La guía completa de Venmo para organizaciones sin fines de lucro: cómo y por qué usar Venmo para donaciones y recaudaciones de fondos

Usar Venmo para organizaciones sin fines de lucro es una buena opción para muchas organizaciones.

Siga leyendo para averiguar si Venmo para donaciones es la opción correcta para su organización sin fines de lucro, además de aprender cómo crear un perfil sin fines de lucro de Venmo.

¿Por qué usar Venmo para organizaciones sin fines de lucro?

El uso de Venmo para donaciones y recaudaciones de fondos sin fines de lucro es una excelente opción para organizaciones sin fines de lucro que desean involucrar a seguidores más jóvenes y agregar un aspecto social a sus campañas de recaudación de fondos. Venmo es una conocida aplicación de pagos móviles que funciona como una aplicación de redes sociales, por lo que las organizaciones sin fines de lucro pueden interactuar con los donantes y potencialmente llegar a un nuevo grupo de donantes (es decir, los grupos de familiares y amigos del donante).

Estos son algunos de los pros y contras de usar Venmo para donaciones:

Tarifas y precios de Venmo para organizaciones sin fines de lucro

Las tarifas sin fines de lucro de Venmo solo incluyen una tarifa fija del 1,9% más $0,10 por transacción . Las organizaciones sin fines de lucro deben haber verificado el estado 501(c)(3) para obtener esta tarifa de transacción de tarifa plana con descuento.

Los usuarios no pagan tarifas para donar a su organización sin fines de lucro, incluso si usan una tarjeta de crédito (Venmo renuncia a la tarifa del 3% que los usuarios generalmente tienen que pagar para usar tarjetas de crédito).

¿Qué es un perfil de caridad de Venmo?

El perfil de caridad de Venmo es un nuevo tipo de perfil de Venmo para organizaciones sin fines de lucro para recolectar donaciones en la aplicación con su @nombre de usuario. Los perfiles de organizaciones benéficas vienen con muchas herramientas para organizaciones sin fines de lucro, como declaraciones de historial de donaciones, historial de contactos de donantes, marcas de verificación verificadas por organizaciones benéficas y publicaciones de donantes que se pueden compartir.

Los perfiles de organizaciones benéficas están separados de los perfiles personales y los perfiles comerciales. Los usuarios necesitarán una cuenta comercial de PayPal para crear un perfil de caridad antes de configurar un perfil de caridad de Venmo.

Venmo también incluirá perfiles de organizaciones benéficas en su centro de organizaciones benéficas, un lugar dentro de la aplicación donde los usuarios pueden conectarse con las organizaciones benéficas que les interesan. Es una manera fácil para que su organización sin fines de lucro se conecte con personas que ya están interesadas en donar.

Además, las organizaciones benéficas pueden solicitar un kit de código QR, que incluye elementos físicos como calcomanías y cordones con el código QR de su perfil de organización benéfica impreso en ellos. Lleve estos artículos físicos a los eventos, entréguelos a las empresas que estén interesadas en recolectar donaciones para su organización sin fines de lucro y agréguelos en una ubicación física si tiene una.

Cómo configurar Venmo para una organización sin fines de lucro

Antes de comenzar, es importante saber que no puede convertir un perfil comercial de Venmo existente en un perfil de caridad . Necesitará un nuevo número de teléfono y correo electrónico para crear un perfil de caridad de Venmo, o deberá comunicarse con Venmo para cerrar un perfil comercial y comenzar uno de caridad.

Traducción: no intente crear un perfil comercial de Venmo y convertirlo, o crear un perfil nuevo, sin pasar por PayPal.

Paso 1: Cree (o inicie sesión) una cuenta comercial sin fines de lucro de PayPal

Si no tiene una cuenta comercial de PayPal, deberá crear una. PayPal le pedirá información relacionada con su organización, como el número de identificación del empleador, los números de cuenta bancaria y la URL del sitio web.

Lea nuestra guía de PayPal para organizaciones sin fines de lucro para obtener un desglose detallado de cómo crear una cuenta de PayPal sin fines de lucro.

Paso 2: encuentre Venmo en sus herramientas comerciales de PayPal

Busque Venmo en sus herramientas comerciales y verá la aplicación de perfiles de caridad de Venmo.

