Ghidul complet pentru Venmo pentru organizații nonprofit: Cum și de ce să utilizați Venmo pentru donații și strângeri de fonduri

Utilizarea Venmo pentru organizații nonprofit este o opțiune bună pentru multe organizații.

Continuați să citiți pentru a afla dacă Venmo pentru donații este opțiunea potrivită pentru organizația dvs. nonprofit, plus aflați cum să creați un profil nonprofit Venmo.

De ce să folosiți Venmo pentru organizații nonprofit?

Folosirea Venmo pentru donații nonprofit și strângeri de fonduri este o opțiune excelentă pentru organizațiile nonprofit care doresc să implice susținătorii mai tineri și să adauge un aspect social campaniilor lor de strângere de fonduri. Venmo este o aplicație de plăți mobile bine-cunoscută care funcționează ca o aplicație de social media, astfel încât organizațiile nonprofit se pot implica cu donatorii și pot ajunge la un nou grup de donatori (adică familia și grupurile de prieteni ale donatorului).

Iată câteva dintre avantajele și dezavantajele utilizării Venmo pentru donații:

Taxe și prețuri Venmo nonprofit

Taxele nonprofit Venmo includ doar o taxă forfetară de 1,9% plus 0,10 USD per tranzacție . Organizațiile nonprofit trebuie să aibă statutul 501(c)(3) verificat pentru a obține această taxă de tranzacție forfetară redusă.

Utilizatorii nu plătesc taxe pentru a dona organizației tale nonprofit, chiar dacă folosesc un card de credit (Venmo renunță la taxa de 3% pe care utilizatorii trebuie să o plătească de obicei pentru a folosi cardurile de credit.)

Ce este un profil de caritate Venmo?

Profilul de caritate Venmo este un nou tip de profil Venmo pentru organizațiile nonprofit pentru a colecta donații în aplicație cu @numele de utilizator. Profilurile de caritate vin cu multe instrumente pentru organizații nonprofit, cum ar fi declarațiile despre istoricul donațiilor, istoricul contactelor donatorilor, bifele verificate de organizații caritabile și postările care pot fi partajate de la donatori.

Profilurile de caritate sunt separate de profilurile personale și de profilurile de afaceri. Utilizatorii vor avea nevoie de un cont PayPal Business pentru a crea un profil de caritate înainte de a crea un profil de caritate Venmo.

Venmo va include, de asemenea, profiluri de caritate în centrul său de caritate, un loc în cadrul aplicației unde utilizatorii se pot conecta cu organizațiile caritabile la care țin. Este o modalitate ușoară pentru organizația dvs. nonprofit de a intra în legătură cu persoane care sunt deja interesate să ofere.

În plus, organizațiile de caritate pot solicita un set de coduri QR, care include articole fizice, cum ar fi autocolante și șnururi, cu codul QR al profilului de caritate imprimat pe ele. Luați aceste articole fizice cu dvs. la evenimente, distribuiți-le companiilor care sunt interesate să colecteze donații pentru organizația dvs. nonprofit și adăugați-le în jurul unei locații fizice, dacă aveți una.

Cum să înființezi Venmo pentru o organizație nonprofit

Înainte de a începe, este important să știți că nu puteți converti un profil de afaceri Venmo existent într-un profil de caritate . Veți avea nevoie de un număr de telefon și de e-mail nou pentru a crea un profil de caritate Venmo sau va trebui să contactați Venmo pentru a închide un profil de afaceri și a începe unul de caritate.

Traducere: Nu încercați să creați un profil de afaceri Venmo și să-l convertiți, sau să creați un profil nou, fără a trece prin PayPal.

Pasul 1: creați (sau conectați-vă) un cont de afaceri nonprofit PayPal

Dacă nu aveți un cont PayPal Business, va trebui să creați unul. PayPal vă va cere informații legate de organizația dvs., cum ar fi numărul de identificare a angajatorului, numerele de cont bancar și adresa URL a site-ului web.

Citiți ghidul nostru despre PayPal pentru organizații nonprofit pentru o detaliere a modului de creare a unui cont PayPal nonprofit.

Pasul 2: Găsiți Venmo în instrumentele dvs. de afaceri PayPal

Căutați Venmo în instrumentele dvs. de afaceri și veți vedea aplicația de profiluri de caritate Venmo.

Faceți clic pe „Începeți” pentru a începe să vă creați profilul de caritate. Veți fi adus la Venmo pentru a crea un cont nou sau pentru a vă conecta dacă aveți deja un cont personal Venmo.

