Online: Jangan hanya menyertakan tautan Venmo Anda di pos dan selebaran tertentu. Tambahkan ke bio media sosial Anda, tombol/halaman ajakan bertindak di situs web Anda, di pembaruan buletin email, dan di mana pun orang dapat berinteraksi dengan organisasi Anda secara online.
- Cetak Kode QR Anda: Cetak kode QR Anda dan letakkan di bangunan fisik Anda jika ada. Anda dapat meletakkannya di pintu masuk, di dekat lembar masuk atau daftar, dan di mana pun orang dapat berhenti dan melihatnya.
- Tunjukkan kepada Orang-Orang Cara Menyumbang Di Venmo: Buat video pendek tentang cara menggunakan Venmo untuk menyumbang ke organisasi nirlaba Anda. Sematkan ke profil media sosial Anda, poskan di situs web Anda, dan sertakan tautan kode QR ke “petunjuk” Anda di sebelah kode QR donasi di gedung Anda.
- Berkomunikasi Dengan Donor Organisasi Anda: Kirim pesan "terima kasih" kepada donatur melalui Venmo. Juga, perbarui donatur tentang bagaimana kampanye Anda berjalan, ditambah aktivitas organisasi secara umum. Itu akan membuat para pendonor merasa seperti bagian dari sesuatu yang lebih besar dari diri mereka sendiri, dan membuat tujuan Anda tetap segar di benak mereka.
- Simpan Informasi Kontak Donor: Profil amal Venmo memungkinkan Anda untuk menyimpan dan mengekspor informasi kontak donor. Ini membuatnya lebih mudah untuk berkomunikasi dengan mereka di masa mendatang melalui email atau teks.
- Pertahankan Pembukuan: Venmo dapat mengekspor laporan donasi yang dapat (dan seharusnya) menjadi bagian dari solusi pembukuan Anda. Gunakan salah satu program perangkat lunak akuntansi nirlaba terbaik ini untuk melacak semuanya, terutama saat musim pajak tiba.
Alternatif Untuk Venmo Untuk Nirlaba
Venmo adalah opsi yang bagus untuk beberapa organisasi nirlaba, tetapi beberapa penyedia pembayaran alternatif mungkin lebih cocok untuk organisasi Anda, termasuk:
Haruskah Anda Menggunakan Venmo Untuk Organisasi Nirlaba Anda?
Profil nirlaba Venmo menawarkan banyak keuntungan untuk organisasi nirlaba lokal kecil. Aspek berbagi sosial dari aplikasi dan biaya pemrosesan pembayaran yang sangat didiskon membuat Venmo menjadi pilihan yang baik untuk banyak organisasi nirlaba.
Namun, Venmo tidak cocok untuk setiap organisasi, terutama yang memproses kontribusi amal dalam jumlah besar setiap minggu.
Pemrosesan pembayaran adalah salah satu faktor penting dalam memilih platform pembayaran donasi karena biaya ini dapat memakan porsi donasi yang cukup besar. Baca panduan kami tentang penyedia pemrosesan pembayaran nirlaba terbaik untuk menemukan pemroses pembayaran yang tepat untuk organisasi Anda.
Juga, periksa pusat alat sumber daya nirlaba kami untuk panduan tentang segala hal mulai dari praktik akuntansi nirlaba terbaik, hingga di mana Anda dapat menemukan hibah berikutnya, hingga cara mendapatkan pinjaman bisnis.