Haga clic en "Comenzar" para comenzar a crear su perfil de caridad. Será llevado a Venmo para crear una nueva cuenta o iniciar sesión si ya tiene una cuenta personal de Venmo.

Paso 3: crea (o inicia sesión) una cuenta de Venmo

Si ya tiene una cuenta de Venmo, se le pedirá que inicie sesión (puede tener una "billetera" personal y otra de caridad en una sola cuenta).

Los nuevos usuarios crearán una cuenta de Venmo verificando su número de teléfono móvil, completando la información de contacto y creando una contraseña.

Paso 4: cree y publique su perfil de organización benéfica

Proporcionará información como un nombre de perfil, descripción, categoría y palabras clave para ayudar a los donantes a encontrar su perfil de organización benéfica. También proporcionará la información de contacto de su organización y los enlaces a redes sociales/sitio web que le gustaría mostrar en su perfil. También puede agregar algunas fotos para mostrar a las personas el bien que hace su organización.

PayPal proporcionará a Venmo información como la información de registro de su empresa y el identificador de impuestos durante el proceso de configuración.

Finalmente, obtenga una vista previa de su perfil y, cuando esté satisfecho, haga clic en "Publicar".

Cómo iniciar una recaudación de fondos de Venmo

Dado que Venmo no está diseñado para campañas grandes, sugerimos comenzar una recaudación de fondos de Venmo que sea pequeña, requiera poco compromiso para los donantes y le permita pedir un poco de dinero a muchas personas.

Paso 1: identifica los objetivos de tu recaudación de fondos

Los recaudadores de fondos sin fines de lucro más efectivos tienen historias convincentes y objetivos de campaña específicos. Estos recaudadores de fondos también le dicen a la gente cómo donar y exactamente a qué se destinará su dinero.

Entonces, comience por decidir para qué, específicamente, está recaudando fondos. ¿Está recaudando fondos para satisfacer una necesidad urgente o para avanzar en la misión de su organización sin fines de lucro? ¿Cuánto dinero necesita la organización para alcanzar esta meta? ¿A qué se destinará el dinero?

Por ejemplo, un centro de rescate de animales puede realizar una recaudación de fondos en línea para cubrir el costo de la atención médica de un animal que se enfermó o un evento para recaudar dinero para el mantenimiento continuo de la instalación.

El costo del cuidado de un animal es sencillo y es fácil decirle a la gente a qué se destina su dinero. El costo de mantener una instalación es un poco más difícil de estimar, pero es importante tener números concretos para trabajar y mostrar a las personas lo que significan sus contribuciones.

Paso 2: Resuma la estructura de su campaña de recaudación de fondos

Puede realizar recaudaciones de fondos en línea y en persona con Venmo, ya que puede compartir un enlace de donación en línea e imprimir un código QR de donación. Sin embargo, Venmo tiene limitaciones que debe tener en cuenta al decidir la estructura de su campaña.

Por ejemplo, Venmo no te lo pone fácil para vender entradas para un evento. Puede beneficiarse más del uso del software de registro de eventos o la venta de boletos en un sitio web dedicado.

Sin embargo, Venmo es excelente para tomar dinero de forma abierta. Puede realizar un evento al que sea gratuito asistir, pero solicite donaciones en ese evento. ¡Puede recaudar más dinero dejando que la gente decida cuánto dar que si vendiera boletos a precio fijo!

Aquí hay algunas ideas populares para campañas de recaudación de fondos:

• Cree una campaña de recaudación de fondos en las redes sociales o por correo electrónico y solicite a los seguidores de su organización que donen (y que compartan publicaciones/correos electrónicos sobre su recaudación de fondos con su círculo social)
• Asóciese con un influencer que se preocupe por su causa y pídale a sus seguidores que donen
• Cree un desafío de "donar o hacerlo" (como el desafío del cubo de hielo de ASL) y compartirlo en línea
• Organice un evento en línea o en persona, luego solicite donaciones en el evento
• Elija un día recurrente de la semana o del mes para recibir donaciones para una causa específica

Paso 3: Decida el presupuesto y el cronograma de su recaudación de fondos

Dependiendo de la estructura de su evento, es posible que deba gastar dinero en suministros para eventos, invertir en un socio de redes sociales, pagar publicidad en redes sociales, etc. Decida cuánto dinero (si corresponde) puede gastar en una recaudación de fondos, manteniendo tenga en cuenta que el dinero valdrá la pena para poner su causa frente a más personas interesadas.