Pasul 3: Creați (sau autentificați-vă) un cont Venmo

Dacă aveți deja un cont Venmo, vi se va cere să vă conectați la el (puteți avea un „portofel” personal și caritabil sub un singur cont).

Utilizatorii noi vor crea un cont Venmo prin verificarea numărului lor de mobil, completând informațiile de contact și creând o parolă.

Pasul 4: Creați și publicați profilul dvs. de caritate

Veți furniza informații precum un nume de profil, descriere, categorie și cuvinte cheie pentru a ajuta donatorii să vă găsească profilul de caritate. Veți furniza, de asemenea, informațiile de contact ale organizației dvs. și linkurile de rețele sociale/site-uri web pe care doriți să le afișați în profilul dvs. De asemenea, puteți adăuga câteva fotografii pentru a le arăta oamenilor binele pe care îl face organizația dvs.

PayPal va furniza Venmo informații precum informațiile de înregistrare a companiei și identificatorul fiscal în timpul procesului de configurare.

În cele din urmă, previzualizați profilul și, când sunteți mulțumit, faceți clic pe „Publicați”.

Cum să începeți o strângere de fonduri Venmo

Deoarece Venmo nu este creat pentru campanii mari, vă sugerăm să începeți o strângere de fonduri Venmo care să fie mică, care necesită puțin angajament pentru donatori și vă permite să ceri mulți oameni puțini bani.

Pasul 1: Identificați obiectivele strângerii dvs. de fonduri

Cele mai eficiente strângeri de fonduri nonprofit au povești convingătoare și obiective specifice ale campaniei. Aceste strângeri de fonduri le spun, de asemenea, oamenilor cum să doneze și exact spre ce vor merge banii lor.

Deci, începeți prin a decide pentru ce anume strângeți fonduri. Strângeți fonduri pentru a satisface o nevoie acută sau pentru a promova misiunea dumneavoastră nonprofit? De câți bani are nevoie organizația pentru a îndeplini acest obiectiv? La ce vor merge banii?

De exemplu, o salvare a animalelor poate face o strângere de fonduri online pentru a acoperi costul îngrijirii medicale pentru un animal care s-a îmbolnăvit sau un eveniment pentru a strânge bani pentru întreținerea continuă a unității.

Costul îngrijirii unui animal este simplu și este ușor să le spuneți oamenilor spre ce se îndreaptă banii lor. Costul întreținerii unei facilități este puțin mai greu de estimat, dar este important să aveți numere concrete la care să lucrați și să le arătați oamenilor ce înseamnă contribuțiile lor.

Pasul 2: Schițați structura campaniei dvs. de strângere de fonduri

Puteți face strângeri de fonduri online și în persoană cu Venmo, deoarece puteți partaja un link de donație online și puteți imprima un cod QR pentru donație. Cu toate acestea, Venmo are limitări pe care trebuie să le țineți cont atunci când decideți structura campaniei.

De exemplu, Venmo nu vă ajută să vindeți bilete la un eveniment. Puteți beneficia mai mult din utilizarea software-ului de înregistrare a evenimentelor sau din vânzarea biletelor pe un site web dedicat.

Cu toate acestea, Venmo este excelent pentru a lua bani pe o bază nedeterminată. Puteți organiza un eveniment la care participarea este gratuită, dar să solicitați donații la acel eveniment. S-ar putea să strângi mai mulți bani lăsând oamenii să decidă cât să dea decât dacă ai vinde bilete cu preț fix!

Iată câteva idei populare de campanii de strângere de fonduri:

• Creați o campanie de strângere de fonduri pe rețelele sociale sau prin e-mail și cereți organizației dvs. să doneze (și să distribuie postări/e-mailuri despre strângerea de fonduri cu cercul lor social)
• Colaborați cu un influencer căruia îi pasă de cauza voastră și cereți-i pe urmașii lor să doneze
• Creați o provocare „donați sau faceți” (cum ar fi provocarea cu găleată ASL) și distribuiți-o online
• Găzduiește un eveniment online sau în persoană, apoi cere donații la eveniment
• Alegeți o zi recurentă a săptămânii sau a lunii pentru a primi donații pentru o anumită cauză

Pasul 3: Decideți bugetul și calendarul dvs. de strângere de fonduri

În funcție de structura evenimentului dvs., este posibil să fie nevoie să cheltuiți bani pe materiale pentru evenimente, să investiți într-un partener de rețele sociale, să plătiți pentru publicitate pe rețelele sociale etc. Decideți câți bani (dacă există), puteți cheltui pentru o strângere de fonduri, păstrând rețineți că banii vor merita pentru a vă aduce cauza în fața celor mai interesați.

