Panduan Pemula untuk Wawancara Video Satu Arah [+2 Platform]

Apakah Anda seorang kandidat pekerjaan atau perekrut? Apakah istilah wawancara video satu arah baru bagi Anda? Maka ini adalah panduan utama bagi Anda untuk mempelajari teknologi perekrutan ini dari yayasan.

Lembaga think tank teknologi perekrutan pekerjaan selalu mencari konsep baru yang dapat membuat proses perekrutan hemat biaya, terjangkau, dan lebih cepat daripada proses yang ada.

Brainstorming semacam itu telah memunculkan beberapa teknologi perekrutan yang fenomenal seperti sistem pelacakan pelamar (ATS), perangkat lunak perekrutan, dll.

Salah satu teknologi yang kurang dieksplorasi adalah wawancara video satu arah untuk mengotomatiskan tingkat penyaringan proses perekrutan.

Lanjutkan membaca untuk mempelajari dasar-dasar proses wawancara video satu arah, manfaat, kekurangannya, dan tip untuk perbaikan. Manajer perekrutan dan kandidat, keduanya akan mendapat manfaat dari diskusi singkat dan singkat ini.

Apa itu Wawancara Video Satu Arah?

Model kerja jarak jauh dan hibrida telah mendorong evolusi industri rekrutmen. Sekarang, industri memprioritaskan otomatisasi untuk menyaring, memilih, mewawancarai, menilai, dan menawarkan lebih cepat daripada proses manual yang ada.

Wawancara video satu arah adalah teknologi landasan dari konsep otomatisasi tersebut. Perusahaan multinasional dan Fortune 500 teratas menggunakan wawancara video satu arah untuk mengekstrak kandidat terbaik dari jutaan pencari kerja.

#1. Perspektif Kandidat

Ini pada dasarnya adalah cara wawancara asinkron yang terutama digunakan untuk menyaring kandidat dari aplikasi massal. Sebagai pelamar kerja, Anda akan duduk di depan smartphone atau komputer Anda untuk mengikuti wawancara.

Melalui aplikasi wawancara video satu arah, pemberi kerja menanyakan beberapa pertanyaan yang telah ditentukan sebelumnya yang perlu Anda jawab menggunakan webcam dan mikrofon. Platform wawancara video akan merekam video Anda dan mengirimkannya ke pemberi kerja.

Manajer perekrutan akan meninjau semua video untuk menyaring pelamar terbaik yang paham dengan konferensi video dan pandai berkomunikasi. Belum lagi, jawaban akurat atas pertanyaan wawancara juga berperan dalam proses penyaringan.

#2. Perspektif Perekrut

Anda terutama mendapatkan akses ke video melalui platform yang membantu Anda merekam video wawancara singkat tersebut. Tergantung pada fitur platform, Anda mungkin perlu menggunakan laptop, smartphone, atau keduanya untuk meninjau rekaman wawancara.

Platform wawancara video juga dapat menyediakan konten tambahan seperti transkripsi video, resume kandidat, dll. sehingga Anda dapat dengan mudah menandai pelamar yang berhasil dan yang tidak berhasil.

Proses Kerja Wawancara Satu Arah

Berikut adalah versi sederhana tentang cara kerja proses ini:

• Kandidat menerima tautan wawancara dari perekrut.
• Mereka membukanya di laptop, desktop, atau smartphone yang bisa merekam video dan audio.
• Pada awalnya, ada sesi pengujian yang menilai aksesori sebelum merekam wawancara akhir.
• Kandidat dapat menavigasi aplikasi wawancara video satu arah dalam fase pengujian untuk mendapatkan kepercayaan diri.
• Kemudian, acara utama dimulai di mana platform wawancara dapat menampilkan pertanyaan berbasis teks atau audio.
• Mungkin juga ada penilaian khusus domain.
• Anda harus menjawab pertanyaan dalam kerangka waktu tertentu.
• Bisa ada pengambilan ulang atau tidak. Itu tergantung pada majikan.
• Kandidat menyerahkan rekaman.
• Platform wawancara meneruskan video ke perangkat perekrut.
• Perekrut mengulasnya untuk bahasa tubuh, kepercayaan diri dalam komunikasi virtual, jawaban penilaian, dll.
• Kemudian mereka memilih atau menolak kandidat untuk tingkat perekrutan berikutnya.