Además, decida cuánto tiempo durará su recaudación de fondos. Si está comenzando una recaudación de fondos de Venmo que involucra un evento, elija la(s) fecha(s) del evento, además de con cuánta anticipación desea comenzar a anunciarlo. Si está organizando una recaudación de fondos para alguien/algo que lo necesita, establezca una fecha límite estricta sobre cuándo necesita tener los fondos.

Paso 4: cree páginas de campaña y materiales de marketing

Necesita materiales de campaña específicos, como publicaciones en redes sociales y páginas web, para que:

• Tiene una forma de difundir información sobre su recaudación de fondos específica (no solo su organización en general)
• Los donantes pueden compartir información sobre la recaudación de fondos
• Los donantes potenciales tienen un lugar en línea para leer más sobre en qué pueden estar invirtiendo.
• Puede publicar actualizaciones sobre cómo va la campaña (por ejemplo, cuánto dinero ha recaudado y cuánto dinero más necesita recaudar)
• Puede repartir o colgar artículos impresos que anuncien sus eventos de recaudación de fondos en eventos/ubicaciones relevantes

Según la estructura de su recaudación de fondos, es posible que deba crear una página web sobre su recaudación de fondos utilizando un creador web como Square Online, diseñar redes sociales o imprimir materiales de marketing con una herramienta de diseño gráfico fácil de usar como Canva, software de campaña por correo electrónico como Campaign Monitor, y un programador de publicaciones en redes sociales como Buffer. Recomendamos estas herramientas porque todas están disponibles de forma gratuita u ofrecen un gran descuento para organizaciones sin fines de lucro.

• Relacionado: lea nuestra guía de marketing en redes sociales para conocer las mejores tácticas de marketing en línea para generar más dinero para su causa.

Paso 5: Promociona/Lanza tu recaudación de fondos

Si planea recaudar dinero en un evento, intente promocionar el evento con al menos ocho semanas de anticipación, según el tamaño del evento. Configure una página de eventos para monitorear quién viene a su sitio web, Facebook, Eventbrite u otra plataforma. Cree y programe anuncios en las redes sociales, imprima folletos con códigos QR vinculados a las páginas de registro del evento y envíe un correo electrónico de recordatorio a los participantes unos días antes del gran evento.

Si está iniciando rápidamente una recaudación de fondos porque necesita fondos de inmediato, lance su recaudación de fondos lo antes posible.

Si está realizando una recaudación de fondos anual, genere entusiasmo antes de que comience.

Paso 6: Dar actualizaciones de recaudación de fondos

Brinde actualizaciones periódicas a los donantes actuales y potenciales a lo largo de la línea de tiempo de su recaudación de fondos.

Informe regularmente a las personas cuánto se ha recaudado y cuánto necesita su organización para alcanzar su objetivo. Les da a las personas una idea de lo que su organización aún necesita y les ayuda a ver exactamente cómo lo ayudarán a alcanzar su objetivo.

Además, si está gastando fondos a medida que los recauda (p. ej., para atención médica continua), proporcione actualizaciones sobre cómo se gasta el dinero. La gente disfruta viendo el impacto que tienen sus dólares en una buena causa.

Paso 7: finalice su campaña de recaudación de fondos y evalúe los resultados

Concluya su recaudación de fondos, agradezca a todos los que donaron y compartieron información sobre su causa, y tómese el tiempo para analizar cómo fue la campaña para saber qué debe (y no debe) hacer para la próxima.

Al analizar cuándo donaron las personas, de qué plataformas se enteró la gente sobre su campaña, cuánto donó la persona promedio y qué tan cerca estuvo de su objetivo, puede saber cuándo/dónde anunciar su campaña, quién es su público objetivo y si sus objetivos son realistas.