De asemenea, decideți cât timp va continua strângerea de fonduri. Dacă începeți o strângere de fonduri Venmo care implică un eveniment, alegeți data(le) evenimentului, plus cu cât timp înainte doriți să începeți să faceți publicitate pentru acesta. Dacă organizați o strângere de fonduri pentru cineva/ceva care are nevoie, stabiliți un termen limită strict când trebuie să aveți fondurile.

Pasul 4: Creați pagini de campanie și materiale de marketing

Aveți nevoie de materiale de campanie specifice, cum ar fi postări pe rețelele sociale și pagini web, astfel încât:

• Aveți o modalitate de a răspândi informații despre strângerea de fonduri (nu doar organizația dvs. în general)
• Donatorii pot împărtăși informații despre strângerea de fonduri
• Potențialii donatori au un loc online pentru a citi mai multe despre în ce ar putea investi
• Puteți publica actualizări despre cum decurge campania (de exemplu, câți bani ați strâns și câți bani mai trebuie să strângeți)
• Puteți distribui sau agăța articole tipărite care vă fac publicitate pentru strângeri de fonduri la evenimente/locații relevante

În funcție de structura strângerii dvs. de fonduri, poate fi necesar să creați o pagină web despre strângerea de fonduri folosind un constructor web, cum ar fi Square Online, să creați rețele sociale sau să imprimați materiale de marketing cu un instrument de design grafic ușor de utilizat, cum ar fi Canva, un software de campanie prin e-mail. precum Campaign Monitor și un programator de postări pe rețelele sociale, cum ar fi Buffer. Vă recomandăm aceste instrumente deoarece toate sunt disponibile gratuit sau oferă o reducere excelentă pentru organizațiile nonprofit.

• Înrudit: Citiți ghidul nostru de marketing pe rețelele sociale pentru toate cele mai bune tactici de marketing online pentru a aduce mai mulți bani pentru cauza dvs.

Pasul 5: promovează/lansează strângerea de fonduri

Dacă intenționați să strângeți bani la un eveniment, încercați să promovați evenimentul cu cel puțin opt săptămâni înainte, în funcție de dimensiunea evenimentului. Configurați o pagină de eveniment pentru a monitoriza cine vine pe site-ul dvs., Facebook, Eventbrite sau altă platformă. Creați și programați reclame pe rețelele sociale, tipăriți pliante cu coduri QR care leagă la paginile de înregistrare la eveniment și trimiteți un e-mail de memento participanților cu câteva zile înainte de marele eveniment.

Dacă începeți rapid o strângere de fonduri pentru că aveți nevoie de finanțare imediat, lansați-vă strângerea de fonduri cât mai curând posibil.

Dacă faceți o strângere de fonduri anuală, creați entuziasm înainte de a începe.

Pasul 6: Oferă actualizări privind strângerea de fonduri

Oferă actualizări regulate donatorilor actuali și potențiali pe toată durata strângerii de fonduri.

Informați în mod regulat oamenii cât a fost strâns și cât are nevoie organizația dvs. pentru a-și atinge obiectivul. Oferă oamenilor o idee despre ce mai are nevoie organizația dvs. și îi ajută să vadă exact cum vă vor ajuta să vă atingeți obiectivul.

De asemenea, dacă cheltuiți fonduri pe măsură ce le strângeți (de exemplu, pentru asistență medicală continuă), oferiți actualizări despre modul în care sunt cheltuiți banii. Oamenilor le place să vadă impactul pe care îl au dolarii lor asupra unei cauze bune.

Pasul 7: Încheiați campania de strângere de fonduri și evaluați rezultatele

Încheiați strângerea de fonduri, mulțumiți tuturor celor care au donat și au împărtășit informații despre cauza dvs. și fă-ți timp pentru a analiza cum a decurs campania pentru a afla ce ar trebui (și nu ar trebui) să faci pentru următoarea ta.

Analizând când au donat oamenii, de la ce platforme au aflat oamenii despre campania dvs., cât de mult a donat persoana medie și cât de aproape v-ați apropiat de obiectivul dvs., puteți afla când/unde să vă promovați campania, cine este publicul dvs. țintă și dacă obiectivele tale sunt realiste.