Sebagai pelamar pekerjaan, Anda harus memiliki perangkat yang dapat digunakan untuk merekam audio dan video. Anda juga perlu membuka email Anda di aplikasi atau browser web untuk mengakses tautan wawancara.

Sebagai perekrut, Anda memerlukan laptop atau smartphone yang dapat mengakses situs web atau aplikasi untuk mengunduh video yang direkam. Perusahaan Anda juga dapat menggunakan CRM rekrutmen untuk mengotomatiskan proses lebih lanjut dalam jalur perekrutan.

Belum lagi, Anda harus bisa memutar video tersebut. Namun, platform wawancara video satu arah terutama menawarkan sistem tertanam untuk pemutaran video dan penilaian kandidat.

Kapan Perekrut Menggunakan Wawancara Video Satu Arah?

Penyaringan Kandidat

Terkadang, kandidat terpilih melalui panggilan telepon tidak berkinerja baik di depan manajer yang mewawancarai mereka. Ini adalah penggunaan jadwal manajer yang tidak produktif. Oleh karena itu, agen kepegawaian dan staf perekrut menggunakan teknologi ini untuk menjadi lebih percaya diri sebelum menyerahkan mereka ke wawancara manajerial.

Kerja jarak jauh

Ketika bisnis mempekerjakan karyawan untuk posisi jarak jauh dan bekerja dari rumah, mereka menggunakan wawancara video dari semua pelamar. Ini membantu perekrut memahami kepercayaan diri kandidat di depan kamera, mikrofon, dan monitor.

Karena staf perlu menggunakan media konferensi video selama sisa masa jabatan mereka di perusahaan.

Proses Aplikasi Massal

Beberapa bisnis tingkat perusahaan menggunakan otomatisasi lengkap untuk menganalisis kandidat dari wawancara video satu arah. Teknologi otomatisasi ini melibatkan:

• Transkripsi audio
• Menganalisis bahasa tubuh kandidat dari video
• Menskor pelamar berdasarkan penilaian

Setelah semua hal di atas selesai, CRM perekrutan hanya meneruskan daftar kandidat yang telah disaring sebelumnya untuk putaran wawancara berikutnya.

Menghemat waktu

Satu perekrut dapat memilih ratusan kandidat dengan meninjau wawancara video asinkron jika dibandingkan dengan panggilan telepon individu atau konferensi video. Dengan demikian, Anda menyewa lebih cepat.

Identifikasi Keterampilan dengan Cepat

Wawancara video satu arah dengan cepat mengungkapkan kandidat yang terampil jika Anda menyusun pertanyaan dengan bijak.

Memahami Kepribadian

Lebih mudah untuk memahami kepribadian kandidat ketika Anda meninjau wawancara video mereka. Pada panggilan telepon, pemohon dapat mengikuti skrip tetapi itu tidak akan mungkin dilakukan di depan panggilan video.

Kumpulkan Data Terorganisir

Banyak agen perekrutan dan perekrut ingin mengumpulkan data terorganisir tentang kandidat melalui wawancara video satu arah. Ini membantu mereka membangun database calon yang mungkin untuk masa depan. Belum lagi, perekrut dapat dengan mudah menilai pelamar berdasarkan data yang dikumpulkan dari sebuah video.

Kurangi Lamanya Proses Wawancara

Perekrut menggunakan teknologi perekrutan ini untuk mengurangi beberapa langkah proses perekrutan dan mempersingkat keseluruhan proses. Misalnya, wawancara video satu arah dapat menggantikan langkah-langkah seperti tinjauan resume, panggilan telepon, tes kepribadian, penilaian, dll.

Kurangi Anggaran Perekrutan

Terkadang, eksekutif perekrutan perlu melakukan perjalanan ke lokasi yang berbeda untuk hal-hal berikut:

• Lakukan wawancara pra-penyaringan di institusi
• Wawancara kandidat massal di kantor agen kepegawaian

Perjalanan semacam itu memerlukan biaya. Bisnis mengurangi biaya ini dengan menggunakan wawancara video satu arah.