Paso de bonificación: plantilla de recaudación de fondos de Venmo

Hay muchas plantillas de recaudación de fondos de Venmo en sitios como Pinterest, Canva y Template.net. Las plantillas de recaudación de fondos Venmo de historias de Instagram estilo bingo son muy populares, al igual que las impresiones de códigos QR de Venmo.

Además, hay todo tipo de plantillas de publicación/video en redes sociales y plantillas de folletos impresos en estos sitios que puede usar para su recaudación de fondos de Venmo, así como para promocionar su organización en general.

Cree plantillas de recaudación de fondos de Venmo con los colores y mensajes de su marca que puede modificar y reutilizar más tarde para otras campañas de recaudación de fondos. Le ahorrará mucho tiempo a largo plazo y hará que su organización se vea más profesional.

Mejores prácticas de uso de Venmo para donaciones

Puede crear recaudaciones de fondos de Venmo para causas específicas y puede aceptar donaciones de forma continua. Para que las donaciones sigan llegando:

• Vincule su cuenta de Venmo en línea: no solo incluya su enlace de Venmo en publicaciones y folletos específicos. Agréguelo a su biografía de redes sociales, un botón/página de llamado a la acción en su sitio web, en actualizaciones de boletines por correo electrónico y en cualquier otro lugar donde las personas puedan interactuar con su organización en línea.
• Imprima su código QR: imprima su código QR y colóquelo en su edificio físico si tiene uno. Puede colocarlo en la entrada, cerca de una hoja de registro o registro, y en cualquier otro lugar donde la gente pueda detenerse y verlo.
• Muestre a las personas cómo donar en Venmo: cree un video corto sobre el uso de Venmo para donar a su organización sin fines de lucro. Anclelo en sus perfiles de redes sociales, publíquelo en su sitio web e incluya un enlace de código QR a su "cómo hacerlo" junto a su código QR de donación en su edificio.
• Comuníquese con los donantes de su organización: envíe un mensaje de agradecimiento a los donantes a través de Venmo. Además, mantenga a los donantes actualizados sobre cómo va su campaña, además de la actividad de la organización en general. Hará que los donantes se sientan parte de algo más grande que ellos mismos y mantendrá su causa fresca en sus mentes.
• Guardar la información de contacto de los donantes: los perfiles de caridad de Venmo le permiten guardar y exportar la información de contacto de los donantes. Esto hace que sea más fácil comunicarse con ellos en el futuro a través de correo electrónico o mensaje de texto.
• Manténgase al día con la contabilidad: Venmo puede exportar informes de donaciones que pueden (y deben) ser parte de su solución de contabilidad. Use uno de estos mejores programas de software de contabilidad sin fines de lucro para realizar un seguimiento de todo, especialmente cuando llega la temporada de impuestos.

Alternativas a Venmo para organizaciones sin fines de lucro

Venmo es una excelente opción para algunas organizaciones sin fines de lucro, pero varios proveedores de pago alternativos pueden ser más adecuados para su organización, incluidos:

¿Debería usar Venmo para su organización sin fines de lucro?

Los perfiles sin fines de lucro de Venmo ofrecen muchos beneficios para las pequeñas organizaciones sin fines de lucro locales. Los aspectos de intercambio social de la aplicación y las tarifas de procesamiento de pagos con grandes descuentos hacen de Venmo una buena opción para muchas organizaciones sin fines de lucro.

Sin embargo, Venmo no es adecuado para todas las organizaciones, especialmente las que procesan un gran volumen de contribuciones benéficas cada semana.

El procesamiento de pagos es uno de los factores importantes cuando se trata de elegir una plataforma de pago de donaciones, ya que estas tarifas pueden consumir una parte considerable de las donaciones. Lea nuestra guía de los mejores proveedores de procesamiento de pagos sin fines de lucro para encontrar el procesador de pagos adecuado para su organización.

Además, consulte nuestro centro de herramientas de recursos para organizaciones sin fines de lucro para obtener orientación sobre todo, desde las mejores prácticas contables para organizaciones sin fines de lucro hasta dónde puede encontrar su próxima subvención y cómo obtener un préstamo comercial.

Preguntas frecuentes: Venmo para organizaciones sin fines de lucro