La guida completa a Venmo per organizzazioni non profit: come e perché utilizzare Venmo per donazioni e raccolte fondi

L'utilizzo di Venmo per le organizzazioni non profit è una buona opzione per molte organizzazioni.

Continua a leggere per scoprire se Venmo per le donazioni è l'opzione giusta per la tua organizzazione senza scopo di lucro, inoltre scopri come creare un profilo senza scopo di lucro Venmo.

Perché utilizzare Venmo per le organizzazioni non profit?

L'utilizzo di Venmo per donazioni e raccolte fondi senza scopo di lucro è un'ottima opzione per le organizzazioni non profit che desiderano coinvolgere i sostenitori più giovani e aggiungere un aspetto sociale alle loro campagne di raccolta fondi. Venmo è una nota app di pagamenti mobili che funziona come un'app di social media, quindi le organizzazioni non profit possono interagire con i donatori e raggiungere potenzialmente un nuovo pool di donatori (ad esempio la famiglia del donatore e i gruppi di amici).

Ecco alcuni dei pro e dei contro dell'utilizzo di Venmo per le donazioni:

Commissioni e prezzi non profit di Venmo

Le commissioni non profit di Venmo includono solo una commissione forfettaria dell'1,9 % più $ 0,10 per transazione . Le organizzazioni non profit devono aver verificato lo stato 501(c)(3) per ottenere questa commissione di transazione forfettaria scontata.

Gli utenti non pagano commissioni per donare alla tua organizzazione no profit, anche se utilizzano una carta di credito (Venmo rinuncia alla commissione del 3% che gli utenti devono solitamente pagare per utilizzare le carte di credito).

Cos'è un profilo di beneficenza Venmo?

Il profilo di beneficenza Venmo è un nuovo tipo di profilo Venmo per le organizzazioni non profit per raccogliere donazioni in-app con il loro @nomeutente. I profili di beneficenza sono dotati di molti strumenti per le organizzazioni non profit, come dichiarazioni sulla cronologia delle donazioni, cronologia dei contatti dei donatori, segni di spunta verificati dall'ente di beneficenza e post condivisibili dei donatori.

I profili di beneficenza sono separati dai profili personali e dai profili aziendali. Gli utenti avranno bisogno di un account PayPal Business per creare un profilo di beneficenza prima di impostare un profilo di beneficenza Venmo.

Venmo includerà anche profili di beneficenza nel suo hub di beneficenza, un luogo all'interno dell'app in cui gli utenti possono connettersi con enti di beneficenza a cui tengono. È un modo semplice per la tua organizzazione non profit di entrare in contatto con persone che sono già interessate a fare donazioni.

Inoltre, gli enti di beneficenza possono richiedere un kit di codici QR, che include elementi fisici come adesivi e cordini con il codice QR del tuo profilo di beneficenza stampato su di essi. Porta questi oggetti fisici con te agli eventi, distribuiscili alle aziende interessate a raccogliere donazioni per la tua organizzazione non profit e aggiungili in un luogo fisico se ne hai uno.

Come impostare Venmo per un'organizzazione no profit

Prima di iniziare, è importante sapere che non è possibile convertire un profilo aziendale Venmo esistente in un profilo di beneficenza . Avrai bisogno di un nuovo numero di telefono ed e-mail per creare un profilo di beneficenza Venmo, oppure dovrai contattare Venmo per chiudere un profilo aziendale e avviarne uno di beneficenza.

Traduzione: non provare a creare un profilo aziendale Venmo e convertirlo, o creare un nuovo profilo, senza passare attraverso PayPal.

Passaggio 1: crea (o accedi) a un conto aziendale senza scopo di lucro PayPal

Se non hai un conto PayPal Business, dovrai crearne uno. PayPal richiederà informazioni relative alla tua organizzazione, come il numero di identificazione del datore di lavoro, i numeri di conto bancario e l'URL del sito web.

Leggi la nostra guida a PayPal per le organizzazioni non profit per un'analisi dettagliata di come creare un conto PayPal senza scopo di lucro.

Passaggio 2: trova Venmo nei tuoi strumenti aziendali PayPal

Cerca Venmo nei tuoi strumenti aziendali e vedrai l'app dei profili di beneficenza Venmo.

Fai clic su "Inizia" per iniziare a creare il tuo profilo di beneficenza. Verrai indirizzato a Venmo per creare un nuovo account o accedere se disponi già di un account Venmo personale.