Kelebihan Wawancara Video Satu Arah

• Media perekrutan nyaman bagi pelamar pekerjaan dan perekrut.
• Sebagai kandidat, Anda dapat memberikan yang terbaik dari kenyamanan rumah Anda atau warnet yang sering Anda kunjungi.
• Ini menghemat perusahaan perekrutan dan kandidat beberapa pengeluaran perjalanan.
• Perekrut sering mendapatkan kesempatan dalam mengevaluasi kandidat selama wawancara langsung atau panggilan telepon. Namun dalam wawancara video satu arah, seorang perekrut dapat menonton video tersebut beberapa kali sebelum lulus atau gagal menjadi kandidat.
• Kandidat dapat muncul untuk wawancara kapan pun mereka menemukan waktu luang. Pelamar kerja tidak perlu mengambil cuti yang tidak direncanakan dari kantor yang ada.
• Anda dapat memasukkan video ke solusi perekrutan berbasis AI untuk menyaring kandidat secara otomatis sesuai dengan metrik yang telah ditetapkan sebelumnya.
• Sebuah organisasi dapat meninjau semua pelamar melalui wawancara video satu arah. Terkadang alat ATS membuat beberapa kesalahan yang dapat Anda hindari dengan menggunakan teknologi perekrutan ini.
• Kandidat yang muncul untuk proses tersebut memiliki perangkat dan aksesori yang diperlukan untuk berpartisipasi dalam sesi konferensi video. Mereka yang tidak keluar dari proses perekrutan. Oleh karena itu, Anda tahu bahwa individu yang telah disaring sebelumnya cocok untuk pekerjaan jarak jauh.

Kontra Wawancara Video Satu Arah

• Kandidat dari tempat-tempat terpencil di mana internet tidak mudah diakses tidak akan dapat melamar.
• Pelamar kerja yang tidak percaya diri di depan kamera juga akan keluar dari sistem.
• Jika Anda merekrut untuk posting pekerjaan di tempat dan memilih wawancara video satu arah untuk penyaringan pori, Anda terlalu membebani kandidat. Karena mereka sekarang perlu mencari perangkat konferensi video yang tidak akan mereka perlukan jika mereka dipekerjakan.
• Dalam kebanyakan kasus, proses wawancara ini datang dengan batas waktu untuk kandidat. Oleh karena itu, beberapa pelamar mungkin tidak langsung berkinerja baik tetapi mereka memiliki keterampilan yang Anda butuhkan.
• Jika Anda menetapkan rangkaian pertanyaan yang salah untuk proses perekrutan seperti itu, wawancara mungkin tidak membuahkan hasil sama sekali.
• Sebagian besar perusahaan mengandalkan penyedia layanan wawancara video pihak ketiga. Jika ada terlalu banyak beban kerja pada penyedia layanan pada hari tertentu, proses perekrutan Anda mungkin terpengaruh. Anda harus memilih penyedia layanan terkelola setelah melakukan uji tuntas.
• Pembuangan atau penyimpanan yang tepat dari video tersebut diperlukan atau organisasi Anda mungkin menghadapi tuntutan pelanggaran privasi.

Platform Wawancara Video Satu Arah

Sekarang setelah Anda mengetahui proses wawancara video satu arah dari dalam ke luar, sekarang saatnya untuk menemukan beberapa platform yang sering membantu organisasi melakukan wawancara tersebut:

Kriteria

Kriteria adalah platform layanan lengkap untuk melakukan wawancara video satu arah. Muncul dengan ruang kerja pembuatan wawancara drag-and-drop. Anda bisa memilih pertanyaan wawancara dan penilaian domain dari perpustakaan Kriteria yang luas. Perpustakaan menawarkan pertanyaan dari sebagian besar industri.

Anda dapat langsung mengirim undangan kandidat dari ruang kerja Kriteria. Tidak perlu menyalin tautan dari alat dan membagikannya melalui email atau media lain.

Kriteria juga menyediakan antarmuka konferensi video yang akan digunakan kandidat untuk merekam tanggapan mereka. Selain itu, ia menawarkan Anda opsi untuk menyesuaikan antarmuka dengan aset merek Anda untuk mempromosikan organisasi Anda.