Pas bonus: șablon de strângere de fonduri Venmo

Există o mulțime de șabloane de strângere de fonduri Venmo pe site-uri precum Pinterest, Canva și Template.net. Povestea Instagram în stil bingo Șabloanele de strângere de fonduri Venmo sunt foarte populare, la fel ca și codurile QR tipărite de cod Venmo.

În plus, pe aceste site-uri există tot felul de șabloane de postări/video pe rețelele sociale și șabloane tipărite de fluturași pe care le puteți folosi pentru strângerea de fonduri Venmo, precum și pentru promovarea organizației dvs. în general.

Creați șabloane de strângere de fonduri Venmo cu culorile și mesajele mărcii dvs. pe care le puteți modifica și reutiliza mai târziu pentru alte campanii de strângere de fonduri. Vă va economisi mult timp pe termen lung și vă va face organizația să arate mai profesionistă.

Cele mai bune practici de utilizare a Venmo pentru donații

Puteți crea strângeri de fonduri Venmo pentru cauze specifice și puteți primi donații în mod curent. Pentru a continua donațiile:

• Conectați-vă contul Venmo online: nu includeți doar linkul dvs. Venmo în anumite postări și fluturași. Adăugați-l în biografia dvs. de pe rețelele sociale, un buton/pagină de îndemn de pe site-ul dvs., în actualizările buletinelor informative prin e-mail și oriunde altundeva în care oamenii pot interacționa cu organizația dvs. online.
• Imprimați codul dvs. QR: imprimați codul dvs. QR și plasați-l în clădirea fizică, dacă aveți unul. Îl poți pune la intrare, lângă o foaie de înregistrare sau un registru, iar oriunde altundeva oamenii se pot opri și îl pot vedea.
• Arată oamenilor cum să doneze pe Venmo: creează un scurt videoclip despre utilizarea Venmo pentru a dona organizației tale nonprofit. Fixați-l pe profilurile dvs. de pe rețelele sociale, postați-l pe site-ul dvs. web și includeți un link de cod QR către „cum se face” lângă codul QR de donație din clădirea dvs.
• Comunicați cu donatorii organizației dvs.: trimiteți un mesaj de „mulțumire” donatorilor prin Venmo. De asemenea, ține donatorii la curent cu privire la modul în care decurge campania ta, plus activitatea organizației în general. Îi va face pe donatori să se simtă ca parte a ceva mai mare decât ei înșiși și va păstra cauza proaspătă în mintea lor.
• Salvați informațiile de contact ale donatorilor: profilurile de caritate Venmo vă permit să salvați și să exportați informațiile de contact ale donatorilor. Acest lucru facilitează comunicarea cu ei în viitor prin e-mail sau text.
• Fiți la curent cu evidența contabilă: Venmo poate exporta rapoarte de donații care pot (și ar trebui) să facă parte din soluția dvs. de contabilitate. Utilizați unul dintre aceste cele mai bune programe software de contabilitate nonprofit pentru a urmări totul, mai ales când vine sezonul fiscal.

Alternative la Venmo pentru organizații nonprofit

Venmo este o opțiune excelentă pentru unele organizații nonprofit, dar mai mulți furnizori alternativi de plată pot fi mai potriviti pentru organizația dvs., inclusiv:

Ar trebui să utilizați Venmo pentru organizația dvs. nonprofit?

Profilurile nonprofit Venmo oferă multe beneficii pentru organizațiile nonprofit locale mici. Aspectele de partajare socială ale aplicației și taxele de procesare a plăților foarte reduse fac din Venmo o alegere bună pentru multe organizații nonprofit.

Cu toate acestea, Venmo nu este potrivit pentru fiecare organizație, în special pentru cele care procesează un volum mare de contribuții caritabile în fiecare săptămână.

Procesarea plăților este unul dintre factorii importanți atunci când vine vorba de alegerea unei platforme de plăți pentru donații, deoarece aceste taxe pot consuma o parte considerabilă din donații. Citiți ghidul nostru pentru cei mai buni furnizori nonprofit de procesare a plăților pentru a găsi procesorul de plăți potrivit pentru organizația dvs.

De asemenea, consultați centrul nostru de instrumente de resurse nonprofit pentru îndrumări cu privire la orice, de la cele mai bune practici de contabilitate nonprofit, la unde puteți găsi următoarea grant, la cum să obțineți un împrumut pentru afaceri.

Întrebări frecvente: Venmo pentru organizații nonprofit