Passaggio 3: crea (o accedi) a un account Venmo

Se hai già un account Venmo, ti verrà chiesto di accedervi (puoi avere un "portafoglio" personale e uno di beneficenza sotto un unico account).

I nuovi utenti creeranno un account Venmo verificando il proprio numero di cellulare, inserendo le informazioni di contatto e creando una password.

Passaggio 4: crea e pubblica il tuo profilo di beneficenza

Fornirai informazioni come il nome del profilo, la descrizione, la categoria e le parole chiave per aiutare i donatori a trovare il tuo profilo di beneficenza. Fornirai anche le informazioni di contatto della tua organizzazione e i collegamenti ai social media/al sito Web che desideri visualizzare sul tuo profilo. Puoi anche aggiungere alcune foto per mostrare alle persone il bene che fa la tua organizzazione.

PayPal fornirà a Venmo informazioni come le informazioni di registrazione dell'attività e l'identificativo fiscale durante il processo di configurazione.

Infine, visualizza in anteprima il tuo profilo e, quando sei soddisfatto, fai clic su "Pubblica".

Come avviare una raccolta fondi Venmo

Poiché Venmo non è progettato per grandi campagne, suggeriamo di avviare una raccolta fondi Venmo che sia piccola, richieda poco impegno per i donatori e ti permetta di chiedere un po' di denaro a molte persone.

Passaggio 1: identifica gli obiettivi della tua raccolta fondi

Le raccolte fondi senza scopo di lucro più efficaci hanno storie avvincenti e obiettivi specifici della campagna. Queste raccolte fondi dicono anche alle persone come donare ed esattamente a cosa andranno i loro soldi.

Quindi, inizia decidendo per cosa, nello specifico, stai raccogliendo fondi. Stai raccogliendo fondi per soddisfare un bisogno acuto o per portare avanti la missione della tua organizzazione non profit? Di quanti soldi ha bisogno l'organizzazione per raggiungere questo obiettivo? A cosa andranno i soldi?

Ad esempio, un salvataggio di animali può fare una raccolta fondi online per coprire il costo delle cure mediche per un animale che si è ammalato o un evento per raccogliere fondi per la manutenzione in corso della struttura.

Il costo della cura di un animale è semplice ed è facile dire alle persone a cosa vanno i loro soldi. Il costo di manutenzione di una struttura è un po' più difficile da stimare, ma è importante avere numeri concreti su cui lavorare e mostrare alle persone cosa significano i loro contributi.

Passaggio 2: delinea la struttura della tua campagna di raccolta fondi

Puoi fare raccolte fondi online e di persona con Venmo poiché puoi condividere un link per la donazione online e stampare un codice QR per la donazione. Tuttavia, Venmo ha dei limiti che devi tenere a mente quando decidi la struttura della tua campagna.

Ad esempio, Venmo non ti semplifica la vendita di biglietti per un evento. Potresti trarre maggiori vantaggi dall'utilizzo del software di registrazione degli eventi o dalla vendita di biglietti su un sito Web dedicato.

Tuttavia, Venmo è ottimo per prendere soldi a tempo indeterminato. Potresti organizzare un evento a cui puoi partecipare gratuitamente, ma chiedere donazioni a quell'evento. Potresti raccogliere più soldi lasciando che le persone decidano quanto dare rispetto a se vendessi biglietti a prezzo fisso!

Ecco alcune idee popolari per campagne di raccolta fondi:

• Crea una campagna di raccolta fondi sui social media o via e-mail e chiedi ai follower della tua organizzazione di donare (e di condividere post/e-mail sulla tua raccolta fondi con la loro cerchia sociale)
• Collabora con un influencer che ha a cuore la tua causa e invitalo a chiedere ai suoi follower di donare
• Crea una sfida “dona o fallo” (come la sfida del secchiello del ghiaccio ASL) e condividila online
• Ospita un evento online o di persona, quindi chiedi donazioni durante l'evento
• Scegli un giorno ricorrente della settimana o del mese per ricevere donazioni per una causa specifica

Passaggio 3: decidi il budget e la tempistica della raccolta fondi

A seconda della struttura del tuo evento, potresti dover spendere soldi per forniture per eventi, investire in un partner di social media, pagare per la pubblicità sui social media, ecc. Decidi quanti soldi (se ce ne sono) puoi spendere per una raccolta fondi, mantenendo tieni presente che i soldi varranno la pena per portare la tua causa davanti a persone più interessate.