Terakhir, perekrut meninjau dan menilai kandidat pada platform tinjauan wawancara yang disediakan oleh Kriteria untuk Anda. Alat ini juga terintegrasi dengan banyak solusi perekrutan otomatis jika Anda ingin mengekspor data penyaringan ke CRM.

Hireflix

Hireflix membantu Anda melakukan wawancara video satu arah dengan mematuhi peraturan privasi internasional. Platform ini memiliki sertifikat kepatuhan SOC 2. Ini berarti mereka menangani data pelanggan dengan cara yang paling ketat untuk menghilangkan pelanggaran privasi.

Fitur utama dari penyedia layanan wawancara video ini adalah:

• Mengurangi waktu pada penjadwalan
• Memungkinkan perekrut untuk fokus pada wawancara dan perekrutan
• Wawancarai ribuan kandidat hanya dengan satu wawancara yang direkam secara digital
• Memungkinkan perekrut untuk berkolaborasi dengan berbagi video wawancara
• UI ramah kandidat
• Terintegrasi dengan solusi ATS populer

Saat ini, Hireflix menawarkan demo gratis dan uji coba gratis 1 bulan. Jadi Anda dapat mendaftar di platform dan mencobanya sendiri untuk merasakan perbedaannya.

Tips untuk Meningkatkan Kualitas Wawancara Video Satu Arah

#1. Pelamar kerja

• Majikan dapat menggunakan wawancara video semacam itu untuk menilai kemampuan Anda mengikuti arahan. Oleh karena itu, bacalah petunjuk wawancara dengan seksama sebelum melanjutkan.
• Berdandanlah secara profesional untuk wawancara video.
• Uji aksesori video dan audio Anda sebelum beralih ke sesi rekaman wawancara terakhir.
• Temukan ruang yang terisolasi untuk tampil dalam wawancara.
• Pastikan Anda menjawab semua pertanyaan dalam tenggat waktu yang diberikan. Perekrut memberi Anda skor yang lebih baik untuk jawaban terikat waktu.
• Latih beberapa pertanyaan wawancara yang jelas di depan cermin sebelum memulai wawancara.
• Duduk tegak dan profesional seperti Anda berada di depan pewawancara.

#2. Perekrut/Pengusaha

• Pilih pertanyaan dan penilaian wawancara dengan bijak. Bagian ini akan menentukan apakah Anda mendapatkan data yang dapat ditindaklanjuti atau tidak.
• Gunakan alat wawancara video satu arah online untuk prosesnya.
• Hubungkan alat wawancara video Anda dengan perangkat lunak manajemen perekrutan.
• Buang video dengan mematuhi peraturan privasi internasional dan lokal.
• Gunakan proses menjawab yang terikat waktu.
• Buat informasi pengenal pribadi disunting untuk proses wawancara video yang tidak memihak.
• Berikan beberapa opsi pengambilan ulang karena beberapa kandidat pasti akan membuat kesalahan selama proses perekaman.

#3. Agen Kepegawaian

• Tinjau wawancara video yang dikumpulkan untuk beberapa peran pekerjaan. Ini akan membantu Anda mendapatkan kandidat berkualitas tinggi untuk banyak klien.
• Jika menyimpan video untuk diputar di lowongan pekerjaan di masa mendatang, enkripsi konten agar tidak melanggar peraturan privasi apa pun.
• Bekerja sama dengan klien yang Anda rekrut untuk memilih kuesioner yang paling tepat.

Kesimpulan

Wawancara video satu arah akan tetap ada karena bisnis menjadi digital dan mereka membutuhkan cara digital untuk mengevaluasi pelamar kerja.

Kandidat yang tidak tahu tentang teknologi perekrutan ini harus melalui sumber pengetahuan di atas untuk mempersiapkan mereka untuk sesi wawancara teknologi tinggi yang akan datang.

Perekrut yang merupakan pendatang baru di industri perekrutan juga dapat menjadi percaya diri tentang teknologi perekrutan baru ini dengan membaca artikel lengkapnya.

Belum lagi, Anda berdua akan menemukan di atas alat yang digunakan perusahaan untuk proses wawancara video satu arah.

Anda mungkin juga tertarik untuk mempelajari tentang platform wawancara pengembang terbaik untuk mempekerjakan pengembang terbaik untuk proyek Anda.