Inoltre, decidi per quanto tempo durerà la tua raccolta fondi. Se stai avviando una raccolta fondi Venmo che coinvolge un evento, scegli le date dell'evento, oltre a quanto tempo prima vuoi iniziare a pubblicizzarlo. Se stai organizzando una raccolta fondi per qualcuno/qualcosa che ne ha bisogno, fissa una scadenza rigida su quando hai bisogno dei fondi.

Passaggio 4: creare pagine della campagna e materiali di marketing

Hai bisogno di materiali specifici per la campagna come post sui social media e pagine web in modo che:

• Hai un modo per diffondere informazioni sulla tua raccolta fondi specifica (non solo sulla tua organizzazione in generale)
• I donatori possono condividere informazioni sulla raccolta fondi
• I potenziali donatori hanno un posto online dove andare per saperne di più su ciò in cui potrebbero investire
• Puoi pubblicare aggiornamenti su come sta andando la campagna (ad es. quanti soldi hai raccolto e quanti altri soldi hai bisogno di raccogliere)
• Puoi distribuire o appendere articoli stampati che pubblicizzano le tue raccolte fondi in occasione di eventi/luoghi pertinenti

A seconda della struttura della tua raccolta fondi, potresti dover creare una pagina web sulla tua raccolta fondi utilizzando un web builder come Square Online, progettare social media o stampare materiali di marketing con uno strumento di progettazione grafica facile da usare come Canva, software per campagne e-mail come Campaign Monitor e un programmatore di post sui social media come Buffer. Consigliamo questi strumenti perché sono tutti disponibili gratuitamente o offrono un grande sconto per le organizzazioni non profit.

• Correlati: leggi la nostra guida al social media marketing per tutte le migliori tattiche di marketing online per portare più soldi per la tua causa.

Passaggio 5: promuovi/lancia la tua raccolta fondi

Se hai intenzione di raccogliere fondi durante un evento, prova a promuovere l'evento con almeno otto settimane di anticipo, a seconda delle dimensioni dell'evento. Imposta una pagina dell'evento per monitorare chi arriva sul tuo sito web, Facebook, Eventbrite o un'altra piattaforma. Crea e pianifica annunci pubblicitari sui social media, stampa volantini con codici QR che collegano alle pagine di registrazione dell'evento e invia un'e-mail di promemoria ai partecipanti pochi giorni prima del grande evento.

Se stai avviando rapidamente una raccolta fondi perché hai bisogno di fondi immediatamente, avvia la tua raccolta fondi il prima possibile.

Se stai organizzando una raccolta fondi annuale, suscita entusiasmo prima che inizi.

Passaggio 6: fornisci aggiornamenti sulla raccolta fondi

Fornisci aggiornamenti regolari ai donatori attuali e potenziali lungo tutta la sequenza temporale della tua raccolta fondi.

Fai sapere regolarmente alle persone quanto è stato raccolto e quanto la tua organizzazione ha bisogno per raggiungere il suo obiettivo. Dà alle persone un'idea di ciò di cui la tua organizzazione ha ancora bisogno e le aiuta a vedere esattamente come ti aiuteranno a raggiungere il tuo obiettivo.

Inoltre, se stai spendendo fondi mentre li raccogli (ad esempio per cure mediche in corso), fornisci aggiornamenti su come vengono spesi i soldi. Alla gente piace vedere l'impatto che i loro dollari hanno su una buona causa.

Passaggio 7: termina la tua campagna di raccolta fondi e valuta i risultati

Concludi la tua raccolta fondi, ringrazia tutti coloro che hanno donato e condiviso informazioni sulla tua causa e prenditi il ​​tempo per analizzare come è andata la campagna per sapere cosa dovresti (e non dovresti) fare per la tua prossima campagna.

Analizzando quando le persone hanno donato, da quali piattaforme le persone hanno appreso della tua campagna, quanto la persona media ha donato e quanto ti sei avvicinato al tuo obiettivo, puoi sapere quando/dove pubblicizzare la tua campagna, chi è il tuo pubblico di destinazione e se i tuoi obiettivi sono realistici.

Passaggio bonus: modello di raccolta fondi Venmo

Ci sono molti modelli di raccolta fondi Venmo su siti come Pinterest, Canva e Template.net. I modelli di raccolta fondi Venmo per la storia di Instagram in stile bingo sono molto popolari, così come le stampe del codice Venmo con codice QR.

Inoltre, su questi siti sono disponibili tutti i tipi di modelli di post / video sui social media e modelli di volantini stampati che puoi utilizzare per la tua raccolta fondi Venmo, oltre a promuovere la tua organizzazione in generale.

Crea modelli di raccolta fondi Venmo con i colori e i messaggi del tuo marchio che puoi modificare e riutilizzare in seguito per altre campagne di raccolta fondi. Ti farà risparmiare un sacco di tempo a lungo termine e renderà la tua organizzazione più professionale.

Migliori pratiche di utilizzo di Venmo per le donazioni

Puoi creare raccolte fondi Venmo per cause specifiche e puoi accettare donazioni su base continuativa. Per continuare ad aumentare le donazioni:

• Collega il tuo account Venmo online: non limitarti a includere il tuo link Venmo in post e volantini specifici. Aggiungilo alla tua biografia sui social media, a un pulsante/pagina di invito all'azione sul tuo sito Web, sugli aggiornamenti della newsletter via e-mail e in qualsiasi altro luogo in cui le persone possano interagire con la tua organizzazione online.
• Stampa il tuo codice QR: stampa il tuo codice QR e posizionalo nel tuo edificio fisico se ne hai uno. Puoi metterlo all'ingresso, vicino a un foglio di accesso o un registro, e ovunque le persone possano fermarsi a vederlo.
• Mostra alle persone come donare su Venmo: crea un breve video sull'utilizzo di Venmo per donare alla tua organizzazione non profit. Fissalo ai tuoi profili sui social media, pubblicalo sul tuo sito web e includi un link al codice QR per la tua "guida" accanto al codice QR per la donazione nel tuo edificio.
• Comunica con i donatori della tua organizzazione: invia un messaggio di ringraziamento ai donatori tramite Venmo. Inoltre, tieni aggiornati i donatori sull'andamento della tua campagna e sull'attività dell'organizzazione in generale. Farà sentire i donatori parte di qualcosa di più grande di loro e manterrà viva la tua causa nelle loro menti.
• Salva le informazioni di contatto dei donatori: i profili di beneficenza Venmo ti consentono di salvare ed esportare le informazioni di contatto dei donatori. Ciò rende più facile comunicare con loro in futuro tramite e-mail o SMS.
• Tenere il passo con la contabilità: Venmo può esportare rapporti sulle donazioni che possono (e dovrebbero) far parte della tua soluzione di contabilità. Usa uno di questi migliori programmi software di contabilità senza scopo di lucro per tenere traccia di tutto, specialmente quando arriva la stagione delle tasse.

Alternative a Venmo per organizzazioni non profit

Venmo è un'ottima opzione per alcune organizzazioni non profit, ma diversi fornitori di servizi di pagamento alternativi potrebbero essere più adatti alla tua organizzazione, tra cui:

Dovresti usare Venmo per la tua organizzazione senza scopo di lucro?

I profili senza scopo di lucro di Venmo offrono molti vantaggi per le piccole organizzazioni non profit locali. Gli aspetti di condivisione sociale dell'app e le commissioni di elaborazione dei pagamenti altamente scontate da sole rendono Venmo una buona scelta per molte organizzazioni non profit.

Tuttavia, Venmo non è adatto a tutte le organizzazioni, specialmente quelle che elaborano un grande volume di contributi di beneficenza ogni settimana.

L'elaborazione dei pagamenti è uno dei fattori importanti quando si tratta di scegliere una piattaforma di pagamento delle donazioni poiché queste commissioni possono consumare una parte considerevole delle donazioni. Leggi la nostra guida ai migliori fornitori di elaborazione dei pagamenti senza scopo di lucro per trovare il processore di pagamento giusto per la tua organizzazione.

Inoltre, dai un'occhiata al nostro hub di strumenti per le risorse senza scopo di lucro per indicazioni su tutto, dalle migliori pratiche contabili senza scopo di lucro, a dove puoi trovare la tua prossima sovvenzione, a come ottenere un prestito aziendale.

Domande frequenti: Venmo per organizzazioni non profit